• 作成日 : 2022年9月22日

コワーキングスペース代は経費にできる？仕訳に使える勘定科目まとめ

テレワークや在宅勤務などの場所にとらわれない働き方が浸透するにしたがって、コワーキングスペースを利用する機会も増加してきました。この記事では、コワーキングスペースを利用したときの勘定科目、経費に計上できる内容、具体的な仕訳例を紹介します。コワーキングスペースの会計処理がよく分からない人は、この記事を参考にしてください。

コワーキングスペースとは

コワーキングスペースという言葉はよく聞くものの、使ったことがなくイメージがわかないという人も案外多いのではないでしょうか。

コワーキングスペースとはオフィスとして使えるレンタルスペースのことで、ほとんどの場合、有料で提供されています。設備はコワーキングスペースによってまちまちですが、デスク、電源、無料Wi-Fi、ドリンク、軽食、コピー機、複合機、プリンター、書籍などは多くの施設に設置されているようです。

リモートワークや副業など働き方が多様化する中で、自分のオフィスがなくても好きな場所で仕事ができるため、場所にとらわれない働き方をする人に多く利用されています。

施設によっては、別途で予約したり追加料金を支払ったりすることで個室や会議室がレンタルできることもあります。個室にはレンタルオフィスとして使用できるものもあり、料金設定も千差万別です。

コワーキングスペースによっては、郵便物や宅配の受け取りに対応していたり、法人登記ができたりするところもあります。いわゆるバーチャルオフィスの機能で、賃料が高い都心部ではこうしたサービスが重宝されることもあるようです。

コワーキングスペース代の仕訳に使える勘定科目

事業に必要な環境としてコワーキングスペースを利用する場合は、コワーキングスペースの利用料を費用として計上できます。

コワーキングスペースを一時的に利用するドロップインの利用料は会議費や雑費、月額契約の場合は固定費となるので地代家賃を使って処理しましょう。

そのほかに発生する入会金や事務手数料など、利用料以外の費用は実態に応じて処理します。単にコワーキングスペースに関係する費用といっても、その中身に応じて勘定科目を使い分ける必要があることに注意してください。

コワーキングスペースの費用と勘定科目について統一されたルールはないため、どの科目を使うかは性質に応じて個別に判断すれば問題ありません。ただし、一度使用した勘定科目はむやみに変更せず、一貫した会計処理を心掛けることが大切です。

コワーキングスペースで発生が想定される費用と勘定科目の関係は以下の通りです。判断に困ったときはこちらを参考にしてください。

コワーキングスペース代を地代家賃で仕訳する

月契約、年契約などの一定期間の利用契約をする場合は、固定費となるため「地代家賃」を用います。

仕訳例）コワーキングスペースを月額契約し、1ヶ月分の利用料10,000円を現金で支払った。

コワーキングスペース代を会議費で仕訳する

ドロップインでコワーキングスペースを利用する場合は、会議費を使って処理します。継続的な利用が想定されない場合や、年に数回程度しか使わない場合は雑費を使ってもよいでしょう。

仕訳例）コワーキングスペースをドロップインで利用した。利用料1,500円は現金で支払った。

コワーキングスペース代を支払手数料で仕訳する

コワーキングスペースによっては事務手数料がかかる場合があります。事務手数料を支払った場合は、支払手数料を使って処理するのが適切です。

仕訳例）コワーキングスペースをドロップインで利用し、事務手数料1,000円を現金で支払った。

コワーキングスペース代を諸会費で仕訳する

コワーキングスペースに入会金を支払う場合は、諸会費として処理しましょう。諸会費は、業務に関連して加入している団体・自治体などに支払う入会金や年会費などの会費に使う勘定科目です。

仕訳例）コワーキングスペースの月会員に入会し、入会金10,000円を現金で支払った。

コワーキングスペースの仕訳は内訳を確認しよう

コワーキングスペースに関係する費用は、特定の勘定科目が指定されているわけではありません。かかった費用の内容を確認し、実態に合った勘定科目を使用するようにしてください。支払明細によっては、複数の勘定科目を使って仕訳を行う場合もあります。使用する勘定科目はある程度柔軟に決めてかまいませんが、一度決めた勘定科目は安易に変更せず、一貫性のある会計処理を行うことが重要です。

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金融口座の取引明細データが自動で取り込まれ、各取引の勘定科目も自動で仕訳される。以前はインストール型ソフトを利用していたので、それがクラウドに変わるとこれほど自動化されるものなのかと本当に驚きました。

株式会社久松農園 久松 達央 様

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よくある質問

コワーキングスペース代は経費にできる？

コワーキングスペースを事業の一環で利用する場合、ドロップインや月契約の利用料は費用として計上できます。詳しくはこちらをご覧ください。

コワーキングスペース代を地代家賃で仕訳するポイントは？

月契約、年契約など一定期間の利用契約をする場合は、固定費となるため「地代家賃」を用います。ドロップインは地代家賃で仕訳をしないことに注意してください。詳しくはこちらをご覧ください。