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法人・個人事業主のどちらも作成・保管が必要

事業を行う場合、会計帳簿の作成は必須です。法人は会社法と法人税法、個人事業主は所得税法によって、会計帳簿の作成が義務付けられています。とくに青色申告をする個人事業主は、法人と同様に複式簿記で会計帳簿を作成しなければなりません。

青色申告の個人事業主が単式簿記で帳簿付けをすることもできますが、控除額は10万円と少なくなってしまいます。複式簿記で青色申告した場合は原則55万円、加えてe-Taxによる電子申告を行った場合は65万円の控除が受けられるため、帳簿付けのメリットは大きいといえます。
また、法人・個人事業主ともに、帳簿を作成するだけでなく適切な形で保管しておかなければなりません。

会計帳簿と決算書の違い

会計帳簿と決算書は、経理に関する書類である点は共通していますが、体裁や役割は大きく異なります。会計帳簿は取引のデータを誰にでもわかる形で記録し、勘定科目別にストックすることで情報を整理できます。主に社内で経営状況などを把握するために役立つでしょう。

一方、決算書は会計帳簿の情報をまとめた損益計算書と貸借対照表などの財務諸表を指します。社内の状況の把握ができ、主に税務署や金融機関、取引先など外部に向けて報告するために作成されます。

会計帳簿の保存期間

会計帳簿は、法律によって保存期間が定められています。法人であれば10年、個人事業主であれば7年の保存が必要です。それぞれの場合について、以下で詳しく解説します。

法人の場合

法人税法によると帳簿は、事業年度の確定申告の提出期限の翌日から、7年間の保存が義務付けられています。ただし、繰越欠損金が生じた年度や、青色申告を行っておらず災害損失金額が生じた年度の帳簿は、10年間の保存が必要です。なお、会社法で定められている会計帳簿の保存期間は10年間であるため、会計帳簿は10年保存しておくようにしましょう。

＼電子帳簿保存法にも対応／

画像：マネーフォワードクラウド会計で出力できる仕訳帳のイメージ

個人事業主の場合

個人事業主で青色申告事業者の場合は法人と同様に、会計帳簿は確定申告の提出期限の翌日から7年間の保存が必要です。
白色申告も会計帳簿を7年間保存しなければなりませんが、保存が必要な会計帳簿は青色申告と比べると簡易的なものです。

会計帳簿のエクセルテンプレート（無料）

各種会計帳簿の無料テンプレートをご用意していますので、以下のリンクより無料でダウンロードしていただけます。

以下で会計帳簿の種類について紹介しており、そちらからもダウンロードしていただけます。

主要簿の種類・書き方・テンプレート

主要簿には、仕訳帳・総勘定元帳・日記帳の3種類があります。

1：仕訳帳

仕訳帳は、日々の取引内容を仕訳の形で表し、発生順に記載していく帳簿です。一つの取引を借方・貸方で表すことで、資産や負債の状態がどう変化したのか、なぜ発生した費用や収益なのかがわかります。仕訳帳には、取引が行われた日付と金額、勘定科目を記録します。

仕訳帳とは？書き方や記入例、帳簿付けの流れを解説

仕訳帳の無料テンプレート

画像：マネーフォワードクラウド会計で出力できる総勘定元帳のイメージ

2：総勘定元帳

総勘定元帳は、仕訳帳の内容を勘定科目ごとに分類してまとめた帳簿です。取引が発生したらまずは仕訳帳に記録し、次に総勘定元帳の勘定科目の箇所に転記します。仕訳帳がお金の時系列の流れを掴むものであるのに対して、総勘定元帳は特定の勘定科目にスポットを当てて動きを把握できるものです。

総勘定元帳とは？作成する目的やエクセルでの作り方を解説

総勘定元帳の無料テンプレート

3：日記帳

仕訳は、領収書やレシートなどの取引の証拠となる書類をもとにして行います。しかし、証拠書類からいきなり仕訳を作成するのが難しい場合は、日記帳を付けてもいいでしょう。

日記帳は仕訳の一段階前のメモであり、書き方や記載内容のきまりはありません。記帳する人の使いやすい方法で記録できます。

主要簿に位置付けられますが、作成が必須のものではありません。取引内容を整理できて便利であるため、仕訳に不慣れな場合やミスを防ぎたい場合に活用するといいでしょう。

日記帳はすべての帳簿の最も基礎となるデータです。はじめから仕訳帳をつける人も少なくありませんが、日記帳で「生の数字」を残しておかないと、記帳ミスがあった際に気づくことができません。

＼仕訳帳・総勘定元帳は自動作成でラクに／

補助簿の種類・書き方・テンプレート

補助簿にはさまざまな種類があります。以下の1～7は補助記入帳、8～11は補助元帳と呼ばれます。

1：現金出納帳

現金の入出金を記録する帳簿です。入出金のあった日付や勘定科目、摘要、動きのあった金額と残高を記入します。摘要には「○○銀行より出金」「コピー用紙購入」など、なぜ現金が動いたかを簡潔にわかりやすく記載しましょう。一日の終わりなど一定のタイミングで、現金出納帳の残高と実際の現金の残高を確認し、両者が一致しているかを確認する必要があります。

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現金出納帳の無料テンプレート

画像：マネーフォワードクラウド会計で出力できる現預金出納帳のイメージ

2：預金出納帳

銀行口座の預金の入出金を記録する帳簿です。預金出納帳は口座別に設ける必要があり、同じ銀行で普通預金と当座預金がある場合も別々に作成します。現金出納帳と同様に、一定のタイミングで帳簿の残高と預金の残高が一致しているか確認しましょう。預金残高を通帳で確認する、インターネットバンキングで確認するなどの方法があります。

画像：マネーフォワードクラウド会計で出力できる固定資産台帳のイメージ

固定資産ごとに、取得や売却、減価償却や除却などの状況を管理する帳簿です。どのような固定資産を保有しているのかを管理できます。加えて、固定資産を利用する期間ごとに費用を分割して計上するために用いられます。

固定資産台帳とは？作成方法や記入例、見方を項目別に解説

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固定資産台帳の無料テンプレート

会計帳簿の記帳のポイント

会計帳簿に記載する内容は、日付や金額・取引の相手、摘要など、帳簿によって異なります。まずは正確に仕訳を行い、関係する帳簿にミスなく転記していきましょう。以下では会計帳簿の記帳のポイントと注意点を紹介します。

まず仕訳帳に記入して他の帳簿へ転記する

会計帳簿を記帳するためには、まず仕訳を行いましょう。慣れていない方は、仕訳を行う前に日記帳に情報を書き出すとミスを防止できます。仕訳ができたら、さらに総勘定元帳や他の補助簿への転記が必要です。たとえば、売掛金が銀行口座に入金された場合は、以下のような仕訳を行い、仕訳帳に記帳します。

普通預金　50,000　／　売掛金　50,000

そして総勘定元帳の「普通預金」と「売掛金」のページに仕訳を転記します。続いて、該当する銀行口座の預金出納帳と売上帳、得意先元帳にも転記しましょう。
帳簿は多いですが、漏れなく転記することで必要な情報をスムーズに把握できます。

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