• 更新日 : 2025年4月22日

被扶養者異動届の書き方は？家族が加入・外れる場合の記入例を解説

被扶養者異動届は、健康保険や厚生年金保険の被保険者である従業員に対して、被扶養者を追加するときや削除するとき、氏名が変更になったときなどに必要な書類です。勤務先を経由して年金事務所などに提出します。どのような基準を満たすときに必要か、また、書き方や併せて提出する書類、作成時の注意するポイントをわかりやすく解説します。

被扶養者異動届の記入例 テンプレート

「健康保険被扶養者(異動)届 書き方 扶養から外れる」「被扶養者異動届 記入例」などで検索された方向けに、無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

被扶養者異動届とは

被扶養者異動届とは、従業員の被扶養者を追加・削除する、あるいは被扶養者の氏名が変更になったときなどに提出する書類です。なお、提出方法には、窓口に直接持っていく方法や郵送、電子申請などがあります。

被扶養者の範囲や収入基準

被扶養者とは、被保険者により主に生計を維持されている人で、原則として日本国内に住民票を有していなくてはいけません。また、次の収入基準と同居基準の両方を満たしていることも必要です。

夫婦ともに収入がある場合は、年間収入が多いほうを扶養者、少ないほうを被扶養者とします。ただし、育児休業などの期間中、一時的に夫婦の年間収入が逆転した場合においては、被扶養者の異動手続きは不要です。

被扶養者異動届が必要なケース

上記の基準を満たした被扶養者を追加するとき、あるいは、被扶養者が上記の基準を満たさなくなったときに提出が必要です。たとえば、被扶養者が次のいずれかに該当するケースでは、被扶養者の削除をしなくてはいけません。

また、被扶養者の氏名・性別を訂正するときや変更するとき、生年月日を訂正するときにも提出します。

被扶養者異動届の提出先や期限

事実が発生してから5日以内に提出します。提出先は年金事務所や健康保険組合の事務センターですが、勤務先を経由するため、被保険者自身が当該事務所に出向く必要はありません。

被扶養者異動届の届出に必要な書類

被扶養者異動届を提出するときには、異動届だけでなく記載した内容を証明する書類もあわせて提出する必要があります。必ず提出する書類には次のものが挙げられます。

それぞれの書類について見ていきましょう。

健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届

健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届とは、被扶養者異動届の正式名称です。被扶養者の資格を取得・喪失したときや、被扶養者の氏名などに変更や間違いがあったときだけでなく、被扶養者の国民年金の資格に変更があったときもあわせて申請できます。

続柄確認のための書類

被扶養者異動届を提出するときは、続柄を確認できる書類もあわせて提出しなくてはいけません。次のいずれかを添付してください。

ただし、被扶養者異動届に被保険者・被扶養者の個人番号がいずれも記載されており、なおかつ事業主が続柄が異動届の記載と相違ないことを確認しているときは、続柄を示すための書類提出を省けます。

収入要件確認のための書類

収入要件に合致していることを示すために、以下の書類もあわせて提出しなくてはいけません。ただし、被保険者の合計所得金額が1,000万円以下の場合、事業主の証明があれば添付書類は不要です。

なお、被保険者の合計所得金額が1,000万円を超えるときは、所得税控除の対象配偶者の適用は受けられません。そのため、事業所の証明の有無にかかわらず、収入を示す書類の提出が求められます。

その他の書類

被扶養者が被保険者と別居している場合は、仕送りをしている事実と金額を示す証拠書類が必要です。ただし、被扶養者の年齢が16歳未満、もしくは被扶養者が16歳以上の学生であるときは提出する必要はありません。

内縁関係にある被扶養者に関しては、内縁関係を示せる戸籍謄（抄）本もしくは被保険者の世帯全員の住民票が必要です。どのような書類が必要かわからないときは、管轄の年金事務所にも相談してみてください。被扶養者との関係性によっては書類が変わることもあります。

なお、仕送りや内縁関係のない被扶養者に関しては、続柄・収入を示す書類以外は添付の必要はありません。速やかに準備して勤務先に提出してください。

被扶養者異動届の書き方

被扶養者異動届の最上部の欄は、事業所側で記載します。被保険者はその下にあるA（被保険者欄）から記載し始めましょう。氏名・生年月日・性別・個人番号・住所・収入を記載してください。なお、個人番号を記載した場合は、住所の記入を省略可能です。

引用：被扶養者（ 異動）届　国民年金 第３号被保険者関係届｜日本年金機構

被扶養者異動届の書き方：扶養から外れる場合

被扶養者が扶養から外れるときは、A（被保険者欄）に加え、B（配偶者である被扶養者欄）もしくはC（その他の被扶養者欄）を記載します。それぞれについて解説します。

配偶者の場合の記入例

配偶者が被扶養者から外れるときは、A（被保険者欄）に加え、B（配偶者である被扶養者欄）を記載します。被扶養者の氏名・生年月日・性別・個人番号・住所・電話番号も記載してください。

次に上から4行目の欄の左端にある「2.非該当」を〇で囲みます。被扶養者から外れた年月日と理由の欄も記載してください。

引用：被扶養者（ 異動）届　国民年金 第３号被保険者関係届｜日本年金機構

子の場合の記入例

子が被扶養者から外れるときは、A（被保険者欄）に加え、C（その他の被扶養者欄）を記載します。被扶養者の氏名・生年月日・性別・続柄・個人番号・住所を記載してください。

