• 更新日 : 2026年3月10日

【2026年最新】雇用契約書の無料テンプレート47選！Word・Excel対応で用途別に紹介

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雇用契約書を作成するとなると、「自社に適したテンプレートはどれか」「法的に問題ないか」といった疑問が生じるものです。特に、正社員、アルバイト、再雇用などの雇用形態や、法改正への対応に不安を感じる人事・労務担当者の方も少なくないでしょう。

この記事では、様々なシーンで活用できる雇用契約書のテンプレートを無料で提供します。雇用契約書作成時の注意点についても解説していますので、ぜひ最後までご一読ください。

雇用契約書 テンプレート一覧ハンドブック

雇用契約書 テンプレート一覧ハンドブックを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

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雇用関連書類の無料テンプレート一覧

雇用契約に関する手続きには、状況に応じた適切なフォーマット選びが重要です。ここでは、基本の契約書から特殊な雇用形態、入社時の同意書までをわかりやすく分類して紹介します。

基本的な雇用契約書・労働条件通知書

正社員の採用など、一般的な雇用契約を取り交わす際にベースとなるテンプレートと記入例です。労働基準法で交付が義務付けられている労働条件通知書のフォーマットもこちらから利用できます。

雇用契約書（ワード）

最も基本的なWord形式の雇用契約書テンプレートです。

【弁護士監修】雇用契約書兼労働条件通知書（ワード）

労働条件通知書と兼ねた、弁護士監修による法的網羅性の高いテンプレートです。

雇入通知書_労働条件通知書（ワード）

雇用契約時に交付が義務付けられている労働条件通知書のWord版です。

雇入通知書_労働条件通知書（エクセル）

雇用契約時に交付が義務付けられている労働条件通知書のExcel版です。

【弁護士監修】労働条件通知書（ワード）

弁護士監修による信頼性の高い労働条件通知書のテンプレートです。

雇用契約書 記入例

雇用契約書を実際に作成する際の具体的な記入例が確認できます。

労働条件通知書 記入例

労働条件通知書を作成する際の具体的な記入例をまとめたテンプレートです。

労働条件通知書・雇用契約書の兼用 対応ガイド

2つの書類を兼用して作成する際の実務ガイドとして役立ちます。

アルバイト・パートなど特定の雇用形態向け

アルバイトやパートタイマー、有期雇用社員など、多様な働き方に特化した契約書です。期間の定めや業務内容など、それぞれの雇用形態に合わせた項目が設定されています。

【弁護士監修】アルバイト雇用契約書（ワード）

アルバイト・パート向けの雇用契約書テンプレートです。

雇用契約書 パート 記入例

パートタイマー用の雇用契約書をスムーズに作成するための記入例です。

【弁護士監修】有期雇用契約書（ワード）

期間の定めがある契約社員向けの雇用契約書として利用できます。

嘱託社員労働条件通知書兼雇用契約書（ワード）

定年後などの嘱託社員に特化した契約書のWord版です。

嘱託社員労働条件通知書兼雇用契約書（エクセル）

定年後などの嘱託社員に特化した契約書のExcel版です。

【弁護士監修】日雇い雇用契約書（ワード）

単発・日雇い労働者向けの雇用契約書テンプレートです。

【弁護士監修】臨時雇用契約書（ワード）

臨時で雇用する場合に使用する契約書テンプレートです。

【弁護士監修】雇用契約書（飲食店向け・ワード）

飲食業界の就業実態に合わせた特化型の雇用契約書です。

出向・再雇用など特殊な雇用に関する契約書

他社への出向や定年退職後の再雇用、あるいは契約更新時など、少し特殊な状況で結ぶ契約に役立つテンプレートです。

出向契約書（ワード）

出向元・出向先・従業員の間で結ぶ出向契約書のWord版です。

出向契約書（エクセル）

出向元・出向先・従業員の間で結ぶ出向契約書のExcel版です。

再雇用契約書（ワード）

定年退職者などを再雇用する際に使用する便利な契約書です。

【弁護士監修】再雇用社員雇用契約書（ワード）

弁護士監修による再雇用者向けの安心な雇用契約書です。

【弁護士監修】労働更新契約書（正規雇用・ワード）

雇用契約を更新する際にスムーズに使用できるテンプレートです。

