• 作成日 : 2023年3月3日

挨拶まわりのタオル代を経費に！仕訳に使う勘定科目まとめ

兼ねてより付き合いがある取引先に対し、年初めにタオルを配布して回る慣習を持つ場合があります。挨拶まわりのタオル代は経費にできるのか、疑問を持っていませんか。

タオルに限らず、取引先への贈答品は経費に含まれます。今回は年始の挨拶まわりに使用するタオル代の勘定科目や具体的な仕訳例を紹介します。

挨拶まわりのタオル代の仕訳に使える勘定科目

年始の取引先への挨拶まわりで必要なタオル代は経費の対象です。基本的には1年に一度しか発生しない支出のため、何の勘定科目を使用して仕訳すればよいのかわからない人もいるでしょう。

挨拶まわりのタオル代の仕訳に使える勘定科目は交際費、広告宣伝費の2種類です。交際費とは、取引先や仕入先等、事業に関係ある者に対する接待や慰安、贈答などの行為のために支出する費用です。ただし、不特定多数に対する宣伝効果を目的とした費用は、交際費ではなく広告宣伝費として計上します。

状況によっては、交際費と広告宣伝費のどちらに該当するか判断しにくい場合があるのも事実です。たとえば、取引先へ持参するタオルに、社名やロゴの印字があるときは「挨拶と会社の宣伝を兼ねているのでは？」といった疑問が生じます。

上記のような紛らわしいケースでも、使用すべき勘定科目には明確なルールが存在します。

タオルを持参する相手が得意先なら交際費、不特定多数なら広告宣伝費です。

挨拶まわりのタオル代の勘定科目は、タオルだけでなく関係者に配布する粗品として年賀手ぬぐいやカレンダーなど、年末年始の挨拶で使われる贈答品全般に該当します。

挨拶まわりのタオル代を交際費で仕訳する

タオル代を交際費で処理する場合の仕訳例を紹介します。

例)年始の取引先への挨拶まわりに使用するタオル代5,000円を現金で支払った

挨拶まわりのタオル代を交際費で扱うのは、兼ねてより取引がある取引先や仕入先に足を運び、粗品を持参する場合です。挨拶が目的で販売促進や宣伝とは関係がないため、広告宣伝費を使うのは適切ではありません。

タオルに限らず、付き合いのある会社やひいきの顧客に対する年末年始の贈答品は交際費で処理します。渡す品物が何であれ「今年も宜しくお願いします」という意味合いで配布しているためです。信頼関係を構築するだけにとどまり、気に入られて新たな取引先の紹介を受けようとは考えないでしょう。

タオルに社名や店名が印字されていても、取引先に渡すものであれば交際費が適切です。社員旅行のお土産を持参する場合でも考え方は同様です。シンプルに、兼ねてより事業と関係がある相手に渡す場合は交際費で処理すると考えても構いません。

挨拶まわりのタオル代を広告宣伝費で仕訳する

タオル代を広告宣伝費で処理する場合の仕訳例を紹介します。

例）街頭で歩行者に配る年賀タオル代として、5,000円を現金で支払った

具体的には、街頭で不特定多数の人に対して年賀タオルを配布する場合、広告宣伝費が該当します。上記行為は挨拶の意味合いのほかにも、会社名や店名の宣伝を目的としているためです。

比較として、駅前でティッシュを配るケースを考えてみましょう。ティッシュ配りの目的は、新規出店の宣伝やキャンペーンの案内、サービス券の配布などです。いずれにせよ、会社名や店名、サービスの店名が目的であることは共通しています。

粗品を渡す相手が取引先ではなく一般消費者なら、広告宣伝費で仕訳すると考えても構いません。抽選の景品としてその場に居合わせた人に年賀タオルを配布するときや、アンケートのお礼として会社のロゴ入りのタオルを渡すときも広告宣伝費で処理します。

タオルやティッシュにロゴが印字されていても、取引先へ渡すものは交際費で処理します。

挨拶まわりの勘定科目は渡す相手によって区分できる

挨拶まわりのタオル代は、事業を行うのに発生する費用のため経費の対象です。勘定科目に使用できるものとして交際費と広告宣伝費が該当します。

両者の線引きを示すのは、渡す相手が誰なのかという点です。取引先の場合は交際費、一般消費者なら広告宣伝費と区分できます。前者は取引先との関係を良好に保つ意図があるため交際費に該当し、後者は社名や店名の宣伝の意味合いを有しているため広告宣伝費に該当します。

上記の考え方は年賀タオルに限らず、取引先や消費者に対する贈答品全般が対象です。ルールが明快なため、一度理解しさえすれば迷わずに会計処理を行えるのが利点です。

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金融口座の取引明細データが自動で取り込まれ、各取引の勘定科目も自動で仕訳される。以前はインストール型ソフトを利用していたので、それがクラウドに変わるとこれほど自動化されるものなのかと本当に驚きました。

株式会社久松農園 久松 達央 様

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よくある質問

挨拶まわりのタオル代は経費にできる？

挨拶まわりのタオル代は事業に関係がある支出の一種のため経費にできます。詳しくはこちらをご覧ください。

挨拶まわりのタオル代を交際費で仕訳するポイントは？

交際費で処理するのは、取引先や仕入先など事業と関わりがある相手に対するものに限定し、一般消費者に対するタオル代は広告宣伝費で仕訳するため注意しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。