• 更新日 : 2024年9月18日

時間外手当とは？残業手当との違いやケース別計算方法を解説

時間外手当とは、法定労働時間を超えて働いたときに支給する手当です。労働時間が所定労働時間を超過したときに支給する残業手当とは異なり、常に1.25倍以上の割増賃金が適用されます。時間外手当が該当するケースや計算方法、時間外手当が基本給に含まれるケースや手当が支払われないときの対処法もまとめました。

時間外勤務申請書（ワード）のテンプレート

時間外勤務申請書（ワード）のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

時間外手当とは？

時間外手当とは、労働基準法で定められた法定労働時間を超えて働いたときに支給する手当です。法定労働時間の基準は、以下をご覧ください。

• 1日8時間
• 1週間40時間

上記を超えて働くときは、時間外手当の支給対象です。時間外手当として、通常の賃金の1.25倍以上の割増賃金を支払います。

参考：時間外労働の上限規制 わかりやすい解説｜厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

時間外手当が発生する条件

時間外手当が発生するのは、法定労働時間を超えて働いたときです。所定労働時間を超えて働いても、法定労働時間を超えていないときは時間外手当が発生しないときもあります。ここで、法定労働時間と所定労働時間の違いについて確認しておきましょう。

所定労働時間が1日8時間未満のときは、残業をしても法定労働時間を超えないことがあります。

たとえば、就業規則では9時～17時（1時間の休憩を含む）と労働時間が定められているとしましょう。所定労働時間は元々7時間（8時間の拘束時間－1時間の休憩時間）です。残業を1時間して18時まで働いた場合は、所定労働時間を1時間超えますが、トータルの労働時間は8時間のため、法定時間は超えません。

そのため、残業手当は発生するものの時間外手当は発生しないことになります。詳しくは「時間外手当と残業手当」で解説します。

アルバイトやパートも時間外手当はもらえる

時間外手当は、正社員だけでなくすべての労働者に対して支給する手当です。アルバイトやパートが1日8時間・1週間40時間を超えて働いた場合も、通常賃金の1.25倍以上の時間外手当を支給します。

時間外手当と残業手当との違い

時間外手当は、労働者が法定労働時間を超過して労働したときの手当です。一方、残業手当とは所定労働時間を超過して労働したときの手当です。

残業には、次の2つの種類があります。

時間外手当は法定労働時間を超えて働いたときの手当のため、法定外残業をしたときに適用される割増賃金とも言い換えられます。

一方、残業手当は所定労働時間さえ超過すれば支給される手当、つまり、法定内残業・法定外残業のどちらの場合でも適用される手当です。残業が法定内残業の場合は、通常賃金の1.25倍以上である必要がないため、通常賃金と同額のこともあります。

たとえば、所定労働時間が9時～17時（休憩1時間含む。労働時間は7時間）の場合に、2時間残業をして19時まで働いたとしましょう。17時～18時の残業については法定内残業のため、残業手当の対象ですが割増賃金とはならない可能性があります。一方、18時～19時の残業は法定外残業のため、通常賃金の125％以上の割増賃金が適用されます。

なお、法定外残業には上限があり、原則として月45時間・年360時間以内です。臨時的かつ特別な事情がない場合は、上限を超えることはできません。

臨時的かつ特別な事情がある場合でも、時間外労働は年720時間以下かつ、時間外労働と休日労働の合計が月100時間未満、2～6ヶ月の平均が80時間以内になるように調整することが必要です。

時間外手当の計算方法

時間外手当の計算方法について紹介する前に、割増賃金のルールを解説します。労働基準法で定められた基準は以下をご覧ください。

なお、各割増賃金は、少なくとも上記の基準を満たして支払うことがルールです。とくに上限は定められていないため、企業によっては上記の基準を超える時間外手当を支給することもあります。

参考：割増賃金の計算方法｜厚生労働省

労働時間が1日8時間以内のケース

所定労働時間が1日8時間以内の場合は、労働時間が1日8時間に達するまでは法定内残業、8時間を超えた分は法定外残業と考えます。

たとえば、所定労働時間が9時～17時（休憩1時間、労働7時間）の場合において、23時まで残業したときは以下のように手当を計算します。

時間外手当が基本給に含まれる場合は？

基本給に時間外手当が含まれる場合があります。主なケースは以下をご覧ください。

• 固定残業代制度
• みなし労働時間制度

固定残業代制度とは、残業の有無にかかわらず一定時間の残業を見込んで、一定の残業手当を基本給に組み込む制度のことです。時間外労働や休日労働がない場合でも、常に残業手当を含んだ給与が支払われますが、残業をした場合でも給与は変わりません。

みなし労働時間制度は、実際に働いた時間ではなく事前に決めた時間を働いたとする制度です。雇用者側が労働者の労働時間を管理することが難しいときに用いられることがあります。

