- 更新日 : 2024年8月8日
プロが教える!契約書の「収入印紙代」を簡単に節約できる3つの方法
「この契約書にはこの金額の収入印紙」普段、何気なく契約書に決まった額の収入印紙を貼っていませんか?
契約金額が高額であったり、同一の契約書を大量に作成したりする場合、収入印紙の額は馬鹿になりません。しかし、これらの収入印紙はちょっとした工夫で実はかなりの金額を節約することができるのです!
今回は専門家がお勧めする「契約書の収入印紙を節約する“3つの方法”」をご紹介します。
目次
収入印紙の節約法 1「契約書をPDF化する」
契約は、法律などで書面により締結することを要求されていない限り原則として口頭でも成立します。それでも多くの場合に契約書を作成する理由は、当事者間の合意内容を明確にしてトラブルを避けるためです。
ただ、合意内容を明確にしておくための契約書であれば、必ずしも収入印紙が必要であるとは限りません。
何かと利便性が高いPDFファイル(電子化)
例えば契約書をPDF化し、メールに添付で送信した場合を考えます。メール本文において契約内容の合意が確認できるようにしておけば、あえて契約書を紙で作成する必要性はほぼなくなります。
また書類が溜まることもなく、何かあった時にすぐに検索することもでき利便性も高まります。
国税局も認めている
日本の場合、特にこういった電子化による効率化に対して遅れている印象がありますが、実際には国税局もこのような“電磁的記録”を利用した契約書締結対して収入印紙を貼る必要はないと解釈している事例があります。
「もし訴訟になった時にPDFファイルや電子メールの内容が証拠になるの?」という疑問も浮かびますが、実際の訴訟では電子メールの内容は極めて強い証明力を有する証拠として扱われています。
紙媒体から電子化へ
企業会計もクラウドで管理できる現代、契約書もやっとスマートに使える時代になってきました。今ある契約書の中でも、これを機に電子化できるものは電子化してしまうことも、十分に検討に値するのではないでしょうか。
参考:国税局「請負契約に係る注文請書を電磁的記録に変換して電子メールで送信した場合の印紙税の課税関係について」(平成20年10月24日回答参照)
参考:経済産業省「電子署名及び認証業務に関する法律」(平成12年5月31日法律第百二号参照)
収入印紙の節約法 2「契約書のコピーを利用」
契約書を作成する場合には、契約当事者の人数分の原本を作成することが一般的です。この場合、全ての契約書に収入印紙を貼る必要があります。
原本もコピーもほぼ「同じ効力」を発揮
しかし実は署名押印がなされている契約書の原本もコピーも、契約の効力は原則として同じです。契約書とは契約当事者の合意を明確にするために作成されるものであり、コピーであっても契約当事者間の合意を明らかにできるためです。
そのため、契約書の原本を1通作成し収入印紙を貼り、関係者には原本のコピーを交付する事で必要な収入印紙を節約することができます。この方法を取れば、コピー代だけの比較的低コストで関係者全員に契約内容を配布し、事業リスクを下げることが可能となります。
契約書の内容によっては注意が必要
ただし、1つ注意点があります。それは「この写しは原本と相違ない」などの証明文書がコピーに記載されていると課税文書となり、収入印紙を貼る必要が生じてしまうことです。この場合は一度契約書の内容を確認する必要があります。
PDF化する場合と比べるといささか原始的に思われますが、多くの人の盲点になっているのが、この「コピーを活用して節約する」という方法なのです。
収入印紙の節約法 3「契約書の金額の表記を変える」
契約書の種類によっては、金額の表記を変えるだけで収入印紙を節約することができます。
例えば請負契約書で「請負金額1,080万円(税込)」と記載されている場合、契約金額は1,080万円であるとして、2万円の収入印紙が必要になります。
一方で、同じ金額でも以下のように記載すると契約金額が1,000万円であるとして収入印紙を1万円に節約できます。
(1)請負金額 1,080万円(税抜価格1,000万円 消費税額等80万円)
(2)請負金額 1,080万円(うち消費税等80万円)
(3)請負金額 1,000万円 消費税額等80万円 合計1,080万円
ただし、この取扱いの対象となるものは、以下の印紙税額一覧表における1号、2号及び17号書面となりますので注意が必要です。
PDF化やコピーは取引先や案件によって導入するのが難しい場合がありますが、この方法は契約書の種類が該当していればどんな時でも活用できる必見のテクニックです。
まとめ
そもそも、収入印紙代を節約するという発想を持つ方はあまり多くはいないかも知れません。
競争が激化している現在だからこそ、小さな節約を重ね大きな効果を生み出した者が勝ち残るのです。今回は取り組みやすい3つの方法を紹介しましたが、まだまだ多くの節約術が存在します。
「契約書をPDF化する」「契約書のコピーを利用」「契約書の金額の表記を変える」といった工夫をすることで、実は大きな成果が出せる収入印紙節約術、ぜひ試してみてください。
契約書の収入印紙についてもっと知りたい方は契約書に収入印紙が貼られていない場合は無効なの?も参考にしてみてください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
販売者は気をつけたい!軽減税率の値引きの話
2019年10月1日より、消費税が8%から10%へと引き上げられます。 これと同時に軽減税率が導入され、一部の商品は8%で据え置きとなります。そのため事業者は、取り扱う商品によって対応を変えなければいけません。また、販売時に値引きがあった場…
詳しくみる固定資産税はいくらかかるもの?知っておきたい課税額の計算方法
家や土地などの資産を所有している人にかけられる固定資産税。所有している人なら、実際にいくらかかるのか、知っておきたいところです。 ここでは固定資産税の計算方法を土地、家屋など、具体例を挙げて、実際の課税額がいくらになるのかを解説します。現在…
詳しくみる固定資産税を滞納したらいったいどうなる?
固定資産税は土地家屋を所有している人が、その土地・家屋の価格をもとに算定した税額を納める税金です。滞納した場合は、延滞金がかかります。さらに、悪質な場合は財産を差し押さえられることがあります。 この記事では、固定資産税を滞納するとどうなるの…
詳しくみる国民年金基金の節税効果やデメリットについて
国民年金は、日本に住所がある20歳以上~60歳未満の方全員に加入が義務づけられている公的年金であり、老後の生活を支えるための大切な制度です。万一のための障害基礎年金・遺族基金年金もありますし、保険料の全額が控除の対象となる社会保険料控除もあ…
詳しくみる〇億円超えは当たり前!? すごい収益力「夏の甲子園」の税事情に迫る
第100回の記念大会である夏の甲子園が、8月21日に大阪桐蔭(北大阪)の2回目の春夏連覇で感動のフィナーレを迎えました。特に今年は異常気象とも言える酷暑の中、悲願達成へ東北勢の期待を一身に集めた金足農業(秋田)をはじめ数多くの熱戦が繰り広げ…
詳しくみる消費税は輸入と輸出では扱いが違う?
グローバル社会の進展により、国際取引が頻繁に行われるようになりましたが、輸入や輸出をした場合、消費税はどうなるのか悩まれる方もいるかと思います。そこで、今回は、輸入や輸出をする際の消費税の処理に関する解説をします。 消費税の課税対象 消費税…
詳しくみる