車を経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ

車関連の費用は、事業で使用する場合は経費として計上できることがあります。また、車に必要な保険料や自動車税なども、経費計上可能なことがあるので、正しく仕訳をしておきましょう。仕訳に使う勘定科目や中古車を購入した場合の仕訳について解説するので、ぜひご覧ください。

車の仕訳に使える勘定科目

車関連の支出は「車両費」の勘定科目で仕訳ができます。例えば、ガソリン代や車検代、自動車保険料、自動車税なども、すべてまとめて「車両費」として仕訳が可能です。

支出別に仕訳をするなら、「保険料」や「支払手数料」「租税公課」などを使用できます。

ただし、車本体を購入するときにかかった費用に関しては、「車両費」の勘定科目は使用できません。例えば、車本体の代金や納車のときの運搬費用などは「車両運搬具」の勘定科目を使って適切に仕訳をしましょう。

車両費には、ガソリン代、軽油代、高速道路や有料道路の料金、洗車代、車検代、オイル代、タイヤなどのパーツ交換代、修理費、自動車保険料、各種税金（自動車税、軽自動車税、自動車重量税）が含められます。

車両費の勘定科目で仕訳ができる費用は多いため、摘要欄を使って内容を記載するようにしましょう。例えば、オイル交換代に1万円かかり、現金で支払ったときは、次のように摘要欄に「オイル交換代」と明記して仕訳をします。

借方		貸方		摘要
車両費	10,000円	現金	10,000円	オイル交換代

車両本体は、車両運搬具の勘定科目で仕訳をします。翌月一括で車両代や運搬費などの諸経費を支払うときは、以下のように仕訳をしましょう。

借方		貸方		摘要
車両運搬具	2,200,000円	未払金	2,200,000円	車両代200万円、諸経費20万円

また、翌月支払ったときには、以下のように仕訳をしておきます。

借方		貸方		摘要
未払金	2,200,000円	現金	2,200,000円	車両代・諸経費

自賠責保険や任意の自動車保険の保険料は「損害保険料」の勘定科目を使って仕訳ができます。また「車両費」にも使うことが可能です。支払ったタイミングで「損害保険料」か「車両費」のいずれかで仕訳し、費用計上しましょう。

借方		貸方		摘要
損害保険料	100,000円	預金	100,000円	自動車保険料1年分

一度使用した勘定科目は、同じ費用に関しては同じものを使うことが必要です。自動車保険料の仕訳に「損害保険料」の勘定科目を選んだときは、次回以降も「損害保険料」の勘定科目で仕訳をしましょう。

ただし、自動車保険料を数年分をまとめて支払うときは、「長期前払費用」の勘定科目を用います。「長期前払費用」の仕訳については、次の記事で詳しく説明しています。ぜひご覧ください。

車庫証明手続き代行費用や車庫証明法定費用などは「支払手数料」の勘定科目で仕訳ができます。

借方		貸方		摘要
支払手数料	20,000円	現金	20,000円	車庫証明法定費用、車庫証明代行手続き費用

なお、法定費用は非課税ですが、代行手数料などは課税対象です。ややこしいときは別欄に分けて記載しましょう。

自動車税などの税金は「租税公課」で仕訳ができます。ただし、「車両費」も使用できるため、最初の時点でどちらの勘定科目を使うのか決めておきましょう。

現金で自動車税を支払い、「租税公課」として仕訳をしたときは、次のように記載します。

借方		貸方		摘要
租税公課	50,000円	現金	50,000円	自動車税

中古車で購入しても新車でも、仕訳において特に違いはありません。次のように勘定科目を使い分けましょう。

なお、マイカーローンを利用したときは、利息部分は「支払利息」の勘定科目で仕訳をします。

借方		貸方		摘要
車両運搬具	2,200,000円	現金	2,370,000円	車両代200万円、付属品・諸経費20万円、自賠責保険・自動車保険10万円、車庫証明費用2万円、自動車税5万円
損害保険料	100,000円
支払手数料	20,000円
租税公課	50,000円