請求書の基礎知識

領収書は手書きでも電子発行でも問題ありません。この記事では手書きで領収書を発行する際の書き方や注意点について説明するので、ぜひ参考にしてください。また、領収書発行を効率化するための方法についても紹介します。領収書は手書きで発行してもよい …

注文書に収入印紙は原則不要！必要になるケースは？

注文書（発注書）は、原則として収入印紙が不要です。収入印紙はそもそも金銭のやり取りが発生したときに貼り付けるもののため、注文しただけでは必要とはなりません。収入印紙はどのような書類に必要なものなのか、また、注文書に収入印紙が必要になるケース…

送付状を手書きで作成するポイントは？書き方を解説

送付状を手書きで作成する場合に、知っておきたいルールやマナーについてまとめました。請求書や見積書、履歴書などのビジネス文書を送付するときには、送付状をつけることが一般的です。この記事では、手書きで送付状を作る際の正しい書き方を解説します…

請求書は原本で保管すべき？保存方法や電子化要件も解説

請求書には保管義務があり、紙の原本のまま保管する方法とPDF化する方法、さらに電子データをそのまま保管する方法が認められています。電子化の際には電子帳簿保存法が定める要件を満たす必要があり、要件を満たせば紙の原本は不要です。今回は、請求書…

個人宛の送付状の書き方は？テンプレートをもとに紹介

見積書や請求書などの書類を送る際には、送付状を同封するのがビジネスマナーです。送付状では要件の前に挨拶文から始めるのが慣習で、記載内容には一定のルールがあります。この記事では個人宛の送付状に記載する内容について、例を挙げ具体的に解説します…

見積書の保管期間は何年？適切な保管方法もあわせて紹介

見積書は法律で一定期間の保存義務が定められており、保管期間は法人と個人事業主で異なります。また、電子データとして保管する場合は、電子帳簿保存法が定める要件を満たさなければなりません。今回は見積書をどこまで保管すればよいのか、書類を電子化し…

見積書はPDFで発行しても法的に有効？電子化の要件や注意点を解説

見積書を電子データで発行することは法的に認められており、見積書をPDFで発行する企業が増えています。紙の場合と記載内容に変わりはありませんが、電子化の際は、改ざんしづらいフォーマットで作成したり、情報の保護に注意したりすることが必要です。今…

見積書のNET金額とは？意味や見積金額との違いを解説

見積書に見積金額と別にNET金額が記載されているとき、どちらの金額を実際に支払えばよいか迷こともあるでしょう。NET金額は、とくに建設業界で用いられる言葉です。原価を指す場合と最終価格を指す場合があり、業者によって意味が異なります。今回はN…

領収書関連の業務代行サービスを解説！何を依頼できる？

領収書の整理やデータ化、発行などは、時間がかかる大変な業務です。領収書関連の業務を代行してくれるサービスに依頼することで、業務を大幅に効率化できます。代行を依頼できる業務には複数の種類があり、依頼先もさまざまです。この記事では、領収書関連…

領収書の但し書きはどう書くべき？具体例や注意点を解説

領収書を発行してもらう際に、但し書きの記載内容を聞かれることがあります。領収書の但し書きは経費として計上するときにどのような意味を持ち、どう記入すべきなのでしょうか。本記事では、領収書の但し書きの書き方、具体例、注意点などについて解説しま…

領収書の再発行は義務ではない？紛失時の対処法や注意点を解説

ビジネスでは、代金納入後に領収書を受領することもあります。領収書は、実際に代金を納入した証拠や、経費精算として必要です。しかし、発行した領収書を紛失してしまう場合もあるでしょう。その際、再発行を求めることはできるのでしょうか。また、再発行…

請求書をメールで送付する際の件名・本文の例や注意点を解説

ビジネスを進める上で不可欠な文書の1つに、請求書があります。請求書の形式や送付方法、管理方法にはさまざまなものが考えられます。そのため、請求書はメールで送付しても良いのか、原本も郵送する必要があるのかなど、疑問も多数出てくるでしょう。この…

ビジネス用の送付状の書き方は？テンプレートをもとに解説

取引先に請求書や見積書や物品を送付する際に、送付状を同封することがあります。送付状は法的に必須の書面ではありませんが、送付物の内容が確認しやすくなり、送り忘れ等のトラブル防止につながります。本記事では、送付状の書き方や記載項目、作成する際…

領収書はコンビニ決済を経費計上する場合に必要？発行方法は？

コンビニ決済を経費計上するためには、コンビニで発行されるレシートか領収書が必要です。希望すれば手書きの領収書を発行してもらえます。今回は、経費計上のうえで理解したいレシートと領収書の違いや、通販の代金をコンビニ決済する場合の領収書発行可否、…

領収書の「上様」はどのような宛名？経費申請時の注意点も解説

領収書を受け取る際には、宛名の欄に「上様」と書かれることがあります。これでは誰宛の領収書なのかがわからないのですが、経費として認められるのでしょうか？そもそもなぜ「上様」なのでしょうか？今回は領収書の「上様」の有効性や、領収書が経費として…

領収書の日付の書き方は？空欄の場合の対処法も紹介

領収書には日付欄があり、日付を記載して発行します。領収書の発行時に、日付は必ず書かなければならないのでしょうか？また、いつの日付を書けばいいのでしょうか？間違ったり記載漏れしてしまったりした場合はどうすればいいのでしょうか？今回は領収書の…

社内向けの送付状の書き方やひな形を紹介

社内向けの書類であっても、郵送やFAX送信の際は送付状は必要です。ただし、社外向けの場合と異なり、シンプルな内容でも問題ありません。この記事では、社内向けの送付状の書き方や例文を解説します。あわせて送付状のひな形・テンプレートもご紹介しま…

見積書に消費税の記載は必要？正しい書き方を解説

2021年4月1日から事業者が消費者に対してあらかじめ価格を表示する場合、値札や広告などにおいて、消費税額を含めた価格（総額表示）を表示することが義務化されました。では、見積書に消費税額を含めた記載をする必要はあるのでしょうか。本稿では…

請求書は英語で何という？ひな形をもとに書き方も解説

オンラインを活用したビジネスの広がりや、電子商取引を通じて商品を販売する越境EC市場の成長などを背景に中小企業による海外取引が増加傾向にあります。これまで国内でしかビジネスをしてこなかった企業も海外との取引が生じる可能性は大いにあると思わ…

縦書きの送付状の書き方や注意点を解説

請求書や契約書などのビジネス書類を送付する際は、送付状・添え状を同封するのがマナーです。送付状はパソコンで作成するのが一般的ですが、手書きで作成することもできます。その際は、便箋に縦書きで作成しましょう。今回は、縦書きの送付状の書き方や、縦…

請求書の送付状・添え状の書き方や例文を紹介

請求書を郵送したり、FAXで送付したりする際は、送付状・添え状と一緒に送りましょう。送付状を添えることで、請求書の概要や宛先などを説明でき、送付ミスや漏れを防げます。送付状には書くべき内容や注意点があるため、マナーを理解して送付状を作成しま…

請求書の発行や処理業務を効率化するには？自動化サービスを紹介！

インボイス制度の施行やペーパーレス化の推進など、請求書まわりの方針変更は目まぐるしく、経理業務が一変する可能性を秘めています。請求書に関する作業をアナログで行っている場合、効率化できる余地は多いでしょう。まずは自社の業務フローを把握し、課題…

請求書業務の代行とは？外注先の選び方やメリットを解説

請求書業務は膨大な書類をミスなく処理するスキルが求められ、負担が大きくなりがちな仕事です。請求書に関する業務量の多さが課題になっている場合は、外注サービスの活用を検討しても良いかもしれません。請求書業務の代行業者や発行・受け取りシステムな…

領収書を英語で作成するには？テンプレートをもとに必要項目を解説

新型コロナウイルスの水際対策も緩和され、外国人旅行客も増え始めています。一部のレストランやカフェ、ショップなどでは、外国人向けに英語の領収書を発行しているところもあるでしょう。今回は、英語の領収書の書き方を解説するとともに、実際に使用でき…

見積書の表紙の作り方は？ひな形と共に解説

取引先に見積書を渡す際、厚紙等で作った「表紙」を添付するケースもあります。「作るのが大変」「ちょっと大げさなのでは？」と思う方もいるかもしれませんが、表紙を添付するメリットがあることも知っておきましょう。また、この機会に取引先の印象が良くな…

見積書を英語で作成するには？テンプレートをもとに記載項目を解説

ここ数年、中小企業の海外取引が増えています。背景には、オンラインを活用したビジネスの広がりや、自国から海外に対して電子商取引を通じて商品を販売する越境EC市場の成長などがあるでしょう。海外取引では、契約の前段階で「見積書」のやり取りが生じ…

