- 更新日 : 2024年8月8日
クラウドサービスを経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
クラウドサービスとは、ソフトウェア、データなどをインターネットを経由して利用するものです。定期的にサービス利用料を支払うサービスで、事業で利用した場合は経費に計上できます。
本記事ではクラウドサービスを仕訳する際に使う勘定科目や仕訳例について、詳しく解説します。
クラウドサービスの仕訳に使える勘定科目
クラウドサービスとは、データやソフトウェアをネットワーク経由で利用者に提供するサービスのことです。 従来は利用者が自分のパソコン上でソフトウェアやデータを利用していましたが、クラウドサービスはインターネット環境やパソコンなど最低限の環境を用意すれば、いつでもどこからでもさまざまなサービスを利用できます。
これまでは機材の購入やシステムの構築、管理など自社で行わなければならなかったことも、クラウドサービスの利用で不要になります。手間や時間を削減し、業務効率を上げてコストカットできるのがメリットです。
そのため、クラウドサービスを事業で利用している会社も少なくありません。事業でクラウドサービスを利用する場合、その費用は経費に計上できます。
クラウドサービスの利用は、一般的に利用した月の月額料金を支払う契約です。仕訳では「通信費」か「支払手数料」の勘定科目を使用します。
通信費は電話やインターネット回線の使用料などにかかる費用に使用する勘定科目です。そのため、インターネットを介して利用するサブスクリプション型のサービスも通信費と考えられます。
また、サービスの提供を受けるという点に着目し、支払手数料で計上することも可能です。
「勘定科目はこれを使用しなくてはいけない」という法的なルールはなく、会社独自のルールや慣習に従って仕訳することも特に問題はありません。例えば、ほかの勘定科目と区別するため、「クラウドサービス利用料」など新たな勘定科目で仕訳することもできます。ただし、会計処理を正しく行っていることが当然の前提です。
クラウドサービスを通信費で仕訳する
クラウドサービスの利用料は通信費で計上するのが一般的です。クラウド型の会計ソフトをインストールするケースでも、月額料金を支払って使用する場合は「物品を購入した」のではなく「オンラインサービスの利用料を支払った」と考えられます。
(通信費の仕訳例)
クラウドサービスの月額料金1万円を支払い、通信費として計上した
借方 | 貸方 | 摘要 | ||
---|---|---|---|---|
通信費 | 10,000円 | 普通預金 | 10,000円 | クラウドサービス利用料 |
なお、クラウド型の会計ソフトには、1年間の料金をまとめて支払う料金体系もあります。その場合には、口座から引き落とされた日付で1年分の金額を仕訳しましょう。
クラウドサービスを支払手数料で仕訳する
クラウドサービスの利用を「サービスの提供を受ける」と考え、「支払手数料」の勘定科目で仕訳することもできます。ただし、一度決めた勘定科目はその後も変えないことが大切です。
会計処理では「継続性の原則」という原則があり、一度決めた処理方法は変更せず、継続して使用しなければいけません。クラウドサービスの勘定科目を支払手数料として仕訳した場合には、その後も同じ勘定科目を使用しましょう。
(支払手数料の仕訳例)
クラウドサービスの利用料5,000円を支払い、支払手数料として計上した
借方 | 貸方 | 摘要 | ||
---|---|---|---|---|
支払手数料 | 5,000円 | 普通預金 | 5,000円 | クラウドサービス利用料 |
クラウドサービスは正しい勘定科目で仕訳しよう
クラウドサービスを事業で利用している場合、その費用は経費に計上できます。使用する勘定科目は通信費か支払手数料です。毎月支払っている場合はその都度、年間の使用料を一括で支払う場合は、支払った日付で計上しましょう。
いずれの勘定科目を使用する場合も、一度決めた勘定科目はその後も継続して使用することが大切です。
よくある質問
クラウドサービスは経費にできる?
事業に間いて利用した場合は経費にできます。詳しくはこちらをご覧ください。
クラウドサービスを通信費で仕訳するポイントは?
一度通信費として計上したら、以後も同じ勘定科目による仕訳が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
投資有価証券とは?保有目的で仕訳が変わるのか
一般的に「投資有価証券(とうしゆうかしょうけん)」とは、社債や国債、株式などの金融商品のうち、長期間にわたって保有されるものを指します。さまざまな種類の投資有価証券がありますが、「保有目的」によって会計上は「有価証券」か「投資有価証券」に区…
詳しくみる送料を経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
商品を仕入れたときや販売したとき、遠方の業者やインターネット通販を利用して消耗品を取り寄せたとき、荷物を送ったときなど、さまざまな場面で送料が発生することがあります。しかし、会計上は必ずしも「送料」という区分で仕訳をしない点に注意が必要です…
詳しくみる自動車保険を経費にする場合の仕訳に使う勘定科目まとめ
車両を事業用に使用するのであれば、自動車保険を経費にできます。一方、生命保険や地震保険と異なり、年末調整や確定申告での控除は対象外です。 自動車保険を仕訳する際は、「車両費」や「損害保険料」を使います。本記事で、自動車保険の仕訳例を確認して…
詳しくみる金利調整差額とは?認められない場合もわかりやすく解説
会計処理上、企業の所有する有価証券は4つに区分されます。4つの区分のうち、金利調整差額が関係してくるのは、満期までの保有を目的に所有する債券とその他有価証券に区分される債券です。この記事では、金利調整差額とはどのようなものか、金利調整差額と…
詳しくみるインボイスの相殺処理はできる?仕訳方法や注意点を解説
相殺処理は、取引先との債権と債務を互いに消滅させる便利な手段ですが、インボイス制度開始後の対応には一定の注意が必要です。 ここでは、相殺処理の仕組み、インボイス制度開始後の仕訳や注意点について詳しく解説します。適切な相殺処理を行うためのポイ…
詳しくみる複式簿記の書き方を正しく理解していますか?複式簿記の基礎知識と書き方まとめ
複式簿記の書き方、ご存知ですか? 個人事業主はもちろん、たとえ小規模にしても経営者であれば、また、社会人であれば、複式簿記の書き方の基本は知っておきたいものです。 ここでは、複式簿記の大原則と書き方について、最小限の基本をわかりやすく説明し…
詳しくみる