- 更新日 : 2024年8月8日
未決算勘定とは?仕訳から解説
金銭の収支を伴わない取引で発生した収入について、金額が確定するまでは一時的に「未決算」の勘定科目を用いて仕訳をします。未決算勘定とはどのようなときに用いる何を指す言葉なのか、また仮勘定との違いや使い分け、具体的な仕訳例について見ていきましょう。
未決算勘定とは
「未決算勘定」とは、盗難や火災などが起こったときのように、金銭の収支を伴わない取引で発生した債権や債務につかう勘定科目です。金額がまだ確定していないときに一時的に用いる勘定科目のため、金額が確定し、実際に受け取ったときは、すぐに適切な勘定科目へ振り替えます。
未決算とは
「未決算」とは、「未決算勘定」に分類できる勘定科目のひとつです。「未決算勘定」には「未決算」以外にも、「現金過不足」などがあります。
なお、「未決算」の勘定科目を用いるときは、なぜ未決算なのか理由がわかるように勘定科目名を調整することが一般的です。例えば、火災によって被害が生じ、火災保険金の受け取りを待っている状態であれば「火災未決算」、その他の保険金の受け取りを待っているときであれば「保険未決算」などの勘定科目を用いることがあります。
火災未決算とは
「火災未決算」は、火災保険が適用されると思われる被害が発生し、火災保険金を待っている状態のときに使う勘定科目です。実際に受け取れる火災保険金の金額が未確定のときのみ使用します。また、保険金を受け取る前に金銭の収支が伴わないことも、「火災未決算」の勘定科目を用いる条件です。
「火災未決算」として帳簿に記入する金額が、資産の総額の5%以下のときは「その他流動資産」として一括して記載することもできます。
保険未決算とは
被害が発生して保険金を受け取れる可能性があるときも、火災による保険金以外は「保険未決算」の勘定科目を用いることもできます。例えば、地震、台風、盗難などの保険金対象となる災害が起こり、被害が生じたときは、「保険未決算」の勘定科目で仕訳ができるでしょう。
保険金が確定したとき、確定した保険金の額が災害等よる損失より大きいときに、その超える部分の金額は「保険差益」として帳簿に記入します。反対に保険金額のほうが被害額よりも少ないときは、「災害損失」などのように被害の原因と損失がわかるように記入することができるでしょう。
現金過不足とは
未決算勘定の一つ、「現金過不足」とは、現金出納帳の帳簿残高と実際の手許現金有高が一致しないときに用いる勘定科目です。原因がわからないときはその原因がわかるまでの間、一時的に「現金過不足」の勘定科目で仕訳をすることができるでしょう。
決算日になっても現金過不足の原因が判明しないときは、現金過不足勘定を「雑損失(雑損)」や「雑収入(雑益)」の勘定科目に振り替えます。
未決算勘定の仕訳
火災により、300万円の建物(減価償却累計額200万円)が全焼したとします。建物に火災保険をかけていた場合の仕訳例は以下のとおりです。
その後、120万円の火災保険金を受け取った場合は、実際の損失よりも多くの保険金を受け取ったことになります。差額を「保険差益」の勘定科目を使って示し、以下のように仕訳をしましょう。
損失額よりも受け取る保険金が少ないこともあります。70万円の保険金を受け取った場合は、差額を「火災損失」の勘定科目を使って示し、以下のように仕訳をすることが可能です。
未決算勘定と仮勘定の違い
取引が生じた際、どの勘定科目として仕訳をしてよいかまだ確定していない場合もあるかもしれません。あるいは、勘定科目は分かっていても金額が未確定である場合もあります。このようなときはいずれも一時的に「仮勘定」の勘定科目で仕訳をすることが可能です。
「未決算勘定」も「仮勘定」の一つとして考えますが、「未決算勘定」は火災による被害などの取引が生じていない場合に用いる勘定科目である点が異なります。
未決算勘定は後で適切な勘定科目に振り替えよう
収支が伴う取引が生じていないとき、例えば火災が起こったけれども保険金を受け取っていないときなどには「未決算勘定」を用いて仕訳ができます。金額が確定して保険金を受け取った後は、「火災損失」や「保険差益」なども用いて、適切な勘定科目に振り替えて仕訳をしましょう。
「未決算勘定」には「未決算」と「現金過不足」などがあり、「仮勘定」には「未決算勘定」も含まれることがあります。状況に応じた適切な勘定科目を選ぶようにしましょう。
よくある質問
未決算勘定とは何ですか?
収支が伴う取引が発生した債権や債務に対して使う勘定科目のことで、金額が確定する前に用います。詳しくはこちらをご覧ください。
未決算勘定と仮勘定の違いは?
仮勘定とは勘定科目が未定のときや勘定科目がわかっていても金額が決まっていないときに用います。仮払金勘定や未決算勘定なども仮勘定のひとつです。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
勘定科目「採用教育費」とは?仕訳まで解説
「採用教育費」とは、従業員を採用する際に発生する費用や、従業員の教育費用などを仕訳する際に用いる勘定科目です。従業員の教育費用は別途「研修採用費」として仕訳をすることもありますが、「採用教育費」に含めることも少なくありません。具体的にはどの…
詳しくみる請求書関連の仕訳と勘定科目のまとめ
請求書を発行してすぐに仕訳が必要になるわけではりません。しかし、請求書を発行して商品・サービスを受け渡したときや、入金が確認されたときは、仕訳が必要です。また、請求書を受領したときは、商品・サービスを受け取ったときと、代金を入金した際に仕訳…
詳しくみるPCR検査費用を経費計上するなら?勘定科目や仕訳の具体例を紹介
企業の経理担当者の中には、PCR検査にかかった費用を経費計上する際の勘定科目を知りたいと考えている方もいるでしょう。 本記事では、PCR検査の勘定科目や仕訳例について解説していきます。計上先を福利厚生費と給与(役員報酬)に区分する基準につい…
詳しくみる梱包資材を経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
事業で段ボールやガムテープなどの梱包資材を購入した場合、経費に計上できます。仕訳で使う勘定科目は、主に荷造運賃と消耗品費です。梱包資材を頻繁に購入しているかどうかで使い分けます。 本記事では梱包資材の仕訳で使える勘定科目について、仕訳例とと…
詳しくみる体温計を経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
事業所で体温計を購入したときは、消耗品費や福利厚生費などの勘定科目で仕訳ができます。体温計を経費として計上する条件や、勘定科目の使い分けについてわかりやすく説明します。 体温計の仕訳に使える勘定科目 体温計を購入する場合、次のいずれかに該当…
詳しくみる生命保険料の勘定科目は?個人事業主と法人で異なる?保険金や解約返戻金についても解説!
生命保険とは、人の生死や病気のリスクに関わる保険を指します。生命保険は個人で契約できるほか、法人も契約することができます。では、個人事業主や法人が生命保険料を支払った場合や保険金を受け取った場合は、どのように処理するべきなのでしょうか。この…
詳しくみる