発注書・注文書の書き方は？テンプレートをもとに記載項目を解説

「発注書」とは、取引先に商品や仕事を注文するための書類です。注文する商品や作業の内容、金額や納期などの細かい条件を明示することで、取引の安全性を確保する役割があります。この記事では、発注書が果たす役割や記載内容、注文書や見積書などとの違い…

発注書は英語でどう作る？テンプレートやメールの文例を紹介

日本国内宛ての発注書と、海外宛てに送付する英語の発注書では形式や記載する内容などが異なります。発注書を英語で作成する場合、どのような点に注意すると良いのでしょうか。英語の発注書のテンプレートを例に、記載する項目やポイント、発注書送付時のメー…

請求書の数え方は？枚や通など単位の使い分けも解説

ビジネスにおいて、請求書の枚数はどのように数えるのでしょうか。1枚で完結する書類や複数の枚数にわたる書類など、書類や場面によって数え方の単位が異なります。今回は、請求書の数え方として使われる単位や取引内容の数え方、送付状に記載する際の数え方…

請求書をFAXで送っても問題はない？送付状の書き方も紹介

取引先から「請求書をFAXで送ってください」と言われ、指示通りにして良いか困ってはいませんか。請求書のFAX送付はビジネスマナーとして問題ある行為ではありません。ただし郵送やメールでの送付が一般的なため、取引先から同意を得た場合に限って行…

請求書が2枚以上にわたる場合の書き方を解説

受注量の増加や計算期間のズレなどが理由で、請求書が1枚に収まりきらない場合があります。請求書が複数枚にわたっても、法律や会計のルール上、何の問題もありません。ただし、送付先に請求書が2枚以上だと伝えるために配慮が必要です。今回は、請求書が2…

見積書の送付メールに対する返信は？文例とポイントを解説

取引先から見積書メールを受信したら、ビジネスマナーとしてお礼メールの返信をするようにしましょう。承諾・発注するかしないかによって、メール本文の書き方は異なります。本記事では、見積書の送付メールに対するお礼の例文や、送付する際の注意点などに…

送付状は英語でどう書く？テンプレートやメールの文例を紹介

海外の取引先とやり取りをする場合など、書類送付時に英語で送付状を作成して添付するケースもあるかと思います。英語で作成する場合は、シンプルな文面にするのがポイントです。記事内では、ダウンロードして使用できる英語版送付状のテンプレートも紹介して…

適格返還請求書はいつ発行する？必要項目や書き方なども紹介

2023年10月1日より、適格請求書等保存方式（インボイス制度）が適用されます。国税庁から行われているアナウンスの通り、消費税の仕入税額控除適用のために作成が必要になる書類は適格請求書等だけではありません。取引内容によっては、適格返還請求書…

領収書の日付を変更する場合は？訂正のルールを紹介

領収書の日付に間違いがあったときは、受領者は基本的には修正できません。正しい日付で領収書を再発行してもらい、間違った日が記載された領収書は破棄するか、発行者に回収してもらいます。領収書の発行者であれば、日付に二重線を引いて訂正印を押し、修…

請求書の要件とは？記載が必要な項目やテンプレートを紹介

請求書の作成・送付は法的に義務付けられているわけではなく、ビジネスの慣例として行われている側面が大きいです。法律上どのような項目を設けるべきかよく理解できていない方も多いでしょう。この記事では法律との関係も踏まえ、請求書の記載事項について…

領収書は訂正できる？金額の修正や発行のルールを解説

領収書の記載に間違いがあったときは、発行者側なら訂正できます。日付や宛名、金額の訂正についての具体的な対応法についてまとめました。また、領収書を訂正する際のルールや注意するべきポイント、基本となる領収書の書き方も紹介します。領収書は訂正で…

銀行振込の際の領収書は税務上必要なし！発行を求められた場合は？

銀行振込によって料金を支払ったときは、領収書が発行されないこともあります。銀行振込の際は振込明細書を受け取れるため、領収書が発行されなくても税務上問題はありません。ただし、振り込んだ側が領収書を求めた場合は、受領側は発行義務があります。銀…

領収書の金額を漢数字にする理由は？経費の書き方を解説

領収書に金額を記載する際、日常的に使うアラビア数字（算用数字）ではなく漢数字を使うケースもあります。この記事では領収書の金額に漢数字を使う理由と、具体的な書き方についてまとめました。算用数字を使うときのルールについても紹介するので、ぜひ参考…

発注書・注文書を送るメールの文例を紹介！注意点は？

発注書や注文書は郵便やファックスで送ることもできますが、メールで送る場合もあります。発注書・注文書をメールで送るときの注意点や文例を紹介するので、ぜひ参考にしてください。発注書・注文書はメール添付で送っても問題ない発注書や注文書は、郵便…

返信用封筒を同封したときの送付状の書き方は？テンプレート付きで解説

取引先などに契約書を2部送付し、署名・捺印の後で1部返送してもらう際は、返信用封筒を添えて送付状を書くことがビジネスマナーです。本記事では、返信用封筒が必要なケースや記載すべき項目を解説し、返信用封筒を送るときの送付状の書き方や例文、便利…

請求書に品目や名目はどう書く？具体例つきで解説

請求書を発行する際、品目や名目の書き方に悩んだことがある方も多いでしょう。品目の書き方にルールはありませんが、取引内容がわかるよう具体的に記載することが大切です。また、軽減税率やインボイス制度など、請求書を作成するうえで理解すべきポイントも…

請求書の保管方法は？管理のポイントや保存期間も解説

請求書は取引が行われたことを証明する「証憑書類」のひとつで、法律により一定期間の保存が義務づけられています。請求書の保管方法は、紙のままファイリングする方法と電子データに変えて保存する方法の2種類に大きく分けられます。本記事では請求書の保…

請求書の内訳の書き方は？請求明細書を発行するケースも解説

請求書とは、取引先へ商品やサービスを提供したあと、代金の支払いを請求するために作成する書類です。請求内容の確認にはそれぞれ商品やサービス名、単価などを内訳で明確にする必要があり、項目が多い場合は請求明細書を別に発行することもあります。本記…

請求書に添える送付状の書き方をテンプレートつきで解説

請求書を郵送する際は、送付状（送り状、添え状）と呼ばれる手紙を添付する商習慣があります。添付する送付状には挨拶の言葉や日頃の御礼、請求書を送るといった内容を記載します。郵送が遅れた場合はお詫びの言葉が必要です。手書きのメッセージを添える場合…

請求書が届かない場合は催促すべき？メール文例も紹介

締め日が近づいても請求書が届かないことは、ビジネスではよくあります。担当者が忘れているか、郵便トラブルが起きているのかもしれません。請求書が届かないからといって、支払いを遅らせるとトラブルにつながる恐れがあるため、早急に担当者に連絡が必要で…

請求書に交通費を含める場合の書き方は？消費税の扱いも解説

発行する側と受け取る側で合意があれば、交通費を請求書に含められます。ただし、領収書の添付や内訳の記載が必要になる点や、消費税を二重で計算しないよう注意しなければなりません。本記事で交通費を請求書に含める際の書き方や注意点を確認しておきまし…

請求書の控えの保存期間は原則7年！管理方法なども解説

請求書の控えを作成しなければいけないという決まりはありませんが、作成した場合には保存義務が生じます。保存期間も決められており、法人は原則7年、個人事業主は5年です。ただし、例外もあるため注意しましょう。本記事では請求書の控えの保存義務や保…

請求書のかがみとは？同封する目的や作り方を紹介

請求書のかがみ（鏡、鑑）とは、取引先に請求書を送る際に同封する送付状のことです。ビジネスマナーとして同封するだけでなく、相手先に請求書の中身を確認してもらう目的で添えます。本記事では、かがみに記載する項目やテンプレートを紹介します。請求書…

請求書を送信する際のファイル名は？電子帳簿保存法の検索要件も解説

請求書は郵便やファックスでも送付できますが、PDFとして作成してからメールに添付して送付することもできます。請求書をPDFとしてメールに添付する場合、PDFのファイル名はどのような付け方が望ましいのか、具体例を挙げて解説します。また、電子帳…

領収書をメールで送る際の文例や注意点を解説

企業で経理を担当される方の中には、領収書をメールで送ろうと考えている方もいるでしょう。領収書を1通ずつ郵送していては効率が悪く、時間も費用も余計にかかってしまいます。本記事では領収書をメールで送る4つの方法や注意点、メールの文例について解…

領収書に記載が必要な事項とは？但し書きの具体例も解説

領収書の作成にあたってルールは特にありませんが、ある一定の事項が記載された形で発行されることが多いです。ただし、請求書の発行がない場合は領収書がその代わりとなるため、消費税の請求書等に定められる必要事項を含めて作成する必要があります。今回は…

領収書に発行者の住所を記載すべき？書き方や注意点を解説

事業をしていれば、取引先に領収書を発行することもあるでしょう。その際に迷うことが多いのが、領収書の書き方です。金額や但し書きの書き方など知っておきたいことはいくつかありますが、今回は「住所の書き方」についてご紹介します。スタンプや印刷で記…

