更新日 : 2020年9月17日

現金過不足の基本を学ぼう！定義と仕訳の方法を解説

現金過不足は本来起こってはいけないものですが、商売をしている以上ある程度は発生してしまうものでもあります。

ここではこの現金過不足の基本的な考え方と仕訳の方法を解説します。また現金過不足が計上される、雑損失及び雑収入の他の例についても紹介します。

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現金過不足の定義と留意点
現金過不足の仕訳例
「雑損失その他営業外費用」と「雑損失その他営業外収益」
- 現金過不足以外の「雑損失その他営業外費用」
- 現金過不足以外の「雑収入その他営業外収益」
まとめ
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現金過不足の定義と留意点

現金過不足の定義

現金過不足とは現金を管理するための帳簿である現金出納帳に記録されている帳簿上の現金残高と、実際に手元にある現金残高が一致しない場合の差額のことです。

レジでの現金のやりとりが多い場合など、商売をしていればある程度の現金過不足は発生してしまうものです。

しかしその金額があまりにも多い場合、税務署や金融機関などからすれば「お金の管理をおろそかにしている企業」に見えてしまいます。そのため現金過不足の原因の追求と対策は常に怠ってはいけません。

現金過不足の原因と対策

現金過不足の原因のうち代表的なものは「現金の数え間違い」と「記帳ミス」です。現金の数え間違いは現金のやりとりが増えるほど発生する可能性が高くなります。

これを防ぐには支払いなどはできるだけ振り込みを利用するようにします。記帳ミスが起きやすいのは次の4つのケースです。

1.受取小切手の処理：処理を「現金」で行うため、現金化するまでは帳簿上の現金残高と手元の現金残高が一致しません。
2.振出小切手の処理：「現金」ではなく、「当座預金」で処理します。
3.先日付小切手の処理：「現金」ではなく、「受取手形」で処理します。
4.収入印紙・切手の処理：代金の一部を収入印紙や切手で受け取るケースが稀にあります。この場合は「現金」ではなく、「租税公課」や「通信費」で処理します。

できるだけ現金過不足が発生しないようにするには、帳簿上の現金残高と手元の現金残高の照合の回数を増やすことです。これにより万が一現金過不足が発生しても、その原因を追求しやすくなります。