請求書の基礎知識

事業を行っていると、個人事業主でも報酬を支払う機会があります。身近なところでは、税理士や社会保険労務士に報酬を支払っている方もいるでしょう。これらの報酬を支払う場合も、条件を充たせば源泉徴収をしなければなりません。では、源泉徴収が必要な報酬…

請求書を再発行する要因には、入金を催促する側（発行する側）からのミスによるものや、代金を支払う側（発行してもらう側）から依頼するものなどが挙げられます。 今回は請求書を、代金を支払う側（発行してもらう側）から再発行を依頼したときに、生じるこ…

契約書や領収書に貼ることが多い収入印紙ですが、請求書には、基本的には収入印紙を貼る必要はありません。 しかし、請求書が領収書を兼ねる場合には、収入印紙を貼る必要があります。請求書に「代済」などと記載して代金の受け取りを証明している場合は、領…

請求書は、買い手から代金を受け取る前に商品を引き渡した場合に、買い手に代金を請求するための書類です。 請求書に記載すべき事項は、商習慣としてある程度決まったものがあります。確実に代金を回収するためには、商品やサービスの名前や数量、金額はもち…

請求書は取引先に対して入金の支払いを求める書類であるため、記載する内容に不備が無いように作成する必要があります。 そこで今回は、請求書を発行する際に気をつけたいポイントを「金額」と「日付」に絞って解説すると同時に、不備があった場合の具体的な…

請求書とは、主に金銭の支払いを相手に求めるために発行する文書です。書き方や記載事項に規定やフォーマットがあるわけではありませんが、その役割を果たすことはもちろん、ビジネスマナーに則り、失礼のない書面にしたいものです。 請求書を作成する際に記…

請求書は事業をする上で欠かせない書類のひとつですが、分割払い請求書の書き方はご存知でしょうか。正式な書式は決まっていませんが、取引する人や会社との間で確認する必須項目を満たすことが大切です。会計処理の基本となる書類であり、税務署からの調査が…

社会人なら｢源泉徴収｣という文字を目にしたことはあると思いますが、源泉徴収についてどれだけ具体的に知っているでしょうか？　源泉徴収は、給与所得者のみならず、個人事業主やフリーランスの方に係わってくるものです。 今回は、そもそも源泉徴収とは何…

最近では、請求書を紙に印刷せずに電子化された請求書でやり取りをする企業が増えてきています。e-文書法、電子帳簿保存法の施行により、電子化での保存が認められた書類の中に請求書も含まれているため、要件を満たす場合は紙での保存ではなく、電子化して…

日々の業務で発行することも受け取ることも多い請求書ですが、上手に管理する方法をご存じでしょうか。法律では、5年から7年の請求書の保管が義務付けられており、その期間の請求書を集めると膨大な量になります。ここでは、多くの請求書をわかりやすくまと…

業務において頻繁に作成する請求書ですが、マナーを守った送り方をしていますか？　ここでは、請求書の送り方に関する細かなポイントについて解説します。正しい送り方ができているか確認してみましょう。 請求書に記載する内容 請求書は取引の際に頻繁に使…

業務を行う上で欠かせない請求書ですが、請求書に押印は必要なのでしょうか。請求書における印鑑の必要性の可否と、その背景について解説します。 請求書の役割と印鑑 請求書は、サービスや商品の代金を請求するために使われる書類です。しかし、「請求」行…

事業をしていると貯まっていく請求書は、捨ててしまっても大丈夫でしょうか。請求書の保存期間について、法人の場合、個人事業者の場合に分けて解説します。 請求書とは 請求書とは、商品やサービスの代金を請求するためのものです。また、請求書は領収書や…