• 更新日 : 2026年5月15日

2026年最新！給与計算におすすめの本13選【初心者・資格勉強に】無料の給料計算テンプレつき

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給与計算はミスが許されない重要な業務です。そのため、業務の内容や知識に不安を感じている初心者の方も多いでしょう。給与計算に関する知識や実務を習得するには、本を読むのがおすすめです。本記事では初心者向けや資格取得など、給与計算に関するおすすめの本を13冊ご紹介します。

給与計算におすすめの本 13選

「給与計算 本」「給与計算 勉強」などで検索された方向けに、無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードしてご活用ください。

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まずはこの2冊！給与計算に関する無料ガイド

初心者でも安心！給与計算の基礎から支給・控除の実務までを図解で学べる、無料ダウンロード可能なガイドを2つ紹介します。

①給与計算のファーストステップガイド

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給与計算の前に押さえておきたいのが、労働条件や賃金、労働時間にまつわる法律上のルールです。「給与計算のファーストステップガイド」は、給与計算の土台となる基礎知識を全6テーマ・全35ページ・図解つきで解説しています。用語の定義から労使トラブルを避けるための原則、年間・月間の業務スケジュールまでをまとめているので、給与計算を始める前の準備として、また自己流の処理を見直す際の確認用としても活用できます。

給与計算の7つのルール ― 知らずに進めると法令違反になる原則

労働条件の決定や均等待遇、男女同一賃金、強制労働の禁止など、給与計算の前提となる7つの原則を解説します。意識せずに処理を進めると法令違反につながる項目もあるため、担当者がまず理解しておくべき内容です。

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労働時間と賃金のルール ― 残業代の計算ミスを未然に防ぐ

法定労働時間と所定労働時間の違い、割増賃金が発生するタイミングを時系列の図で整理。賃金支払いの5原則や、変形労働時間制・フレックスタイム制といった柔軟な働き方の制度もカバーしています。残業代の計算は誤りが労使トラブルに直結するため、仕組みから理解しておくと安心です。

労働契約のルール ― 雇用時の手続き漏れによるリスクを回避

労働条件の明示義務、書面で交付すべき項目、解雇予告や解雇制限など、従業員を雇ううえで必要な手続きを解説します。賠償予定の禁止や前借金相殺の禁止といった、給与から差し引く際に注意すべきルールもまとめています。

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年間・月間カレンダー ― 「やり忘れ」をなくす業務スケジュール

給与計算には、毎月の処理に加えて、算定基礎届や労働保険の年度更新、年末調整など年に一度の作業もあります。後半では年間・月間の業務をカレンダー形式で整理。締日・支給日を軸にいつ何をするかが見えるので、作業の抜け漏れを防ぐ確認用として使えます。

②給与の支給・控除がよく分かるガイド

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給与計算でまず押さえるべきは、給与明細を構成する「支給」と「控除」です。基本給や各種手当の決め方から、社会保険料・税金の控除、納付事務までを全15テーマ・全52ページ・図解つきで解説。「給与の支給・控除がよく分かるガイド」一冊で支給・控除の全体像がつかめるので、新しく給与計算を任された方や、引き継ぎ直後の方の確認用に活用できます。

給与明細の見方 ― 従業員からの質問に的確に答える

給与明細が「勤怠・支給・控除・差引合計」の4ブロックでできていること、それぞれが何を表すのかを、実際の明細画面で確認できます。締日と支給日の関係も整理されているので、従業員から見方を質問されたときも、根拠を示して説明できます。

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基本給と賃金制度 ― 採用・昇給のたびに迷わない仕組みづくり

基準のないまま基本給を決めると、従業員が増えたときにバランスが崩れます。ガイドでは賃金制度の4つの型を図で比較し、賃金表のつくり方を解説。等級・号俸・ピッチを決めておけば、採用時も昇給時も迷わず金額が決まります。昇給・昇格の基準や簡易な人事評価制度の組み立て方も具体例つきです。

各種手当と割増賃金 ― 計算ミスによる未払い・過払いを防ぐ

通勤手当の非課税限度額、役職手当と管理職の関係、家族手当・住宅手当の規定例を解説。残業・休日出勤・深夜手当については、基本の割増率に加え、時間外と深夜が重なったとき(1.5倍)など判断に迷うケースも図で整理しています。計算ミスは未払い・過払いにつながるため、ここを押さえておくと安心です。

