パートの社会保険加入手続きを行うのは、従業員本人ではなく、雇用主である会社です。会社の人事労務担当者が、加入条件に該当するパート・アルバイト従業員の資格取得届を作成し、年金事務所やハローワークへ提出します。従業員側は、会社から求められた必要書類（基礎年金番号通知書やマイナンバーカードなど）を提出することで協力します。

入社時の社会保険手続きに関するQ&A

ここでは、入社時の社会保険手続きに関して、人事担当者や新入社員からよく寄せられる質問にお答えします。

社会保険の手続きは入社前にできる？

原則としてできません。社会保険の資格取得日は、入社日（雇用契約が開始される日）となります。手続きに必要な被保険者資格取得届は、資格取得の事実が発生した後に提出する書類であるため、入社日より前に手続きを完了させることは不可能です。ただし、入社後速やかに手続きを進めるために、必要書類の案内や回収を入社前に行うことは一般的です。

中途採用の入社手続きの注意点は？

中途採用の入社手続きで特に注意すべき点は、雇用保険被保険者証と源泉徴収票の回収です。雇用保険は前職からの加入期間を引き継ぐため、被保険者番号が記載された被保険者証が必須です。また、年末調整を新しい会社で行うためには、その年に前職で得た給与額や徴収された所得税額が記載された源泉徴収票が必要になります。これらの書類を前職から必ず受け取り、新しい会社へ提出するよう従業員に案内してください。

社会保険加入手続きはどこで行う？

必要書類の提出先は保険の種類によって異なります。

健康保険・厚生年金保険
会社の所在地を管轄する日本年金機構の年金事務所または事務センターです。
雇用保険
会社の所在地を管轄する公共職業安定所（ハローワーク）です。

入社時の社会保険手続きをしっかりと理解しましょう

入社時の社会保険手続きは、従業員の生活を守るために重要な手続きです。

企業側は、正社員やパート・アルバイトといった雇用形態にかかわらず、加入条件を正しく理解し、期限内に正確な手続きを行う責務があります。一方、従業員側も、自身の基礎年金番号通知書やマイナンバーカードといった必要書類を速やかに提出することで、手続きに協力することが求められます。

本記事で解説した流れや注意点を参考に、企業と従業員双方が円滑なコミュニケーションを図り、確実な手続きを実現してください。

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※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：涌井好文（社会保険労務士）
平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。