• 更新日 : 2025年3月19日

算定基礎届とは？作成方法・記載例・提出期限を解説

算定基礎届は被保険者の標準報酬月額を決定する重要な手続きで、事業主は毎年1回提出しなければなりません。

算定基礎届を提出する方法は、紙媒体（届出書）・電子媒体（CD・DVD）・電子申請の3種類があります。

この記事では、算定基礎届作成に関する基本的なポイントや提出方法を分かりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

算定基礎届とは

算定基礎届は、健康保険料や厚生年金保険料などの社会保険料算定の基礎となる標準報酬月額を決定するために、日本年金機構に提出する書類のことです。

対象従業員の4月〜6月の賃金をもとに標準報酬月額を算出し、9月からの社会保険料が決定されます。実際の報酬との乖離を防ぐために、毎年1回見直す仕組みで、定時決定といわれます。

なお、昇給などで固定的賃金に大幅な改定があった時は随時届け出をし、標準報酬月額を見直すことが必要です。これを随時改定といい、次の定時決定を待たずに、月額変更届を日本年金機構に提出します。

標準報酬月額の決定方法

標準報酬月額は、4月〜6月の3ヶ月間の報酬の平均額をもとに算出されます。各月の報酬の支払い対象となった日数のことを支払基礎日数といいます。

なお支払基礎日数は、給与計算の締切日と支払日によって異なるため注意が必要です。

たとえば、給与の締切日が4月30日で、支払日も4月30日の場合、4月分の支払基礎日数は「30日」です。しかし、締切日が4月25日で支払日が当月末日の場合は、4月分の支払基礎日数は3月26日〜4月25日までの31日になります。

一般的な被保険者の標準報酬月額の場合

一般的な被保険者の標準報酬月額の決定方法は、支払基礎日数17日以上の月を対象月とし、17日未満の月は除きます。以下、具体的な例をあげます。

短時間労働者または短時間就労者の場合

1週間の所定労働時間または所定労働日数が、正社員の4分の3未満の短時間労働者の場合は、支払基礎日数の基準が17日ではなく、11日となります。

なお、短時間労働者とは以下の条件を満たす人です。

また、上記に当てはまらない週の所定労働時間および月の所定労働日数が正社員の4分の3以上の従業員を短時間就労者と呼びます。短時間就労者は、3ヶ月の支払基礎日数が17日以上ある月が1ヶ月以上でもあれば、その月の報酬をもとに算定されます。

17日以上の月がなくても、15日以上の月が1月でもあれば、その月の報酬で算定。15日以上の月が全くない場合は、前回と同じ標準報酬月額になります。

参考：
算定基礎届の記入・提出ガイドブック
日本年金機構 定時決定（算定基礎届）

算定基礎届が対象となる人

算定基礎届は、7月1日時点で厚生年金や健康保険などの社会保険に加入しているすべての被保険者が対象です。また以下の人も対象となるため注意しましょう。

7月1日現在在籍中の育児休業、介護休業を取得していて休業中の人、傷病により休職中の人で報酬を受けていなくても被保険者であれば対象になります。

算定基礎届が対象とならない人

ここまで算定基礎届の対象者を説明してきましたが、被保険者であっても、算定基礎届の対象とならない人がいます。以下に該当する人は算定基礎届の提出が不要です。

随時改定は、固定賃金に大幅な変動があった時に適用され、算定基礎届より優先されるため、随時改定対象者は算定基礎届は必要ありません。

算定基礎届の提出先と提出期限

算定基礎届の提出先と提出期限は以下の通りです。郵送で提出する場合は、期限内に提出できるように、到着日数を考慮して早めに提出しましょう。

算定基礎届の提出期限に遅れてしまった場合

提出期限に間に合わなかったとしても、提出は可能です。管轄の年金事務所へ連絡の上、速やかに提出しましょう。

ただし、提出が大幅に遅れてしまった場合は、9月の改定に間に合わない事態も考えられるため、遅れないように早めに準備に取りかかることが大切です。

算定基礎届に基づく報酬月額はいつから反映？

算定基礎届（定時決定）により見直された新しい社会保険料は、その年の9月〜翌年8月まで適用されます。ただし、実際にいつから給与に反映されるかは、給与の支払いタイミングによって異なります。

