請求書の基礎知識

請求書受領サービスとは？受取請求書を電子化するメリットや比較ポイントを解説！

これまで煩雑だった受取請求書の業務を電子化し、大幅に請求書業務の負担を削減してくれるのが請求書受領サービスです。最近、請求書受領サービスを導入している企業が増えています。また、請求書受領サービスを提供する企業も増えています。 この記事では、…

電子インボイス制度とは？メリットや「Peppol（ペポル）」について解説！

令和5年10月から開始予定のインボイス制度においては、適格請求書を電子データで運用することも想定されています。その電子インボイスの標準的なやり取りについては、海外の規格であるPeppol（ぺポル）というネットワークシステムを利用することにな…

領収書に収入印紙を貼り忘れると無効？ペナルティは？消印についても解説！

紙で発行する領収書は印紙税の課税対象になるため、発行者が領収金額に応じて収入印紙を貼り付け、消印する必要があります。 それでは、本来貼り付けが必要な収入印紙を貼り忘れたとき、消印を忘れたとき、または、このような不備のある領収書を受け取ったと…

印紙税は領収書にも課税される

印紙税は生活するうえではなじみの薄い税金ですが、収入印紙を見たことがある人は多いのではないでしょうか。印紙税は、契約書、約束手形や預金通帳などに対して課税されるもので、収入印紙を貼って納税します。 領収書にも印紙税が課されますが、領収書に収…

印紙税が必要となるものの一覧表　こんなものでも必要に？

印紙税は収入印紙を貼って納めるもので、契約書や領収書が課税対象の代表例です。 ただし、商取引で使う文書には、ほかにも印紙税が課税されるものがあります。この記事では、印紙税が課税される文書と印紙税額の一覧表をご紹介します。 あわせて、印紙税を…

大掃除で大昔の日付の領収書が出てきてしまった場合の対処法

年末の掃除や引っ越しなどで、大掃除をされる際、 奥の方にしまってあった段ボール箱から、大昔、例えば10年前の日付の領収書が束になって出てきたら、あなたならどうしますか？ 今回は、すでに確定申告済みとなっている、過去の確定申告時に添付する必要…

納品書と請求書の違いって？取引に不可欠な4大書類の役割をまとめてみた

自分が持っているスキルを武器にフリーランスとして独立する方が多いですが、専門的な分野に特化しているがゆえに、一般的な商慣習での書類の流れを明確に理解できていない方もいるのではないでしょうか。 もちろん事務処理を担当してくれる方を雇うことがで…

軽減税率制度実施後の請求書はどうなる？様式と書き方を解説

ニュースやCMでも軽減税率制度による備えについて頻繁に耳にするようになってきています。軽減税率制度とは、今回の消費税増税によって消費税が10％に引き上げられる中で、飲食料品や新聞等の消費税を例外的に8％に据え置く制度です。今回は、軽減税率制…

収入印紙について郵便局でできること・できないこと

収入印紙は印紙税を納めるための証票ですが、税務署ではなく郵便局で購入します。郵便局では購入のほか交換もできますが、払い戻しはできません。 この記事では、収入印紙について郵便局でできることとできないことをご紹介します。 収入印紙の購入と交換は…

受領書とは？納品書受け取り後のメールについても解説！

企業や個人事業主との取引などで、受領したことを証するために発行するのが受領書です。受領書をメールやWeb上で発行する場合もあります。 この記事では受領書とは、どのような役割を果たしているのかについてご紹介していきます。 また、ビジネス上の文…

見積書の書き方・作り方を見本つきで解説！

ビジネスにおいて取引時に必要となる書類の数々…見積書、発注書、契約書、納品書、請求書、領収書などなど。これらの書類の役割をしっかりと理解できていますか？ 今回は見積書に関して、金額や単価、小計など（必要に応じて有効期限や納期）の書き方やその…

見積書とはどんな書類か、請求書との違いや発行理由、作成のポイントなどを解説！

ビジネス上のさまざまな取引において必要となる書類は大きく4つあります。それが見積書、納品書、請求書、領収書です。そのなかでも、一般的に高頻度で使用されるのが、見積書と請求書です。どちらも取引上に必要なものなので、その内容をしっかりと把握して…

源泉徴収が必要な報酬と注意事項を徹底解説！

事業を行っていると、個人事業主でも報酬を支払う機会があります。身近なところでは、税理士や社会保険労務士に報酬を支払っている方もいるでしょう。これらの報酬を支払う場合も、条件を充たせば源泉徴収をしなければなりません。では、源泉徴収が必要な報酬…

インボイス制度とは？2023年導入までに消費税免税事業者がとるべき対応をわかりやすく解説

消費税10％への引き上げにともなって、2023年10月1日（令和5年10月1日）よりインボイス制度が導入されることになりました。インボイス制度とは、仕入税額控除（課税売上から課税仕入に関する消費税を控除すること）を受けるための新たな改正です…

