• 更新日 : 2025年11月5日

年次有給休暇の日数を計算する方法は？雇用形態や勤続年数ごとにわかりやすく解説

年次有給休暇、いわゆる有給休暇は、一定の要件を満たす労働者に認められた大切な権利です。しかし、付与される日数は入社からの年数や働き方によって異なり、特にパートやアルバイトの方は計算が複雑に感じられるかもしれません。

この記事では、有給休暇の基本的な付与日数の計算方法、勤続年数ごとの日数、パート・アルバイトの方の計算方法、知っておくべき出勤率の考え方まで詳しく解説します。

年次有給休暇が付与される条件は？

年次有給休暇の付与日数は、主に勤続年数と所定労働日数の2つの要素で決まります。このルールは労働基準法第39条で定められており、以下の2つの条件を満たしたすべての労働者に有給休暇が与えられます。

この2つの条件をクリアすると、最初の有給休暇が付与されます。

参考：労働基準法｜e-Gov 法令検索

年次有給休暇の付与日数を計算する方法は？

付与される日数は、正社員のようなフルタイム勤務か、パート・アルバイトのような短時間勤務かで異なります。

正社員・フルタイムの有給休暇付与日数

週の所定労働時間が30時間以上、または週の所定労働日数が5日以上もしくは年間所定労働日数が216日超のフルタイム労働者は、入社から6ヶ月後に10日の有給休暇が付与されます。

その後は1年ごとに付与日数が増えていき、勤続6年半以上で最大日数の20日が付与されます。

これは労働基準法で定められた最低基準です。これより多い日数を就業規則で定めているケースもあるため、正確な日数はご自身の会社の就業規則を確認しましょう。

パート・アルバイトの有給休暇日数

週の所定労働時間が30時間未満で、かつ週の所定労働日数が4日以下または年間の所定労働日数が216日以下のパート・アルバイトの方は、勤務日数に比例して有給休暇の日数が決まります。これを比例付与と呼びます。

計算方法は、週の所定労働日数、または年間の所定労働日数のどちらかを用いて決定されます。

週の所定労働日数で決まるケース

年間の所定労働日数で決まるケース

シフト制などで週の勤務日数が変動する場合は、年間の所定労働日数に応じて付与日数が決まります。

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年次有給休暇の日数計算で重要な出勤率8割の考え方とは？

有給休暇が付与されるための条件である出勤率8割は、「出勤日数 ÷ 全労働日」で計算します。

この計算をする際、間違いやすいのが「出勤日数」と「全労働日」の考え方です。特定の休業期間などは、計算上特別な扱いをします。

出勤したものとして扱う日 以下の期間は、出勤したものとして扱います。

全労働日から除外する日 以下の日は、もともとの労働義務がない日として、計算の分母である全労働日から除外します。

出勤率が8割に満たない場合、その期間に対応する有給休暇は付与されません。

人事労務の基礎知識

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年次有給休暇の日数計算に便利なツールは？

有給休暇の管理は複雑に感じることもあります。そこで、手軽に使える計算・管理方法を紹介します。

年次有給休暇についてよくある質問

年次有給休暇のルールについて、特に疑問の多い点をQ&A形式で解説します。

有給休暇はいつ付与される？

原則として、入社日から6ヶ月が経過した日に最初の有給休暇が付与されます。その後は、1年経過ごとに次の有給休暇が与えられます。

たとえば、2025年4月1日に入社した場合、最初の付与は2025年10月1日、次は2026年10月1日となります。

会社によっては、管理のしやすさから全社員の付与日を毎年4月1日などに統一している場合もあります。

年に5日の有給取得義務とは？

2019年4月から、年に10日以上の有給休暇が付与されるすべての労働者に対し、会社が1年以内に5日間の有給休暇を取得させることが義務付けられました。

これは正社員だけでなく、条件を満たすパート・アルバイトも対象です。自分で5日以上取得していれば問題ありませんが、5日に満たない場合は会社側が労働者の意見を聴いた上で日付を指定して取得させなければなりません。

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使いきれなかった有給休暇はどうなる？

その年度に使いきれなかった有給休暇は、翌年度に限り繰り越すことができます。

しかし、有給休暇の権利は付与日から2年で消滅します。これは法律で定められた時効です。たとえば、2025年10月1日に付与された有給休暇は、2027年9月30日までに取得しなければ権利が消滅してしまい、取得できなくなります。

繰り越し分があるため、保有できる最大の日数は40日（前年度からの繰り越し分20日＋その年の新規付与分20日）となります。

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有給休暇は繰越できる？上限や規程などをわかりやすく解説！

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年次有給休暇日数の正確な計算で、働きやすい環境づくりを

ご自身の有給休暇の付与日数を正確に知ることは、計画的に休みを取るためにとても大切です。また、会社の労務管理担当者にとっては、法令を遵守した勤怠管理の基本となります。

働き方や勤続年数によって付与日数は変わります。この記事で解説した内容を参考に、ご自身の有給休暇日数を確認し、有効に活用してください。

• 監修：安森 将（やすもり社会保険労務士事務所 代表）

  社会保険労務士として個人事務所（やすもり社会保険労務士事務所）の代表を務めています。
  経営者と従業員が「ともに輝く」会社づくりをお手伝いするため、人事労務に関するご相談や、社会保険等の諸手続きなどの業務を請け負っています。
  また、社会保険労務士としての業務と並行し、人事労務に関する記事の作成や監修などの業務も請け負っています。
  前職は大手鉄道会社の総合職でした。人事のみならず、営業戦略、新幹線予約システム開発など様々な業務に携わった経験を現職にも活かし、会社経営の様々なご相談に乗れるように心がけています。