雇用契約の変更・終了・送付に役立つテンプレート

雇用条件の改定や、契約終了時の通知書、さらに内定者へ契約書類を郵送する際に便利な送付状のフォーマットです。

雇用契約終了通知書（ワード）

有期雇用契約などを更新せず終了させる場合の通知書です。

雇用契約終了通知書（エクセル）

有期雇用契約などを更新せず終了させる場合のExcel版通知書です。

【弁護士監修】労働条件変更合意書（不利益変更 同意書・ワード）

労働条件を従業員に不利益に変更する際に必要な同意書です。

【弁護士監修】給与改定通知書・同意書（ワード）

給与額の変更（改定）に伴う通知と同意を得るための書類です。

雇用契約書の送付状（企業側）

会社から内定者・従業員へ契約書を郵送する際の送付状です。

雇用契約書の送付状（個人から企業宛）

従業員が署名・捺印した契約書を会社へ返送する際の送付状です。

労働条件通知書の送付状

労働条件通知書を郵送する際に添える使いやすい書類です。

入社時に併用したい誓約書・同意書のテンプレート

雇用契約を結ぶ際、同時に取り交わすことの多い入社承諾書や身元保証書、秘密保持の誓約書です。労働者名簿の作成と併せてしっかりと準備しておきましょう。

【弁護士監修】入社承諾書（ワード）

内定者が入社を承諾し、雇用契約の前提となる意思表示をする書類です。弁護士が監修した、法的に確実な入社承諾書テンプレートです。

入社承諾書（エクセル）

内定者が入社を承諾し、雇用契約の前提となる意思表示をするExcel版です。

【弁護士監修】入社誓約書（ワード）

雇用契約に伴い、就業規則の遵守などを誓約させる書類です。弁護士監修による信頼性の高い入社誓約書テンプレートです。

入社誓約書（エクセル）

雇用契約に伴い、就業規則の遵守などを誓約させるExcel版書類です。

【弁護士監修】身元保証書（ワード）

雇用契約時に、従業員の身元を保証人へ約束させる書類です。弁護士監修による法的要件を満たした身元保証書のテンプレートです。

弁護士監修による法的要件を満たした身元保証書のテンプレートです。

身元保証書（エクセル）

雇用契約時に、従業員の身元を保証人へ約束させるExcel版書類です。

給与天引き同意書

法定外の控除（社宅費や親睦会費など）を給与から天引きするための同意書です。

雇用管理情報利用同意書（ワード）

従業員の個人情報を適切に管理・利用するための同意書です。

雇用管理情報利用同意書（エクセル）

従業員の個人情報を適切に管理・利用するためのExcel版同意書です。

【弁護士監修】秘密保持契約書（ワード）

業務上知り得た機密情報の漏洩を防ぐため、雇用契約時に結ぶ契約書です。

雇用手続きをスムーズにするガイドや証明書

雇用契約の土台となる就業規則の基本フォーマットや、実務担当者向けの手続きガイド、漏れを防ぐためのチェックリストです。労働者名簿の運用サポートとしてお役立てください。

就業規則（ワード）

雇用契約における労働条件の大本となる就業規則の基本テンプレートです。

労働協約（ワード）

労働組合と会社の間で労働条件を取り決める協約のテンプレートです。

労働協約（エクセル）

労働組合と会社の間で労働条件を取り決める協約のExcel版です。

雇用証明書（ワード）

雇用契約を結び、在籍している事実を証明するための書類です。

雇用理由書（ワード）

外国人の雇用時などに必要となる、雇用理由を説明する書類です。

雇用理由書（エクセル）

外国人の雇用時などに必要となる、雇用理由を説明するExcel版書類です。

雇用契約 手続きガイド

雇用契約締結に必要な一連の手続きを解説したガイド資料です。

労働条件明示義務チェックリスト

雇用契約時に明示しなければならない法的必須項目を確認できるリストです。

従業員雇用手続き 必要書類＆保険加入チェックリスト

雇用契約から各種保険加入までの手続き漏れを防ぐチェックリストです。

雇用契約書の基礎知識

テンプレートを利用する前に、雇用契約書そのものについての理解を深めておきましょう。

雇用契約書と労働条件通知書の違い

労働条件通知書は、企業が従業員へ労働条件を一方的に通知する、法律で交付が義務付けられた書類です。一方、雇用契約書は、その条件に双方が合意したことを証明する契約書です。効力や目的が異なるため、両方の性質を兼ね備えた「雇用契約書兼労働条件通知書」を利用するのが最も確実で効率的です。