なお、いずれの制度を導入している場合でも、労働時間が法定労働時間を超えている場合は時間外労働にあたります。就業規則で定めている所定労働時間を超えているときや休日・深夜に働いているときも、適切に評価し、給与に反映することが必要です。

基本給に残業代を組み込む場合は、以下のような計算式で固定残業代を計算します。

固定残業代 ＝ 給与総額 ÷ ｛月平均所定労働時間 + （固定残業の対象時間 × 割増率）｝ × 固定残業の対象時間 × 割増率

たとえば、給与総額45万円(月平均所定労働時間180時間)、固定残業時間30時間の場合で考えてみましょう。

450,000÷｛180+（30×1.25）｝×30×1.25＝77,587円（円未満を切り上げ）

上記式により求めた77,587円が固定残業代となり、所定労働時間労働に対する賃金は372,413円です。そして、両者を合算した額である450,000円が給与総額となります。

なお、このケースでは固定残業時間が30時間となっていますが、この時間を超えた分についても追加の残業代の支払いが必要となります。

時間外手当が出ない場合の対処法

時間外手当が正しく支給されていないと思われるときは、次の点を確認してみましょう。

• タイムカードの記録
• オフィスへの入出館記録
• 業務日誌

いずれも労働時間や労働時間帯を確認し、企業側と話し合うときの証拠として役立ちます。時間外手当が正しく支給されていないことが判明したときは、まずは企業側と話し合ってみましょう。話し合っても解決しないときは、労働組合や労働基準監督署、労務関係を専門とする弁護士などに相談してください。

時間外勤務申請書のテンプレート（無料）

以下より無料のテンプレートをダウンロードしていただけますので、ご活用ください。

時間外勤務申請書（ワード）のテンプレート

時間外勤務申請書（ワード）のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

時間外手当の基準を確認しておこう

時間外手当は、法定労働時間を超えて働くときに支給する手当です。労働基準法では、通常賃金の1.25倍以上を支払うことと決められています。

みなし残業や固定残業の制度を導入している場合も、時間外手当が発生することもあるため、労働者各自の労働時間を正確に把握することが大切です。また、休日や深夜の労働は割増賃金のルールが異なるため、正しく理解し、給与計算に反映するようにしてください。

• 【監修】マネーフォワード クラウド給与

  給与計算に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド給与が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。

関連記事

# 給与計算
住民税決定通知書とは？入手方法や用途について解説
地方税である住民税では、自治体から「住民税決定通知書」が交付されます。決定した税額を通知する文書ということはわかっても、その用途など、詳しいことについては意外と知らないものです。今回は、住民税決定通知書が必要となるケースや文書中で確認すべき…
詳しくみる
# 給与計算
栃木県の給与計算代行の料金相場・便利なガイド3選！代表的な社労士事務所も
栃木県は農業が盛んで、特にイチゴや野菜の生産が有名です。また、自動車部品や精密機器の製造業も活発で、多様なビジネスが展開されています。このような多岐にわたる業種では、給与計算の正確性と効率化が求められますが、中小企業にとっては負担が大きくな…
詳しくみる
# 給与計算
有給休暇の金額が6割になるケースとは？計算方法や違法性を解説
有給休暇を取得した際の給与が「6割になる」と聞いたことはありますか？ 実は有給休暇中の給与計算には法律で認められた複数の方法があり、条件次第では支給額が通常の約6割程度となるケースもあります。こうした支給額の違いは違法なのでしょうか？ この…
詳しくみる
# 給与計算
役員死亡退職金は規定がない場合でも支給される？従業員と兼務の場合や準備方法を解説
役員死亡退職金は、規定がない場合でも支給されます。しかし、規定が設けられていなければ、支給条件や金額などによりトラブルが発生する可能性が高まります。 また、役員が従業員を兼務している場合には、役員退職金と従業員退職金の区分が必要です。 本記…
詳しくみる
# 給与計算
Web給与明細システムとは？メリットや導入時の注意点
給与明細を紙での配付から電子化してWeb上で見られるようにすると、会社は業務負担軽減やコスト削減を図ることができ、従業員はいつでもどこでも自分の給与明細の閲覧・確認が可能になります。専用型・給与計算一体型・労務管理一体型の3種類のシステムが…
詳しくみる
# 給与計算
従業員の給与をエクセルで管理するには？無料テンプレートやお役立ち関数も紹介
人事労務の仕事の1つとして、従業員の給与管理が挙げられます。もし給与管理の負担軽減を目指す方法を模索している場合は、エクセルがおすすめです。エクセルにはさまざまな関数があり、それらを有効活用することで作業の効率化が目指せます。 本記事では、…
詳しくみる