飲食店経営者が押さえるべきインボイス制度とは？レシートの扱い方も解説

インボイス制度の導入に際し、多くの飲食店経営者がその対応を迫られることになりました。飲食店は軽減税率と標準税率の2つの税率が入り交じりやすい業務であるため、インボイス制度における消費税の扱いや、レシートの発行方法について事前に知っておく必要…

インボイス制度・適格請求書等保存方式では領収書とレシートどっちが良い？

2023年10月1日よりスタートした「インボイス制度(適格請求書等保存方式)」では、条件を満たせば領収書やレシートを簡易インボイスとして交付できます。どちらを利用しても制度上は問題ありませんが、実際のところ領収書とレシートのどちらがインボイ…

一人親方や大工が確認すべきインボイス制度とは？年間売上1,000万円以下に消費税の納税義務！？

2023年10月1日導入のインボイス制度は、これまで一人親方や大工として働いてきた事業者にとっても大きな制度変更となりました。インボイス制度によって、年間売上1,000万円以下の一人親方にも消費税の納税義務や、仕事が減少するといった影響が考…

カウンセラーの見積書の書き方

カウンセラーの国家資格として、2018年より新設された「公認心理師」は、文部科学大臣および厚生労働大臣から免許を受け、「お客様の心理状態の観察やその結果の分析」「お客様本人や関係者に対する心理相談や助言などの援助」「心の健康に関する教育や情…

カメラマンの見積書の書き方

カメラマン（写真家・フォトグラファー）は、あらゆる場面での写真撮影、撮影した画像の編集・加工、フィルム撮影の場合は現像作業といったサービスを提供します。カメラマンの仕事は、特に法律で規定があるわけではありません。 フリーランスで写真撮影や加…

映像制作クリエイターの見積書の書き方

映像制作クリエイターは、プロデューサーやディレクターなどの制作者と、実際に映像の作成を手がける技術者があり、それぞれに仕事内容が違う職種です。制作者は、主に映像作品の全体構成や進行などを担当し、技術者は、あらゆる場面での映像撮影、動画制作、…

行政書士の見積書の書き方

国家資格である行政書士は、行政書士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、各都道府県の行政書士会を経由して、日本行政書士会連合会の登録をすることでなることができます。(総務省「行政書士制度」より) 行政書士は、官公署に提出する書類の作成や…

税理士の見積書の書き方

国家資格である税理士は、税理士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、日本税理士会連合会に備える税理士名簿に登録を受けてなることができます。(国税庁「税理士制度」より) 税理士は、税務代理、税務署類の作成、税務相談、e-Taxの代理送信、…

社会保険労務士の見積書の書き方

国家資格である社会保険労務士は、社会保険労務士法に基づき、書類等の作成代行、書類等の提出代行、個別労働関係紛争の解決手続の代理、労務に関する相談などを行う労働・社会保険関連の専門家です。 個人事務所を構えている社会保険労務士は、必要に応じて…

司法書士の見積書の書き方

国家資格である司法書士は、司法書士法に基づき、登記または供託に関する書類の作成・提出代行、裁判所、検察庁や法務局に届ける書類などの作成・提出代行、審査請求の手続代行、簡裁訴訟代理等関係業務を行う法律関連の手続きに関する専門家です。個人事務所…

映像制作クリエイターの請求書の書き方

映像制作クリエイターの仕事は、プロデューサーやディレクターなどの制作者と、実際に映像の作成を手がける技術者があり、それぞれに仕事内容が違います。制作者は、主に映像作品の全体構成や進行などを担当し、技術者は、あらゆる場面での映像撮影、制作、編…

カメラマンの請求書の書き方

カメラマンという呼称には、フォトグラファー（写真家）とテレビなどの映像撮影を仕事とする人の両方が含まれますが、この記事ではフォトグラファーとしてのカメラマンの仕事と請求書の書き方を説明します。 カメラマンという職業には、特に法律で規定がある…

カウンセラーの請求書の書き方

カウンセラーの国家資格として、2018年より「公認心理師」が新設されました。 公認心理師は、文部科学大臣および厚生労働大臣から免許を受け、「お客様の心理状態の観察やその結果の分析」「お客様本人や関係者に対する心理相談や助言などの援助」「心の…

行政書士の請求書の書き方

国家資格である行政書士は、行政書士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、各都道府県の行政書士会を経由し、日本行政書士会連合会の登録を受けることでなることができます。(参照：総務省「行政書士制度」) 行政書士は、官公署に提出する書類の作成…

税理士の請求書の書き方

国家資格である税理士は、税理士試験に合格するなど一定の資格を得たうえで、日本税理士会連合会に備える税理士名簿に登録を受けてなることができます。税理士は、税務代理、税務署類の作成、税務相談、e-Taxの代理送信、その他各種税務相談などといった…

請求書を再発行してもらう際の法的リスク3選

請求書を再発行する要因には、入金を催促する側（発行する側）からのミスによるものや、代金を支払う側（発行してもらう側）から依頼するものなどが挙げられます。 今回は請求書を、代金を支払う側（発行してもらう側）から再発行を依頼したときに、生じるこ…