領収書の写真でも経費精算は可能！撮影後は原本を破棄できる？

電子帳簿保存法改正の影響で、帳簿書類の電子化を進めたり、アプリなどを導入して写真でも経費精算できるよう整備を進めたりする企業も多く見られるようになりました。スマホ撮影で写真保存した画像の領収書も原本と相違なく経費精算の対象になります。この記…

領収書の但し書きに「品代」は使うべきではない？適切な表現は？

領収書の但し書きとして、「品代」や「お品代」と書かれている場合があります。実は領収書に「品代（お品代）」と記載するのはあまり良くありません。この記事では、領収書の但し書きに品代（お品代）と記載しない方が良い理由と、適切な但し書きの書き方を…

「領収書在中」は封筒のどこに記載する？書き方と注意点を解説

領収書を郵送する場合、領収書を封入した封筒に「領収書在中」と記載することがあります。この記事では、領収書在中という文言を封筒のどの位置に記載するのか、なぜ記載するのか、記載時のポイントとあわせて解説します。「領収書在中」は封筒のどこに記載…

請求書買取サービスのメリットは？利用時の注意点も解説

請求書買取サービスは、請求している代金を早期に入金させて資金繰りを良くしたい場合などに活用できる、債権を現金化できるサービスです。2社間で行うものと3社間で行うものなどで仕組みが異なります。この記事では、請求書買取サービス利用時のメリット…

請求の締め日はどう決める？請求書の支払期限との違いも解説

一般的に請求書の締め日とは、請求業務における事務処理上の区切りをいいます。締め日は、事務処理上の手続きをスムーズにするために設けられるものです。今回は、締め日の決め方、請求書への記載、締め日と請求書の提出日の関係などについて解説していきま…

請求書の日付はどう書く？発行タイミングや支払期日も解説

請求書を適切なタイミングで発行するには、その取引概要や取引先を正確に把握しておく必要があります。請求書を発行するタイミングを間違えてしまうと取引先に迷惑がかかるだけでなく、トラブルに発展してしまう可能性もあります。本記事では請求書を発行す…

見積書での法定福利費の書き方を建設業向けに解説

会社の福利厚生費の中で、社会保険や労働保険に関する経費のことを「法定福利費」と呼びます。法人または特定の業種を除く従業員5名以上の個人事業主には社会保険や労働保険への加入義務があるため、これらの経費を削ってはいけません。この法定福利費を建…

領収書はPCで作成・印刷しても証憑になる！テンプレートも紹介

領収書というと、飲食店などでよく使われる複写式の手書きのものをイメージされる方も多いかと思います。しかし、いざ自分が領収書を発行することになった時に、どのようなものを作ればよいのか、PCで自作したオリジナルのものを印刷してもいいのか、悩むこ…

請求書に関連する法律は？法的効力や有効期限、保存期間など解説

ビジネスにおいて日常的に使う文書の1つに「請求書」があります。しかし、請求書は契約書とは異なり、また見積書や発注書とも異なる文書です。それゆえ、日常的に使っていても、有効期限や、保管期間などが判然としない部分があるかもしれません。以下では、…

領収書に収入印紙を貼る場合は割印を押そう！法的理由も解説

領収書に収入印紙を貼る場合には割印が必要です。割印は収入印紙の再利用を防ぐための対処であり、収入印紙と領収書の両方をまたぐようにバランスよく押さなくてはなりません。この記事では、領収書に割印が必要となる場合、割印の方法、割印に失敗したとき…

請求書に同封する送り状の書き方は？テンプレートをもとに解説

取引先に商品代金等の請求書を送付する際は、送り状（添え状、カバーレター）を同封することが多いです。この送り状とはどのような役割を持つ書類なのでしょうか。今回は送り状の記載項目や書き方、送る際に気をつけること、そして送り状が不要なケースにつ…

請求書には消費税も記載すべき！インボイス制度にはどう対応する？

取引先に対して発行する請求書には、正しい消費税額の記載が求められます。この記事では、なぜ消費税を請求書に記載する必要があるのか、消費税法上で定められた請求書への記載項目、税込表示と税抜表示の選択基準など、請求書における消費税の記載について解…

見積書を郵送する際のマナーは？メール送付との違いも解説

最近は見積書をメール添付で送るのが一般的になりつつあるため、郵送で送る際のマナーを知らない方も多いのではないでしょうか。この記事では、見積書を郵送する際のビジネスマナーについて解説します。また、郵送だけでなく、メールやFAXでの送付を指定…

請求書の支払期限は基本的に2パターン！決め方を紹介

請求書を発行する際、支払日を「月末締め、翌月または翌々月末支払い」と設定するケースは多いでしょう。支払日は当事者で合意した任意の日に設定できますが、期限が短すぎるとトラブルを招きかねません。この記事では、請求書の支払期限を決めるときに知っ…

請求書に振込先はどう記載する？項目や注意点を解説

事業者間の取引において請求額を口座に入金にしてもらうためには、請求書に振込先を記載する必要があります。振込先の情報として具体的にどのような事項を記載すべきか、今回は請求書に記載が必要な振込先に関する項目や注意点などを解説していきます。請求…

振込手数料は債務者負担が原則！請求書での記載例も紹介

口座振り込みにかかる金融機関の振込手数料は、原則として代金を支払う側である債務者が振込手数料を負担するよう民法で定められています。しかし、振込手数料の負担をめぐりトラブルが跡を絶ちません。そのため、発行する請求書や契約書に振込手数料の負担…

請求書を手書きで作成するには？インボイスも作成可

請求書の作成は定められておらず、必ずしも文書作成ソフトや表計算ソフト、請求書作成システムを利用する必要はありません。もちろん、手書きも認められています。今回は、請求書を手書きで作成する場合のメリット・デメリット、作成に必要な項目、注意点に…

「請求書在中」と封筒に書くべき？請求書を郵送する際の注意点

請求書を送付する封筒の多くには「請求書在中」と記載されています。この文言には封筒を見ただけで大事な請求書が入っていることを伝える役割があります。この記事では、請求書在中の記載の仕方や書く位置、郵送時の注意点について解説していきます。「請…

請求書の宛名には「御中」を使う？「様」との使い分けを解説

取引先に請求書を発行する際「どのように宛名を書くべきか」とマナーに悩むこともあるでしょう。特に会社名に「御中」をつけるべきかなど、宛名の敬称については多くの方が迷う部分です。そこで今回は、請求書の宛名の書き方について例文を挙げながらご紹介…

見積書の宛名の書き方は？御中や様の使い分けマナーも解説

見積書に記載する宛名の敬称は「御中」以外にも多岐にわたります。宛名の敬称は個人名の有無、会社名のみなのかなどの条件によって適したものが異なるからです。この記事では、見積書に宛名を記載する際の適切な書き方や注意点を、具体例を挙げながら解説し…

適格請求書発行事業者の登録申請手順や期限をわかりやすく解説

インボイス制度開始後、適格請求書を交付できる事業者のことを適格請求書発行事業者といいます。今回は、適格請求書発行事業者の登録が必要な事業者や登録申請の手順、登録申請書の提出期限や記入項目について解説していきます。インボイス制度における適格…

領収書に印鑑がなくても経費処理できる！もし押印をする場合は？

領収書には印鑑が押されることが多いですが、領収書への押印や捺印は税務処理の観点からは基本的には必要ではありません。押印のない領収書でも経理処理はできます。今回は、行政での押印廃止の取り組み、収入印紙を貼付する場合の消印、領収書に押印するケ…

領収書をスキャンすれば原本を破棄して良い？電子化の要件を解説

電子帳簿保存法の改正による保存要件の緩和もあり、以前よりも領収書をスキャナ保存しやすくなりました。スキャナ保存の要件を満たせば、スキャンした領収書の原本は破棄しても問題ありません。今回は領収書の原本の扱いからスキャン保存の要件、スキャンの…

サインのみの領収書でも大丈夫？税務上の取り扱いを解説

手書きのサインのみで、印鑑なしの領収書を受け取ることもあるでしょう。サインのみの領収書であっても、そのまま処理して問題ありません。今回は、税務処理上必要とされる領収書の項目や領収書への押印やサインについて解説します。印鑑がなくサインだけ…

送付状の挨拶はどう書く？例文をもとに紹介

請求書などの書類を郵送する場合、送付状（添え状、カバーレター）を作成し、同封する慣習があります。この記事では、具体例を挙げながら「送付状の挨拶の書き方」について解説します。送付状における挨拶とは？送付状では挨拶として、郵送先の企業や人の…