控除項目の仕組み ― つまずきやすい「天引きのタイミング」を解消

控除でつまずきやすいのが、社会保険料を引き始める月と引き終える月です。ガイドでは控除の順番(①社会保険料→②所得税・住民税→③その他)を示したうえで、入社月・退職月のケースごとの手続きを解説します。所得税は計算例つき、住民税の特別徴収の流れもあわせて確認できます。

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企業年金と納付事務 ― 納付漏れ・遅延を防ぐ月次の管理

給与は計算して終わりではなく、控除した社会保険料・源泉所得税・住民税を期限内に納める作業が残ります。後半では4種類それぞれの納付先と納期限を一覧で整理。企業年金3種類の違いや、給与と区分して扱う経費精算の考え方もまとめています。

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給与計算のミス、起きたらどう対処する?

桁違いの振込や半年間の控除ミスは、どの企業でも起こり得ることも。給与計算はどれほど注意してもミスをゼロにするのが難しい業務です。

「社労士が解説!本当にあった!ヒヤッとする給与計算トラブル」なら、賞与明細の誤送信・交通費の桁間違い・保険料の控除ミスという実例3件について、発生の背景から対処手順、再発防止策まで社労士が解説。給与計算や人事労務のご担当者の業務フロー点検にご活用いただけます。

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より実務的に学べる給与計算の無料お役立ち資料8選

給与計算は法令にもとづく業務であり、入社・退職・異動などの場面ごとに間違えやすいポイントがあります。控除ルールや社会保険、端数処理、シーン別のミス対策まで、実務にすぐ活かせる無料資料を8つ厳選して紹介します。

給与計算のための「控除ルール」早わかりガイド

社会保険料や税金などの「法定控除」と、社宅費用などの「任意控除」の違いや基本ルールを整理した資料です。「給与計算のための「控除ルール」早わかりガイド」なら、入社月の社会保険料控除や随時改定後の変更漏れなど、実務で起こりやすいミスの対処方法、チェック体制の整え方まで社労士が解説しています。

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【社労士が解説】知らずに違反していませんか?給与担当者が押さえるべき法律・実務のポイント

給与計算は法令を遵守して行う「法律行為」です。「【社労士が解説】知らずに違反していませんか?給与担当者が押さえるべき法律・実務のポイント」なら、労働基準法・最低賃金法・社会保険関連法・所得税法・地方税法など給与計算に関わる法律の全体像と、賃金支払いの原則や割増賃金、平均賃金など実務で間違えやすいポイントを社労士が解説しています。

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【社労士監修】休職前後・退職前の給与計算ミスを防ぐチェックリスト

休職・復職や退職のタイミングは、勤務形態の変更や社会保険料の控除など給与計算でミスが起こりやすい場面です。「【社労士監修】休職前後・退職前の給与計算ミスを防ぐチェックリスト」なら、休業・休職前、復職後、退職前に確認すべき項目をチェックリスト形式で整理し、起こりやすいミスの傾向も社労士が解説しています。

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【社労士監修】雇入れ直後・異動直後の給与計算ミスを防ぐチェックリスト

雇入れ直後はミスがあると翌月以降も間違えやすく、異動直後は手当や残業代の計算方法、随時改定のタイミングに注意が必要です。「【社労士監修】雇入れ直後・異動直後の給与計算ミスを防ぐチェックリスト」なら、入社・異動をはじめ各シーン別に確認すべき項目をチェックリスト形式で整理し、起こりやすいミスの傾向も社労士が解説しています。

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【社労士監修】パート・アルバイトの給与計算ミスを防ぐチェックリスト

パート・アルバイトの給与計算は、社会保険・雇用保険の加入条件の違いや、最低賃金改定にともなう時給変更など、正社員とは異なる注意点があります。「【社労士監修】パート・アルバイトの給与計算ミスを防ぐチェックリスト」なら、従業員情報・支給項目・控除項目ごとに確認すべきポイントをチェックリスト形式で整理し、起こりやすいミスの傾向も社労士が解説しています。

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社労士が解説!給与計算における社会保険の実務マニュアル

社会保険制度は複雑で、適用範囲や計算方法を正確に理解するのは容易ではありません。「社労士が解説!給与計算における社会保険の実務マニュアル」なら、給与から控除する健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料の基礎知識から、適用事業所の範囲、標準報酬月額をもとにした具体的な保険料の計算方法までを社労士が解説しています。

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入社・退職・異動などのシーン別に解説!給与計算のよくあるミスと予防策17選