見積書に有効期限を記載する目的とは

見積書とは まず、見積書を提出する目的と、見積書に記載すべき事項を確認しましょう。 見積書は、契約に先立って取引の内容や期限、金額を確認するために顧客に提出するものです。取引条件を明確に示すことで、顧客に申し込みを促す役割があります。 顧客…

見積書と発注書が果たす役割を改めて確認しよう

不動産やバイクを購入する前に見積もりをとったり、引っ越しなどの作業を委託する前に見積もりをとったりするなど、複数の取引先を比較し、選定するために発行してもらう見積書ですが、必ず発行しなければならない法的な義務はあるのでしょうか。 また取得し…

請求書に収入印紙が必要な場合とは

契約書や領収書に貼ることが多い収入印紙ですが、請求書には、基本的には収入印紙を貼る必要はありません。 しかし、請求書が領収書を兼ねる場合には、収入印紙を貼る必要があります。請求書に「代済」などと記載して代金の受け取りを証明している場合は、領…

請求書の宛名を正しく書いて確実に代金を回収

請求書は、買い手から代金を受け取る前に商品を引き渡した場合に、買い手に代金を請求するための書類です。 請求書に記載すべき事項は、商習慣としてある程度決まったものがあります。確実に代金を回収するためには、商品やサービスの名前や数量、金額はもち…

請求書の訂正|発行する側が気をつけたいポイント

請求書は取引先に対して入金の支払いを求める書類であるため、記載する内容に不備が無いように作成する必要があります。 そこで今回は、請求書を発行する際に気をつけたいポイントを「金額」と「日付」に絞って解説すると同時に、不備があった場合の具体的な…

納品書の書き方パーフェクトガイド

取引の際に必要となる書類の一つである納品書。この納品書はどういう役割を果たしていて、納品書の正しい書き方はどのようにすべきで、他の請求書や見積書、領収書、受領書のような書類とどのような違いがあるのか、ハッキリとご存知という方は意外と少ないの…

領収書とは？書き方や領収証・レシートとの違いを解説！無料エクセルテンプレートも

社会人であれば会社員、フリーランス問わず様々な場面で目にする「領収書」について。正しい金額の書き方や保存に関する決まりなど、意外と知識があやふやな方も多いのではないでしょうか。 今回は、この領収書について印紙税法上の定義から、書き方、収入印…

見積書の支払条件について

仕事の打診を受けるとまず求められるのが見積書です。発注したい作業内容を幾らで、どのくらいの納期で遂行してもらえて、その対価の支払いはどのようにすればよいのかを発注する相手は知りたがります。そのため、見積書にはそれら、発注者が納得するに足りる…

見積書の印鑑について

見積書に印鑑を押すべきか否か、迷われる方もいると思います。そこで、今回は見積書の印鑑について考えてみたいと思います。 見積書の性質 見積書は、発注を受けている相手に、打診されている仕事内容を遂行するには、どれくらいの費用がかかるのか、またど…

請求書作成のときに見落としがちなポイント

請求書とは、主に金銭の支払いを相手に求めるために発行する文書です。書き方や記載事項に規定やフォーマットがあるわけではありませんが、その役割を果たすことはもちろん、ビジネスマナーに則り、失礼のない書面にしたいものです。 請求書を作成する際に記…

領収書の切り方

領収書を知らない方はいないと思いますが、正しい領収書の切り方についてはどうでしょうか。知っているようで知らないのが領収書の切り方のルールです。 例えば、相殺処理をした場合、領収書はどのような扱いをすればよいのでしょうか。あるいは印紙を貼らず…

領収書の電子化(電子保存)

領収書の保管に関しては、原則として7年間、原本の保管が義務付けられています。しかし、細かい領収書を整理して紙で保存しておくことは結構な手間と費用がかかります。保管場所や書類の整理に苦慮する企業も多いことでしょう。 こうした状況に対応して、2…

納品書を英語で発行しなければならない場合とは？

英語で納品書を書かなければいけない場合とは、どのようなときでしょうか。 主には貿易関係の契約です。貿易において、納品書・送り状は不可欠となっています。この納品書または送り状を「インボイス（invoice）」といい、荷物を送る際にその中身を英…

納品書を兼ねた請求書について

納品書は、商品やサービスの内容を明記し納品する時に取引先に渡す文書をいいます。納品書に明記する明細とは、見積書と同じ内容となり、製品の詳細や数量、単価、合計金額等であり、さらには請求書に明記する内容と同じになります。それ以外にも納品時に伝え…

納品書の必要性とは

取引をするうえで、必要性を指摘される書類はいくつかありますが、そのなかでも基本的に知っておきたいのが見積書、納品書、請求書、領収書です。これら4つの書類はそれぞれに役目をもっており、多くの人が必要性を感じている書類です。ただし、どれも必ず発…

納品書の書き方について

納品書は、提供する商品やサービスの明細などが記載された書類です。見積りから始まる一連の取引において、納品は売上（結果として支払）が発生する重要な場面であり、内容の確認は非常に重要な一面必須です。最近では、商品の「発送」や「受け取り」をアルバ…

