• 更新日 : 2025年11月21日

所得税徴収高計算書の記入方式

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給与や報酬を支払う事業者にとって、源泉徴収業務は避けて通れない重要な税務手続きです。しかし、いざ「所得税徴収高計算書」を目の前にすると、どの欄に何を記入すればよいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
所得税徴収高計算書は、源泉徴収した所得税および復興特別所得税を国に納付する際に使用する納付書です。

単なる納付書ではなく、税額の計算書も兼ねているため、正確な記入が求められます。記入ミスがあると修正ができず、新しい納付書に一から書き直さなければならないため、最初から正しく記入することが重要です。

本記事では、所得税徴収高計算書の各欄の記入方法を、具体例とともに詳しく解説します。給与所得・退職所得等の基本的な記入方法から、納期の特例適用時の注意点まで、源泉徴収義務者が知っておくべきポイントを網羅的にお伝えします。
正確な記入方法を身につけることで、スムーズな税務手続きを実現し、期限内の確実な納税につなげましょう。

所得税徴収高計算書の記入例テンプレート

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所得税徴収高計算書の記入方式

会社や個人事業主が報酬を支払う場合、その支払いのたびごとに、支払った金額に対して所得税ならびに復興特別所得税を源泉徴収することになっています。

この所得税ならびに復興特別所得税を支払う報酬から減算し、国に納入する義務のある者を源泉徴収義務者といいます。源泉徴収義務者は、減算した所得税および復興特別所得税を、給与等を支払った月の翌月10日までに国に納入しなければなりません。

その際、納付書となるものを「所得税徴収高計算書」と言います。所得税徴収高計算書は、徴収する税額の計算書を兼ねた納付書です。

今回は、所得税徴収高計算書の記入方法について解説します。

記入事項について

記入事項の記入方法の基本となるのは給与所得・退職所得ですが、納入期日の特例の適用を与えられている場合と与えられていない場合とでは様式が異なるので注意しましょう。

「納付書の記載のしかた」が国税庁のホームページに掲載されています。参考にしながら間違いのないように記入しましょう。

以下に、用紙を参考にしながら説明します。

・4月1日～3月31日を一年度とし、例えば平成26年4月1日から平成27年3月10日の納付書の場合は「年度」の欄に「26」と記入します。

・「税務署名」「整理番号」「納期等の区分」および「合計額」の各欄の記載漏れのないようにします。税務署から納付書が送られてきたときは、税務署名、整理番号は納付書にすでに記入されています。「税務署番号」欄の記載は不要です。

・金額を書き誤ったときは修正できません。新しい納付書に書き直しましょう。

給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（一般分）

給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（一般分）の書き方を説明します。

「年度」欄

年度欄（①）には会計年度を記入します。令和6年4月1日から令和7年3月31日までの場合は「06」と記入します。

「税務署名」欄

税務署名欄（②）には管轄する税務署名を記入します。すでに印字されている場合、記入は不要です。

「整理番号」欄

整理番号欄（③）には整理番号を記入しますが、すでに印字されている場合、記入は不要です。

「俸給・給料等」欄

俸給・給料等欄（④）には給料について記入します。財産形成給付金等のうち給与等とみなされる額も記入します。
支払年月日:実際に支払った年月日を記入します。同じ月に2回以上給料が支払われた場合は、最後の支払年月日を記入します。
人員:給料を支払った人数を記入します。
支給額:支払った給料の総額を記入します。
税額:支給額に対して源泉徴収した税額を記入します。
適用:財産形成給付金等のうち給与等とみなされる額を記入した場合などに、人員・支給額・税額を記入します。

「賞与」欄

賞与欄（⑤）には役員に支払った賞与以外の賞与について、「俸給・給料等」欄と同じように記入します。

「日雇労務者の賃金」欄

日雇い労働者の賃金欄（⑥）には、日々雇い入れられる者に支払う賃金で、日額表の丙欄を適用して源泉徴収を行っているものについて記入します。人員については延べ人員を記入します。

「退職手当等」欄

退職手当等欄（⑦）には退職手当について、「俸給・給料等」欄と同じように記入します。

「税理士等の報酬」欄

税理士等の報酬欄（⑧）には弁護士（外国法事務弁護士を含む）、税理士、公認会計士、会計士補、社会保険労務士、中小企業診断士、司法書士、弁理士、建築士、建築代理士、土地家屋調査士、不動産鑑定士、不動産鑑定士補、測量士、測量士補、技術士、技術士補、海事代理士、火災損害鑑定人、自動車等損害鑑定人の業務に関して支払う報酬・料金について記載します。