次に上から4行目の欄の左端にある「2.非該当」を〇で囲みます。被扶養者から外れた年月日と理由の欄も記載してください。

引用：被扶養者（ 異動）届　国民年金 第３号被保険者関係届｜日本年金機構

被扶養者異動届の書き方：扶養に入れる場合

配偶者や子を扶養に入れるときも、A（被保険者欄）に加え、B（配偶者である被扶養者欄）もしくはC（その他の被扶養者欄）を記載します。それぞれについて解説します。

配偶者の場合の記入例

配偶者を扶養に入れるときは、A（被保険者欄）に加え、B（配偶者である被扶養者欄）を記載します。配偶者が扶養から外れるときと同様、まずは1・2行目の被扶養者の氏名・生年月日・性別・個人番号・住所・電話番号も記載してください。

次に上から3行目の欄の左端にある「1.該当」を〇で囲みます。被扶養者となった年月日と理由、職業、収入の欄も記載してください。

引用：被扶養者（ 異動）届　国民年金 第３号被保険者関係届｜日本年金機構

子の場合の記入例

子を扶養に入れるときは、A（被保険者欄）に加え、C（その他の被扶養者欄）を記載します。

子が扶養から外れるときと同様、被扶養者の氏名・生年月日・性別・続柄・個人番号・住所を記載してください。

次に上から3行目の欄の左端にある「1.該当」を〇で囲みます。被扶養者となった年月日と職業、収入、理由の欄も記載してください。

引用：被扶養者（ 異動）届　国民年金 第３号被保険者関係届｜日本年金機構

被扶養者（異動）届の書き方の注意点

被扶養者異動届は、以下の点に注意をして作成してください。

被扶養者異動届は被保険者が提出する書類です。被扶養者ではなく被保険者が記入しましょう。また、生年月日や漢字、ふりがなに間違いがないか確認してください。情報は後日訂正できますが、再度、被扶養者異動届を作成して提出しなくてはいけません。二度手間を省くためにも、間違いがないように確認することが大切です。

被扶養者の該当・非該当・変更手続きは早めに実施しよう

被扶養者異動届は、被扶養者が扶養に入るときや扶養から外れるとき、氏名や性別などに修正・変更があるときに作成・提出する書類です。変更する事由が生じてから5日以内に提出する必要があるため、速やかな対応が必要です。紹介した内容も参考に、早めに手続きを実施してください。

また、正確に手続きすることも大切です。訂正はできますが、再度被扶養者異動届を提出することになるため注意してください。

• 【監修】マネーフォワード クラウド給与

  給与計算に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド給与が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。

関連記事

# 社会保険業務
「4月5月6月の給料で税金が決まる」は間違い！社会保険料と標準報酬月額を正しく理解
先日電車に乗っていたら、会社の先輩後輩らしき二人組の会話が聞こえてきました。 先輩「私、5月にいっぱい残業したんだけど、このままじゃ多分今年の税金が高くなっちゃうんだ〜」 後輩「え、残業が増えると税金高くなるんですか？」 先輩「1年間の税金…
詳しくみる
# 社会保険業務
社会保険の出産手当金とは – 条件や期間も解説！
出産手当金とは、被保険者が出産により休職し給与の支払いを受けられない場合、休職期間の生活保障のために、社会保険の一つである健康保険から支給される手当のことです。今回は出産手当金の概要や支給条件のほか、傷病手当金や出産一時金と支給が重なった場…
詳しくみる
# 社会保険業務
社会保険料の徴収漏れが発覚したときのお詫びの仕方は？｜原因や対策を解説
社会保険料の徴収漏れが発覚した場合は、速やかに原因を特定し、適切な対応とともに従業員へ謝罪することが重要です。 原因を特定し、再発防止策を講じることで、信頼を回復し業務の改善を図れます。本記事では、社会保険料の徴収漏れの原因や具体的な対応方…
詳しくみる
# 社会保険業務
労災隠しとは？会社に罰則があるか事例なども紹介
労災隠しは違法であり、企業には罰則が科せられる可能性があります。 事故が発生した際に適切に報告しなければ法的リスクや経済的損失を招き、労災隠しによる罰則や企業の信頼喪失、従業員の安全確保の不備など、重大なトラブルにつながるため注意が必要です…
詳しくみる
# 社会保険業務
社会保険における等級とは？標準報酬月額とあわせて解説
社会保険の保険料は、4月から6月までの平均報酬から算出される標準報酬月額によって決まります。標準報酬月額は金額ごとに等級が分かれており、健康保険は全50等級、厚生年金は全32等級です。健康保険の保険料率は毎年改定され全国健康保険協会等から料…
詳しくみる
# 社会保険業務
厚生年金基金の保険料
厚生年金保険に加入しているけれども厚生年金基金には加入していない場合と、厚生年金基金にも加入している場合とで、加入者の保険料に違いはありません。今回は、厚生年金保険と厚生年金基金との関係と保険料の負担について解説していきます。 厚生年金基金…
詳しくみる