イラストレーターの見積書の書き方

イラストレーターの仕事は、出版、ウェブ、広告などのメディアから依頼されたイラストを制作、提供することです。イラストレーターは依頼者側の要望を具体化しなければならず、制作料については、依頼先からの言い値になることが多くあります。紙媒体だけでな…

エンジニアの見積書の書き方

エンジニアには、仕事を発注されて見積書を出す機会が多くあります。ここでは、エンジニアが提出する見積書の書き方で特徴的な、人日、人月などの単位や工数計算について、また、エンジニア独自の見積項目について解説します。 エンジニアの工数とその単位 …

インストラクターの納品書の書き方

インストラクターといっても、スポーツインストラクターやアロマテラピーインストラクターなど、色んな種類があります。ここでは、インストラクターの納品書の書き方や使われる場面について説明し、マネーフォワード クラウド請求書を用いたインストラクター…

分割払い請求書の作成方法を解説

請求書は事業をする上で欠かせない書類のひとつですが、分割払い請求書の書き方はご存知でしょうか。正式な書式は決まっていませんが、取引する人や会社との間で確認する必須項目を満たすことが大切です。会計処理の基本となる書類であり、税務署からの調査が…

個人事業主（フリーランス）なら知っておきたい請求書の書き方

個人事業主（フリーランス）として重要な書類の一つが請求書です。確実に支払をしてもらうためには、必要事項を漏れなく記載する必要があります。基本的な請求書の書き方を知っておくと、取引がスムーズになるだけでなく、確定申告時に明確な処理ができます。…

マッサージ師の請求書の書き方

マッサージ師は、「あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師等に関する法律」に基づいた国家資格である「あん摩マッサージ指圧師」による施術のほか、民間資格によるマッサージ関連技術者も増え、ますますそのすそ野は広がっています。 整体師やカイロプラ…

請求書の書き方と基礎知識

どんなにたくさんの仕事をしても、どんなに高額な仕事をしても、請求書を発行しなければ、たいていの場合は代金を支払ってもらえません。 経営者や自営業者になると、自分で請求書を書く必要があります。請求書と言われても、デスクワークや経理の経験がない…

納品書の送付状について

納品書を取引先に送付する際には、送付状を同封・添付するのが一般的です。必ず必要であるというわけではありませんが、「より丁寧な仕事」を印象付け、信用度が増すでしょう。書式や内容に決まった型がないゆえに、かえってどう書けばいいのか迷ってしまうこ…

納品書の保管期間について

納品書とは、提供した商品やサービスに対して顧客に渡す書類のことで、納品伝票または明細書とも呼ばれています。納品書は、法人税法などによって一定の期間保管することがきめられています。取引する件数が多ければ多いほど納品書や領収書などの証ひょう書類…

納品書は作成しなくてもいいのか？

会社にとって売り上げに直結する「取引」は重要です。支払いが発生する以上、取引先にとっても取引は重要です。そのため取引の過程で双方が書類をやりとりします。いくつかある書類のなかで納品書とは商品を送ったことを証明する役割を担っています。取引先は…

納品書のデザインについて

売上や取引に関する書類（納めたサービスや商品を証明する納品書・取引における金額を請求する請求書・金銭授受の証拠になる領収書類）は「証ひょう書類」と呼ばれ、商品やサービスの納品を証明する重要な書類です。その書式やデザインに特に規定はなく、市販…

納品書と受領書と検収書の役割について

取引において、その取引が間違いなく契約どおりに遂行され、商品・サービスが提供され、その対価としての代金が支払われたかどうかを互いが確認し保証するために発行する書類があります。 それが見積書、納品書、受領書・検収書、請求書、領収書です。 今回…

個人事業主（フリーランス）の納品書の書き方

個人事業主（フリーランス）にとって｢納品書｣は契約のとおり商品・サービスを納入した事実を示すためにも重要となります。 今回は、個人事業主（フリーランス）が知っておくべき納品書の基礎知識と書き方等について考えてみたいと思います。 作業フローと…

ライターの納品書の書き方

ライターは、執筆した原稿を納品することが多く、それほど納品書を書く機会はないと思いますが、継続的に多くの取引をしている場合、請求書を作成する段階で、納品したかどうかで発注側と齟齬が生じる場合があります。そのようなことを回避するためにも、納品…

デザイナーの納品書の書き方

デザイナーは、作品の受け渡しをもって納品が完了するので、納品書は必要されることは少ないと思いますが、先方の要望によっては納品書も求められることがあります。 また、デザイナーといっても、ファッションデザイナー、グラフィックデザイナー、WEBデ…

エンジニアの納品書の書き方

エンジニアの納品書は、業務内容によって書き方が変わることをご存知でしょうか。納品書は本来、依頼された商品やサービスが依頼主に提供された際に、対価を得るための証拠となる大事な書類です。しかし、エンジニアの場合は目に見える商品やサービスではなく…

