- 更新日 : 2025年9月22日
退職届の効力はいつ発生する?2週間前までの提出ルールや無視された時の対処法も解説
退職届を提出しようと考える時、「本当にこれで辞められるのだろうか」「いつから法的な効力が発生するのか」といった不安がよぎるものです。特に、会社から強く引き止められたり、就業規則を盾に退職を認めないと言われたりすると、その不安は一層大きくなるでしょう。
この記事では、退職届が持つ法的な効力について、民法や労働基準法を交えながら詳しく解説します。
目次
退職届が持つ法的な効力
退職の意思を会社に伝える際、「退職届」や「退職願」を提出します。これらは似ているようで、法的な性質と効力に違いがあります。
退職届と退職願の違い
退職願は、「退職させてください」という労働者から会社へのお願いです。これは労働契約の合意解約の申込みにあたります。そのため、会社が承諾して初めて退職が成立します。会社が受理するまでは撤回できる可能性があります。
一方、「退職届」は、「○月○日をもって退職します」という労働者からの一方的な意思表示です。これは辞職の意思表示にあたり、会社の承諾を必要としません。提出された時点で効力を持つ強い書類であり、原則として一度提出すると撤回はできません。
意思表示から2週間で退職は成立する
正社員のように雇用期間に定めがない場合、民法第627条1項により、労働者はいつでも退職を申し出ることが可能です。そして、その申し入れの日から2週間が経過すると、雇用契約は終了すると定められています。
これは法律で定められた労働者の権利です。たとえ会社が退職を認めなくても、無期雇用の場合は、退職の意思を会社に到達させてから2週間が経過すれば、法的に退職が成立します。ただし、有期雇用の場合には、原則として契約期間中の退職はできません。
退職届の効力はいつ発生するのか
退職届の効力発生日は、退職の意思表示が会社に到達した日です。具体的には、人事権を持つ上司などに退職届が渡ったその日からカウントが始まります。
例えば、8月1日に直属の上司へ退職届を提出した場合、民法の原則に従って初日不算入となり、8月15日が退職日となります。口頭で伝えることも可能ですが、後々のトラブルを避けるため、書面で証拠を残すことが確実です。
就業規則の1ヶ月前と法律の2週間はどちらが優先される?
多くの会社の就業規則には「退職を希望する場合、1ヶ月前(あるいは2ヶ月前)までに申し出ること」といった規定があります。この就業規則と、法律で定められた2週間ルールは、どちらが優先されるのでしょうか。
就業規則より法律が優先される
一般的には、就業規則よりも民法627条1項の規定が優先されます。一般的に民法627条は強行法規と解されるためです。
退職のルールは労働基準法ではなく民法
退職届を何日前に出すかについて、労働基準法に定めがあると思われがちですが、直接的な規定があるのは民法です。労働基準法は、解雇の規制など労働条件の最低基準を定める法律ですが、労働者側からの退職の申し出期間については定めていません。そのため、期間の定めのない労働者の退職は、民法第627条のルールが適用されます。
就業規則を無視するリスク
法律上は2週間前の通知で退職できますが、就業規則を全く考慮しないのは、円満な退職を難しくする可能性があります。業務の引き継ぎが不十分なまま退職すると、残された同僚に大きな負担をかけ、職場に混乱を招くかもしれません。
退職届にまつわるトラブルと対処法
退職の意思を伝えたにもかかわらず、会社側がスムーズに対応してくれないケースは少なくありません。「退職願を受け取ってもらえない」「受理されたかどうかわからない」といった状況は、精神的な負担になります。ここでは、具体的なトラブル事例とその対処法を解説します。
退職届が受理されたかわからない場合
退職届を提出したのに、上司から明確な返事がなく、受理されたかわからない状態になることがあります。まずは直属の上司や人事部に、「先日お渡しした退職届の件はいかがなりましたでしょうか」と確認しましょう。それでも返事が曖昧な場合は、「〇月〇日付で退職します」という強い意思を示す退職届を、内容証明郵便で送り直すことを考えましょう。
会社が退職届の受け取りを拒否する場合
上司が感情的になったり、人手不足を理由にしたりして、退職届の受け取り自体を拒否するケースもあります。この場合、内容証明郵便の利用が有効な手段です。