請求書で値引きはどう記載すべき？具体例をもとに解説

商品やサービスに対して値引きを行った際、請求書にはどのように記載すべきでしょうか。もし書き方を間違えてしまうと消費税の計算にも支障が出てくるため、注意が必要です。この記事では、値引きを行った際の請求書の書き方についてご紹介します。値引きの…

インボイス制度で変わる納品書の記載事項やルールを解説！

2023年10月1日からインボイス制度が導入されます。消費税の仕入税額控除を受けるためには、適格請求書等（インボイス）の発行・保存が必要になります。請求書の代わりに納品書をインボイスとして扱うことも可能です。本記事では、インボイス制度で変…

インボイス制度導入後の郵便切手の消費税は？適格請求書の交付義務も解説

2023年10月1日からインボイス制度が導入されます。仕入税額控除を受けるためには、一定の条件を満たした帳簿や請求書である適格請求書等の発行・保存が必要になります。インボイス制度は課税事業者・免税事業者双方に影響があるため、制度による変更点…

派遣社員はインボイス制度の影響を受ける？受け入れ側の対応は？

2023年10月1日からインボイス制度が導入されます。消費税の仕入税額控除に仕入先から発行された適格請求書の保存が求められるという制度です。個人事業主や小規模の法人には大きな影響を与える制度ですが、派遣社員にはどのような影響があるのでしょ…

インボイス制度はアルバイトも影響を受ける？ケース別に解説！

インボイス制度とは、2023年10月1日以降の仕入税額控除（課税売上に係る消費税から課税仕入に係る消費税を控除して納税額を計算すること）の適用に、仕入先による適格請求書（インボイス）交付が必要となる制度です。事業者にとって会計処理が大きく…

インボイス制度が海外取引に及ぼす影響は？

法律に基づく消費税率引き上げによる対策で軽減税率が導入されたことで、混在する複数税率による消費税額を正確に算出するため「インボイス制度（適格請求書等保存方式）」が2023年10月1日から開始されます。この記事では、インボイス制度の海外取引…

インボイス制度による水道料金の仕入税額控除の要件は？適格請求書が必要？

2023年10月1日から、インボイス制度が始まります。インボイス制度では、仕入税額控除を受けるために一定の条件を満たした帳簿や請求書である「適格請求書」の保存が必要です。インボイス制度では、免税事業者との取引における消費税が税額控除の対象に…

インボイス制度の行政書士への影響は？

インボイス制度とは、2023年10月1日よりはじまる消費税の仕入税額控除の方式のことです。取引相手からインボイス（適格請求書）の発行を求められる可能性があるため、制度が行政書士に与える影響も大きいでしょう。本記事では、インボイス制度開始に…

インボイス制度が古物商に与える影響とは？特例も解説

2023年10月にインボイス制度がはじまると、古物商も適格請求書を保存しなければ仕入税額控除の適用を受けられなくなります。ただし、古物商特例・質屋特例により、古物商が一定の要件を満たす場合は、適格請求書の保存が免除されます。本記事では、古…

インボイス制度が薬局に及ぼす影響とは？

インボイス制度が2023年10月1日から導入されることで、薬局が発行する領収書の記載方法も変わります。消費税の課税業者と免税業者では記載方法が異なるだけでなく、仕入税額控除の適用を受けられるかどうかも異なります。インボイス制度が薬局に及ぼす…

インボイス制度の弁護士への影響は？法律事務所の対応を解説

インボイス制度とは適格請求書を発行し、保管する制度です。インボイス制度が2023年10月1日から始まることで、消費税の課税事業者が請求書に記載する内容が変わることがあります。弁護士が発行する請求書はどう変わるのか、法律事務所の経営パターンに…

インボイス制度が声優に与える影響を解説

個人事業主の声優として仕事をしている方は、インボイス制度が始まることで領収書に記載する内容が変わるだけでなく、手元に残る金額が減る可能性があります。インボイス制度とはそもそもどのような制度か、また個人事業主の声優は何に注意する必要があるのか…

インボイス制度がフリーランスライターに与える影響まとめ

新たに導入されるインボイス制度は、フリーランスや個人事業主のライターにも影響を与えます。免税事業者のままだとインボイスを発行できず、取引相手は消費税の仕入れ額控除を受けることができません。免税事業者は課税事業者になるか判断しなくてはなりませ…

インボイス制度がフリーランスデザイナーに与える影響まとめ

インボイス制度が導入されると、フリーランスや個人事業主として活動するデザイナーに影響がある場合があります。大きく影響があるのは、免税事業者の場合です。取引先にインボイスを発行できないため、値引き交渉を持ちかけられたり、取引を中止されたりする…

インボイス制度がフリーランスエンジニアに与える影響まとめ

インボイス制度の導入は、フリーランスのシステムエンジニアにも影響を与えます。免税事業者のままでいる場合インボイスの発行ができず、取引先は仕入税額控除を受けることができません。コストが増えるため、取引を中止されてしまう可能性が考えられます。 …

インボイス制度が漫画家に及ぼす影響とは？対策も紹介

2023年10月1日からはじまるインボイス制度は、漫画家の取引に影響を与える可能性があります。一定の様式を満たした適格請求書を発行しなければ、取引先が仕入税額控除を受けられなくなるため、注意が必要です。今回は漫画家が理解しておくべきインボ…

農業従事者が知っておきたいインボイス制度！特例も解説

2023年10月から施行されるインボイス制度は、農業従事者にも大きく関係する制度です。消費税の税率や消費税額を記載した適格請求書の発行が求められ、8%と10%の税率が混在する農家の取引においては影響する部分は大きいです。本記事ではインボイ…

インボイス制度が内職に与える影響まとめ

インボイス制度が開始されると、収入に大きな影響が出るという話を聞いた人は多いでしょう。内職として働いている人は「内職くらいなら自分には無関係」と思っているかもしれません。しかし、実は内職でも影響を受ける可能性があります。本記事では、インボ…

インボイス制度が駐車場オーナーに及ぼす影響は？対策も紹介

2023年10月1日から施行されるインボイス制度は、駐車場オーナー・不動産賃貸業の取引に影響を与える可能性があります。手続き上の大きな変更点は、請求書の記載内容が変わることです。今回はインボイス制度が駐車場オーナーに及ぼす影響（免税事業者で…

インボイス制度開始後の注文書はどうなる？今までと同じ？

2023年10月1日から施行されるインボイス制度。何が変わるのかよくわからず、不安を感じている人もいるでしょう。インボイスは主に請求書に関する制度で、注文書や発注書のフォーマット・記載要件には影響がありません。ここでは、インボイス制度と注…

インボイス制度が学校法人に与える影響は？注意点まで解説

インボイス制度は自営業やフリーランスに影響が大きい制度というイメージがあるかもしれませんが、学校法人も例外ではありません。この記事では、インボイス制度の基本や学校法人とインボイス制度の関係、具体的な対応方法についてわかりやすく解説します。特…

インボイス制度のアフィリエイトサイトへの影響と対策を解説

インボイス制度が始まると、アフィリエイトサイトの運営にも影響があるのか心配に思っている人は少なくないでしょう。アフィリエイトもインボイス制度の対象となるため、フリーランスアフィリエイターなどは、インボイス制度への対応方法を検討する必要があり…

インボイス制度がECサイト運営者に与える影響まとめ

ECサイト運営者は、2023年10月から施行のインボイス制度についての理解が求められます。課税事業者になって適格請求書を発行しなければ、取引に支障が出るかもしれません。また電子インボイスは、ペーパーレス化の進展にも寄与するものです。今回は…

インボイス制度が運送業の個人事業主に与える影響とは？

インボイス制度は、仕入税額控除の観点で運送業を営む個人事業主にも大きな影響を及ぼします。免税事業者の場合、課税事業者にならなければ適格請求書を発行できません。インボイス制度が開始する2023年10月1日に備え、運送業を営む方は自身が免税事…

インボイス制度がフリーのクリエイターに与える影響まとめ

2023年10月から始まるインボイス制度は、フリーランスや個人事業主も対応が求められます。本記事では、フリーランスで活動するクリエイターに注目し、インボイス制度から受ける影響や、その対策について解説していきます。インボイス制度の基礎知識を知…

インボイス制度がイラストレーターに与える影響とは？

2023年からインボイス制度が始まります。「フリーランスや個人事業主に影響が大きい」と聞いた人は多いことでしょう。より正確に言うと、インボイス制度は免税事業者に非常に大きな影響が出る制度です。本記事では、フリーランスのイラストレーターが受…

卸売業者が知っておきたいインボイス制度！卸売市場特例とは？

あらゆる業種が対象となるインボイス制度ですが、この記事では卸売業者にフォーカスしてポイントをまとめました。インボイス制度を理解するために必要な適格請求書発行事業者、免税事業者などの基本用語についても解説しています。また、条件を満たせば活用で…