通訳の納品書の書き方

フリーランスとして仕事を請け負う通訳は、業務完了後には取引先に納品書を提出する必要があります。このとき、納品書は取引先に対して、通訳に従事した時間の確認を求める資料であるとともに、報酬を請求する資料としての役割も担っています。ここでは、通訳…

翻訳家の納品書の書き方

翻訳・通訳の派遣サービス会社などに登録せずに仕事を行うフリーランスの翻訳家の場合、翻訳作業が完了したら取引先に納品書を提出します。納品書は、取引先に対して納品物の報告を行う資料であるとともに、相応の報酬を請求する資料でもあります。ここでは、…

コンサルタントの納品書の書き方

法人に所属せずに、個人事業主として仕事を請け負う「コンサルタント」は、業務が完了したら、その内容を報告する納品書を提出する必要があります。コンサルタントにとって、納品書は成果物の評価に影響があるため、たいへん重要な書類です。ここでは、コンサ…

個人事業主（フリーランス）の見積書の書き方

個人事業主（フリーランス）になると、見積書を発行する機会が増えます。見積書の発行・提出は、仕事を受注するための重要なプロセスです。見積書の書き方ひとつで、取引先の信頼を得られるかどうかが決まってしまうこともあります。ここでは、見積書の基本的…

ライターの見積書の書き方

フリーライターとひと口にいっても、その仕事は書籍の執筆、雑誌や新聞への寄稿、パンフレットやカタログなどの広告物の原稿作成、コピーライティング、セールスライティングなど、多岐にわたります。書籍や雑誌、新聞なら「出版業界」、広告物なら「広告業界…

デザイナーの見積書の書き方

デザイナーには、雑誌や新聞、広告物などの紙媒体をデザインする「グラフィックデザイナー」、企業ホームページや情報サイトなどを手がける「WEBデザイナー」をはじめとして、パッケージデザイナー、キャラクターデザイナーなど、さまざまな職種があります…

ミュージシャンの見積書の書き方

見積書とは 見積書とは、取引にあたり、事前に取引の内容を書面で相手先に送付するものです。見積書をもって相手先が契約を決めたのち取引成立となります。 ミュージシャンの見積書 ミュージシャンの仕事は作曲・演奏・出演・講師など幅広いです。そのうち…

占い師の見積書の書き方

一般的に見積書とは取引内容や金額について検討するために相手先から取り寄せるもので、検討対象は一社、または複数社のプランとなります。占い師にとってはこの見積書に「比較検討」以外の活用法があることをご存知でしょうか？ 占い師の見積書は 占い師の…

領収書を白紙で出した場合のリスク

領収書とは、金銭の支払い経緯を明らかにするため、金銭を受領した側が払い出しをした側に発行する文書です。 つまり、領収書は金銭の払い出しをする側にとっては、支払が終わったことを証明する文書であり、再度代金を請求されることを防ぐものです。その目…

領収書のデザインについて

領収書とは、商品やサービスを提供した側が、その対価として金銭をいただいた場合、その証として支払った側に発行する書面です。金銭を受けとったことを証明する役割があるので、それを満たすために記載しなければいけない要項がいくつかありますが、領収書の…

領収書と経費について

節税のためには、できるだけ経費を計上したいところですが、領収書があったとしても、確定申告のときにすべて必要経費として認められるとはかぎりません。ここでは、経費として計上できる費用について詳しく説明します。さらに、領収書のかわりとなる請求書や…

領収書の二重発行とは？

金銭や有価証券に関する取引が行われたことを示す「領収書」は、保存することが義務付けられています。なぜなら、その取引に関するトラブルが起きたときに証拠となる、税務上の「証憑書類」だからです。そのため、領収書の二重発行は、その不正使用の可能性を…

領収書は分割できるのか？

領収書とは、商品やサービスの提供を受けた場合、それらの対価を支払ったことを証明する文書です。対価を受け取った側にとっても、対価を受領したことを証明するものとなります。つまり領収書があれば、支払い済みの代金を再請求されることを防ぐことになりま…

クレジットカード決済で領収書が必要！利用伝票で代用できる？発行されない時の対処法

クレジットカードで決済すると、クレジットカードの「利用伝票」を発行してもらうことができます。 利用伝票は、事業者が確定申告する際に領収書の代わりとなることもあります。しかし、税法上で認められる領収書とするには要件があり、これを満たさなければ…

領収書は後日発行でもいいのか？

領収書は基本的には、料金の受領と同時に発行するものです。 ですが、営業マンが売掛金の回収をして、金額を受け取った場合などは仮の領収書を発行することもあります。そして後日、正式な領収書を届けることになるのですが、こうした場合にどのような点に注…

領収書の控えの扱い方

取引の最後にその取引の対価が支払われ、それを受け取った側は【領収書】を発行するのが慣例です。 領収書の控えは、何のためにあり、その用途はどのようなものなのでしょうか。 ここでは、領収書の発行に当たっての基本的な注意点および、領収書の控えの必…

