- 更新日 : 2026年8月4日
インターンシップ報告書の書き方とは?記載すべき項目・記載例・注意点を解説【無料テンプレートつき】
インターンシップ報告書は、参加目的・概要・学び・今後の展望の4項目を軸に書く文書です。
- 企業提出と大学提出どちらにも対応できる
- 事実の羅列・感想文にならないよう注意
- 末尾に感謝の一文を添えるのがマナー
Q. 報告書に必ず書くべき項目は何ですか?
A. 「参加目的」「インターンの概要」「得たこと・学んだこと」「今後の展望」の4項目が基本です。
インターンシップ報告書(インターン報告書)は、就業体験を終えた学生が企業や大学に提出する振り返り文書です。単なる参加記録ではなく、学びや成長を伝える重要なコミュニケーション手段でもあります。本記事では、報告書を企業が求める理由から、記載すべき項目・書き方のポイント・具体的な記載例・注意点まで、初めての方にもわかりやすく解説します。
インターンシップ報告書とは何か?
インターンシップ報告書とは、就業体験プログラム(インターンシップ)に参加した学生が、その内容や学びを文書としてまとめたものです。企業への提出が求められるケースのほか、大学の授業やゼミの単位取得のために提出を義務付けているケースもあります。
学生が就業前に企業で就業体験を行うことを「インターンシップ」と呼びます。学生がインターンシップに参加する目的は、就業前に職場の雰囲気を知るため、必要なビジネススキルを身につけるためなど様々です。
インターンシップに参加した学生に、なぜ参加したのかなどを記載した報告書の提出を求める企業も存在します。そのような報告書は「インターン報告書」と呼ばれます。
参考:令和5年度から大学生等のインターンシップの取扱いが変わります|厚生労働省
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なぜ企業はインターンシップ報告書の提出を求める?
企業がインターンシップ参加学生にインターン報告書の提出を求める主な理由は、学生の意欲・姿勢の把握と、インターンシッププログラム自体の改善の2点です。
参加学生の意欲や成長を把握するため
企業の担当者はレポートの内容から、学生がどれだけ熱意を持って就業体験に取り組んだか、どのような姿勢で学び取ろうとしていたかを読み取ります。これにより、自社への志望度の高さや入社後の成長可能性を把握でき、そのデータは選考の参考に活用されます。インターンシップ中にうまくアピールできなかったと感じている方にとっても、報告書は自分の意欲を改めて伝えられる大切な機会です。
インターンシッププログラムの改善に活かすため
企業がインターンシップを実施する目的のひとつは、学生に自社への興味を持ってもらい、理解を深めてもらうことです。報告書の記載内容から学生の視点での気づきや改善提案を収集することで、次回以降のインターンシッププログラムをより充実したものにするための材料とします。
インターンシップ報告書に書くべき項目は?
インターン報告書に決まった書式はありませんが、目的を達成するうえで記載すべき項目があります。以下の4項目を押さえておけば、企業・大学どちらへの提出にも対応できます。
| 項目 | 記載すべき内容の概要 |
|---|---|
| 参加目的 | なぜこのインターンシップに参加したのかを具体的に記載する |
| インターンの概要 | 実施日時・参加部署・主な業務内容などを記載する |
| 得たこと・学んだこと | 体験を通じて気づいたことや習得したスキルを具体的に記載する |
| 今後の展望 | 経験をどう活かしていくか、今後の目標を記載する |
STEP1:インターンの参加目的を書く
インターン報告書ではまず、なぜこのインターンシップに参加したのかを記載します。同時期に複数開催されているインターンシップの中から、なぜこの企業・このプログラムを選んだのかを具体的に述べましょう。「業界に興味があったから」という漠然とした記述ではなく、参加前に自分が抱いていた課題意識や目標と結びつけて書くと、意欲が伝わりやすくなります。
STEP2:インターンの概要を書く
参加したインターンシップでどのようなことが行われたのか、実施期間・参加部署・主な業務内容とともに記載します。インターンシップに参加していない読者(大学の担当教員など)でもイメージできるよう、簡潔かつ具体的に記述することがポイントです。
記載する主な要素は以下のとおりです。
- 実施期間(開始日・終了日)
- 参加部署または配属先
- 主な業務内容・プログラム内容
- 自分が担った役割(グループワークでのリーダー・書記など)
STEP3:インターンで得たこと・学んだことを書く
インターンシップを通じて自分が何を得て、何を学んだのかを記載します。業務内容の説明に終始せず、体験から得た気づきや、自分のスキルや考え方の変化を具体的に盛り込みましょう。「商談に同行することで、部署間の連携の重要性を実感した」のように、体験と学びをセットで述べると伝わりやすくなります。
STEP4:今後の展望を書く
今回の就業体験を踏まえて、今後どのように行動・成長していきたいのかを記載します。身につけた知識やスキルを活かせる具体的な目標を掲げましょう。「この経験を活かして〇〇に挑戦したい」という前向きな締めくくりは、読み手にポジティブな印象を与えます。また、インターンシップ受け入れへの感謝を一言添えることも、社会人マナーとして大切です。
インターンシップ報告書の無料テンプレート
インターンシップ報告書の作成に慣れていない場合は、テンプレートの活用が効果的です。必要な記載項目があらかじめ整理されているため、何を書けばよいか迷う時間を大幅に短縮できます。下記リンクから無料でダウンロードできますので、ぜひ活用してください。
インターンシップ報告書の記載例は?