建設業者が知っておくべきインボイス制度をわかりやすく解説

2023年から導入されるインボイス制度（適格請求書等保存方式）は、少なからず建設業に影響を与えます。適格請求書（インボイス）を発行できない事業者との取引では、仕入税額控除ができなくなるためです。取引先に個人事業主などの免税事業者が多い場合…

会社設立前にインボイス制度を知っておこう！注意点まで解説

個人事業主が会社設立をする場合、気になるのが消費税の納税についてです。特に現在は納税していないという方の場合、免税業者のまま企業を立ち上げたいのならば、何に気をつけるべきなのかを確認しておく必要があります。また、消費税納付は2023年10月…

インボイス制度で3万円未満の領収書も必要に！例外は？

2023年10月からインボイス制度（適格請求書等保存方式）が始まります。これまで、3万円未満の仕入れについては領収書がなくても消費税の仕入税額控除が認められていました。しかし、インボイス制度導入後はこの特例がなくなります。本記事では、イ…

インボイス制度が整体院や整骨院に与える影響まとめ

2023年10月から導入されるインボイス制度とは、所定の要件を満たした適格請求書を交付・保存することで仕入税額控除が受けられる制度です。インボイス制度の導入によりさまざまな事業者に影響を与えます。整体院や整骨院、鍼灸院などにも影響がある場…

インボイス制度が美容室や美容師に与える影響まとめ

2023年10月から、仕入時に支払った消費税の扱いが変更になるインボイス制度がはじまります。具体的には国に納める消費税のうち、仕入先に支払った分を控除するためには、税率や消費税の納税額を示した適格請求書の発行が必要になります。インボイス制…

インボイス制度が個人タクシーに与える影響まとめ

2023年10月からはじまるインボイス制度は個人タクシーにとって留意すべき制度といえます。インボイス制度の影響で個人タクシー事業者は収入が下がるリスクがあるのです。インボイスを発行できない個人タクシーは、運賃を経費で落とせなくなるため、会…

副業中のサラリーマン必見！インボイス制度を解説

労働形態の多様化が進む中、サラリーマンにも副業をはじめる方が増えています。基本的に副業には収入を増やす目的がありますが、インボイス制度の影響によって手取り額が減る可能性があります。インボイス制度の下では、仕入税額控除の適用のために適格請求…

インボイス制度がフードデリバリー配達員に与える影響まとめ

2023年10月から施行されるインボイス制度により、フードデリバリー配達員の手取り額が減る場合があります。なぜなら年間の売上が1,000万円以下の事業者なら免除されていた消費税の納税を担わなくてはならない可能性があるからです。免税事業者の…

請求書をPDFで送付・発行する際のポイント – 電子帳簿保存法に注意

「簡単に取引先に送ることができる」「送付から到着までのタイムラグがない」という理由から、PDF等の電子データ（電磁的記録）で発行した請求書を電子メールなどで送付する企業も多くなっています。紙による発行・保存の手間がなくなり便利になる一方、現…

請求書受領サービスとは？受取請求書を電子化するメリットや比較ポイントを解説！

これまで煩雑だった受取請求書の業務を電子化し、大幅に請求書業務の負担を削減してくれるのが請求書受領サービスです。最近、請求書受領サービスを導入している企業が増えています。また、請求書受領サービスを提供する企業も増えています。この記事では、…

電子インボイス制度とは？メリットや「Peppol（ペポル）」について解説！

令和5年10月から開始予定のインボイス制度においては、適格請求書を電子データで運用することも想定されています。その電子インボイスの標準的なやり取りについては、海外の規格であるPeppol（ぺポル）というネットワークシステムを利用することにな…

領収書に収入印紙を貼り忘れると無効？ペナルティは？消印についても解説！

紙で発行する領収書は印紙税の課税対象になるため、発行者が領収金額に応じて収入印紙を貼り付け、消印する必要があります。それでは、本来貼り付けが必要な収入印紙を貼り忘れたとき、消印を忘れたとき、または、このような不備のある領収書を受け取ったと…

印紙税は領収書にも課税される

印紙税は生活するうえではなじみの薄い税金ですが、収入印紙を見たことがある人は多いのではないでしょうか。印紙税は、契約書、約束手形や預金通帳などに対して課税されるもので、収入印紙を貼って納税します。領収書にも印紙税が課されますが、領収書に収…

印紙税が必要となるものの一覧表　こんなものでも必要に？

印紙税は収入印紙を貼って納めるもので、契約書や領収書が課税対象の代表例です。ただし、商取引で使う文書には、ほかにも印紙税が課税されるものがあります。この記事では、印紙税が課税される文書と印紙税額の一覧表をご紹介します。あわせて、印紙税を…

大掃除で大昔の日付の領収書が出てきてしまった場合の対処法

年末の掃除や引っ越しなどで、大掃除をされる際、奥の方にしまってあった段ボール箱から、大昔、例えば10年前の日付の領収書が束になって出てきたら、あなたならどうしますか？今回は、すでに確定申告済みとなっている、過去の確定申告時に添付する必要…

納品書と請求書の違いって？取引に不可欠な4大書類の役割をまとめてみた

自分が持っているスキルを武器にフリーランスとして独立する方が多いですが、専門的な分野に特化しているがゆえに、一般的な商慣習での書類の流れを明確に理解できていない方もいるのではないでしょうか。もちろん事務処理を担当してくれる方を雇うことがで…

軽減税率制度実施後の請求書はどうなる？様式と書き方を解説

ニュースやCMでも軽減税率制度による備えについて頻繁に耳にするようになってきています。軽減税率制度とは、今回の消費税増税によって消費税が10％に引き上げられる中で、飲食料品や新聞等の消費税を例外的に8％に据え置く制度です。今回は、軽減税率制…

収入印紙について郵便局でできること・できないこと

収入印紙は印紙税を納めるための証票ですが、税務署ではなく郵便局で購入します。郵便局では購入のほか交換もできますが、払い戻しはできません。この記事では、収入印紙について郵便局でできることとできないことをご紹介します。収入印紙の購入と交換は…

受領書とは？納品書受け取り後のメールについても解説！

企業や個人事業主との取引などで、受領したことを証するために発行するのが受領書です。受領書をメールやWeb上で発行する場合もあります。この記事では受領書とは、どのような役割を果たしているのかについてご紹介していきます。また、ビジネス上の文…

見積書の書き方・作り方を見本つきで解説！

ビジネスにおいて取引時に必要となる書類の数々…見積書、発注書、契約書、納品書、請求書、領収書などなど。これらの書類の役割をしっかりと理解できていますか？今回は見積書に関して、金額や単価、小計など（必要に応じて有効期限や納期）の書き方やその…

見積書とはどんな書類か、請求書との違いや発行理由、作成のポイントなどを解説！

ビジネス上のさまざまな取引において必要となる書類は大きく4つあります。それが見積書、納品書、請求書、領収書です。そのなかでも、一般的に高頻度で使用されるのが、見積書と請求書です。どちらも取引上に必要なものなので、その内容をしっかりと把握して…

源泉徴収が必要な報酬と注意事項を徹底解説！

事業を行っていると、個人事業主でも報酬を支払う機会があります。身近なところでは、税理士や社会保険労務士に報酬を支払っている方もいるでしょう。これらの報酬を支払う場合も、条件を充たせば源泉徴収をしなければなりません。では、源泉徴収が必要な報酬…

インボイス制度とは？2023年導入までに消費税免税事業者がとるべき対応をわかりやすく解説

2019年（平成31年）10月1日から始まった消費税10％への引き上げと複数税率の導入に関連して、2023年（令和5年）10月1日よりインボイス制度が導入されることになりました。導入後は、消費税を納める必要のある企業や個人事業主はもちろん、…

飲食店経営者が押さえるべきインボイス制度とは？レシートの扱い方も解説

インボイス制度の導入に際し、多くの飲食店経営者がその対応を迫られることになりました。飲食店は軽減税率と標準税率の2つの税率が入り交じりやすい業務であるため、インボイス制度における消費税の扱いや、レシートの発行方法について事前に知っておく必要…

インボイス制度・適格請求書等保存方式では領収書とレシートどっちが良い？

2023年10月1日よりスタートした「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」では、条件を満たせば領収書やレシートを簡易インボイスとして交付できます。どちらを利用しても制度上は問題ありませんが、実際のところ領収書とレシートのどちらがインボイ…

一人親方や大工が確認すべきインボイス制度とは？年間売上1,000万円以下に消費税の納税義務！？

2023年10月1日導入のインボイス制度は、これまで一人親方や大工として働いてきた事業者にとっても大きな制度変更となりました。インボイス制度によって、年間売上1,000万円以下の一人親方にも消費税の納税義務や、仕事が減少するといった影響が考…

カウンセラーの見積書の書き方

カウンセラーの国家資格として、2018年より新設された「公認心理師」は、文部科学大臣および厚生労働大臣から免許を受け、「お客様の心理状態の観察やその結果の分析」「お客様本人や関係者に対する心理相談や助言などの援助」「心の健康に関する教育や情…

