• 更新日 : 2026年3月10日

【2026年最新】労働者名簿の無料テンプレート50選！Word・Excel対応

従業員を雇用する際、労働基準法によって作成と保管が義務付けられているのが「労働者名簿」です。しかし、必須項目を網羅した名簿を一から作成するのは手間がかかるものですよね。本記事では、2026年現在すぐに実務で使える労働者名簿の無料テンプレートを用途別にご紹介します。自社の環境に合ったWordやExcel形式のファイルをダウンロードしてご活用ください。

労働者名簿 作成ルールまとめ

「労働者名簿 テンプレート」「労働者名簿 一覧」などで検索された方向けに、無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードしてご活用ください。

無料でダウンロードする

そもそも労働者名簿とは？

労働者名簿とは、従業員の基本情報を一元管理するための重要な書類です。これは従業員の氏名や住所、生年月日など、法律で定められた項目を事業所ごとに記載して保管する義務があります。労働基準法では、労働者名簿は「賃金台帳」「出勤簿」と並ぶ「法定三帳簿」の一つとされ、適切に整備されていない場合には罰則の対象となることがあります。

労働者名簿は従業員の入社時に個別に作成され、記載事項に変更があれば随時更新することが求められています。また、法令上の義務を果たすことに加え、従業員の通勤経路の確認や緊急連絡先の確認など、人事・労務管理においても活用される場面が多く、欠かせない書類です。

労働者名簿の対象者

労働者名簿は、基本的に雇用されている全従業員が対象です。労働基準法第9条により、パートやアルバイトも含め、賃金を支払われる従業員全員が対象とされています。

ただし、以下のようなケースでは名簿作成の対象外となります。

• 日雇い労働者：労働基準法第107条で管理義務が定められていないため。
• 派遣労働者：派遣元で管理されるため、派遣先には作成・管理義務がない。
• 代表者・役員：労働基準法上の「労働者」に該当しないため、名簿の管理対象にはならない。

さらに、出向中の従業員については「自社に在籍しているかどうか」によって名簿作成義務が異なります。出向元と出向先で雇用関係がある在籍出向の場合、両方で労働者名簿が必要です。これに対し、出向先のみが雇用関係を持つ移籍出向の場合、出向先のみが作成義務を負います。

労働者名簿の無料テンプレート一覧

労働者名簿の作成や運用には、状況に応じた適切なフォーマット選びが重要となります。ここでは、基本となる名簿から、関連する法定三帳簿、個人情報の収集に役立つ書類までを分類して紹介します。それぞれの用途に合わせて最適なものを選んでみてください。