給与計算は月によって金額が変わる項目も多く、間違いをゼロにするのは簡単ではありません。「入社・退職・異動などのシーン別に解説!給与計算のよくあるミスと予防策17選」なら、シーン別に起こりやすい給与計算ミスを17事例取り上げ、それぞれの具体的な対処ステップと再発を防ぐための予防策を社労士が解説しています。

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【社労士が解説】計算例も豊富に掲載!給与計算 端数処理ガイドブック

給与計算における端数処理は、ルール理解が曖昧だとエラー発生時の対処や計算結果の検証に迷う原因になります。「【社労士が解説】計算例も豊富に掲載!給与計算 端数処理ガイドブック」なら、賃金支払いの5原則をふまえた端数処理の基本ルールから、労働時間・割増賃金・社会保険料・平均賃金など場面別の正しい処理方法までを、具体的な計算例を交えて社労士が解説しています。

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給与計算初心者にもわかりやすい本

初めて給与計算をする方にも、わかりやすいおすすめの本は以下の4冊です。

• 2024年版 まるわかり給与計算の手続きと基本
• 図解即戦力 給与計算の手続きがこれ1冊でしっかりわかる本
• この1冊でスラスラ! 給与計算大全
• 6年版 初心者にもよくわかる 給与計算マニュアル

以下で、それぞれの内容を解説します。

2024年版 まるわかり給与計算の手続きと基本

「2024年版 まるわかり給与計算の手続きと基本」は特定社会保険労務士が執筆しているため、実務に沿った1冊です。

本書では第1章で賃金の仕組みや所得税の仕組み、社会保険についてわかりやすく紹介しています。その後、第2章で給与計算のすすめ方を説明しているため、初心者でも仕組みを理解しやすいでしょう。フローチャートや図解が豊富にあるため、間違えやすい箇所などについてわかりやすく整理できます。

>> 2024年版 まるわかり給与計算の手続きと基本の詳細

図解即戦力 給与計算の手続きがこれ1冊でしっかりわかる本

「図解即戦力 給与計算の手続きがこれ1冊でしっかりわかる本」の監修者は、社会保険労務士だけでなく、事業法人での実務や労務コンサルティングも経験しています。そのため解説がわかりやすく、新人や兼任担当者でも適切なスケジュールで給与処理する知識の習得が可能です。

オールカラーなので見やすく、重要な箇所にはマーカーが引いてあります。全9章からなり、実務や手続きごとに細かく段落わけしているため、知りたいことをすぐに調べられる点も特徴といえるでしょう。さらに、実務に役立つ書式シートのダウンロードサービスが付帯している点も、メリットの一つです。

>> 図解即戦力 給与計算の手続きがこれ1冊でしっかりわかる本の詳細

この1冊でスラスラ! 給与計算大全

「この1冊でスラスラ! 給与計算大全」では冒頭で、給与担当者の年間スケジュールおよび月間スケジュールを紹介しています。これから経理業務を行う方にとっては、具体的な働き方がイメージしやすくなるでしょう。

また混同しがちな言葉の言い回しも、丁寧に表でまとめています。わかりにくい言い回しなども解説しているため、初心者の方でも抵抗を感じることなく読みすすめられるでしょう。

>> この1冊でスラスラ! 給与計算大全の詳細

6年版 初心者にもよくわかる 給与計算マニュアル

続いてのおすすめの本が「6年版 初心者にもよくわかる 給与計算マニュアル」です。本書は30年以上続くロングセラー商品であり、多くの給与計算担当者が利用してきたマニュアルといえます。

ロングセラーではありますが、毎年最新の税制や実務について詳しく紹介しているため、お世話になっている経理担当者も多いでしょう。各種様式の記載方法や具体的な計算事例などを示しているため、初心者でもわかりやすい内容となっています。令和6年版では所得税・住民税の定額減税についても、詳しく解説しています。

>> 6年版 初心者にもよくわかる 給与計算マニュアル

【無料】給与計算のエクセルフォーマット

以下より給与計算ののテンプレートをダウンロードいただけます。また、関連リンクからは、給与計算・給与管理・給与明細に関する18の無料テンプレートもございます。ぜひご覧いただきご活用ください。

人事労務の基礎知識

給与計算・給与管理・給与明細の無料テンプレート 18選（Excel・自動計算）

毎月の給与計算は、正確性と迅速性が求められる重要な業務です。とくに、創業期や従業員数が少ない中小企業では、コストを抑えるためにExcelの給与計算テンプレートの活用を検討するケースも多いのではないでしょうか。無料で手軽に始められる一方、法改正への対応やセキュリティなど、知っておくべき注意点もあります。この記事では、すぐに使える無料テンプレート18選から、Excel利用のリスク、さらには事業の成長に合わせた次のステップまで、わかりやすく解説します。給与計算の無料テンプレート一覧（Excel）給与計算の無料テンプ...