カメラマンの見積書の書き方

カメラマン（写真家・フォトグラファー）は、あらゆる場面での写真撮影、撮影した画像の編集・加工、フィルム撮影の場合は現像作業といったサービスを提供します。カメラマンの仕事は、特に法律で規定があるわけではありません。フリーランスで写真撮影や加…

映像制作クリエイターの見積書の書き方

映像制作クリエイターは、プロデューサーやディレクターなどの制作者と、実際に映像の作成を手がける技術者があり、それぞれに仕事内容が違う職種です。制作者は、主に映像作品の全体構成や進行などを担当し、技術者は、あらゆる場面での映像撮影、動画制作、…

行政書士の見積書の書き方

国家資格である行政書士は、行政書士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、各都道府県の行政書士会を経由して、日本行政書士会連合会の登録をすることでなることができます。(総務省「行政書士制度」より) 行政書士は、官公署に提出する書類の作成や…

税理士の見積書の書き方

国家資格である税理士は、税理士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、日本税理士会連合会に備える税理士名簿に登録を受けてなることができます。(国税庁「税理士制度」より) 税理士は、税務代理、税務署類の作成、税務相談、e-Taxの代理送信、…

社会保険労務士の見積書の書き方

国家資格である社会保険労務士は、社会保険労務士法に基づき、書類等の作成代行、書類等の提出代行、個別労働関係紛争の解決手続の代理、労務に関する相談などを行う労働・社会保険関連の専門家です。個人事務所を構えている社会保険労務士は、必要に応じて…

司法書士の見積書の書き方

国家資格である司法書士は、司法書士法に基づき、登記または供託に関する書類の作成・提出代行、裁判所、検察庁や法務局に届ける書類などの作成・提出代行、審査請求の手続代行、簡裁訴訟代理等関係業務を行う法律関連の手続きに関する専門家です。個人事務所…

映像制作クリエイターの請求書の書き方

映像制作クリエイターの仕事は、プロデューサーやディレクターなどの制作者と、実際に映像の作成を手がける技術者があり、それぞれに仕事内容が違います。制作者は、主に映像作品の全体構成や進行などを担当し、技術者は、あらゆる場面での映像撮影、制作、編…

カメラマンの請求書の書き方

カメラマンという呼称には、フォトグラファー（写真家）とテレビなどの映像撮影を仕事とする人の両方が含まれますが、この記事ではフォトグラファーとしてのカメラマンの仕事と請求書の書き方を説明します。カメラマンという職業には、特に法律で規定がある…

カウンセラーの請求書の書き方

カウンセラーの国家資格として、2018年より「公認心理師」が新設されました。公認心理師は、文部科学大臣および厚生労働大臣から免許を受け、「お客様の心理状態の観察やその結果の分析」「お客様本人や関係者に対する心理相談や助言などの援助」「心の…

行政書士の請求書の書き方

国家資格である行政書士は、行政書士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、各都道府県の行政書士会を経由し、日本行政書士会連合会の登録を受けることでなることができます。(参照：総務省「行政書士制度」) 行政書士は、官公署に提出する書類の作成…

税理士の請求書の書き方

国家資格である税理士は、税理士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、日本税理士会連合会に備える税理士名簿に登録を受けてなることができます。税理士は、税務代理、税務署類の作成、税務相談、e-Taxの代理送信、その他各種税務相談などといった…

請求書を再発行してもらう際の法的リスク3選

請求書を再発行する要因には、入金を催促する側（発行する側）からのミスによるものや、代金を支払う側（発行してもらう側）から依頼するものなどが挙げられます。今回は請求書を、代金を支払う側（発行してもらう側）から再発行を依頼したときに、生じるこ…

見積書に有効期限を記載する目的とは

見積書とはまず、見積書を提出する目的と、見積書に記載すべき事項を確認しましょう。見積書は、契約に先立って取引の内容や期限、金額を確認するために顧客に提出するものです。取引条件を明確に示すことで、顧客に申し込みを促す役割があります。顧客…

見積書と発注書が果たす役割を改めて確認しよう

不動産やバイクを購入する前に見積もりをとったり、引っ越しなどの作業を委託する前に見積もりをとったりするなど、複数の取引先を比較し、選定するために発行してもらう見積書ですが、必ず発行しなければならない法的な義務はあるのでしょうか。また取得し…

請求書に収入印紙が必要な場合とは

契約書や領収書に貼ることが多い収入印紙ですが、請求書には、基本的には収入印紙を貼る必要はありません。しかし、請求書が領収書を兼ねる場合には、収入印紙を貼る必要があります。請求書に「代済」などと記載して代金の受け取りを証明している場合は、領…

請求書の宛名を正しく書いて確実に代金を回収

請求書は、買い手から代金を受け取る前に商品を引き渡した場合に、買い手に代金を請求するための書類です。請求書に記載すべき事項は、商習慣としてある程度決まったものがあります。確実に代金を回収するためには、商品やサービスの名前や数量、金額はもち…

請求書の訂正|発行する側が気をつけたいポイント

請求書は取引先に対して入金の支払いを求める書類であるため、記載する内容に不備が無いように作成する必要があります。そこで今回は、請求書を発行する際に気をつけたいポイントを「金額」と「日付」に絞って解説すると同時に、不備があった場合の具体的な…

納品書の書き方や作り方をテンプレートつきで徹底解説

取引の際に必要となる書類の一つである納品書。この納品書はどういう役割を果たしていて、納品書の正しい書き方はどのようにすべきで、他の請求書や見積書、領収書、受領書のような書類とどのような違いがあるのか、ハッキリとご存知という方は意外と少ないの…

領収書とは？領収証・レシートとの違いや書き方を解説！無料エクセルテンプレートも

社会人であれば会社員、フリーランス問わず様々な場面で目にする「領収書」について。正しい金額の書き方や保存に関する決まりなど、意外と知識があやふやな方も多いのではないでしょうか。今回は、この領収書について印紙税法上の定義から、書き方、収入印…

見積書の支払条件について

仕事の打診を受けるとまず求められるのが見積書です。発注したい作業内容を幾らで、どのくらいの納期で遂行してもらえて、その対価の支払いはどのようにすればよいのかを発注する相手は知りたがります。そのため、見積書にはそれら、発注者が納得するに足りる…

見積書の印鑑について

見積書に印鑑を押すべきか否か、迷われる方もいると思います。そこで、今回は見積書の印鑑について考えてみたいと思います。見積書の性質見積書は、発注を受けている相手に、打診されている仕事内容を遂行するには、どれくらいの費用がかかるのか、またど…

請求書作成のときに見落としがちなポイント

請求書とは、主に金銭の支払いを相手に求めるために発行する文書です。書き方や記載事項に規定やフォーマットがあるわけではありませんが、その役割を果たすことはもちろん、ビジネスマナーに則り、失礼のない書面にしたいものです。請求書を作成する際に記…

領収書の切り方

領収書を知らない方はいないと思いますが、正しい領収書の切り方についてはどうでしょうか。知っているようで知らないのが領収書の切り方のルールです。例えば、相殺処理をした場合、領収書はどのような扱いをすればよいのでしょうか。あるいは印紙を貼らず…

領収書の電子化(電子保存)

領収書の保管に関しては、原則として7年間、原本の保管が義務付けられています。しかし、細かい領収書を整理して紙で保存しておくことは結構な手間と費用がかかります。保管場所や書類の整理に苦慮する企業も多いことでしょう。こうした状況に対応して、2…

納品書を英語で発行しなければならない場合とは？

英語で納品書を書かなければいけない場合とは、どのようなときでしょうか。主には貿易関係の契約です。貿易において、納品書・送り状は不可欠となっています。この納品書または送り状を「インボイス（invoice）」といい、荷物を送る際にその中身を英…

納品書を兼ねた請求書について

納品書は、商品やサービスの内容を明記し納品する時に取引先に渡す文書をいいます。納品書に明記する明細とは、見積書と同じ内容となり、製品の詳細や数量、単価、合計金額等であり、さらには請求書に明記する内容と同じになります。それ以外にも納品時に伝え…

納品書の必要性とは

取引をするうえで、必要性を指摘される書類はいくつかありますが、そのなかでも基本的に知っておきたいのが見積書、納品書、請求書、領収書です。これら4つの書類はそれぞれに役目をもっており、多くの人が必要性を感じている書類です。ただし、どれも必ず発…

納品書の書き方について

納品書は、提供する商品やサービスの明細などが記載された書類です。見積りから始まる一連の取引において、納品は売上（結果として支払）が発生する重要な場面であり、内容の確認は非常に重要な一面必須です。最近では、商品の「発送」や「受け取り」をアルバ…

