• 更新日 : 2026年4月13日

【テンプレート48選】出勤簿をエクセルで作成するには？法律上の注意点も解説

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労働基準法で整備が義務づけられている法定帳簿の一つに出勤簿があります。様式は任意ですが、5年（民法改正の経過措置に伴い、当分の間3年）の保存義務があります。従来は、紙に記録して管理するのが一般的でしたが、パソコンが普及している昨今、エクセル（Microsoft Excel）のテンプレートを活用するのが効率的です。今回は、記載事項等のフォーマットとともにテンプレートを紹介します。

出勤簿のテンプレート

出勤簿のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

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出勤簿をエクセルで作成する方法

エクセルとは、Microsoft（マイクロソフト）社が開発して販売している「表計算ソフト」です。入力された数値データをもとに、計算、表の作成などができます。

エクセルで出勤簿を作成する場合、どのような点に注意すればよいのでしょうか。

出勤簿とは

労働基準法では、労働時間、休日、深夜業等について規定を設けていることから、使用者は、労働時間を適正に把握し、管理する義務があります。

厳密には、出勤簿については労働基準法では明確に表記されているわけではありません。

しかしながら、労働基準法施行規則第54条の賃金台帳の記載事項に労働日数、労働時間数のほか、休日労働時間数などが挙げられていることから、労働時間を適正に把握し、管理するための帳簿として法定帳簿とされてきました。

出勤簿に記載する項目

労働基準法に違反する過重な長時間労働や割増賃金の未払いなどの問題が社会問題化したことを背景に、2017年には、厚生労働省は「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」を策定し、記録すべき事項を明記しました。

ガイドラインでは、「労働者の労働日ごとの始業・ 終業時刻を確認し、これを記録すること」とあるため、単に一日の労働時間と時間外労働時間を記載するだけでは適切ではないとうことになるでしょう。

賃金台帳の記載事項も含めて、下記の事項を記載します。

• 出勤日
• 労働日数
• 総労働時間
• 始業・終業時刻
• 休憩時間
• 時間外労働日数・時間
• 休日出勤日数・時間
• 深夜労働日数・時間

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン｜厚生労働省

勤怠表と出勤簿は違う？

出勤簿ではなく、勤怠表という名称が使用されることもあります。労働基準法に出勤簿と明記されていないことと、労務管理では勤怠管理という用語が使用されることなどが背景にあると思われます。

実質的には、両者は同じです。ただし、ガイドラインでは、出勤簿を労働時間の記録に関する書類として明記していますので、行政では出勤簿という用語を使用していると考えてよいでしょう。