給与計算と社会保険・年末調整手続きを学べる本

給与計算に加えて、社会保険や年末調整手続きも学べる本は以下の4冊です。

• 令和6年度版 やさしくわかる給与計算と社会保険事務のしごと
• 小さな会社の給与計算と社会保険の事務がわかる本 ’24~’25年版
• 基本と実務がよくわかる 小さな会社の給与計算と社会保険 24-25年版
• 増補改訂 給与計算・年末調整の手続きがぜんぶ自分でできる本【令和6年の定額減税に対応】

以下で、それぞれの内容を確認しておきましょう。

令和6年度版 やさしくわかる給与計算と社会保険事務のしごと

この本の特徴は、タイトルにある通り給与計算と社会保険の事務を関連づけて説明している点です。本書を読みすすめるうちに月ごとの仕事の流れが、おのずと身につくでしょう。

毎年の改正点を丁寧に説明しているためベテラン担当者にも役立つほか、冒頭では実務知識を問う設問があるなど初心者にもおすすめです。図表や段落構成なども見やすく工夫されているため、ストレスを感じずに読める点も魅力といえます。

>> 令和6年度版 やさしくわかる給与計算と社会保険事務のしごとの詳細

小さな会社の給与計算と社会保険の事務がわかる本 ’24~’25年版

この本は給与計算だけでなく、社会保険に関する事務手続きが詳しく記載されている点が特徴です。わかりやすく年間のタイムスケジュール別にまとめてあるため、初心者でも安心して事務に取り組めます。

たとえば、4月であれば入社に関する事務、6月は住民税、7月は賞与や労働保険の更新など、月ごとに調べたい事務手続きがまとめてあります。さらに入社時のチェックリスト、年末調整のチェックリストなど実務に役立つ各種チェックリストもあるため、手続きミスの防止に役立つでしょう。

>> 小さな会社の給与計算と社会保険の事務がわかる本 ’24~’25年版の詳細

基本と実務がよくわかる 小さな会社の給与計算と社会保険 24-25年版

「基本と実務がよくわかる 小さな会社の給与計算と社会保険 24-25年版」は社会保険労務士と税理士が監修しているため、基礎的な知識から実務まで詳しく丁寧に解説している点が特徴です。

全7章の構成となっており、1～3章で基本的な知識と年間スケジュール、4～7章ではそれぞれの実務について解説しています。全体を通じて表や図解などが多く、基礎的な知識のない方でもわかりやすい内容です。また、巻末には出勤簿や給与規定、賃金台帳なども添付されているため、自社にフォーマットがない場合でも困りません。

>> 基本と実務がよくわかる 小さな会社の給与計算と社会保険 24-25年版の詳細

増補改訂 給与計算・年末調整の手続きがぜんぶ自分でできる本【令和6年の定額減税に対応】

「増補改訂 給与計算・年末調整の手続きがぜんぶ自分でできる本【令和6年の定額減税に対応】」は、初心者の方向けに給与計算をはじめとした手続きのやり方を詳しく解説しています。

オールカラーで図や表も多く使っているため、非常にわかりやすくまとまっています。要所要所でキャラクターが重要ポイントを補足しているなど、堅苦しくなく初心者でもサクサク読みすすめられるでしょう。

>> 増補改訂 給与計算・年末調整の手続きがぜんぶ自分でできる本【令和6年の定額減税に対応】の詳細

給与計算担当者が困ったときに参考になる本

ここからは、給与計算などをしていて困ったとき参考になる本を、3冊ご紹介します。

• 最新 知りたいことがパッとわかる 給与計算の事務手続き・届け出ができる本
• こんなときどうする!?社会保険・給与計算 ミスしたときの対処法と防止策30
• こんなときどうする!?PART2 社会保険・給与計算“困った”に備える見直し・確認の具体例20