イラストレーターの見積書の書き方

イラストレーターの仕事は、出版、ウェブ、広告などのメディアから依頼されたイラストを制作、提供することです。イラストレーターは依頼者側の要望を具体化しなければならず、制作料については、依頼先からの言い値になることが多くあります。紙媒体だけでな…

エンジニアの見積書の書き方

エンジニアには、仕事を発注されて見積書を出す機会が多くあります。ここでは、エンジニアが提出する見積書の書き方で特徴的な、人日、人月などの単位や工数計算について、また、エンジニア独自の見積項目について解説します。エンジニアの工数とその単位 …

インストラクターの納品書の書き方

インストラクターといっても、スポーツインストラクターやアロマテラピーインストラクターなど、色んな種類があります。ここでは、インストラクターの納品書の書き方や使われる場面について説明し、マネーフォワードクラウド請求書を用いたインストラクター…

分割払い請求書の作成方法を解説

請求書は事業をする上で欠かせない書類のひとつですが、分割払い請求書の書き方はご存知でしょうか。正式な書式は決まっていませんが、取引する人や会社との間で確認する必須項目を満たすことが大切です。会計処理の基本となる書類であり、税務署からの調査が…

個人事業主・フリーランスなら知っておきたい請求書の書き方まとめ

個人事業主（フリーランス）であっても、請求書を作成して取引先に渡す必要があります。請求書に決められた書式や書き方はありませんが、基本的な請求書の書き方を知っておくことは大切です。また、源泉徴収など、個人事業主（フリーランス）ならではの記載事…

マッサージ師の請求書の書き方

マッサージ師は、「あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師等に関する法律」に基づいた国家資格である「あん摩マッサージ指圧師」による施術のほか、民間資格によるマッサージ関連技術者も増え、ますますそのすそ野は広がっています。整体師やカイロプラ…

請求書の書き方と基礎知識

どんなにたくさんの仕事をしても、どんなに高額な仕事をしても、請求書を発行しなければ、たいていの場合は代金を支払ってもらえません。経営者や自営業者になると、自分で請求書を書く必要があります。請求書と言われても、デスクワークや経理の経験がない…

納品書の送付状について

納品書を取引先に送付する際には、送付状を同封・添付するのが一般的です。必ず必要であるというわけではありませんが、「より丁寧な仕事」を印象付け、信用度が増すでしょう。書式や内容に決まった型がないゆえに、かえってどう書けばいいのか迷ってしまうこ…

納品書の保管期間は何年？保管方法や紛失時の対応も解説

日ごろから取引に関わっている人であれば、納品書を目にする機会は多いでしょう。納品書は、法律で保管義務が定められています。また、保管方法についても法改正により従前と異なる対応が必要になりました。うっかり納品書を捨ててしまったということがないよ…

納品書は作成しなくてもいいのか？

会社にとって売り上げに直結する「取引」は重要です。支払いが発生する以上、取引先にとっても取引は重要です。そのため取引の過程で双方が書類をやりとりします。いくつかある書類のなかで納品書とは商品を送ったことを証明する役割を担っています。取引先は…

納品書のデザインについて

売上や取引に関する書類（納めたサービスや商品を証明する納品書・取引における金額を請求する請求書・金銭授受の証拠になる領収書類）は「証ひょう書類」と呼ばれ、商品やサービスの納品を証明する重要な書類です。その書式やデザインに特に規定はなく、市販…

納品書と受領書と検収書の役割について

取引において、その取引が間違いなく契約どおりに遂行され、商品・サービスが提供され、その対価としての代金が支払われたかどうかを互いが確認し保証するために発行する書類があります。それが見積書、納品書、受領書・検収書、請求書、領収書です。今回…

個人事業主（フリーランス）の納品書の書き方

個人事業主（フリーランス）にとって｢納品書｣は契約のとおり商品・サービスを納入した事実を示すためにも重要となります。今回は、個人事業主（フリーランス）が知っておくべき納品書の基礎知識と書き方等について考えてみたいと思います。作業フローと…

ライターの納品書の書き方

ライターは、執筆した原稿を納品することが多く、それほど納品書を書く機会はないと思いますが、継続的に多くの取引をしている場合、請求書を作成する段階で、納品したかどうかで発注側と齟齬が生じる場合があります。そのようなことを回避するためにも、納品…

デザイナーの納品書の書き方

デザイナーは、作品の受け渡しをもって納品が完了するので、納品書は必要されることは少ないと思いますが、先方の要望によっては納品書も求められることがあります。また、デザイナーといっても、ファッションデザイナー、グラフィックデザイナー、WEBデ…

エンジニアの納品書の書き方

エンジニアの納品書は、業務内容によって書き方が変わることをご存知でしょうか。納品書は本来、依頼された商品やサービスが依頼主に提供された際に、対価を得るための証拠となる大事な書類です。しかし、エンジニアの場合は目に見える商品やサービスではなく…

通訳の納品書の書き方

フリーランスとして仕事を請け負う通訳は、業務完了後には取引先に納品書を提出する必要があります。このとき、納品書は取引先に対して、通訳に従事した時間の確認を求める資料であるとともに、報酬を請求する資料としての役割も担っています。ここでは、通訳…

翻訳家の納品書の書き方

翻訳・通訳の派遣サービス会社などに登録せずに仕事を行うフリーランスの翻訳家の場合、翻訳作業が完了したら取引先に納品書を提出します。納品書は、取引先に対して納品物の報告を行う資料であるとともに、相応の報酬を請求する資料でもあります。ここでは、…

コンサルタントの納品書の書き方

法人に所属せずに、個人事業主として仕事を請け負う「コンサルタント」は、業務が完了したら、その内容を報告する納品書を提出する必要があります。コンサルタントにとって、納品書は成果物の評価に影響があるため、たいへん重要な書類です。ここでは、コンサ…

個人事業主（フリーランス）の見積書の書き方

個人事業主（フリーランス）になると、見積書を発行する機会が増えます。見積書の発行・提出は、仕事を受注するための重要なプロセスです。見積書の書き方ひとつで、取引先の信頼を得られるかどうかが決まってしまうこともあります。ここでは、見積書の基本的…

ライターの見積書の書き方

フリーライターとひと口にいっても、その仕事は書籍の執筆、雑誌や新聞への寄稿、パンフレットやカタログなどの広告物の原稿作成、コピーライティング、セールスライティングなど、多岐にわたります。書籍や雑誌、新聞なら「出版業界」、広告物なら「広告業界…

デザイナーの見積書の書き方

デザイナーには、雑誌や新聞、広告物などの紙媒体をデザインする「グラフィックデザイナー」、企業ホームページや情報サイトなどを手がける「WEBデザイナー」をはじめとして、パッケージデザイナー、キャラクターデザイナーなど、さまざまな職種があります…

ミュージシャンの見積書の書き方

見積書とは見積書とは、取引にあたり、事前に取引の内容を書面で相手先に送付するものです。見積書をもって相手先が契約を決めたのち取引成立となります。ミュージシャンの見積書ミュージシャンの仕事は作曲・演奏・出演・講師など幅広いです。そのうち…

占い師の見積書の書き方

一般的に見積書とは取引内容や金額について検討するために相手先から取り寄せるもので、検討対象は一社、または複数社のプランとなります。占い師にとってはこの見積書に「比較検討」以外の活用法があることをご存知でしょうか？占い師の見積書は占い師の…

領収書を白紙で出した場合のリスク

領収書とは、金銭の支払い経緯を明らかにするため、金銭を受領した側が払い出しをした側に発行する文書です。つまり、領収書は金銭の払い出しをする側にとっては、支払が終わったことを証明する文書であり、再度代金を請求されることを防ぐものです。その目…

領収書のデザインについて

領収書とは、商品やサービスを提供した側が、その対価として金銭をいただいた場合、その証として支払った側に発行する書面です。金銭を受けとったことを証明する役割があるので、それを満たすために記載しなければいけない要項がいくつかありますが、領収書の…

領収書と経費について

節税のためには、できるだけ経費を計上したいところですが、領収書があったとしても、確定申告のときにすべて必要経費として認められるとはかぎりません。ここでは、経費として計上できる費用について詳しく説明します。さらに、領収書のかわりとなる請求書や…

領収書の二重発行とは？

金銭や有価証券に関する取引が行われたことを示す「領収書」は、保存することが義務付けられています。なぜなら、その取引に関するトラブルが起きたときに証拠となる、税務上の「証憑書類」だからです。そのため、領収書の二重発行は、その不正使用の可能性を…

領収書は分割できるのか？

領収書とは、商品やサービスの提供を受けた場合、それらの対価を支払ったことを証明する文書です。対価を受け取った側にとっても、対価を受領したことを証明するものとなります。つまり領収書があれば、支払い済みの代金を再請求されることを防ぐことになりま…

