• 更新日 : 2024年12月25日

給与明細は英語でなんて言う？項目の翻訳方法や和英対比も解説

外国人を従業員として採用している企業もあるかと思います。その場合、英語版の給与明細があればそれを渡すだけで済むため、いちいち説明する手間を省略可能です。

本記事では、給与明細や給与明細に記載する各項目の英語表記について解説します。

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給与明細は英語でなんて言う？

給与明細に該当する英語は、国や地域によってさまざまです。

たとえば、アメリカ圏では「pay stub」や「paycheck stub」と言います。イギリス圏では「pay slip」「payment slip」などです。「pay stub」はアメリカでよく使われる言葉で、給与内訳が記された部分のことを指します。「pay slip」は給与明細の英訳として一般的に使われる言葉です。「slip」は動詞で滑るという意味ですが、名詞になると「伝票」「紙片」といった意味になります。

アメリカ圏の方に、給与明細に不備がないか確認してもらう場合は、以下のように伝えましょう。

「Please check your pay stub for any discrepancies.（給与明細に不備がないか確認してください。）」

給与明細の項目を英語に翻訳するとどうなる？

給与明細には、さまざまな項目が記載されています。ここでは、記載項目の英訳についても確認しておきましょう。

＜支給欄＞

＜控除欄＞

＜勤怠欄＞

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英語表記の給与明細の見方は？

英語の給与明細も日本語と基本的には同じ構成になっています。そのため、基本的には日本語の給与明細を英訳したものと考えればわかりやすいでしょう。

各項目や税区分など日本語で記載されている場所が英語で表記されることになるため、前述した単語を覚えておくことが重要です。金額の数値は、英語表記の場合でも数字で表記されるため、間違えることは少ないかと思います。「甲欄」などはそのまま「Koh-ran」と表記されるため、注意してください。

英語表記の給与明細でも日本語のときと同じように扱おう

英語の給与明細でも日本語のときと同じ構成になっているため、心配する必要はありません。ただし、給与明細書に記載する項目の英語表記はあらかじめ覚えておかないと読み取れないため、まずは単語を覚えることが重要です。

また、アメリカ圏とイギリス圏では、表記が若干異なることもあるため注意しましょう。

• 監修：涌井 好文（社会保険労務士）

  平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。