支給控除一覧表とは？見方や保存期間をテンプレートつきで解説

支給控除一覧表とは、給与の支給額や控除額を一覧で確認できるものです。

支給控除一覧表を正しく作成すれば、給与計算の正確性を保ちながら、労務トラブルを未然に防げます。

本記事では、支給控除一覧表の必要性や記載すべき項目、賃金台帳との違い、保存期間などを解説します。

合わせて、無料テンプレートも紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。

支給控除一覧表（エクセル）のテンプレート

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支給控除一覧表とは

支給控除一覧表とは、従業員一人ひとりの給与から控除される金額を一覧にした表のことです。

次項で、支給控除一覧表の必要性や記載する項目について詳しく解説します。

支給控除とは、従業員の給与から差し引かれる金額のことを指します。

支給控除に含まれるものは、主に下記の通りです。

支給控除によって、従業員が実際に手にする金額（手取り額）が決まります。

たとえば、基本給や手当を含めた総支給額が30万円で、各種控除の合計が5万円の場合、手取り額は25万円です。

なお、支給控除の内容は、従業員の状況や会社の規定によって異なります。

支給控除一覧表が必要な理由は、従業員が自分の給料を見て、なぜこの金額が支払われたのかを確認するためです。

企業にとっても、監査や税務調査の際に必要なデータを簡単に提示できるメリットがあります。

また、健康保険料や厚生年金保険料などの社会保険料を計算する際にも役立ちます。

給与計算の効率化と正確性の向上とともに、従業員の給与に関するトラブルを未然に防ぐためにも、支給控除一覧表を活用しましょう。

支給控除一覧表と賃金台帳の違いは、作成義務の有無や目的などです。

支給控除一覧表は、給与計算の結果をまとめたもので、各従業員の給与支給額や控除額を視覚的に把握するために使用します。

一方、賃金台帳は、従業員の基本情報や賃金の詳細な内訳を網羅的に記録するためのもので、「法定三帳簿」の1つとして、労働基準法で作成と保管が義務付けられています。

法定三帳簿とは、賃金台帳・労働者名簿・出勤簿の3つのことを指す言葉です。

支給控除一覧表と賃金台帳の違いを正しく理解して、業務効率を向上させるとともに、法令遵守も徹底しましょう。

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マネーフォワードクラウドのテンプレートを基に、支給控除一覧表のサンプルを作成しました。

各項目の意味や見方ついては、下記の通りです。

項目	意味/見方
氏名	従業員の名前
差引支給額	実際に従業員の手元に渡る金額支給合計額から控除額合計を差し引いた金額を算出
課税分給与	所得税や住民税の計算の対象となる給与の金額基本給や諸手当などを含む
非課税額（通勤手当）	所得税や住民税の計算の対象とならない金額一定額までの通勤手当が該当
支給合計額	基本給、諸手当、賞与など、従業員に支払われるすべての金額の合計
社会保険料控除額	健康保険料や厚生年金保険料など、社会保険料として従業員が支払う金額
所得税・市町村税控除額	所得税と住民税として支払う金額課税所得に基づいて算出
控除額合計	社会保険料控除額と所得税・市町村税控除額を足した金額