内容証明郵便は、いつ、誰が、どのような内容の文書を、誰に送ったかを郵便局が証明してくれるサービスです。これにより、退職の意思表示が会社に到達した事実を法的な証拠として残せます。手渡しを拒否されても、意思表示をしたという事実が確定します。
退職を伝えて怒られた場合
就業規則通り1ヶ月前に伝えたにもかかわらず、怒られたという話も聞きます。会社としては、人員の補充や引き継ぎの時間を考えると、退職者に対して厳しい態度を取ることがあるかもしれません。
しかし、退職は法律で認められた労働者の自由です。相手が感情的になっても、こちらも感情的にならず、「引き継ぎは責任を持って行います」と誠実な姿勢を伝えましょう。
退職届の正しい書き方と提出方法
退職の意思を固めたら、その意思を明確に会社へ伝えるため、正式な書類を作成して提出します。退職届の書き方で重要なのは、退職理由と退職日をはっきりと書くことです。
- 表題:退職届
- 本文:冒頭に「私儀」と記載します。
- 退職理由:「一身上の都合により」と記載します。詳細な理由を書く義務はありません。
- 退職日:「来たる令和〇年〇月〇日をもちまして、退職いたします」と退職する年月日を断定的に書きます。
- 提出日・所属・氏名:提出する年月日、所属部署、氏名を書き、捺印します。
曖昧な表現を避け、退職の意思が固いことを明確に示すことが重要です。
退職届の効力を正しく理解し、円満な退職を
この記事では、退職届の法的な効力について解説しました。無期雇用の正社員であれば、退職の意思を会社に示してから2週間が経過すれば、法的に雇用契約は終了します。ただし、有期雇用契約や就業規則・労使合意によって定められた特約がある場合には、この限りではありません。
円満な退職のためには、できる限り会社のルールを尊重し、後任者への引き継ぎを誠実に行うことが望ましいでしょう。法律知識を正しく身につけることで、不当な扱いに臆することなく、自信を持って会社と交渉し、円滑な退職を実現させましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
人事労務の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
辞めてほしい社員への対応方法は?具体的な手順から放置・不当解雇のリスクまで解説
企業の人事労務担当者にとって「辞めてほしい社員」への対応は非常にデリケートで難しい問題です。問題行動を繰り返す社員を放置すれば、職場環境の悪化や生産性の低下を招きかねません。しかし、対応を誤れば不当解雇などの法的トラブルに発展するリスクも孕…
詳しくみる従業員が退職する際の雇用保険の手続きとは?雇用保険以外の手続きも解説
従業員が退職する場合、会社側で雇用保険に関する手続きを行う必要があります。雇用保険の手続きを行わないと、従業員が退職した後に失業給付を受給できなくなる可能性があります。 しかし、具体的にどのような手続きを行うべきかわからず、困っている総務担…
詳しくみるパワハラに当たらない事例とは?裁判例や対応方法を解説
職場でのパワハラが注目されるなか、同じ行為をしてもパワハラと認める場合と、該当しない場合があります。どのような行為がパワハラに該当するのかを理解することは、人事労務担当者やビジネスパーソンにとって重要です。本記事では、具体的な事例を挙げなが…
詳しくみる職場環境の改善で生産性を高めよう!具体的なアイデアと手順を解説
企業の生産性を高めるためには、従業員が能力を最大限に発揮できる「職場環境の改善」が欠かせません。しかし、具体的に何から手をつければ良いのか悩む方も多いのではないでしょうか。この記事では、生産性向上に直結する職場環境の具体的な改善アイデアを分…
詳しくみる一人暮らし向け社宅のメリット・デメリットは?導入のポイントを解説
一人暮らし向け社宅の導入は、企業と従業員双方に大きなメリットをもたらします。福利厚生の充実により企業イメージを向上し、採用活動が有利になります。従業員側にも転居手続きの簡素化やコスト軽減などがあげられるでしょう。 ただし、退職時の空室リスク…
詳しくみる解雇予告通知書とは?解雇通知書との違いや書き方・注意点について解説
解雇予告通知書とは、従業員に解雇の予告を行う際に作成・交付する書面のことです。従業員に対して、解雇する旨を通告するために用います。従業員の氏名や解雇予定日、解雇理由な どを記載し、原則として30日前までに解雇予告をしておかなければならないと…
詳しくみる