出勤簿はエクセルで作ることができる

労働基準法や関係法令、ガイドラインでは、出勤簿の記録形式については指示がないため、エクセルで作成し、記録しても差し支えありません。

表計算ソフトであることから、自動計算機能があり、簡単に総労働時間などの計算ができます。効率性から考えれば、むしろ、積極的に活用すべきだといえます。

出勤簿の無料テンプレート一覧

エクセルは便利で簡単とはいっても、パソコンが苦手な方にとっては、ハードルが必ずしも低いわけではありません。

そこで、出来合いのテンプレートをうまく活用することをおすすめします。参考までにテンプレートを用意しましたので、ダウンロードして使用してください。

出勤簿のテンプレート

出勤簿のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

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出勤簿のテンプレート

従業員の出退勤時刻や労働時間を記録するための、出勤簿テンプレートです。勤務形態に応じて選ぶことができます。

出勤簿（エクセル）

標準的な出勤簿のエクセルテンプレートです。自動計算などを組み込みたい場合に適しています。

出勤簿（ワード）

手書きでの運用や、シンプルな書式を求める場合に適したワード版の出勤簿です。

出勤簿（複数人一覧・1ヶ月用・エクセル）

複数の従業員の1ヶ月間の出退勤を一覧で管理できるエクセルテンプレートです。

出勤簿（複数人一覧・1ヶ月用・ワード）

上記のワード版です。印刷して現場で記入させる場合などに便利です。

出勤簿（シフト制対応・エクセル）

シフト勤務の従業員向けに、予定と実績を対比して記録できる出勤簿です。

出勤簿（シフト制対応・ワード）

上記のワード版です。

出勤簿（フレックスタイム制対応・エクセル）

コアタイムや清算期間の概念があるフレックスタイム制に特化した出勤簿です。

出勤簿（フレックスタイム制対応・ワード）

上記のワード版です。

出勤簿（深夜割増・休日出勤対応・エクセル）

深夜労働や休日出勤の割増時間を分けて記録・計算しやすい出勤簿です。

出勤簿（深夜割増・休日出勤対応・ワード）

上記のワード版です。

出勤簿の運用・勤怠時間管理ツール

出勤簿の保存期間の確認や、エクセルでの時間計算、月間・年間の労働時間集計に役立つツールです。

出勤簿保存期間チェックシート

労働基準法で定められた出勤簿の適切な保存期間やルールを確認するためのシートです。

タイムカードで使えるExcel関数集

エクセルで出勤簿を作成・運用する際、時間の計算や丸め処理に役立つ関数集です。

勤怠管理表（ワード）

出勤簿に準じて、従業員の勤怠状況を月単位で管理するための表です。

勤務管理表（エクセル）

勤務時間だけでなく、休暇や遅刻・早退などの勤務状況を詳細に管理できる表です。

年間労働日数かんたん計算シート

出勤簿の記録を元に、年間の総労働日数を集計・シミュレーションできるシートです。

所定労働日数 計算シート

会社のカレンダーに基づき、月ごとの所定労働日数を算出・管理するためのツールです。

所定労働日数22日 給与計算シート

出勤簿の記録と所定労働日数（22日ベース）を元に給与計算を行うためのシートです。

シフト表のテンプレート

出勤簿の予定（所定労働日・時間）を組むために不可欠なシフト表のテンプレートです。

シフト表（1ヶ月・エクセル）

1ヶ月間のシフトを一覧で作成できる、最も基本的なエクセル形式のシフト表です。

シフト表（1ヶ月・ワード）

上記のワード版です。

シフト表（1週間・エクセル）

1週間単位で細かくシフトを組む場合に適したエクセルテンプレートです。

シフト表（1週間・ワード）

上記のワード版です。

シフト表（時間帯別・チャート式・エクセル）

誰がどの時間帯に出勤しているかをガントチャート形式で視覚的に把握できるシフト表です。

シフト表（24時間営業対応・エクセル）

日付をまたぐ勤務や深夜帯を含む、24時間営業の店舗・施設向けのシフト表です。

シフト表（2交替制対応・エクセル）

日勤・夜勤など、2交替制の勤務シフトを管理するための専用テンプレートです。

シフト表（3交替制対応・エクセル）

病院や工場などで用いられる、3交替制の勤務シフトを管理するためのテンプレートです。

シフト表（飲食店向け・エクセル）

ランチやディナーなど、飲食店のピークタイムに合わせた人員配置に便利なシフト表です。

シフト表（飲食店向け・ワード）

上記のワード版です。

シフト表（小売・コンビニ向け・エクセル）

小売店やコンビニエンスストアの業務実態に合わせたシフト表です。

シフト表（アパレル・販売店向け・エクセル）

アパレル店などの販売スタッフのシフト管理に特化したテンプレートです。

シフト表（介護・福祉施設向け・エクセル）

早番・遅番・夜勤など、介護施設特有の複雑なシフト作成に対応したテンプレートです。

シフト表（病院・クリニック向け・エクセル）

医師や看護師などの医療従事者のシフトを管理するためのテンプレートです。

シフト表（工場・製造業向け・エクセル）

工場のライン稼働に合わせた人員配置を行うためのシフト表です。

シフト表（コールセンター向け・エクセル）

時間帯ごとに必要なオペレーター数を確保するためのコールセンター向けシフト表です。