それぞれの内容を解説します。

最新 知りたいことがパッとわかる 給与計算の事務手続き・届け出ができる本

「最新 知りたいことがパッとわかる 給与計算の事務手続き・届け出ができる本」の特徴はタイトルにもあるとおり、わからないことがすぐに確認できる点です。月次の業務や年間のスケジュールなどが業務ごとに章分けされているため、わからないことも簡単に調べられます。

また、この本では知識に不安のある方でも、体系的に給与計算ができるようにまとめられています。必要書類の書き方をサンプルでまとめているため、すぐに実務にも活かせます。

>> 最新 知りたいことがパッとわかる 給与計算の事務手続き・届け出ができる本の詳細

こんなときどうする!?社会保険・給与計算 ミスしたときの対処法と防止策30

「こんなときどうする!?社会保険・給与計算 ミスしたときの対処法と防止策30」は、ミスが発生してしまった際のリカバリー方法を中心に解説している本です。

普段からミスには気をつけていても、どうしてもミスは起こってしまいます。困ったときこの本を見れば、解決方法だけでなく、今後のミス防止対策までわかります。「実際にミスが起こった際に、この本で解決できた」という口コミも多く、経理担当者であれば持っておきたい一冊といえるでしょう。

>> こんなときどうする!?社会保険・給与計算 ミスしたときの対処法と防止策30の詳細

こんなときどうする!?PART2 社会保険・給与計算“困った”に備える見直し・確認の具体例20

「こんなときどうする!?PART2 社会保険・給与計算“困った”に備える見直し・確認の具体例20」は、さまざまな事例ごとに対応策をまとめた本です。たとえば従業員が介護休暇をとったり、短期のアルバイトを採用したりするなど、ケースごとの実務を紹介しています。

目次で各ケースを紹介しているため、知りたいページがすぐにわかり問題解決ができるでしょう。また本書の購入特典として、業務に使えるチェックリストや申請書などの社内ファイルのダウンロードが可能です。ミスの事前防止など、実際の業務に役立てられるでしょう。

>> こんなときどうする!?PART2 社会保険・給与計算“困った”に備える見直し・確認の具体例20の詳細

給与計算の資格勉強におすすめの本

給与計算の知識や実務能力を測定する試験が、給与計算実務能力検定です。この資格には1級と2級があり、それぞれの資格取得におすすめの本を紹介します。

2024年度版 給与計算実務能力検定®1級公式テキスト

1級の資格取得におすすめなのが「2024年度版 給与計算実務能力検定®1級公式テキスト」です。給与計算実務能力検定1級は、基本的な給与計算ができるだけでなくイレギュラーなものへの対応も問われます。

給与計算だけでなく社会保険や年末調整・税務など、給与に関するすべての知識に精通していなくてはなりません。この本は1級の公式テキストであり、2024年度の最新の試験にも対応しています。本文解説と試験対策の問題を収録しており、資格取得を目指す方だけでなく業務に携わっている管理者にもおすすめです。

>> 2024年度版 給与計算実務能力検定®1級公式テキストの詳細

2024年度版 給与計算実務能力検定®2級公式テキスト

2級の資格取得を目指す場合は「2024年度版 給与計算実務能力検定®2級公式テキスト」がおすすめです。給与計算実務能力検定の2級では、基本的な給与計算ができて明細をつくれるレベルが必要です。

年末調整など複雑な業務は範囲に含まれないため、初心者でも目指しやすい資格といえるでしょう。この本は2級試験の公式テキストであり、2024年に対応した最新版です。2級の資格取得を目指すのであれば、必携の一冊です。

>> 2024年度版 給与計算実務能力検定®2級公式テキストの詳細

給与計算の習得には本の活用がおすすめ

給与計算は正確さが求められる業務であるため、初心者や資格取得を目指す方にとって本選びは重要です。本記事では、給与計算初心者向けの入門書から資格取得に役立つ公式テキスト、困ったときに参考になる実務書まで、2024年最新のおすすめの本を13冊厳選してご紹介しました。それぞれの本の特徴や活用方法を詳しく解説し、初心者から経験者まで幅広いニーズに応える内容です。給与計算スキルの向上や、資格試験対策に最適な1冊を探してみてはいかがでしょう。

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• 監修：西岡 秀泰（社会保険労務士/2級FP技能士）

  生命保険会社に25年勤務した後、社会保険労務士事務所を開業。現在は、社会保険労務士として活動するとともに、社労士会からの委託を受け日本年金機構・年金事務所で年金相談員として勤務。労働者を支える労働保険・社会保険についてわかりやすく解説していきたいと考えています。