ーー導入後の成果はいかがですか？

豊川様： 成果は非常に大きいと感じています。まずは工場所属の給与担当者がいない状態、言い換えれば労務体制が1名分縮小した状態でも、問題なく業務を遂行できるようになりました。
その上、ほぼ同じタイミングで経理の締め日が早くなり、給与計算にかけられる日数が1日短くなってしまったのですが、それでも現在の2名体制を維持できていると考えると、効率化の効果は30%を優に超えていると思います。

ーーマネーフォワード クラウドを運用してみての感想を詳しくお聞かせください。

三井様： 紙と手入力のアナログ作業が自動化され、率直に言って業務がかなり楽になりました。中でも給与明細をWeb化できたおかげで、10時間分の発行作業を丸々削減できたのはもちろん、郵送された明細を従業員が受け取るまでのタイムラグが解消されたのはよかったです。
社会保険では、特に離職票作成の手軽さに感動しました。これまでは給与計算システム上のデータを見ながら、月ごとの給与と対象者の労働日数を「e-Gov」に手入力して電子申請していたのですが、現在では「クラウド社会保険」上のボタンひとつで「クラウド給与」からデータを呼び出して一気に自動入力。電子申請まで同じシステム上で完結でき「こんなに簡単でいいの？！」と驚きました。

金城様： 年末調整に関しては配布後1週間で半数を回収でき、書類のチェックを前倒しにできたのが助かりました。労務用語に慣れない従業員でも、わかりやすいアンケート形式で記入・提出できるのがよいですね。
以前は記入の煩雑さから「人事で代理記入してもらうのが当たり前」という従業員も少なくありませんでしたが、「クラウド年末調整」導入を機にそうした状況を脱却できたのも、見逃せない派生効果だと思っています。

豊川様： 一気にクラウド化を進めましたが、社内の抵抗感はほとんどなく、スムーズに移行できたと感じます。勤怠管理ツールを先立って導入していたこともあり、「クラウド」というものを受け入れられる土壌ができていたのかもしれません。

クラウド化で一層の業務効率化を　人事労務は社員サービス向上に注力したい

ーー人事労務の業務について、今後の展望を教えてください。

豊川様： クラウド化で定型業務をスリム化できた分、まだまだ対応が十分でない社員サービスの向上など、人事労務本来の業務に力を入れていきたいと思っています。
例えば各部署の時間外労働時間の分析・予測情報をより短いスパンでタイムリーに各上長へ配信することで、各上長の管理業務を軽減したり、部下の時間外労働の抑制・平準化に取り組んだりして、従業員全体のワークライフバランスを促進させていきたいですね。また、現在当社では上場に向けた準備を進めていることもあり、人事制度や規程の見直し、整備も進めていきたいところです。
今後人事管理システムもクラウド化できれば、従業員情報を一元管理でき、人事データの活用もしやすくなるでしょう。関連データをすべてクラウド上で連携できる体制を整えることで、さらに業務効率化を推進できるのを今から楽しみにしています。