• 更新日 : 2025年4月1日

特定技能外国人を採用する方法｜受け入れ条件や必要な届出も解説

特定技能外国人を採用するには、必要な手続きを行ったり届出を提出したりする必要があります。ただ、「どのような手続きを行えばいいの？」「どのような状況で何の届出が必要？」などと疑問に思っている人もいるでしょう。

そこで本記事では、特定技能外国人を採用する際に必要な手続き・届出、受け入れられる企業の条件などを解説します。

特定技能には2種類ある

特定技能とは、在留資格のうちの一つです。人材不足を解消するべく、専門性や技能を持った外国人を受け入れるために創設されました。

特定技能には、特定技能1号・特定技能2号の2種類があります。それぞれの違いを下の表にまとめました。

上記の表より、特定技能2号は特定技能1号よりも、専門的な技能が必要であると分かります。また、特定技能2号の方が、滞在期間や家族の帯同などが緩和されています。

令和6年の出入国在留管理庁の調査によれば、特定技能1号を持つ外国人は251,594人です。一方、特定技能2号を持つ外国人数は153人であり、1,500倍以上もの差があります。

多大なる差が生まれてしまったのは、特定技能2号の対象分野が元々2つのみであったこと、取得が難しいことなどが原因であると考えられます。

参考：特定技能ガイドブック｜出入国在留管理庁、特定技能１号在留外国人数｜出入国在留管理庁、特定技能２号在留外国人数｜出入国在留管理庁

特定技能1号

特定技能1号とは、特定の分野に関して相当程度の知識や経験を持つ外国人が取得できる在留資格です。

在留期間については、4ヶ月・6ヶ月・1年ごとに更新が必要です。ただし、通算で5年までしか日本に在留できないため、通算で5年が経過したら母国へ帰国したり特定技能2号を取得したりしなければなりません。

また、日常生活や業務で必要な日本語能力は試験で確認されます。「日本語能力試験」でN4レベルを取得するか「国際交流基金日本語基礎テスト」でA2レベルを取得する必要があります。

特定技能1号を持つ外国人は、家族を日本に滞在させられません。特定技能2号であれば、家族を滞在させられます。

特定技能1号を取得すれば、16分野すべてが就労できる対象となります。なお、介護の分野で3年以上就労した場合、国家資格の「介護福祉士」を取得することで在留資格の「介護」に切り替え可能です。

h3:特定技能2号

特定技能2号は、特定の分野に関して熟練した知識や経験を持つ外国人が取得できる在留資格です。

在留期間は6ヶ月・1年・3年ごとに更新が必要です。上限はないため、更新し続ければ何年でも日本に滞在可能です。永住権を取得できる可能性もあります。

日本語能力については、試験での確認は不要とされています。特定技能2号を受け入れる企業が追加で日本語試験を受験させる必要もありません。

また、本人に家族を扶養する能力があれば、配偶者と子どもなら帯同可能です。両親や兄弟姉妹などは、扶養する能力があっても帯同できません。

特定技能2号が就労できる対象分野は、介護を除く11分野です。介護は在留資格として「介護」を取得できるため、特定技能2号の対象分野に含まれていません。

特定技能外国人の受け入れ条件は2つ

特定技能を持つ外国人を受け入れるには、以下2つの条件を満たす必要があります。

特定産業分野とは、特定技能を持つ外国人が就労できる分野のことです。

上記の分野に該当していれば、特定技能を持つ外国人を受け入れられます。

また、対象の分野に該当していることに加えて、協議会に加入することも条件の一つです。協議会は分野ごとに設置されており、該当する分野の協議会の構成員になる必要があります。構成員になると、特定技能の制度や情報を周知してもらえたり、法令を遵守するよう啓発してもらえたりします。