たとえば、給与計算が末締め翌月払いの場合は、9月分の給与が10月に支払われるため、10月に受け取る給与から新しい社会保険料が適用になる仕組みです。

算定基礎届の対象となる報酬の具体例

対象となる報酬は、給与や賞与以外に現物で支給されるものを含め、労働の対価として受け取るものすべてです。

一方、臨時で受け取る報酬や退職手当や出張費、慶弔費、制服や作業着など労働の対価にはあてはまらないものは、対象とはなりません。

また、賞与も支給回数によって扱いが異なりますので、間違いがないように正確に選別しましょう。

標準報酬月額の対象となるもの・対象とならないものは、以下のとおりです。

【標準報酬月額の対象となる主なもの】

【標準報酬月額の対象とならない主なもの】

【紙媒体】算定基礎届を作成・提出する方法

算定基礎届を、紙の届出用紙を使用して提出するケースです。6月中旬以降に、日本年金機構から事業所あてに送付される届出用紙に必要事項を記入して提出します。日本年金機構のサイトからダウンロードすることも可能です。

送付された届出用紙にはあらかじめ、5月中旬頃までに届出された被保険者の氏名・生年月日・その時点での標準報酬月額が印字されてあります。

提出する書類は以下の通りです。郵送する場合は、同封の封筒に入れて余裕をもって発送しましょう。

参考：被保険者報酬月額算定基礎届（70歳以上被用者算定基礎届）

算定基礎届の記入例

対象者の支払基礎日数や標準報酬月額を確認したら届出用紙に記入していきます。

被保険者整理番号・事業所整理番号も必ず記入します。標準報酬月額の対象となる現物支給についても、漏れがないように注意しましょう。

算定基礎届の詳しい書き方はこちらの記事も参考にしてください。

関連記事：算定基礎届とは？書き方や注意点・方法を分かりやすく解説

【電子媒体（CD・DVD）】で算定基礎届を作成・提出する方法

電子媒体であるCDやDVDにデータを保存し郵送する提出方法です。事業所で届書データを保存、管理できるため、届書作成が効率的に行えるようになります。

電子媒体で提出する際に必要なものは以下のとおりです。

提出の際には、CDやDVDには事業所名や提出元ID、媒体通番を記入しておきます。

「電子媒体届書総括票」を紙で提出する必要があるので、忘れないように注意してください。

電子媒体での提出は、電子申請の環境が整っていない場合の代替として便利です。

参考：電子媒体申請｜日本年金機構

日本年金機構のプログラムを使った作成手順

電子媒体で算定基礎届を提出する際には、日本年金機構が発行しているソフトウエア「届書作成プログラム」をダウンロードして作成するのが便利です。CDやDVD用の提出ファイルの作成まで可能です。

電子媒体による算定基礎届作成から提出までの流れを説明します。

参考：届書作成プログラム

電子媒体で提出する際の注意点

CDやDVDを使って、算定基礎届を提出する際は以下の点に注意してください。

なお、提出したCDやDVDは返却されません。

参考：日本年金機構「CDやDVDで提出する前のチェック表」

【電子申請】で算定基礎届を作成・提出する方法

電子申請には、以下の3つの方法があります。

e-Govとは、国の行政機関に対する申請・届出等の手続きをオンラインでできるものです。

市販の労務管理ソフトを使用せず、算定基礎届など主な届出だけの場合は「届書作成プログラム」での申請がおすすめです。

電子申請は以下の通り、さまざまなメリットがあります。

参考：
電子申請・電子送付
電子申請｜e-Gov日本年金機構

電子申請の流れ

次に電子申請の流れを詳しく解説します。まずは、電子申請に必要な「GビズID」か「電子証明書」を取得しておきます。

【データ作成】

日本年金機構の「届書作成プログラム」または労務管理ソフト、e-Govで作成します。

【申請】

参考：
電子申請
電子申請・電子媒体申請（事業主・社会保険事務担当の方）

算定基礎届を出さなかったらどうなる？

算定基礎届を長期間にわたって出さなかった場合は、厚生年金法第102条第1項1号により、6ヶ月以下の懲役または50万円以下の罰金が科せられる恐れがあります。

提出が大幅に遅れると年金事務所から督促が届き、立ち入り調査を受ける可能性もあるでしょう。また標準報酬月額の決定が遅れ、被保険者である従業員からの信頼を失うことになりかねません。

なお、提出期限が過ぎても提出は可能であるため、管轄の年金事務所へ連絡し速やかに提出するようにしましょう。

参考：厚生年金保険法｜e-Gov法令検索

算定基礎届の各媒体での作成方法を理解しスムーズに提出しよう

算定基礎届は、毎年7月に提出の被保険者の標準報酬月額を決定する重要な手続きです。提出は、紙（届出書）・電子媒体（CD・DVD）・電子申請の3つがあります。

紙の場合は届出書に記入して、電子媒体はCDなどにデータを保存してそれぞれ郵送、電子申請はインターネットで申請するものです。

自社のシステム環境に合った方法を選択し、期限を守って正しく提出しましょう。

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