領収書の宛名について

営業活動において、備品の購入時や飲食の会計時に、領収書の発行を依頼するケースは頻繁にあります。 経費計上するために、支払い金額が記載された領収書を受け取ることになりますが、多くの場合、領収書発行時に、「領収書の宛名はどうなさいますか？」と尋…

領収書を紛失したときは？

経費を計上したり、医療費の控除を受けたりする際に欠かせない領収書ですが、万が一紛失してしまった場合はどのようにすればよいでしょうか。ここでは、領収書を紛失した場合のさまざまな対処法について解説します。 再発行について 領収書は、サービスや商…

領収書の発行は義務なのか？

領収書は、日常の取引で頻繁に使われますが、発行する「義務」はあるのでしょうか。ここでは、民法における領収書の発行義務の根拠について、また、クレジットカード払いや銀行振り込みといった例外における領収書の発行義務について解説します。 領収書とは…

領収書の保存期間はいつまで？

事業をしていくうえで、頻繁に受け取る領収書ですが、どれくらいの期間にわたり保存する必要があるのでしょうか。ここでは、法律で定められているさまざまな場合の領収書の保存期間について解説します。 領収書とは 領収書とは、サービスや商品の代金を受け…

領収書とレシートはどう違うのか？

営業活動においては、経費の精算をするために、会計時に領収書を受け取る必要があります。 ただ、「経費に組み入れるためには、領収書が有効でレシートは無効だ」と思っている人は少なくないはずです。 領収書とレシートの持つ税務上の意義を理解しなければ…

領収書が宛名なしだったら？

受け取った領収書に宛名がなかったら……。場合別に宛名なしの領収書が認められるかどうかについて解説し、宛名を正しく書いてもらうための工夫にも言及します。 宛名なしの領収書とは 領収書を作成してもらう際に、宛名をきちんと記入してもらっていますか…

領収書の書き方について

取引の際に、代金の受け取り側によって、お金を受け取った証として支払った側に渡される領収書。支出を経費として計上するために、備品の購入時や得意先との飲食の会計時に、領収書を発行してもらいますが、具体的にどういった項目が領収書の書き方として適切…

収入印紙とは？金額は？領収書に貼る際の印紙税額一覧と貼り方・購入方法を解説

備品を購入した際、領収書に収入印紙が貼られているケースがあります。しかし、経費精算などの領収書では、収入印紙が貼られているのをあまり見かけないのではないでしょうか。実は、収入印紙が必要になるのは領収書の金額が5万円以上の場合のみなのです。 …

領収書に印紙を貼る時の注意事項

領収書は経費を計上する際に必要となる、ビジネスシーンで頻繁にやり取りされる書類です。 営業活動に必要な備品を購入した際や、得意先や仕入れ先と飲食をした際の会計時に、領収書を発行してもらうよう依頼するのが一般的なケースですが、この領収書には税…

見積書のデザインについて

見積書とは、いわば自分の仕事に対する値札のようなものです。相手とのやりとりをする段階で、正式な契約にいたるまでに提示する資料です。相手への印象を伝える最初の書類とも言えます。 見積書には基本的にデザインの明確な決まりはなく、自由にデザインす…

小売業の納品書の書き方

小売業における納品書の役割や書き方について説明し、各種小売業における納品書の例を紹介します。 小売業における納品書の役割 納品書とは納品する際に手渡すもので、納品時に見積書と相違がないことを双方で確認し、相手先とのトラブルを避ける目的で作成…

弁護士の納品書の書き方

弁護士の業務のなかに、トラブルに見舞われた人の法的手続きの代理や代行をしたり、予防法のアドバイスなど、を法律の専門家として行ったりすることなどがあります。 業務の一部では訴訟による判決のように成果が明確になることもあります。しかし、法的な効…

イラストレーターの納品書の書き方

イラストレーターの業務は、依頼者からの注文を受けてイラストを作成し、出来上がりに対して依頼者の承諾を得た時点で完了します。 依頼者の承諾を得られない際には修正が必要となり、場合によってはまったく違うものを作成しなければならなくなったり、キャ…

ミュージシャンの納品書の書き方

ミュージシャンを職業という面から見ると、依頼者の要望に沿った曲を作ったり、要望に沿った演奏をしたりすることが業務になります。スポットライトを浴びてステージで演奏する派手なイメージが強い職業ですが、実際には裏方の仕事も多く、マネジメント能力を…

医師の納品書の書き方

医療現場では、保険診療の際にレセコン（レセプトコンピューター）で作成する診療明細書が使用されています。しかし、自由診療を選ぶ患者が増えたことに伴い、保険診療外の診療明細書としての役割をもつ納品書の活用が期待されます。 ここでは、医師がどのよ…

理美容師の納品書の書き方

理美容師の業務は、来店した利用者に対して理美容師が作業を行い、完了した時点で料金を受領する現金取引が原則です。店舗によってはチケットを購入する先払いやクレジットカード払いへの対応もありますが、いずれにしても納品書を提出する場面はないと言って…