参考：雇用における注意点 | 出入国在留管理庁

特定技能外国人を採用する流れ

特定技能外国人を採用する流れを解説します。特定技能外国人を採用する方法には、以下の3つがあります。

いずれの方法でも特定技能外国人を採用できるため、本人や自社に合った方法で受け入れましょう。

1、特定技能外国人の受け入れ条件を満たす

最初に、企業側が前述の特定技能外国人の受け入れ条件を満たす必要があります。

また、外国人本人が特定技能の資格を持っていることに加え、分野ごとの条件も満たしていなければ採用できません。一部の分野における条件を以下にまとめました。

採用する際は、本人がそれぞれの分野における試験と日本語試験に合格している必要があります。

詳しい条件の内容や他の分野の条件は「特定技能ガイドブック」に記載されているため、実際に採用活動を始める前に確認しておきましょう。

2、採用活動を行う

人材紹介機関への登録や求人サイトへの出稿などにより採用活動を行えます。また、東京都は無料で特定技能外国人の紹介を行っており、マッチングをサポートしてもらえます。興味のある方は「特定技能Jobマッチング」から申し込んでみてください。

応募してくれた外国人がいたら、日本人の採用時と同様に書類選考や面接なども実施します。比較的簡単な日本語を使用しつつ数回の選考を行い、自社に合いそうな人材か判断しましょう。

もし特定技能を保有していない外国人の応募があった場合は、雇用契約を締結する前に、特定技能の試験に合格してもらうか技能実習2号を修了してもらう必要があります。

3、雇用契約を締結する

特定技能外国人の採用が決定したら、雇用契約を締結してください。注意点として、通常の雇用契約に関する法律だけでなく、特定技能雇用契約に関する基準も満たしている必要があります。

特定技能雇用契約に関する基準は、以下の通りです。

特定技能雇用契約に関する基準については、特定技能の雇用契約に関する法律の第1条で定められているため必ず遵守してください。

参考：特定技能雇用契約及び一号特定技能外国人支援計画の基準等を定める省令 | e-Gov 法令検索、特定技能外国人受入れに関する運用要領｜出入国在留管理庁

4、特定技能外国人の支援計画を策定する

特定技能1号を持つ外国人を雇用する場合は、支援計画を策定する必要があります。支援計画とは、本人が就労活動を安定的に・円滑に行うために、会社が生活上の支援を実施することをまとめた書類です。

支援計画に記載する主な内容は、以下の通りです。

義務的支援に関する10項目について詳しく知りたい人は、出入国在留管理庁の公式サイトをご確認ください。

なお、支援計画は、在留を申請するときに加えて、支援計画の内容を変更したときにも提出しなければなりません。

5、地方出入国在留管理局へ申請する

地方出入国在留管理局へ各種の申請もする必要があります。各種の申請が必要なタイミングとそれぞれの公式ページを以下の表にまとめました。

「在留資格認定証明書交付申請」については、採用した外国人が再入国する際は必要ありません。ただし、みなし再入国許可をもらう必要があり、有効期限は出国日から1年です。本人が母国を出国する際に入国審査官に対して、再入国する旨を表明すれば再入国できます。

また「在留資格変更許可申請」は、別の在留資格へ切り替えるときに申請する必要があります。たとえば、特定技能1号から特定技能2号へ切り替えるとき、留学の在留資格を持った学生が特定技能の在留資格に切り替えるときなどです。

「在留期間更新許可申請」は、在留期間を延長する際に申請します。6ヶ月以上の在留期間がある場合は、満了日の約3ヶ月前から申請可能です。

いずれも重要な申請であるため、忘れずに対応してもらいましょう。本人に代わって会社側が手続きしても問題ありません。

参考：みなし再入国許可（入管法第26条の2） | 出入国在留管理庁

特定技能外国人の雇用に関する3つの注意点

特定技能外国人の雇用に関して、3つの注意点があります。実際に採用活動を始める前に確認しておきましょう。

1、採用後も各種届出を提出する必要がある

特定技能外国人を採用したあとも、以下の各種届出を出入国在留管理庁へ提出する必要があります。

該当する状況になったときに随時の提出が必要な届出と定期的な提出が必要な届出があるため、いずれも忘れないように注意してください。

参考：雇用における注意点 | 出入国在留管理庁

2、原則として直接雇用しなければならない

特定技能外国人は、派遣社員としては採用できません。フルタイム社員として直接雇用する必要があります。

ただ、農業分野と漁業分野の特定技能外国人は、例外的に派遣社員としての雇用が認められています。農業や漁業には、季節的な要因で閑散期があるためです。

繁忙期と閑散期に応じて外国人に流動的に就労してもらうことで、外国人が安定的に働けるだけでなく、業者側も本当に必要な時期に人手を借りられます。

なお、派遣社員であるからと言って、農業の特定技能の資格を持った外国人は、漁業に従事させられません。漁業分野で就労する外国人も、同じく農業分野では就労できないため注意してください。