「役員賞与」欄

役員賞与欄（⑨）には、役員に支払った賞与について記入します。「同上の支払確定年月日」欄には、支払いが確定した年月日を記入します。支払確定後1年経過日において未払いであった役員賞与については納付書を別途作成し、摘要欄に「1年経過賞与分」と記入します。

「年末調整による不足税額・超過税額」欄

年末調整による不足税額・超過税額欄（⓾）には、年末調整により不足が生じて徴収した場合や、超過があって還付した場合に記入します。税額に徴収額・還付額の合計を記入します。

「本税」欄

本税欄（⑪）には、④から⑨までの合計に⑩を加算・減算した額を記入します。

「合計額」欄

合計額欄（⑫）には、延滞税がない場合は本税欄（⑪）の額を記入します。誤って記入した場合は、新しい納付書に書き直しましょう。

「納期等の区分」欄

納期等の区分欄（⑬）には給料などを支払った年月を記入しますが、納期の特例を受けている場合は、期間内の最初と最後の支払年月を記入します。

「徴収義務者」欄

徴収義務者欄（⑭）には会社名や所在地を記入します。

そのほかの所得について

所得の種類によって下記の書式がありますが、いずれも「年度」、「税務署名」、「整理番号」、「納期等の区分」ならびに「合計額」に記載の漏れがないよう注意しましょう。

書き方の注意点

所得税徴収高計算書は複写式になっています。ある程度の筆圧で黒のボールペンで記入しましょう。

所得税徴収高計算書は機械処理するため、枠内に収まる大きさの文字で、楷書で丁寧に記入しましょう。合計額の金額頭部には「￥」字を記入しましょう。

税金の納付期限について

納付期限は以下の通りです。

納期の特例の承認を受けていない場合

・給料や報酬などを支払った月の翌月 10 日まで

納期の特例の承認を受けている場合

・1月から6月までに支払った所得分･･････････7月 10 日まで
・7月から 12 月までに支払った所得分･･･翌年の1月 20 日まで

上記の期限までに納付がないときには、延滞税や不納付加算税などを負担することになる場合があるので期日内に支払いましょう。

なお、所得税徴収高計算書（納付書）は、過分に納めた税を充当したり還付したりしたために納付するべき税額がなくなったケースでも、必要事項を記入して所轄の税務署に提出または信書にて送付しなければいけません。

納付方法

源泉徴収した所得税は、金融機関または所轄税務署の窓口で、所得税徴収高計算書と一緒に納付します。金融機関等に行くことなく、オンライン（e-Taxと電子納税）を使って、所得税徴収高計算書の作成・提出、納付を行うこともできます。

まとめ

源泉徴収義務者は、源泉徴収した所得税及び復興特別所得税を、給与などを実際に支払った月の翌月10日までに国に納入しないといけません。その際の納付書が「所得税徴収高計算書」にあたります。

所得税徴収高計算書は、徴収する税額の計算書を兼ねた納付書です。書き方は難しいものではありませんが、上記の解説および国税庁のホームページに紹介されているサイトを参考に間違いのないように記入することが必要です。

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よくある質問

金額を書き誤ったときは修正できる？

修正できません。新しい納付書に書き直しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。

書く上での注意すべき点は？

所得税徴収高計算書は複写式になっています。ある程度の筆圧で黒のボールペンで記入する必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。

納期の特例の承認を受けていない場合、税金の納付期限は？

給料や報酬などを支払った月の翌月 10 日までです。詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：坪 義生（社会保険労務士）

  明治大学政治経済学部政治学科卒業、千葉大学大学院社会科学研究科修士課程修了（経済学）、学部在学中に宅建、行政書士、社会保険労務士試験に合格。その後、社会保険診療報酬支払基金、衆議院議員秘書、㈱矢野経済研究所、等を経て、91年、じんじ労務経営研究所を開設。船橋労働基準監督署の労働相談員として、約2年間委嘱。現在、じんじ労務経営研究所代表（社会保険労務士登録）、労働保険事務組合 鎌ヶ谷経営労務管理協会会長、清和大学法学部非常勤講師、「月刊人事マネジメント」（㈱ビジネスパブリッシング）取材記者。企業のトップ・人事担当者を中心に人事制度を取材・執筆するほか、自治体管理職研修の講師など広範に活動。著書に『社会保険・労働保険の実務　疑問解決マニュアル』(三修社)、『管理者のための労務管理のしくみと実務マニュアル』（三修社）、『リーダー部課長のための最新ビジネス法律常識ハンドブック』（日本実業出版社、共著）などがある。