マッサージ師の納品書の書き方

近年増加している訪問マッサージにおいて、納品書は便利な役割を担っています。ここでは、訪問マッサージが増加している背景、マッサージ師の納品書が利用できる場面や納品書の書き方を説明し、マッサージ師の納品書の具体例を紹介します。 訪問マッサージ師…

占い師の納品書の書き方

占い師を職業という面から見ると、未来を占うということはつまり、依頼者の依頼内容を独自の手法で分析し、解決方法についてのアドバイスを与えることが業務となります。 一般的には占った内容の受け渡しが済むと業務の完了となり、その時点で報酬の請求と受…

理美容師の見積書の書き方

一般の理美容室では店舗での見積書の発行はほぼありませんが、出張サービスを行う場合には事前に理美容師と利用者の間で金銭やサービスについての共通認識を持つために、見積書が必要になってきます。 お客様から信頼され、次回も利用したいと思われる理美容…

弁護士の見積書の書き方

弁護士が依頼者から事件の弁護を頼まれるとき、委託される内容と代金は弁護士と依頼人との話し合いで決まります。 内容については、お互いが納得したうえで委任が開始されるように見積書を作成します。見積書の書き方としては、依頼者を安心させるために、着…

医師の見積書の書き方

ほとんどの医療機関は保険診療であることから見積書の作成は行いません。しかし保険外診療となる、美容整形手術、美容皮膚科、歯列矯正、インプラント治療などでは、治療費は全額自費であるため高額となる場合が多くあります。 口頭による説明では、医師と患…

マッサージ師の見積書の書き方

マッサージ師の仕事内容は、皮膚を押したりもんだりたたいたりすることで、体の循環機能の改善や筋力の回復、変形した骨や関節を矯正したりする療法での施術となります。マッサージの種類については、世界的にもその効用の高さから期待の集まる東洋療法の、は…

翻訳家の見積書の書き方

翻訳家の見積書では、原文や翻訳文の言語、レベル、専門性などによって値段が異なります。ここでは、さまざまな翻訳家の見積書の書き方を紹介します。 翻訳家の見積書を作る上での合意事項 翻訳家が見積書を作る際には、依頼主と以下の項目について合意を取…

通訳の見積書の書き方

通訳の見積書では、依頼者の要望に応じた言語やレベルなどを提示する必要があります。また、同時通訳を始めとするさまざまな形式に応じて書き方が異なります。 ここでは、用途に応じて異なる通訳の見積書について、さまざまな書き方を紹介します。 通訳の形…

小売業の見積書の書き方

小売とは、メーカーや卸売の業者から仕入れた商品を、消費者に売ることを指します。小売業を営んでいる場合、消費者への商品の販売に伴い、事前に見積書を作成し提示することで、購入を検討してもらうという機会が多くあります。また、同じ商品を複数の小売業…

インストラクターの見積書の書き方

インストラクターとは一般的に指導員のことを指し、特にスキーやテニスといったスポーツ系インストラクターと、OA機器の技術的な指導を行うような工業技術系のインストラクターの2つに分けられます。資格を必要としないインストラクターの仕事もたくさんあ…

理美容師の請求書の書き方

国家資格である理美容師は、厚生労働大臣から免許を受け、理容室または美容室で髪のカットやセット、パーマ、あるいは洗髪、顔剃り・ひげ剃り、メイクアップといったサービスを提供します。多くの場合、サービス終了後に代金を現金で受け取りますが、請求書を…

コンサルタントの見積書の書き方

コンサルタントという職種は、企業経営や技術管理など、さまざまな場面で指導や助言をする専門家のことを指します。昨今のビジネスシーンにおいては、さまざまな業種業態において、専門的な知識が必要となる場面も多く、それぞれの分野に対してのコンサルティ…

請求書に源泉徴収を記載すべきか？

社会人なら｢源泉徴収｣という文字を目にしたことはあると思いますが、源泉徴収についてどれだけ具体的に知っているでしょうか？　源泉徴収は、給与所得者のみならず、個人事業主やフリーランスの方に係わってくるものです。 今回は、そもそも源泉徴収とは何…

翻訳家の請求書の書き方について

派遣サービスを行う会社に所属せずに、個人事業主（フリーランス）として生計を立てる「翻訳家」は、翻訳業務が完了したら、その報酬を得るために請求書を発行し請求先に渡す必要があります。翻訳家が記載すべき請求書の基本的事項や、特に注意した方が良い点…

通訳の請求書の書き方について

個人事業主（フリーランス）として働く「通訳」の場合、個人で交渉して仕事を請け負います。そのとき、通訳業務が完了したら取引先に請求書を送る必要があります。ここでは、フリーランス通訳者が請求書を発行するときの基本的な書き方について説明いたします…

デザイナーの請求書の書き方について

個人事業主（フリーランス）の「フリーデザイナー」には、グラフィックデザインやパッケージデザインからWEBデザインまで、さまざまな仕事があります。どの種類のデザインであっても、フリーランスの場合には、納品が済んだ後に自分で請求書を発行・提出す…