クレジットカード決済で領収書が必要！利用伝票で代用できる？発行されない時の対処法

クレジットカードで決済すると、クレジットカードの「利用伝票」を発行してもらうことができます。利用伝票は、事業者が確定申告する際に領収書の代わりとなることもあります。しかし、税法上で認められる領収書とするには要件があり、これを満たさなければ…

領収書は後日発行でもいいのか？

領収書は基本的には、料金の受領と同時に発行するものです。ですが、営業マンが売掛金の回収をして、金額を受け取った場合などは仮の領収書を発行することもあります。そして後日、正式な領収書を届けることになるのですが、こうした場合にどのような点に注…

領収書の控えの扱い方

取引の最後にその取引の対価が支払われ、それを受け取った側は【領収書】を発行するのが慣例です。領収書の控えは、何のためにあり、その用途はどのようなものなのでしょうか。ここでは、領収書の発行に当たっての基本的な注意点および、領収書の控えの必…

領収書を紛失したときの対処法を解説

経費精算のための領収書を紛失し、「再発行してもらえる？」「自腹を切らないといけない？」と困っている方もいることと思います。この記事では、領収書を紛失したら再発行してもらえるのか、再発行してもらえないときにはどうしたらよいのかといった疑問を…

領収書の発行は義務なのか？

領収書は、日常の取引で頻繁に使われますが、発行する「義務」はあるのでしょうか。ここでは、民法における領収書の発行義務の根拠について、また、クレジットカード払いや銀行振り込みといった例外における領収書の発行義務について解説します。領収書とは…

領収書の保存期間はいつまで？

事業をしていくうえで、頻繁に受け取る領収書ですが、どれくらいの期間にわたり保存する必要があるのでしょうか。ここでは、法律で定められているさまざまな場合の領収書の保存期間について解説します。領収書とは領収書とは、サービスや商品の代金を受け…

領収書とレシートはどう違うのか？納品書は領収書代わりになる？

営業活動においては、経費の精算をするために、会計時に領収書を受け取る必要があります。ただ、「経費に計上するためには、領収書が有効でレシートは無効だ」と思っている人は少なくないはずです。領収書とレシートの持つ税務上の意義を理解しなければ、経…

領収書が宛名なしだったら？

受け取った領収書に宛名がなかったら……。場合別に宛名なしの領収書が認められるかどうかについて解説し、宛名を正しく書いてもらうための工夫にも言及します。宛名なしの領収書とは領収書を作成してもらう際に、宛名をきちんと記入してもらっていますか…

領収書の書き方について

取引の際に、代金の受け取り側によって、お金を受け取った証として支払った側に渡される領収書。支出を経費として計上するために、備品の購入時や得意先との飲食の会計時に、領収書を発行してもらいますが、具体的にどういった項目が領収書の書き方として適切…

収入印紙とは？金額は？領収書に貼る際の印紙税額一覧と貼り方・購入方法を解説

備品を購入した際、領収書に収入印紙が貼られているケースがあります。しかし、経費精算などの領収書では、収入印紙が貼られているのをあまり見かけないのではないでしょうか。実は、収入印紙が必要になるのは領収書の金額が5万円以上の場合のみなのです。 …

領収書に印紙を貼る時の注意事項

領収書は経費を計上する際に必要となる、ビジネスシーンで頻繁にやり取りされる書類です。営業活動に必要な備品を購入した際や、得意先や仕入れ先と飲食をした際の会計時に、領収書を発行してもらうよう依頼するのが一般的なケースですが、この領収書には税…

見積書のデザインについて

見積書とは、いわば自分の仕事に対する値札のようなものです。相手とのやりとりをする段階で、正式な契約にいたるまでに提示する資料です。相手への印象を伝える最初の書類とも言えます。見積書には基本的にデザインの明確な決まりはなく、自由にデザインす…

小売業の納品書の書き方

小売業における納品書の役割や書き方について説明し、各種小売業における納品書の例を紹介します。小売業における納品書の役割納品書とは納品する際に手渡すもので、納品時に見積書と相違がないことを双方で確認し、相手先とのトラブルを避ける目的で作成…

弁護士の納品書の書き方

弁護士の業務のなかに、トラブルに見舞われた人の法的手続きの代理や代行をしたり、予防法のアドバイスなど、を法律の専門家として行ったりすることなどがあります。業務の一部では訴訟による判決のように成果が明確になることもあります。しかし、法的な効…

イラストレーターの納品書の書き方

イラストレーターの業務は、依頼者からの注文を受けてイラストを作成し、出来上がりに対して依頼者の承諾を得た時点で完了します。依頼者の承諾を得られない際には修正が必要となり、場合によってはまったく違うものを作成しなければならなくなったり、キャ…

ミュージシャンの納品書の書き方

ミュージシャンを職業という面から見ると、依頼者の要望に沿った曲を作ったり、要望に沿った演奏をしたりすることが業務になります。スポットライトを浴びてステージで演奏する派手なイメージが強い職業ですが、実際には裏方の仕事も多く、マネジメント能力を…

医師の納品書の書き方

医療現場では、保険診療の際にレセコン（レセプトコンピューター）で作成する診療明細書が使用されています。しかし、自由診療を選ぶ患者が増えたことに伴い、保険診療外の診療明細書としての役割をもつ納品書の活用が期待されます。ここでは、医師がどのよ…

理美容師の納品書の書き方

理美容師の業務は、来店した利用者に対して理美容師が作業を行い、完了した時点で料金を受領する現金取引が原則です。店舗によってはチケットを購入する先払いやクレジットカード払いへの対応もありますが、いずれにしても納品書を提出する場面はないと言って…

マッサージ師の納品書の書き方

近年増加している訪問マッサージにおいて、納品書は便利な役割を担っています。ここでは、訪問マッサージが増加している背景、マッサージ師の納品書が利用できる場面や納品書の書き方を説明し、マッサージ師の納品書の具体例を紹介します。訪問マッサージ師…

占い師の納品書の書き方

占い師を職業という面から見ると、未来を占うということはつまり、依頼者の依頼内容を独自の手法で分析し、解決方法についてのアドバイスを与えることが業務となります。一般的には占った内容の受け渡しが済むと業務の完了となり、その時点で報酬の請求と受…

理美容師の見積書の書き方

一般の理美容室では店舗での見積書の発行はほぼありませんが、出張サービスを行う場合には事前に理美容師と利用者の間で金銭やサービスについての共通認識を持つために、見積書が必要になってきます。お客様から信頼され、次回も利用したいと思われる理美容…

弁護士の見積書の書き方

弁護士が依頼者から事件の弁護を頼まれるとき、委託される内容と代金は弁護士と依頼人との話し合いで決まります。内容については、お互いが納得したうえで委任が開始されるように見積書を作成します。見積書の書き方としては、依頼者を安心させるために、着…

医師の見積書の書き方

ほとんどの医療機関は保険診療であることから見積書の作成は行いません。しかし保険外診療となる、美容整形手術、美容皮膚科、歯列矯正、インプラント治療などでは、治療費は全額自費であるため高額となる場合が多くあります。口頭による説明では、医師と患…

マッサージ師の見積書の書き方

マッサージ師の仕事内容は、皮膚を押したりもんだりたたいたりすることで、体の循環機能の改善や筋力の回復、変形した骨や関節を矯正したりする療法での施術となります。マッサージの種類については、世界的にもその効用の高さから期待の集まる東洋療法の、は…

翻訳家の見積書の書き方

翻訳家の見積書では、原文や翻訳文の言語、レベル、専門性などによって値段が異なります。ここでは、さまざまな翻訳家の見積書の書き方を紹介します。翻訳家の見積書を作る上での合意事項翻訳家が見積書を作る際には、依頼主と以下の項目について合意を取…

通訳の見積書の書き方

通訳の見積書では、依頼者の要望に応じた言語やレベルなどを提示する必要があります。また、同時通訳を始めとするさまざまな形式に応じて書き方が異なります。ここでは、用途に応じて異なる通訳の見積書について、さまざまな書き方を紹介します。通訳の形…

小売業の見積書の書き方

小売とは、メーカーや卸売の業者から仕入れた商品を、消費者に売ることを指します。小売業を営んでいる場合、消費者への商品の販売に伴い、事前に見積書を作成し提示することで、購入を検討してもらうという機会が多くあります。また、同じ商品を複数の小売業…

インストラクターの見積書の書き方

インストラクターとは一般的に指導員のことを指し、特にスキーやテニスといったスポーツ系インストラクターと、OA機器の技術的な指導を行うような工業技術系のインストラクターの2つに分けられます。資格を必要としないインストラクターの仕事もたくさんあ…

理美容師の請求書の書き方

国家資格である理美容師は、厚生労働大臣から免許を受け、理容室または美容室で髪のカットやセット、パーマ、あるいは洗髪、顔剃り・ひげ剃り、メイクアップといったサービスを提供します。多くの場合、サービス終了後に代金を現金で受け取りますが、請求書を…

コンサルタントの見積書の書き方