厚生労働省の雛形を基準にする

本記事で提供するテンプレートは、厚生労働省が公開する雛形をベースに、より実務で使いやすいよう調整したものです。法令で定められた明示事項を網羅しており、法改正にも対応しているため、信頼性の高い契約書作成の土台となります。自社の状況に合わせてカスタマイズする際の基準としてください。

雇用契約書の書き方

テンプレートをダウンロードしたら、自社の状況に合わせて内容を追記・修正する必要があります。ここでは、「雇用契約書テンプレート（ワード）」の書き方と記入例を解説します。

雇用期間

正社員など期間を定めずに雇用する場合は「1. 期間の定めなし」を選択します。契約社員やアルバイトなど、契約期間が決まっている場合は「2.」を選択し、具体的な開始日と終了日を「2025年7月10日〜2026年7月9日まで」のように明記します。

勤務場所

雇い入れ直後に勤務する場所を「本社（東京都港区△△ビル5階）」のように具体的に記載します。将来的に転勤の可能性がある場合は、トラブル防止のため「変更の範囲：会社の定める全ての事業所」といった一文を加えておくとよいでしょう。

仕事の内容

「営業職」「経理事務」だけでなく、「新規顧客への企画提案および既存顧客のフォローアップ」「月次・年次決算業務、請求書発行業務」など、従事する業務内容を可能な限り具体的に記載します。

勤務時間等

始業・終業時刻と休憩時間を「9時00分から18時00分まで（うち休憩時間60分）」のように正確に記載します。

休日

「土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始休暇」のように、休日となる日を具体的に定めます。

所定外労働

時間外労働や休日労働をさせる可能性がある場合は、それぞれ「有」に丸をつけます。特に時間外労働については、36協定で上限が月45時間・年360時間と定められているため、この基準を盛り込む必要があります。

休暇

年次有給休暇や慶弔休暇など、法律で定められた休暇や会社独自の休暇制度について記載します。

賃金

退職に関する事項

雇用契約書を作成するポイント

テンプレートをそのまま使用するだけでは、自社の状況に合わない可能性があります。ここでは、契約書作成時に法的に押さえるべき点や、トラブルを避けるための注意点を解説します。

絶対的明示事項と相対的明示事項

労働条件には、必ず記載する「絶対的明示事項」（契約期間、就業場所、業務内容、労働時間、賃金など）と、社内に制度がある場合に記載する「相対的明示事項」（退職金、賞与など）があります。特に絶対的明示事項の記載漏れは労働基準法第違反となるため、細心の注意が必要です。

2024年4月労働条件明示ルール改正への対応

2024年4月の法改正への対応は必須です。具体的には、「就業場所・業務の変更の範囲」の明示、有期契約における「更新上限の有無と内容」「無期転換申込機会および無期転換後の労働条件」の明示などが新たに義務化されました。本記事のテンプレートはこれらの改正に対応していますが、自社でカスタマイズする際もこれらの項目を必ず含めてください。

雇用契約書のテンプレートを賢く活用しましょう

本記事では、様々な雇用形態に対応した雇用契約書テンプレートと、その作成・運用における重要なポイントを解説しました。雇用契約書は、企業の労務管理の根幹をなし、従業員との信頼関係を築くための基盤です。

提供した各種テンプレートを雛形とし、自社の就業規則と照らし合わせながら、実態に即した内容に仕上げてください。特に法改正への対応は企業の義務です。適切な雇用契約を結び、従業員が安心して働ける環境を整えることが、企業の持続的な成長につながります。

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• 監修：涌井 好文（社会保険労務士）

  平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。