- 更新日 : 2024年10月25日
セクハラの始末書とは?書き方や注意点を解説【無料テンプレートつき】
ハラスメントには、パワハラやマタハラなど、様々な類型があります。どれもが決して許されるものではありませんが、なかでもセクハラは、被害者の心に深い傷を残してしまいます。セクハラが起きてしまった場合には、始末書を作成させ、再発防止に努めなくてはなりません。当記事では、セクハラの始末書の書き方や注意点を解説します。
目次
セクハラの始末書とは
始末書とは、ミスや不祥事が起きた場合に、作成が指示される書類です。始末書を作成し、事の経緯を報告するとともに、反省や防止策を講じることで、再発を防ぐ目的があります。
職場内でセクハラが起きた際にも、会社から加害者に始末書の作成が指示されることがあります。なお、セクハラとは、セクシャルハラスメントの略で、職場における性的な言動によって、就業環境を害する行為を指します。また、セクハラは、男性から女性に対してだけではなく、女性から男性、または同性同士でも成立する行為です。
セクハラは、社内における懲戒処分の対象となるのはもちろんのこと、暴行や強制わいせつなど、刑事責任を問われかねない行為です。始末書の作成によって、再発を防止しなければ、加害者本人の評価が落ちるだけでなく、会社自体の評価も落ちてしまう恐れがあります。そのため、セクハラの始末書は、極めて重要な意味を持つ書類といえるでしょう。
セクハラの始末書の書き方
セクハラが起きた際に、作成される始末書には、決まった様式がありません。しかし、一般的に記載を要する項目が存在するため、項目ごとに解説します。
セクハラの発生日時
セクハラがいつ行われたのかの日時を記載します。始末書には会社への報告という意味もあるため、できる限り正確な日時を記載しましょう。
セクハラの状況内容
セクハラが発生した状況を記載します。誰に対して、どのような言動を行ったのかを結果とともに具体的に記載します。「5W1H」を心掛け、分かりやすく記載しましょう。長文である必要はないため、分かりやすさを重視します。
セクハラの反省等
起こしてしまったセクハラへの反省を記載します。被害者への謝罪はもちろん、迷惑を被った会社関係者に対しても、真摯な謝罪が必要です。被害者と関係者の立場に立って、誠実に謝罪しましょう。
今後の防止策
セクハラを繰り返さないための防止策を記載します。「気を付けます」などの漠然としたものではなく、再発防止に結び付く具体的なものであることが必要です。同時に、決して同様の行為を繰り返さない決意を表明しておくとよいでしょう。
備考
上記項目のほかに会社や関係者へ伝えたいことがあれば、備考に記載します。こちらで改めて謝罪と再発防止の決意を記載してもよいでしょう。
セクハラの始末書の無料テンプレート
セクハラの始末書を提出する必要があるものの、どのような項目を備えた始末書を作成すればよいのか分からない方は、テンプレートの利用をおすすめします。テンプレートには、セクハラの始末書に必要な項目があらかじめ備えられており、漏れのない内容とすることが可能です。記載例も載っているため、どのように書けばよいのかも一目で分かります。
下記リンクより、テンプレートをダウンロード可能です。無料で利用できますので、お気軽にご利用ください。
参考:セクハラの始末書(ワード)|マネーフォワード クラウド給与
セクハラの始末書の注意点
セクハラの始末書は、加害者に反省を促し、再発防止策を講じさせることによって、同様の行為を繰り返させないために作成される側面が大きくなっています。そのため、その再発防止策は、具体的で実効性のあるものでなければなりません。「今後気を付けます」といった漠然としたものではなく、「セクハラ防止講習を受講し、性別による偏見を持たないようにする」などの具体的な対策を講じる必要があります。
始末書で反省や謝罪の意を表す際には、言い訳をしないことが重要です。「相手にも落ち度があった」「相手が誘ってきた」などと被害者に責任を転嫁するような態度では、反省の色がないとみなされてしまうでしょう。このような態度では、被害者も謝罪を受け入れようとは思いません。誠実な態度で、反省の意と再発防止に努める意思を示す必要があります。また、決まりきった文句を記載するのではなく、多少不格好ではあっても、自分の言葉で謝罪することも重要です。
セクハラの始末書を作成し再発の防止を
セクハラの始末書は、再発を防止するために重要な意味を持つ書類です。セクハラが横行するような職場では、優秀な人材が集まるはずもありません。しかし、正しく始末書が作成されていなければ、再発防止の効果も薄れてしまうでしょう。当記事での解説を参考に、再発防止につながる効果的な始末書を作成してください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
人事労務の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
面談とは?種類や目的、効果的な実施方法、面接との違いについて解説
面談とは社内の社員のキャリア形成のために情報を共有したり、社外の求職者に対して会社のことをPRしたりするために行われるもので、目的に応じて種類は異なります。面談を行うにあたっては、前もって準備をすることが大切です。本記事では、面談と面接の違…
詳しくみる社員管理システムとは?導入メリットや選び方をわかりやすく解説
社員管理システムは、企業が抱える人事・労務管理の課題を効率的に解決するための便利な仕組みです。しかし、多様なサービスがあり、何を基準に選ぶべきか迷うこともあるでしょう。 この記事では、社員管理システムでどのような情報が管理できるのか、導入す…
詳しくみる雇用契約書の書き方ガイド!正社員・アルバイト対応
企業が労働者を雇用する際には、雇用契約を締結します。雇用契約書には労働時間や勤務形態などの様々な事項が記載されていますが、必ず記載を要する事項も存在するため注意が必要です。 当記事では、雇用契約書の概要や雇用形態別の記載事項などについて解説…
詳しくみる【業務別】人事の仕事にChatGPTをどう使う?活用シーンや導入ステップ、注意点を解説
近年、AI技術の進化により、ChatGPTのような高度な対話型AIが人事業務にも活用されるようになりました。特に、採用活動や労務管理、社員対応、研修・教育などの分野では、ChatGPTを導入することで業務の効率化が期待されています。本記事で…
詳しくみるセクシャル・ハラスメント(セクハラ)とは?定義や行動・発言の例
セクハラとは、他者を不快にさせる職場での性的な内容の発言や行為です。どこからハラスメントに該当するかの範囲については、法律の定義に従い判断されます。健全な職場の実現にはセクハラ防止が重要であるため、2020年には法改正によってセクハラ防止の…
詳しくみる就業規則の変更には届出期限がある?必要書類や忘れた場合の罰則を解説
就業規則を変更した場合、届出は「遅滞なく」行う必要があります。法律上、明確な提出期限は定められていませんが、実務では施行日までに労働基準監督署へ届け出ることが求められます。提出が遅れると、労働基準法により罰則が科されることもあるため注意が必…
詳しくみる