• 更新日 : 2026年2月18日

決算書のエクセルでの作り方を解説！そのまま使えるテンプレートも紹介

決算書とは、貸借対照表や損益計算書、キャッシュフロー計算書のような一会計期間の会社の財政状態などがわかる書類のことです。決算関係の書類はエクセルでも作成できます。エクセルを利用して作成するメリットや作成方法について紹介します。

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決算書とは

決算書とは、一会計期間の会社の財政状況や経営成績、資金の流れなどがわかる書類のことです。会社法では決算書類に関するものを「計算書類」、金融商品取引法では「財務諸表」といいます。

決算書の種類

一般的に決算書といわれる書類は、以下の5種類に分けられます。

なお、上記の決算書の中でも、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書を財務三表といい、特に重要視されています。

会計業務にエクセルを利用するメリット

表計算ソフトとして、広く利用されているエクセル（Excel）は、決算書作成などの会計業務でも利用できます。エクセルを利用する主なメリットを紹介します。

導入コストが低い

会計業務でエクセルを利用するメリットのひとつは、導入コストを抑えられることです。法人向けのパソコンでは、エクセルやワードなどのOffice製品がインストールされているものもあります。すでにインストールされているパソコンを取得すれば、改めてソフトを購入する必要もありません。新たにエクセルで会計業務を始めても追加の費用が発生しないため、導入コストをあまり気にせず取り入れられます。

カスタマイズしやすい

エクセルでは、無料で利用できるテンプレートも公開されています。フォーマットの作成に迷ったときは、テンプレートの利用がおすすめです。

また、エクセルは、関数やグラフ、マクロなどのさまざまな機能が備わっているのも特徴です。豊富な機能により、自社に合わせた仕様にシートをカスタマイズできます。

オフラインでも使用できる

インストール版のエクセルであれば、インターネット環境がない場所でも利用できます。作業場所の移動が頻繁にある場合など、オンラインに接続できない環境での作業が必要な場合は、エクセルの使い勝手がよいと感じることもあります。

貸借対照表をエクセルで作成する方法

エクセルでの貸借対照表の作成は、以下の手順で行います。

貸借対照表をエクセルで作成する方法として、無料のテンプレートを利用するほかに、貸借対照表用にカスタマイズされたフォーマットを利用する方法もあります。フォーマットを用意したら、自社の状況に合わせて勘定科目の記載を入れ替え、必要な部分に金額を入力していきます。自動計算ができるフォーマットであれば、合計をすぐに確認できるため便利です。

貸借対照表をエクセルで作成する方法の詳細は下記を参照ください。

会計の基礎知識

貸借対照表の書き方を簡単に解説！エクセル作成も対応

会社は決算の際に「貸借対照表」を税務署に提出します。この「貸借対照表」には決算日の会社の財政状態が表されており、記載事項には会社の純資産（資本）、そして、それを導き出すための資産や負債があります。書き方が分からない人には煩雑に思えますが、エクセルテンプレートや会計ソフトを使えば、実際にはそれほど難しくありません。ここでは、貸借対照表の書き方について説明します。貸借対照表とは「貸借対照表」とは、会社の財政状態を表す報告書です。大まかに言うと、決算時点での各勘定科目の残高を集計した表です。勘定科...

損益計算書をエクセルで作成する方法

エクセルでの損益計算書の作成は、下記の手順で行います。

損益計算書も、フォーマットを利用して作成すると簡単にエクセルで作れます。損益計算書の各項目はある程度固定ではありますが、不要な科目は削除して作成すると見やすくなるでしょう。損益計算書のフォーマットも自動計算できるものだと、金額の誤りなどを防止できて便利です。

損益計算書の作成方法の詳細は下記を参照ください。

会計の基礎知識

損益計算書（P/L）とは？項目別の見方やポイント一覧・事例をわかりやすく解説

損益計算書（P/L）は、1年間の経営成績を示す決算書であり、構成要素を財務分析に利用するなど、経営戦略を立てる上で重要な書類です。損益計算書は、会社の経営状況を把握する決算書の中でも、一定期間における会社の収益を把握するためには欠かせません。本記事では、損益計算書の構成要素を確認し、これらの要素を用いた財務分析の方法を紹介します。損益計算書（P/L）とは損益計算書は、その企業における1年間の収益性・成長性などの経営成績を示す決算書です。英語では「Profit and Loss Statement」と言い、日本でもしばしば「P/...

キャッシュフロー計算書をエクセルで作成する方法

キャッシュフロー計算書の作成方法には、直接法と間接法があります。損益計算書と貸借対照表だけで作成するときは、間接法で作成します。キャッシュフロー計算書は、キャッシュの増減を確認する書類で集計が必要なため、エクセルとの相性はよいでしょう。簡単に作成するには、自動計算機能が付いたエクセルのフォーマットを利用するのがおすすめです。

キャッシュフロー計算書の作成方法については、以下の記事で詳しく説明しています。

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キャッシュフロー計算書（C/F）とは？図解で見方や経営の読み方を解説

キャッシュフロー（C/F）は、一定期間における企業や個人の現金および現金同等物の流入と流出の差額のことです。簡単に言えば「お金の流れ（キャッシュフロー）」になりますが、企業にとって適切に資金の状況が把握できていなければ、場合によっては経営が困難になる可能性もあります。この記事では、キャッシュフローとは何か、その状況を可視化するキャッシュフロー計算書（CF計算書）について解説します。損益計算書や貸借対照表との財務三表の関係性から、実践的な見方や読み方、さらにはキャッシュフローの改善方法まで、わかりや...

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エクセル（Excel）でも決算書は作れる

表計算ソフトのエクセルでも決算書類は作成できます。自分で作成するのが難しい場合は、フォーマットを活用するとよいでしょう。フォーマットをそのまま使用するのではなく、カスタマイズして、自社仕様に変更することもできます。

• 監修：福留 聡 (公認会計士)

  福留聡税理士事務所代表、Amaterasu有限責任監査法人パートナー、MFクラウドプラチナメンバーで日米の公認会計士及び税理士資格を有し、法定監査、IPO支援、決算支援、IFRS導入支援、日米の法人の税務顧問等を行っている。本、雑誌、DVD等で約50の出版をしており、代表的な著作として『7つのステップでわかる税効果会計実務入門』がある。帳票テンプレート集や起業関連テンプレート集の監修を担当。