初めてインターン報告書を作成する場合、どのように書けばよいか迷うことも多いでしょう。以下の記載例を参考に、自分の体験に置き換えて作成してみてください。
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| 参加目的 | 私は、将来人材関係の仕事をしたいと考えております。そのため、人材業界の中でも有数のサービス数を誇る貴社で、人材サービスへの理解を深めたいと考え、参加を決意いたしました。 |
| インターンの概要 | 実施期間:令和〇年〇月〇日〜令和〇年〇月〇日(1週間)/参加部署:人材紹介事業部/主な業務内容:法人営業アシスタント |
| 得たこと・学んだこと | インターンシップを通して強く印象に残っているのは、商談への同行です。人材紹介事業部以外の社員の方と協力して商談に臨む場面では、複数部署が連携して課題解決に挑む姿勢を間近で学ぶことができました。顧客とのコミュニケーションの取り方・説明力・傾聴力はもちろん、部署間の連携体制についても実際の業務を通じて理解を深めることができました。 |
| 今後の展望 | 最初の3日間でサービスの概要や社内システムの基本を習得できたため、残りの期間はスムーズに業務に取り組むことができました。この経験を糧に、来年度はより長期のインターンシップへの参加を目指したいと考えております。また、今回の商談同行で自分のコミュニケーション力の課題を実感したため、社会人になるまでに積極的に多くの方と交流する機会を設け、対話力を高めていきたいと思っております。この度は貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。 |
インターンシップ報告書を書くときの注意点は?
インターンシップ報告書を作成する際は、単なる事実の羅列や感想文にならないよう注意が必要です。報告書として成立させるには、客観的な事実を土台にしながら、自らの視点・考え・感じたことを織り交ぜて書くことが求められます。
事実の羅列だけにならないようにする
業務内容や日程をただ並べるだけでは、読み手に学びや成長が伝わりません。「〇〇という業務を経験した」という事実に加えて、「その経験から〇〇を学んだ」「〇〇という気づきを得た」という主観的な分析をセットで記述しましょう。
感想文にならないようにする
反対に、「楽しかった」「勉強になった」という感想だけでは、報告書としての客観性に欠けます。感じたことや考えたことは、必ず具体的な業務体験や出来事と結びつけて書くことが重要です。報告書であることを忘れず、事実と主観のバランスを意識してください。
感謝の気持ちを忘れない
報告書の末尾には、インターンシップを受け入れてくれた企業・担当者への感謝の一文を添えましょう。社会人マナーとして自然な配慮であり、読み手への印象にも影響します。
インターンシップ報告書をメールで送るときのマナーは?
報告書をメールに添付して送付する場合は、件名・本文・ファイル名にも気を配る必要があります。
件名の書き方
件名は一目で内容が伝わるよう、具体的に記載します。「【インターンシップ報告書のご送付】〇〇大学 氏名」のように、大学名と氏名を含めると担当者が管理しやすくなります。「報告書です」「お世話になっております」などの曖昧な件名は避けましょう。
本文の構成
メール本文には、以下の要素を盛り込んだ簡潔な文章を作成します。
- 宛名(会社名・部署名・担当者名を正式名称で記載。担当者不明の場合は「採用ご担当者様」)
- 挨拶(「お世話になっております。〇〇大学の〇〇です。」)
- 用件(参加のお礼と報告書を添付した旨)
- 締めの挨拶
- 署名(大学名・学部・氏名・連絡先)
ファイル名のつけ方
添付ファイルのファイル名は、「インターンシップ報告書_〇〇大学_氏名」のように内容が一目でわかる形式にしましょう。添付し忘れには特に注意してください。
インターンシップ報告書の作成時に意識したい選考への影響と評価基準
マネーフォワード クラウドでは、新卒採用におけるインターンシップに関与した経験がある方を対象にアンケート調査を実施しました。その結果、インターンシップの評価が本選考において何らかの優遇措置につながっていることが明らかになりました。
インターンシップの選考への影響度
最も割合が高かったのは「本選考のプロセス(書類選考や一次面接など)が一部免除される」で41.7%でした。また、「インターンシップ参加者限定の早期選考ルートがあり、直接内定に直結している」は31.5%でした。
採用担当者が実務上重視する評価のポイント
採用担当者が実務において重視する項目としては、最も高かったのが「入社に対する熱意や志望度の強さ」で35.9%でした。次いで、「社員や他の参加者に対するマナーやコミュニケーション能力」が35.6%、「グループワーク等におけるリーダーシップや協調性」が33.6%でした。報告書を作成する際も、これらの熱意や対人スキルなどの定性的な要素を具体的に振り返り、自身の言葉で記載することが評価につながると考えられます。
インターンシップ報告書を最大限に活用するために
インターンシップ報告書は、就業体験の学びを言語化し、自己成長を確認するための重要な文書です。インターン報告書を適切に作成することで、企業への志望度の高さや学習意欲を効果的に伝えられるほか、作成プロセス自体が自己分析の深化にも役立ちます。本記事で解説した書き方・項目・注意点を参考に、就業体験レポートを丁寧に仕上げ、次のキャリアステップに活かしてください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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