• 更新日 : 2024年12月25日

給与袋（給料袋）に適した封筒とは？書き方や印刷する方法も解説！

給与袋（給料袋）に適した封筒選びは、給与の受け渡しをスムーズに行うために重要です。本記事では、給与袋の選び方のポイントや、手書き・印刷それぞれの作成方法について解説します。サイズや色、紙質などを考慮し、用途に合った封筒を選びましょう。手書きは温かみを、印刷は効率性を重視した給与袋作りが可能です。

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給与袋（給料袋）に適した封筒とは？

給与袋（給料袋）に適した封筒を選ぶ際には、サイズ・形状・色・紙質といった要素を考慮しましょう。

【給与袋に適した封筒のサイズ】

給与袋には、縦型の和封筒が一般的に使用されており、市販や通販で手軽に入手できる「角形8号（119×197mm、B5用紙を三つ折りにして収納可能）」がよく選ばれます。

また、社員数が多い場合や多額の紙幣を収める必要がある場合には、やや大きめの「長形3号（120×235mm）」が適しています。一方、10万円程度の現金を包む場合には、コンパクトな「長形4号（90×205mm）」でも対応可能です。用途や必要に応じて、適切なサイズを選びましょう。

【封筒の色】

給与袋の封筒は、中身が透けないことも重要です。そのため、一般的には白以外の色が選ばれます。ベージュやグレーなど落ち着いた色味が多く用いられ、中身が見えにくく、安心感を与えます。

【紙質の選択】

封筒の紙質は、厚みが85g/m²以上のものがおすすめです。この厚さがあれば、透け防止効果に加え、封筒自体の耐久性が高まり、取り扱い中の破れや損傷を防げます。給与袋の使用目的を考慮し、丈夫で信頼性の高い紙質を選びましょう。

給与袋（給料袋）を手書きで作成する方法・書き方

給与袋を手書きで作成する際は、適切な材料を選び、正確さと丁寧さを心がけることが重要です。

【作成手順】

1. 記載事項の整理

まず、封筒に記載する情報を整理します。具体的には、支給年月や受取人の名前、敬称（「様」や「殿」など）を正確に記載します。手書きの良さを生かし、整った字形を意識することで、温かみのある印象を与えられるでしょう。

2. 内容物の準備

給与明細書や現金を正確に用意します。封筒から中身が透けないことを確認し、不安があれば厚めの紙質を選ぶと安心です。

3. 封筒への記入

整理した情報を封筒の表面に記入します。その際、誤字脱字がないよう慎重に記載することが大切です。見やすいレイアウトを心がけると、受け取る側にも好印象を与えます。

4. 封入と封印

準備した内容物を封筒に入れたら、封筒の口をしっかりと閉じます。のりやテープを使用して、封が開かないよう確実に封印しましょう。

手書きの給与袋は、心のこもった温かみを感じられる方法です。細部に注意を払うことで、受け取る側により良い印象を与えられます。

給与袋（給料袋）の見本

手書きで給与袋を作成する際は、封筒の表面に以下の必要な情報を丁寧に記入することがポイントです。

• 表題：「給料」と大きく記載します。見やすく目立つように書きましょう。
• 支給日：「2024年12月分」など、対象となる支給期間を明記します。
• 所属：必要に応じて、受取人の所属部署を記載します。
• 受取人の氏名：受取人の名前を書き、敬称には「様」や「殿」を使用しましょう。

手書きの場合は、誤字脱字に注意し、丁寧な字で記入するようにしましょう。

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給与袋（給料袋）を印刷する方法

給与袋への印刷は、事前の準備と適切な手順を踏むことで効率よく進められます。

【プリンターの準備】

まず、封筒に対応したプリンターを用意します。封筒に対応したプリンターを用意しましょう。

【デザインソフトの準備】

次に、ワープロソフトやデザインソフトを使用して印刷データを作成します。Wordを利用する場合、インターネットからテンプレートをダウンロードすると便利です。デザイン性を重視するのであれば、専門のデザインソフトの使用も選択肢に加えましょう。

【印刷設定】

プリンターの用紙サイズを封筒サイズに設定し、印刷方向や余白を調整します。封筒をセットする際は、プリンターの手差しトレイを使用するとスムーズに印刷できます。

【テスト印刷】

本印刷の前に普通紙を使用して試し印刷を行い、デザインや文字の配置を確認します。その際、どちらの面を上に置くか、またプリンターに差し込む方向などについて確認しておくことが重要です。

【本印刷】

封筒をプリンターにセットし、指示に従って印刷を実行します。印刷後は、文字のにじみや欠け、誤字脱字がないかをチェックしましょう。

給与袋作成のポイントを押さえて、効率よく準備しよう

給与袋を選ぶ際には、封筒のサイズ、色、紙質を考慮しましょう。一般的には角形8号や長形3号のサイズが適しています。中身が見えないように白以外の封筒色を選び、紙質は85g/m以上がおすすめです。

手書きの際は、記載内容を整理し丁寧に書くことが重要であり、封筒には支給年月や受取人名を明記します。印刷する場合は、プリンターやデザインソフトやワープロソフトなどの準備が必要です。これらのポイントを押さえて、給与袋の準備を進めましょう。

• 監修：涌井 好文（社会保険労務士）

  平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。