• 更新日 : 2026年3月31日

労働保険の加入条件や義務、手続きをわかりやすく解説

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労働保険の加入は、労働者を雇用するすべての事業者に求められる法的な義務です。とはいえ、「うちはアルバイトだけだから不要」「加入手続き方法がわからない」などといったこともあるでしょう。

本記事では、労働保険の加入条件・義務・手続きについて、わかりやすく解説します。

労働保険の加入条件とは？

労働保険は、労働者の生活と安定を支えるため、農林水産の事業の一部以外の、雇用形態にかかわらず労働者を1人でも雇用すれば企業に加入が義務付けられています。

ただし、週の所定労働時間が20時間未満の短時間労働者や31日以上の雇用見込みがない労働者、一部の学生、労働者性を持たない役員などは雇用保険の対象外となる場合があります。

労働保険（労災保険＋雇用保険）とは

労働保険とは、「労災保険」と「雇用保険」の2つの総称を指します。事業主は、正社員やパート、アルバイトなど労働者を雇用する場合、原則としてこの2つの保険に加入することが義務となります。

労災保険は、業務中や通勤途中のけがや病気、死亡などに応じて給付される制度です。一方、雇用保険は、労働者が離職した際に失業手当や再就職支援、育児休業、介護休業を取得した場合に給付を行います。

この2つの保険は、「労働保険」としてまとめられ、加入や申告、納付などの事務手続きが一括で行われるようになっています。

出典：労働保険制度｜厚生労働省

労働保険の加入は義務？違反した場合

労働保険は、「労働者災害補償保険法」および「雇用保険法」によって、労働者を雇用するすべての事業主に対して加入と保険料の納付が義務付けられています。

未加入、または虚偽の申告をした場合、行政指導や監督署の是正指導に加え、以下のような罰則も科される可能性があります。

保険料をさかのぼって徴収される

保険料は最大で2年分さかのぼって徴収され、10％の追徴金も発生します。例外として、給与明細などで保険料控除（天引き）の事実が確認できる場合は、2年以上さかのぼって徴収されるというケースがあります。

延滞金が発生する

納付期限の翌日から3ヶ月を経過する日の翌日以降は年14.6％を上限とし、特例基準割合に基づき変動する利率が適用されます

悪質な場合は罰金が科される

6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科される場合があります。さらに、未加入状態では労災事故が発生した際に、事業主が国が負担すべき給付費用を肩代わりすることになり、大きな損害を被るケースも少なくありません。

出典：労働保険とは、加入の手続き、年度更新、労働保険料の延納｜厚生労働省

労働保険の加入対象にならないケースもある？

労働保険は原則としてすべての労働者が対象ですが、働き方や事業形態によっては対象外となる場合もあります。

労災保険の対象外となるケース

労災保険は、正社員・パート・アルバイトなどの雇用形態にかかわらず、原則すべての労働者が対象です。ただし、働き方や事業形態によっては対象外となる場合もあります。

代表的な対象外のケースは次のとおりです。

雇用保険の対象外となるケース

雇用保険は、労災保険と異なり、働き方・契約内容・雇用期間の見込みによって明確な条件が設けられています。

以下の条件をいずれも満たさない場合、原則として雇用保険の加入対象外になります。

これらの条件に該当しない限り、正社員はもちろん、パートタイマーやアルバイトであっても、原則として雇用保険の加入対象となります。

労働保険の加入手続き

労働保険の手続きは、労働者を雇用した日から10日以内に、労働基準監督署やハローワークへ必要書類を提出して行います。流れと提出先を理解したうえで、期限に間に合うよう手続きを進めましょう。

労働保険の手続きの流れ

労働保険の加入手続きは、労災保険と雇用保険の両方に関する届出を行い、概算保険料を納付する流れで進みます。手順は以下のとおりです。

手続きが遅れると過去にさかのぼって保険料を徴収されることがあるため、注意が必要です。

労働保険の提出先

労働保険に関する届出の提出先は、保険の種類によって異なります。

事業所の所在地によって所轄が異なるため、事前に最寄りの労働基準監督署・ハローワークを調べておきましょう。厚生労働省や各都道府県労働局の公式ホームページに情報が掲載されています。

