- 作成日 : 2023年3月10日
デポジット金の仕訳に使う勘定科目とは
業務上の移動にはSuicaなどの交通系ICカードを使う企業も多いでしょう。ただし、利用し始める際には、デポジットとしてチャージされないお金を預けなくてはなりません。
本記事では、デポジット金を預け金という勘定科目を用いてどのように仕訳するか、また預け金と似た性質の取引の具体例を解説します。
デポジット金の仕訳に使える勘定科目
デポジット金は預り金または保証金とも呼ばれます。例えば、交通系ICカードを発行するとき、チャージする金額とは別に数百円程度支払わなくてはなりませんが、このお金はサービスの利用のため、解約するまで預けたまま保管されるお金です。このお金がデポジット金に該当します。
デポジット金は、サービスの提供者と利用者の間で何らかのトラブルが発生した場合に、料金の未払いによる損失を防ぐための仕組みです。
日本ではあまりなじみはありませんが、海外ではさまざまなサービスへ取り入れられています。レンタカーやホテルなどの利用の際、デポジット金を拒否するとサービスを受けられなくなることもあるほどです。
デポジット金の仕訳では、資産勘定に属する預け金という勘定科目を用います。
・交通系ICカードの利用開始に伴い、デポジット金として500円を預け入れた
・交通系ICカードの利用を終了するため、デポジット金500円の返還を受けた
預け入れているデポジット金の返還を受けるときは、カードの返還や名義人であることを証明するために、身分証明書の提示を求められる場合があります。
預け金とは
預け金は、預けた金額がそのまま戻ってくる性質を持つお金です。デポジット金の他にも、預け金と同じような仕訳が必要なケースは他にもあります。
預け金の定義など、預け金に関する詳しい内容は下記記事をご覧ください。
しかし、預けたお金の場合でも、すべて同じ勘定科目「預け金」を用いるわけではありません。勘定科目が異なる理由は、預けるお金の性質によって、個別に取り扱う必要があるためです。
- 委託した資産運用資金：資産運用を委託した場合の資金
- 保証金：不動産の賃貸や取引において発生する可能性のある債務を担保するお金
- 担保：取引の相手に不利益を与えないため、発生した不利益の補償を約束するお金
1つずつ実際の仕訳の例を見ていきましょう。
デポジット・委託した資産運用資金は預け金勘定
交通系ICカードや委託した資産運用資金を仕訳するとき用いる勘定科目は預け金です。
・信託会社に資産運用資金と2して300,000円を委託した
資産運用では、運用手数料が発生する場合もありますが、これは預け金とは別に費用として計上します。預け金は、後で全額が戻ってくる場合にのみ、用いることが可能な勘定科目です。運用手数料は費用に該当するため、別の勘定科目として仕訳しましょう。
保証金は差入保証金勘定
事業として不動産を賃貸するときや、取引相手との正常な取引を約束するための保証金も、預け金と同様の性質を持つお金です。ただし、仕訳をするときは、差入保証金という勘定科目を用います。
ただし、名称が保証金であっても、全額は戻らないこともあるため注意が必要です。たとえば、不動産の賃貸契約における保証金は、一定の割合が差し引かれて変換される場合があります。このような場合は、保証金全額を差入保証金として仕訳はできません。
保証金は、フランチャイズ契約などでもよく見られます。保証金を仕訳するときは、契約書を確認し適切な金額を把握することが大切です。
・不動産賃貸契約の保証金として300,000円を預け入れた
担保は担保差入金勘定
有価証券の信用取引をする場合、証券会社に預ける担保金は、担保差入金勘定を用います。
・有価証券の信用取引をするため担保300,000円を差し入れた
デポジット金は決算ごとに内訳を確認しよう
デポジット金は資産勘定にあたる預け金を用いて、帳簿において適切に記録する必要があります。デポジット金を利用しているサービスが多い場合、サービスごとのデポジット金額の把握は難しくなります。
委託された資産運用資金や保証金、担保にも預り金と似た性質がありますが、それぞれ仕訳には異なる処理が必要なため個別に把握しておくことが大切です。
いざというとき慌てずに済むよう、少なくとも決算では内訳を確認し、返還漏れなどないよう適切な処理に努めましょう。
マネーフォワード クラウド会計の導入事例
金融口座の取引明細データが自動で取り込まれ、各取引の勘定科目も自動で仕訳される。以前はインストール型ソフトを利用していたので、それがクラウドに変わるとこれほど自動化されるものなのかと本当に驚きました。
株式会社久松農園 久松 達央 様
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よくある質問
デポジット金の仕訳はどうやる？
資産勘定である預け金として仕訳します。詳しくはこちらをご覧ください。
預け金とは？
預け金とは契約や取引などのために、一時的に外部へ預けるお金です。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