ライターの請求書の書き方について

法人に所属せずに、個人事業主（フリーランス）として仕事を行う「フリーライター」は、案件を受注して原稿の納品が済んだ後には、取引先に請求書を提出する必要があります。ここでは、ライターの請求書の基本的な書き方や特に注意すべき点などを説明します。…

請求書の送付状の書き方

請求書を送付するとき、請求書だけを封筒に入れて郵送してはいけないかといえば、法的にはまったくそんなことはありません。会計上も税制上も何ら問題はないのですが、相手があなたの会社に感じる印象はどうでしょうか。おそらく、ぶっきらぼうだとか不躾だと…

コンサルタントの請求書の書き方

コンサルタントは、多様化する社会情勢のなかでますますその重要性が高まっている職業です。専門知識を活かして業務内容や状況を分析し、問題点を洗い出して解決の糸口や方法を提示することが主な業務になります。 これらの案件ごとに異なる内容をわかりやす…

インストラクターの請求書の書き方

インストラクターという職業は、近年、より専門的な知識を持った指導者を意味するようになりました。それにしたがって、事業としてその指導力を求められることも多くなり、金銭授受の場面も増えることになります。 独立してインストラクターとして活動してい…

医師の請求書の書き方

医師国家試験に合格して免許を与えられ、2年以上の臨床研修を終えると、本格的に医師としての業務につくことができます。 大学病院のように分業体制をとっている医療機関では、医師が自ら診療に対する会計業務に携わることはほとんどないでしょう。しかし、…

弁護士の請求書の書き方

弁護士の業務は多岐にわたります。テレビや映画に登場する弁護士は刑事事件を取り扱うことが多く、被疑者や被告人の弁護を行います。一方で、実際に多くの弁護士が手がけているのは、民事事件です。貸し金の返済不履行や代金未払い、離婚、相続といった案件で…

イラストレーターの請求書の書き方

フリーランスのイラストレーターは、請求書を出さなければ報酬を受け取ることができないため、請求書の書き方を知っておかなければなりません。また、会社で納税手続きを行なってもらえる給与所得者とは違い、日頃から帳簿を付けて確定申告に備えることも必要…

ミュージシャンの請求書の書き方

フリーのミュージシャンというと「華々しい表舞台の人」というイメージがあるかもしれませんが、実際には、個人事業主として経理や管理業務も行なわなければならず、音楽とは別の知識も必要とされます。例えば、演奏会や講演会のため遠方に赴いた場合には、食…

占い師の請求書の書き方

占い師として事務所を経営している場合、お客様が事務所に来て、その場で相談料の支払いを済ませるのであれば、代金回収の問題は生じません。しかし、相手が個人ではなく会社であったり、雑誌の原稿執筆やテレビ出演の依頼がきたりと、活躍の場が広がるととも…

請求書の書き方パーフェクトガイド

独立してフリーランスになったり、起業した時に最も重要になる書類のひとつに請求書があります。もしも、請求書を正しく作成することができなければ、報酬を受け取ることができません。 今回は、この請求書について知っておくべき書き方の基本から、トラブル…

エンジニアの請求書の書き方

フリーエンジニアは、企業に所属せずに、個人事業主（フリーランス）として、ソフトウェアの開発に携わる職業です。案件を受注して業務が完了した後には、自分で取引先に請求書を提出しなくてはいけません。ここでは、エンジニアの請求書の書き方における基本…

請求書電子化のメリットとは？保存要件やデメリット・注意点も解説！

最近では、請求書を紙に印刷したものを取引先に郵送せず、電子化された請求書でやり取りを行う企業が増えています。 また、e-文書法、電子帳簿保存法の施行により、電子化（電子データ）による保存が認められた書類の中に請求書も含まれています。 そのた…

請求書の管理方法は？エクセルの課題やおすすめのシステムも解説！

日々の経理業務で扱うことの多い請求書ですが、上手に管理する方法をご存じでしょうか？法律では、原則として個人で5年間、法人で7年間、請求書を保管することとされており、その間の請求書だけでも膨大な量になります。 この記事では、多くの請求書をまと…

請求書の送り方のマナー（封筒の選び方など）

業務において頻繁に作成する請求書ですが、マナーを守った送り方をしていますか？　ここでは、請求書の送り方に関する細かなポイントについて解説します。正しい送り方ができているか確認してみましょう。 請求書に記載する内容 請求書は取引の際に頻繁に使…

請求書の印鑑は必要なのか

業務を行う上で欠かせない請求書ですが、請求書に押印は必要なのでしょうか。請求書における印鑑の必要性の可否と、その背景について解説します。 請求書の役割と印鑑 請求書は、サービスや商品の代金を請求するために使われる書類です。しかし、「請求」行…

請求書の保存期間はいつまで？

事業をしていると貯まっていく請求書は、捨ててしまっても大丈夫でしょうか。請求書の保存期間について、法人の場合、個人事業者の場合に分けて解説します。 請求書とは 請求書とは、商品やサービスの代金を請求するためのものです。また、請求書は領収書や…