参考：農業分野 | 出入国在留管理庁、漁業分野 | 出入国在留管理庁

3、採用したら雇用契約を守り、十分に支援する

特定技能外国人を採用したら、雇用契約を守って十分に支援しましょう。外国人だからと言って、雇用契約を破ったり支援やサポートを疎かにしたりしてはなりません。

出入国在留管理庁も、受け入れ機関の義務を以下のように定めています。

雇用契約に関する内容は日本人と同等に作成し、採用後も十分に社会生活や日常生活における支援を実施してください。

参考：雇用における注意点 | 出入国在留管理庁

必要な手続きを行ったうえで、特定技能外国人を採用しましょう

特定技能外国人を採用する際は、必要な手続きを行うこと・必要な届出を期日までに提出することが重要です。必要な手続きを怠ったり、届出を期日までに提出できなかったりすると、不法就労になる可能性があります。また、在留資格を失ってしまうこともあり得ます。

自社に合った特定技能外国人を採用して会社に長く貢献してもらうためにも、手続きや確認は怠らないようにしましょう。外国人が会社や日常生活で困っているようであれば、支援やサポートも惜しまず実施してください。

• 【監修】マネーフォワード クラウド給与

  給与計算に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド給与が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。

関連記事

# 人事管理
短期離職は人生終わりと言われる理由は？面接で後悔しないポイントを20代・30代向けに解説
短期離職してしまうと「もう自分の人生は終わりだ…」と不安に感じる人は少なくありません。 たしかに、入社後すぐの退職は転職活動で不利になるなどネガティブな影響もあります。しかし、短期離職は本当に人生の終わりを意味するのでしょうか？ 本記事では…
詳しくみる
# 人事管理
特定技能2号とは？特定技能1号や技能実習の違い、給与の注意点
特定技能2号は、外国人材の中でも、高い技能を持つ熟練労働者が対象の資格として注目を集めています。以前は2分野だった特定技能2号ですが、2023年の制度改正により外食や宿泊などが追加され、11分野に拡大されました。本記事では、特定技能2号の概…
詳しくみる
# 人事管理
ブラックバイトとは？10の特徴や見分け方、対処法、企業への罰則を解説
ブラックバイトとは、労働者を労働法上、不当に扱うアルバイトのことであり、被害を受けて悩んでいる若者は少なくありません。 本稿では、ブラックバイトの定義とその特徴、見分け方、対処法、さらには違反企業に科される罰則について詳しく解説します。人事…
詳しくみる
# 人事管理
診断書はパワハラの証拠になる？診断書が必要になる手続きやもらい方を解説
職場で発生したパワハラ行為は、加害者から受けた身体的な攻撃や精神的な攻撃により被害を受けたことを証明する必要があります。パワハラ被害の証明として、医療機関が作成した診断書は、行為による被害の重大性を示す要素になるでしょう。 本記事では、診断…
詳しくみる
# 人事管理
ペーシングとは？効果やラポール形成、実践するときのポイントなどを解説！
ペーシングは相手とペースを合わせてコミュニケーションを取るスキルです。これにより相手の警戒心を解き、安心感や親近感を与えることができ、良好な人間関係を保つラポール形成に役立ちます。仕草・表情、声、言葉において、バックトラッキングやミラーリン…
詳しくみる
# 人事管理
望まない異動はパワハラになる？判断基準や異動を快諾してもらうポイントを解説
パワハラへの意識が高まるにつれ、望まない異動をパワハラと認識されてしまうケースが出てきました。しかし本人にとって不本意な異動であっても、正当な理由があれば基本的にはパワハラには該当しません。この記事では、どのような異動がパワハラにあたるのか…
詳しくみる