シフト条件・希望ヒアリングシート（エクセル）

出勤簿（実績）の前提となる、従業員のシフト希望日を収集するためのシートです。

シフト条件・希望ヒアリングシート（ワード）

上記のワード版です。

時差出勤申請書（エクセル）

従業員が出勤・退勤時刻をずらす（時差出勤）ことを申請・記録するための書類です。

時差出勤申請書（ワード）

上記のワード版です。

残業・時間外・休日労働の申請と管理

出勤簿の記録において、所定労働時間を超える労働（残業）や休日出勤の根拠となる書類です。

残業時間管理表（ワード）

出勤簿とは別に、残業時間のみを抽出して上限管理などを行うための表です。

残業・時間外労働申請書（エクセル）

出勤簿に残業時間として記録するために、事前の許可を得るための申請書です。

残業・時間外労働申請書（ワード）
上記のワード版です。

時間外勤務報告書（ワード）

出勤簿に記録された時間外労働の実績や業務内容を報告するための書類です。

月平均所定外労働時間かんたん計算シート

出勤簿の記録から、残業時間の月平均を算出し、36協定の上限確認などに使うシートです。

深夜労働申請書（エクセル）

出勤簿で深夜割増の対象となる22時以降の労働を申請するためのテンプレートです。

深夜労働申請書（ワード）

上記のワード版です。

休日労働申請書（エクセル）

休日として定められた日に出勤簿の記録をつける（休日出勤する）際の申請書です。

休日労働申請書（ワード）

上記のワード版です。

代休申請書（エクセル）

休日出勤をした代わりに、別の労働日を休みとする（代休）ための申請書類です。

代休申請書（ワード）

上記のワード版です。出勤簿上の「休日出勤」と「欠勤・休暇」の相殺処理の根拠になります。

出勤簿についての法律上の注意点

そのほか、出勤簿についての注意点をいくつか挙げておきます。

ガイドラインでは、前述の出勤簿の記載事項のほかに、労働者が適正な労働時間の把握のために使用者が講ずべき措置として、始業・終業時刻の確認および記録の原則的な方法について明記しています。

次のいずれかの方法によることとしています。

1. 使用者が、自ら現認することにより確認し、適正に記録すること。
2. タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること。

また、2020年4月1日に民法が改正され、消滅時効の期間が変わりました。これに伴い、労働基準法でも、それまで2年であった賃金請求権の消滅時効を5年に延長しています。

出勤簿は、賃金に関する証拠書類として重要な記録であり、従来、3年が保存期間とされていましたが、改正によって5年に延長されました。ただし、経過措置として当分の間は3年が適用されるとしています。

なお、保存期間の起算日にも注意する必要があります。

例えば、就業規則で賃金の計算期間が当月1日から末日（賃金締切日が末日締め）で賃金支払日が翌月10日とされている場合、出勤簿などの賃金計算に関わる記録の保存期間の起算日は、出勤簿の完結日である末日ではなく、賃金支払日の翌月10日となります。

参考：労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン｜厚生労働省

出勤簿はエクセルで作成できるけれど、テンプレートがあれば便利！

労働基準法上の法定帳簿の一つである出勤簿について、記載事項や注意事項を解説してきました。様式が指定されていないため、エクセルで作成すると効率的ですが、すでに関数式が挿入され、始業時刻と退勤した終業時刻を記入すると自動的に、労働日数や総労働時間、時間外労働日数・時間などが算出されるテンプレートなどもあります。記事内に無料で使用できる出勤簿のテンプレートも紹介していますので、必要に応じてダウンロードしてご活用いただければと思います。

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よくある質問

出勤簿とはなんですか？

労働時間を適正に把握し、管理するための法定帳簿です。詳しくはこちらをご覧ください。

出勤簿に記載する項目について教えてください。

労働者の労働日ごとの始業・ 終業時刻などです。 詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：坪 義生（社会保険労務士）

  明治大学政治経済学部政治学科卒業、千葉大学大学院社会科学研究科修士課程修了（経済学）、学部在学中に宅建、行政書士、社会保険労務士試験に合格。その後、社会保険診療報酬支払基金、衆議院議員秘書、㈱矢野経済研究所、等を経て、91年、じんじ労務経営研究所を開設。船橋労働基準監督署の労働相談員として、約2年間委嘱。現在、じんじ労務経営研究所代表（社会保険労務士登録）、労働保険事務組合 鎌ヶ谷経営労務管理協会会長、清和大学法学部非常勤講師、「月刊人事マネジメント」（㈱ビジネスパブリッシング）取材記者。企業のトップ・人事担当者を中心に人事制度を取材・執筆するほか、自治体管理職研修の講師など広範に活動。著書に『社会保険・労働保険の実務　疑問解決マニュアル』(三修社)、『管理者のための労務管理のしくみと実務マニュアル』（三修社）、『リーダー部課長のための最新ビジネス法律常識ハンドブック』（日本実業出版社、共著）などがある。