勘定科目「現金過不足」とは？仕訳から解説

現金過不足とは、現金出納帳と手元の現金の金額が合わないことです。レジで現金を扱う事業所などではしばしば起こります。現金過不足が生じる理由や仕訳の方法についてまとめました。正確な経理処理のためにも、ぜひ参考にしてください。

現金過不足とは？

現金過不足とは、現金出納帳と手元の現金が合わないことを指す言葉です。現金過不足を帳簿に記載する際は、勘定科目としても「現金過不足」を使います。

なお、現金過不足の勘定科目は期中でしか使えません。そのため、現金過不足を帳簿に記載したときは、早めに原因を突き止める必要があります。どうしても期中に原因がわからなかったときは、「雑損失」や「雑収入」として振替処理を行います。

何度も「雑損失」や「雑収入」が帳簿上に出現すると、経理処理の正確性が低い印象になってしまうため注意は必要です。正確かつ信用性の高い帳簿を作成するためにも、現金過不足が生じる原因を知り、現金過不足が生じないようにお金を管理するようにしましょう。

現金過不足は、現金のやり取りが多い事業所で起こり得ます。現金決済が多いときは、場合によっては毎日現金過不足が起こることもあります。導入コストや手数料を計算したうえで、キャッシュレス決済の導入も検討するようにしましょう。

また、帳簿を転記するときにも現金過不足は起こりがちです。会計システムを導入し、手書きで転記する必要がない環境にすることで、現金過不足を軽減できます。会計システムの導入にも導入コストや手数料はかかりますが、会計業務の負担も軽減できるため、一度検討してみましょう。

なお、帳簿と手元の現金を照合する機会を増やすことでも、現金過不足を軽減できます。こまめに照合すると、現金過不足に早めに気付けるだけでなく、原因も思い当たりやすくなります。

現金出納帳と手元の現金が合わないときは、「現金過不足」の勘定科目を用いて仕訳をします。ただし、現金過不足の勘定科目は期中でしか使えないため、早めに原因を解明して書き直すことが必要です。現金が少なかったときと多かったときの仕訳を紹介します。

手元にある現金が現金出納帳の金額より少ないときは、借方は「現金過不足」、貸方は「現金」、摘要欄は「現金有高不足」と記載します。現金出納帳の金額が800円多いときは、以下のように仕訳をしましょう。

借方		貸方		摘要
現金過不足	800円	現金	800円	現金有高不足

手元にある現金が現金出納帳に記載されているより多いときは、借方は「現金」、貸方は「現金過不足」、摘要欄には「現金有高超過」と記載します。現金出納帳の金額が2,000円少ないときは、以下のように仕訳をしましょう。

借方		貸方		摘要
現金	2,000円	現金過不足	2,000円	現金有高超過

現金過不足の原因がわかったときは、正しく仕訳をします。例えば、手元の現金が少ない原因が、電車代の記載漏れであったときは、次のように記載します。

借方		貸方		摘要
旅費交通費	800円	現金過不足	800円	1月27日　A駅・B駅往復電車代

また、手元の現金が多い原因が、売却した商品の個数を少なく記載していたことだと分かったときは、次のように記載します。

借方		貸方		摘要
現金過不足	2,000円	売上	2,000円	1月27日　A写真集が2冊ではなく3冊売れた

現金過不足の勘定科目は期中でしか使えないため、決算時までに原因がわからないときは「雑損失」「雑収入」の勘定科目で振替処理をします。

手元の現金が800円不足している原因が分からないまま決算を迎えるときは、借方に「雑損失」の勘定科目を使い、以下のように処理しましょう。

借方		貸方		摘要
雑損失	800円	現金過不足	800円	原因不明

また、手元の現金が2,000円多い原因を解明できないときには、以下のように決算時に処理します。

借方		貸方		摘要
現金過不足	2,000円	雑収入	2,000円	原因不明

こまめに帳簿と手元の現金を照合することで、現金過不足が起こりにくくなるだけでなく、起こったときも原因を突き止めやすくなります。特に現金を扱うときは、どれだけ注意を払っても現金過不足が起こりがちです。こまめに確認し、適切に仕訳をしましょう。

現金出納帳と手元の現金が合わないことを指します。現金の受け渡しが多い事業所だけでなく、帳簿を転記する際にも起こりがちです。詳しくはこちらをご覧ください。

手元の現金が少ないときは借方の勘定科目に「現金過不足」を使って、仕訳をします。反対に現金が多いときは貸方に「現金過不足」を記載します。現金過不足は期中のみ使える勘定科目である点に注意が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

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