労働保険の加入に必要な書類一覧

労働保険の加入手続きに必要な主な書類は以下のとおりです。

その他、事業内容によって追加書類が求められる場合があります。

これらの書類は、厚生労働省やハローワークのウェブサイトからダウンロードできます。

出典：主要様式ダウンロードコーナー　（労働保険適用･徴収関係主要様式）

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期日厳守を心がける

労働保険に関する各種届出や保険料の納付には、それぞれ提出期限や納付期限が定められています。例えば、保険関係成立届は事業開始後10日以内、雇用保険被保険者資格取得届は雇用保険の資格取得の事実があった日から翌月10日以内が、原則の提出期限です。これらの期日を過ぎると、延滞金の発生や、行政指導の対象となる場合があります。

電子申請を活用して手続きを効率化する

提出書類が多く、手続きの煩雑さにお悩みであれば、電子申請（e-Gov）を活用しましょう。

厚生労働省が提供する「電子政府の総合窓口（e-Gov）」では、労働保険の各種届出がオンラインで行えます。メリットは以下のとおりです。

特に年度更新の時期は窓口が混雑するため、電子申請の活用で手続きの効率化を図りましょう。

参考：労働保険関係手続の電子申請について｜厚生労働省、e-Govポータル｜厚生労働省

労働保険の加入状況を定期的に見直す

事業の拡大や従業員の増減に応じて、労働保険の加入内容を見直すことが求められています。例えば、以下のようなケースは注意が必要です。

これらのケースを十分に把握せずに放置すると、未加入や過少申告となり、後日まとめて追徴されることになります。定期的に労働者の雇用状況・労働時間・給与を確認し、保険の適用範囲に抜け漏れがないかを確認しておきましょう。

保険料の計算を正しく行う

労働保険料は、賃金総額に保険料率を乗じて計算します。この賃金総額には、基本給だけでなく、通勤手当や残業手当、賞与なども含まれることを理解しておきましょう。

賃金総額の算定を誤ると、保険料の不足や過払いが生じ、後に追徴金が発生することもあります。厚生労働省の公式ホームページで最新の保険料率を確認し、計算を正しく行いましょう。

参照：厚生労働省：労働保険料について

年度更新を忘れない

労働保険は加入時だけでなく、毎年6月1日から7月10日にかけて「年度更新」の手続きが必要です。これは、前年度の確定保険料を精算し、当年度の概算保険料を申告・納付する手続きです。

年度更新を怠ると、延滞金や追徴金が発生するだけでなく、雇用保険の各種給付に影響が出るリスクもあります。

特に労災事故が起きた際に、「未納で給付が遅れる」という問題につながるため、労働保険は加入後の継続管理も義務ということを意識しましょう。

また、2020年4月に資本金または出資金1億円超の法人は、労働保険の手続きにおける電子申請が義務化されました。「労働保険料年度更新申告書」は従来どおり送付されますが、電子申請でも詳細内容を確認し、期日までに必ず手続きを行いましょう。

労働保険の加入条件と申請方法を正しく押さえよう

労働保険の加入は、働く人の安心を支えます。正社員はもちろん、パートやアルバイトでも条件を満たせば対象となるため、事業を始める際には速やかに手続きすることが必要です。

特に年度更新を忘れたり、書類の提出が遅れたりすると、給付トラブルや延滞金の原因にもつながります。

電子申請の義務化対象となる法人は、紙の提出が認められない点にも注意しましょう。加入の有無は助成金申請にも影響します。労働保険制度の仕組みをしっかり理解することが重要です。さらに加入状況を定期的に見直すことが、従業員の信頼と安定した経営につながります。

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• 監修：坪 義生（社会保険労務士）

  明治大学政治経済学部政治学科卒業、千葉大学大学院社会科学研究科修士課程修了（経済学）、学部在学中に宅建、行政書士、社会保険労務士試験に合格。その後、社会保険診療報酬支払基金、衆議院議員秘書、㈱矢野経済研究所、等を経て、91年、じんじ労務経営研究所を開設。船橋労働基準監督署の労働相談員として、約2年間委嘱。現在、じんじ労務経営研究所代表（社会保険労務士登録）、労働保険事務組合 鎌ヶ谷経営労務管理協会会長、清和大学法学部非常勤講師、「月刊人事マネジメント」（㈱ビジネスパブリッシング）取材記者。企業のトップ・人事担当者を中心に人事制度を取材・執筆するほか、自治体管理職研修の講師など広範に活動。著書に『社会保険・労働保険の実務　疑問解決マニュアル』(三修社)、『管理者のための労務管理のしくみと実務マニュアル』（三修社）、『リーダー部課長のための最新ビジネス法律常識ハンドブック』（日本実業出版社、共著）などがある。