• 更新日 : 2024年8月8日

レンタル代を経費にする時の仕訳に使う勘定科目まとめ

事業に必要な物品をレンタルした場合は、レンタル代を経費として処理できます。その際は、貸借料やリース料といった勘定科目を使用し、適切に処理することが必要です。本記事では、レンタル代を経費にする時の仕訳に使用する勘定科目を、仕訳例とともに解説します。リースとレンタルの違いも表にまとめているため、ぜひ参考にしてください。

レンタル代の仕訳に使える勘定科目

高額な初期費用がかかる物品や、頻繁には使用しないものについては、費用を抑えるために、購入ではなくレンタルを利用する場合が多いでしょう。IT機器や機械のように、事業に使用する物品にかかるレンタル代は、経費に計上できます。

レンタル代の仕訳に利用する勘定科目としては、以下のとおりです。

• 賃借料
• リース料
• 支払地代
• 旅費交通費
• 雑費

レンタル代は、賃借料やリース料として処理することが一般的です。そのほか、レンタル倉庫は支払地代、レンタカーは旅費交通費として処理します。雑費として処理することも可能です。レンタルする物品に応じて、適切な勘定科目を使用する必要があります。

なお、レンタルに付随して発生する費用については、消耗品費や雑費などの勘定科目を用いて処理しましょう。

レンタル代を賃借料で仕訳する

レンタルに関する仕訳は、料金支払い時のみ必要です。ここでは、レンタル代の処理によく使われる、賃借料を使った仕訳例について解説します。

パソコンや空気清浄機などの物品にかかるレンタル代については、賃借料として処理することが多いです。以下のように仕訳を行いましょう。

【例】事業所に置く玄関マット5,000円をレンタルし、費用を現金で支払った。

レンタル代をリース料で仕訳する

リースは、大きく以下の2つに分かれます。

• ファイナンスリース
• オペレーティングリース

ファイナンスリースとは、リース期間中契約を解約できず、借手がリース物件の取得価格、および諸経費のおおむね全額を、リース料として支払うリース取引のことです。

オペレーティングリースは、ファイナンスリース以外の取引のことで、リース会社から物品を借りているだけの契約であるため、リース料として仕訳を行います。

オペレーティングリースとは、リース期間終了後の物品の残存価額を貸主（リース会社）が見積もって、見積もりどおりにならない場合のリスクを、貸主が負担する取引のことです。たとえば、自動車や建設機械、印刷機械、工場設備のように、中古でもある程度の値がつくような高額な物品の貸借の際によく使われます。

賃借料として処理する場合と同様に、契約時は仕訳を行う必要がなく、リース料金の支払時に仕訳を行いましょう。また、オペレーティングリースで借りる物品は資産とは考えないため、減価償却も不要です。

以下のように仕訳を行いましょう。

【例】工作機械のリース料100,000円を現金で支払った。

レンタルとリースの違い

レンタルとリースは、機械や自動車といった物件を一定期間借りる、という点では共通していますが、さまざまな点に違いがあります。

主な違いは、契約期間です。レンタルは、日単位や月単位など、短期間借りるケースが多いです。DVDや車のレンタルを思い浮かべると分かりやすいでしょう。

一方、リース会社から賃借するリースは、半年から10年程度といった、中長期にわたって契約することが多いです。

そのため、一時的に利用したいものについてはレンタル、工場で使う機械やIT機器といった、長期にわたって使用したいものについてはリースを利用するのが望ましいと言えます。

契約期間以外にも、所有権や保守・修繕義務など、さまざまな違いがあります。以下にレンタルとリースの違いをまとめているため、ぜひ参考にしてください。

レンタル代は賃借料やリース料で処理しよう

今回は、物品をレンタル・リースした際の会計処理について解説しました。レンタル代を処理する際は、レンタルの内容や目的に応じて、適切な勘定科目を選びましょう。なかでも多く用いられるのが、賃借料とリース料です。

また、レンタルとリースには、契約期間や所有権の所在など、さまざまな違いがあります。この記事を参考に、レンタル代の仕訳やレンタルとリースの違いを理解し、正しい会計処理を行ってください。

よくある質問

レンタル代は経費にできる？

事業に必要な物品のレンタル代なら、賃借料やリース料といった勘定科目を用いて処理し、経費として計上できます。詳しくはこちらをご覧ください。

レンタルとリースの違いは？

レンタルとリースの主な違いは契約期間の長さであり、レンタルは短期的、リースは中長期的であることが多いです。詳しくはこちらをご覧ください。

• 【監修】マネーフォワード クラウド会計

  会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。
  取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。

関連記事

# 勘定科目・仕訳
仮払金の仕訳はどうする？財務諸表での位置付けと取り扱い
交通費や旅費、内容不明分の仮処理など様々な支払いを振り分けられる仮払金。 ここではこの勘定科目の基本的な考え方をはじめ、財務諸表での位置付けや仕訳の方法など、実務に必要な知識について例を挙げながら解説します。 仮払金の財務諸表での位置付け …
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
貸倒引当金とは？仕訳処理や計算方法をわかりやすく解説
貸倒引当金とは、貸し出したお金が回収できなくなるリスクに備えて、企業が利益からあらかじめ設定する積立金のことです。この引当金は、潜在的な損失を見込んで計上され、実際の損失発生時に利用されます。この記事では、貸倒引当金の概要や仕訳の処理につい…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
仕入高
仕入高とは、事業で販売する商品や、その商品を作るための原材料を仕入れるための費用を計上するために利用します。 今回は、仕入高を計上する際に気をつけなければいけないことや、特に間違いやすい消費税額との兼ね合いなどについて、どのように処理してい…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
営業外収益とは？勘定科目をわかりやすく解説
損益計算書には様々な項目が存在します。売上高や売上総利益、経常利益などの項目は、ご覧になったことがあるかもしれません。 しかし、その中にある「営業外収益」には、意外と目を向けていない方も多いのではないでしょうか。「営業外収益」は収益構造の大…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
ノベルティを経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
取引先や顧客に配布するノベルティを作成したときは、経費に計上できます。仕訳に使う勘定科目は、ノベルティの目的によって決めるのが一般的です。 本記事ではノベルティが経費になる場合や仕訳に使う勘定科目、それぞれの仕訳例について解説します。 ノベ…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
適格合併の仕訳や会計処理とは？具体例でわかりやすく解説
会社の合併は、組織再編やグループ経営の見直しなど、経営の大きな転換点にあたる場面で行われます。その中で「適格合併」は、税務上課税関係が発生しない合併方法として、実務でもよく活用されます。しかし、会計処理では、合併法人と被合併法人それぞれで異…
詳しくみる