基本となる労働者名簿のテンプレート

労働基準法で作成が義務付けられている「労働者名簿」そのもののテンプレートや、作成手順をまとめたガイド資料です。

労働者名簿（ワード）

労働者名簿を作成するための、基本的なWord形式のテンプレートです。

労働者名簿（エクセル）

労働者名簿のExcel形式テンプレートであり、表計算ソフトで管理したい場合に適しています。

労働者名簿（PDF）

手書きで作成する際や印刷用に便利なPDF形式の労働者名簿です。

労働者名簿 一覧

複数の労働者を一覧形式でまとめて管理できる労働者名簿のテンプレートです。

労働者名簿 記入例

労働者名簿を実際に作成する際の具体的な記入例が記載されたテンプレートです。

労働者名簿の作成ルール 簡単まとめ

労働者名簿に記載すべき必須項目や保管期間などの法定ルールをわかりやすくまとめたガイドです。

法定三帳簿（賃金台帳・出勤簿）

労働者名簿とともに、労働基準法で事業場への備え付けが義務付けられている「法定三帳簿」の関連テンプレートです。

賃金台帳（エクセル）

法定三帳簿の一つである賃金台帳のExcel形式テンプレートです。

賃金台帳（ワード）

法定三帳簿の一つである賃金台帳のWord形式テンプレートです。

賃金台帳（PDF）

印刷して手書きで管理する際に便利な、賃金台帳のPDF形式テンプレートです。

賃金台帳（アルバイト）

アルバイトやパートタイム従業員用に特化した賃金台帳のテンプレートです。

賃金台帳 月別

月別に給与情報を集計・管理しやすい形式に整えられた賃金台帳です。

賃金台帳（月別） シンプル

必要最低限の項目で構成された、シンプルなフォーマットの月別賃金台帳テンプレートです。

賃金台帳 有給休暇 記入例付き

有給休暇の取得状況なども記載できる、実務に役立つ記入例付きの賃金台帳です。

賃金台帳 記入例

賃金台帳を正しく作成するための具体的な記入例が記載されたテンプレートです。

出勤簿（エクセル）

法定三帳簿の一つであり、労働者の出退勤を記録する出勤簿のテンプレートです。

各種名簿・社員情報管理表

法定帳簿以外にも、実務上必要となる従業員、役員、作業員などの名簿類や、いざという時のための連絡先リストです。

従業員名簿（エクセル）

会社独自の管理項目で従業員一覧を作成するためのExcelテンプレートです。

従業員名簿（ワード）

会社独自の管理項目で従業員一覧を作成するためのWord形式テンプレートです。

作業員名簿（エクセル）

建設現場などで、現場に入る作業員の情報を管理するためのExcel名簿です。

作業員名簿（ワード）

建設現場などで使用できる作業員名簿のWord形式テンプレートです。

作業員名簿 記入例

作業員名簿を作成する際の参考になる、具体的な記入例です。

作業員名簿

現場の状況に合わせて使い分けができる、別フォーマットの作業員名簿テンプレートです。

役員名簿（エクセル）

会社の役員情報を一覧でわかりやすく管理するためのExcelテンプレートです。

役員名簿（ワード）

会社の役員情報を一覧で管理するためのWord形式テンプレートです。

汎用型名簿（エクセル）

部署やプロジェクトなど、様々な用途に柔軟に使える汎用的なExcel名簿テンプレートです。

汎用型名簿（ワード）

様々な用途に柔軟に使える汎用型名簿のWord形式テンプレートです。

緊急連絡先一覧表（エクセル）

労働者名簿と併せて管理すべき、従業員の緊急連絡先をまとめたExcelリストです。

緊急連絡先一覧表（ワード）

従業員の緊急連絡先をまとめた一覧表のWord形式テンプレートです。

社員情報管理シート（ワード）

個別の社員情報を詳細に記録・管理するためのWord形式のシートです。

身上・個人情報の収集・変更届

労働者名簿に記載する最新の情報を従業員から収集したり、引っ越し等の変更内容を届け出てもらったりするための書類です。

身上書（エクセル）

従業員の経歴や家族構成などの個人情報を収集する身上書のExcel版です。

身上書（ワード）

従業員の経歴や家族構成などの個人情報を収集する身上書のWord形式テンプレートです。

身上異動届（エクセル）

結婚や引っ越し等で身上情報に変更があった場合に提出させるExcel形式の届出書です。

身上異動届（ワード）

結婚や引っ越し等で身上情報に変更があった場合に提出させるWord形式の身上異動届です。

住所変更届（ワード）

労働者名簿の記載事項である「住所」の変更を届け出るための専用フォーマットです。

氏名変更届（ワード）

労働者名簿の記載事項である「氏名」の変更を届け出るための専用フォーマットです。

従業員個人情報保護同意書（エクセル）

労働者名簿作成のために個人情報を取得する際、利用目的等への同意を得るためのExcel書類です。

従業員個人情報保護同意書（ワード）

個人情報を取得する際、利用目的等への同意を得る従業員個人情報保護同意書のWord形式テンプレートです。

個人情報変更届（エクセル）

個人情報全般の変更を会社へ報告するためのExcel形式のテンプレートです。

個人情報変更届（ワード）

個人情報全般の変更を会社へ報告するための個人情報変更届のWord形式テンプレートです。

マイナンバー提出用紙（ワード）

従業員管理に必須となるマイナンバーを安全かつ確実に収集するための用紙です。

入社手続き・雇用関連（名簿登録の起点）

労働者名簿に新しく従業員を登録するタイミング（入社時）に取り交わす書類や、各部署への情報共有に役立つ書類です。

雇用契約書（ワード）

労働者名簿を作成する前提となる、会社と従業員が結ぶ雇用契約書のテンプレートです。

雇用契約書 記入例

雇用契約書を漏れなく正しく作成するための具体的な記入例です。

雇入通知書_労働条件通知書（ワード）

労働条件を明示する書類で、名簿に記載する業務内容や雇入年月日の根拠となるWordテンプレートです。

雇入通知書_労働条件通知書（エクセル）

労働条件を明示する書類のExcel形式テンプレートです。

入社連絡票（エクセル）

新入社員の情報を各部署に共有し、名簿や各種台帳への登録を促すためのExcel書類です。

入社連絡票（ワード）

新入社員の情報を各部署に共有するための入社連絡票のWord形式テンプレートです。

社員登録票（ワード）

新入社員の基本情報を社内システムや名簿へ登録するためのヒアリングシートです。

入社誓約書（エクセル）

入社時に就業規則の遵守等を誓約させる書類で、人事ファイルに名簿と共に保管されるExcelテンプレートです。

入社誓約書（ワード）

入社時に就業規則の遵守等を誓約させる入社誓約書のWord形式テンプレートです。

身元保証書（エクセル）

入社手続きにおいて、身元保証人からの誓約を得るためのExcel書類です。

身元保証書（ワード）

入社手続きにおいて提出してもらう身元保証書のWord形式テンプレートです。

労働者名簿は一覧形式でも問題はない

労働者名簿の形式には特に定めがないため、必要事項を網羅していれば一覧形式で作成していても問題はありません。一覧形式は、特に複数の労働者を一度に把握しやすい点で利便性が高く、事業所ごとに管理する場合にも有用です。

一方で、労働者の経歴や住所の変更、緊急連絡先などの情報を記載しておきたい場合は、1人1枚の個別名簿にすることで詳細な情報を管理しやすくなります。

労働者名簿には、氏名、生年月日、住所、履歴、性別、業務内容、採用日、退職日など、法律で定められた事項がすべて含まれている必要があります。これらを一覧形式で見やすく記載し、必要に応じて項目を追加することで、法令を満たした形で一覧化できます。

会社や事業所の規模が大きくなるほど一覧形式での管理が難しくなりがちです。多数の労働者を抱える場合は、一覧形式が煩雑になることもあるため、必要に応じて部門ごとや部署ごとの一覧表を作成するなど、管理のしやすい工夫が必要です。

労働者名簿が一覧形式で管理されることが少ない理由

一覧形式では、労働者一人ひとりの履歴や異動記録などの詳細情報を記載するスペースが限られています。労働者名簿には住所変更、婚姻・離婚、社内異動などの経歴を含めることが多いため、1人1枚の形式の方が情報の詳細な管理や更新がしやすいとされています。

また、労働基準法で労働者名簿には複数の項目が記載されていることが求められています。特に個別の経歴や住所など、詳細な履歴情報を残す必要がある場合、一覧形式よりも個別名簿の方が柔軟に記載できます。

• 監修：マネーフォワード クラウド給与

  給与計算ソフトの「マネーフォワード クラウド給与」がお役立ち情報を提供します。「マネーフォワード クラウド給与」はWeb給与明細にも対応。給与計算や管理ミス、二度手間をなくして時間とコストを大幅削減。