資本金、資本準備金、資本剰余金は純資産に関する勘定科目として使われますが、実は何がどのように異なるのか正確に認識できていなかったり、混同したりしていませんか？
資本金、資本準備金、資本剰余金それぞれの内容に対して会社法を織り交ぜながら解説するとともに、実際に仕訳に起こすことで財務会計的な側面からも理解できるようにしてみました。
なお、理解しやすくすることを目的としているため、条文の但し書きや除外規定の一部を便宜上割愛しています。
資本金とは
会社法第445条第1項
株式会社の資本金の額は、設立又は株式の発行に際して株主となる者が、当該株式会社に対して払込み又は給付をした財産の額とする。
と定義されているように、株主が株式会社に対して払い込んだ額そのものとなります。この条文を読み替えれば、資本金とは会社財産を確保するための基準となります。
また、事業規模が拡大し会社が成長すれば、資本金は財務諸表上勝手に大きくなるかというと、そうではありません。会社の事業活動によって得られる利益が資本金に影響を与えるものではありません。資本金の額を自由に減少してはならないと定めた原則を「資本不変の原則」といい、資本の減少は、債権者保護手続きなどの厳格な手続きを経ることで認められています。
そのため資本金の額を変更しようとする場合には、株主総会の決議が必要となります。
・資本金の額を減少する場合→株主総会の特別決議と会社債権者保護手続き
資本金の額を大きくすることによって会社を成長させ配当金の増加が見込めることから、資本金の額を大きくするためには株主総会の普通決議で事足りますが、資本金を減少するためには株主へ影響を及ぼすことになるため、原則として株主総会の特別決議が必要となり、厳格な手続きが要求されることになります。
それでは実際に資本金を使用した仕訳を見ていきましょう。
会社が新株を発行し、1,000万円の払い込みを受けた場合の仕訳は、
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金預金 | 10,000,000 | 資本金 | 10,000,000 |
となります。
資本準備金とは
資本準備金とは、
会社法第445条第2項
資本金の払込み又は給付に係る額の1/2を超えない額は、資本金として計上しないことができる。
会社法第445条第3項
資本金として計上しないこととした額は、資本準備金として計上しなければならない。
とあるように、資本金の1/2を超えない額を準備金として積み立てておくことができるものを資本準備金といいます。
払い込まれた全額を資本金として計上するのではなく資本準備金として積み立てておくことによって、会社の業績が悪化した場合に資本準備金を取り崩すことで会社財産を維持することが可能となるのです。
前述した資本金に関する仕訳2つも、全額を資本金とするのではなく、1/2は資本準備金として積み立てておくことができます。
また会社が新株を発行し、1,000万円の払込みを受け、会社法で規定する最低限度額を資本金として計上した場合の仕訳は、
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 現金預金 | 10,000,000 | 資本金 | 5,000,000 |
| 資本準備金 | 5,000,000 |
となります。
資本剰余金とは
資本金と資本準備金は、新株発行や会社設立における払込みや給付を基礎として発生する点で共通していましたが、資本剰余金はそれら資本取引から生じた余りの金額をいいます。
また株主に分配する配当金の源資となる点で、資本剰余金は資本金と資本準備金とは性質が異なります。資本剰余金を源資として配当する場合、資本金や資本準備金を取り崩して資本剰余金を増額させた後、株主に配当することができます。
(資本準備金の取り崩しの際にも、債権者保護手続きなど、厳格な手続きが必要です。)
会社法第453条（株主に対する剰余金の配当）
株式会社は、その株主に対し、剰余金の配当をすることができる。
この条文によれば、剰余金であれば配当原資となるため、資本剰余金だけでなく利益剰余金も該当することになります。
それでは実際に資本剰余金を源資とする配当の基本的な仕訳を見てみましょう。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| その他資本剰余金 | 50,000,000 | 未払配当金 | 50,000,000 |
その後、実際に株主に配当を支払った際に、以下の仕訳を起こします。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払配当金 | 50,000,000 | 現金預金 | 50,000,000 |
なお、一定の条件を満たした場合は、準備金を計上する必要があるため、注意しましょう。
まとめ
資本金の金額そのものは財務諸表上勝手に大きくなるものではなく、株主総会や取締役会の決議を経なければならないことも、会社法上で明確に規定されています。
また、会社法上は資本金が5億円以上の会社は大会社と定義づけられていますが、法人税法上は資本金が1億円以下の会社を中小企業と定義づけ、中小企業の優遇措置を受けることができるとしています。(ただし、大法人の100％子会社などの場合は、中小企業の優遇税制の適用はできません。)
よくある質問
資本金とは?
資本金とは会社財産を確保するための基準となるものです。詳しくはこちらをご覧ください。
資本準備金とは？
資本金の1/2を超えない額を準備金として積み立てておくことができるものを資本準備金といいます。詳しくはこちらをご覧ください。
資本剰余金とは？
資本剰余金は資本金と資本準備金の資本取引から生じた余りの金額のことをいいます。詳しくはこちらをご覧ください。
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