- 更新日 : 2024年8月8日
挨拶まわりのタオル代を経費に！仕訳に使う勘定科目まとめ
兼ねてより付き合いがある取引先に対し、年初めにタオルを配布して回る慣習を持つ場合があります。挨拶まわりのタオル代は経費にできるのか、疑問を持っていませんか。
タオルに限らず、取引先への贈答品は経費に含まれます。今回は年始の挨拶まわりに使用するタオル代の勘定科目や具体的な仕訳例を紹介します。
挨拶まわりのタオル代の仕訳に使える勘定科目
年始の取引先への挨拶まわりで必要なタオル代は経費の対象です。基本的には1年に一度しか発生しない支出のため、何の勘定科目を使用して仕訳すればよいのかわからない人もいるでしょう。
挨拶まわりのタオル代の仕訳に使える勘定科目は交際費、広告宣伝費の2種類です。交際費とは、取引先や仕入先等、事業に関係ある者に対する接待や慰安、贈答などの行為のために支出する費用です。ただし、不特定多数に対する宣伝効果を目的とした費用は、交際費ではなく広告宣伝費として計上します。
状況によっては、交際費と広告宣伝費のどちらに該当するか判断しにくい場合があるのも事実です。たとえば、取引先へ持参するタオルに、社名やロゴの印字があるときは「挨拶と会社の宣伝を兼ねているのでは？」といった疑問が生じます。
上記のような紛らわしいケースでも、使用すべき勘定科目には明確なルールが存在します。
タオルを持参する相手が得意先なら交際費、不特定多数なら広告宣伝費です。
挨拶まわりのタオル代の勘定科目は、タオルだけでなく関係者に配布する粗品として年賀手ぬぐいやカレンダーなど、年末年始の挨拶で使われる贈答品全般に該当します。
挨拶まわりのタオル代を交際費で仕訳する
タオル代を交際費で処理する場合の仕訳例を紹介します。
例)年始の取引先への挨拶まわりに使用するタオル代5,000円を現金で支払った
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
|---|---|---|---|---|
| 交際費 | 5,000円 | 現金 | 5,000円 | 年賀タオル代として |
挨拶まわりのタオル代を交際費で扱うのは、兼ねてより取引がある取引先や仕入先に足を運び、粗品を持参する場合です。挨拶が目的で販売促進や宣伝とは関係がないため、広告宣伝費を使うのは適切ではありません。
タオルに限らず、付き合いのある会社やひいきの顧客に対する年末年始の贈答品は交際費で処理します。渡す品物が何であれ「今年も宜しくお願いします」という意味合いで配布しているためです。信頼関係を構築するだけにとどまり、気に入られて新たな取引先の紹介を受けようとは考えないでしょう。
タオルに社名や店名が印字されていても、取引先に渡すものであれば交際費が適切です。社員旅行のお土産を持参する場合でも考え方は同様です。シンプルに、兼ねてより事業と関係がある相手に渡す場合は交際費で処理すると考えても構いません。
挨拶まわりのタオル代を広告宣伝費で仕訳する
タオル代を広告宣伝費で処理する場合の仕訳例を紹介します。
例）街頭で歩行者に配る年賀タオル代として、5,000円を現金で支払った
| 借方 | 貸方 | 摘要 | ||
|---|---|---|---|---|
| 広告宣伝費 | 5,000円 | 現金 | 5,000円 | 年賀タオル代として |
具体的には、街頭で不特定多数の人に対して年賀タオルを配布する場合、広告宣伝費が該当します。上記行為は挨拶の意味合いのほかにも、会社名や店名の宣伝を目的としているためです。
比較として、駅前でティッシュを配るケースを考えてみましょう。ティッシュ配りの目的は、新規出店の宣伝やキャンペーンの案内、サービス券の配布などです。いずれにせよ、会社名や店名、サービスの店名が目的であることは共通しています。
粗品を渡す相手が取引先ではなく一般消費者なら、広告宣伝費で仕訳すると考えても構いません。抽選の景品としてその場に居合わせた人に年賀タオルを配布するときや、アンケートのお礼として会社のロゴ入りのタオルを渡すときも広告宣伝費で処理します。
タオルやティッシュにロゴが印字されていても、取引先へ渡すものは交際費で処理します。
挨拶まわりの勘定科目は渡す相手によって区分できる
挨拶まわりのタオル代は、事業を行うのに発生する費用のため経費の対象です。勘定科目に使用できるものとして交際費と広告宣伝費が該当します。
両者の線引きを示すのは、渡す相手が誰なのかという点です。取引先の場合は交際費、一般消費者なら広告宣伝費と区分できます。前者は取引先との関係を良好に保つ意図があるため交際費に該当し、後者は社名や店名の宣伝の意味合いを有しているため広告宣伝費に該当します。
上記の考え方は年賀タオルに限らず、取引先や消費者に対する贈答品全般が対象です。ルールが明快なため、一度理解しさえすれば迷わずに会計処理を行えるのが利点です。
よくある質問
挨拶まわりのタオル代は経費にできる？
挨拶まわりのタオル代は事業に関係がある支出の一種のため経費にできます。詳しくはこちらをご覧ください。
挨拶まわりのタオル代を交際費で仕訳するポイントは？
交際費で処理するのは、取引先や仕入先など事業と関わりがある相手に対するものに限定し、一般消費者に対するタオル代は広告宣伝費で仕訳するため注意しましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
前受収益とは負債の勘定科目！仕訳方法や前受金との違いをわかりやすく解説
前受収益、前受金、仮受金など貸借対照表に似たような勘定科目名を見ることがありますが、これらの勘定科目はどれも負債に分類されます。 この記事では、前受収益の意義や仕訳方法、また前受金などとの違いについて解説します。 前受収益とは？ 前受収益と…
詳しくみる建設業会計の特徴とは？仕訳や勘定科目の具体例を簡単に解説！
建設業は、商品やサービスを提供する一般的な業種と異なり、特殊な受注形態を持っています。そのため、会計処理にも特殊な処理や判断が求められ、複数の工事を請け負っているとさらに処理が煩雑になってしまいます。 複雑な処理に時間がかかりやすいからこそ…
詳しくみる通貨代用証券とは？一覧と仕訳の解説
通貨代用証券に該当するものには他人振り出しの小切手や郵便為替証書、送金小切手などがあります。これらの言葉は聞いたことがあっても、「通貨代用証券」という用語に馴染みがない人は多いのではないでしょうか。この記事では通貨代用証券に該当するものの一…
詳しくみるレンタカー代を経費にする際の仕訳と勘定科目まとめ
出張や社員旅行の際など社用でレンタカーを利用したときは、レンタカー代を経費計上できる場合があります。目的によって勘定科目がどう変わるのか。また、具体的な仕訳の例を紹介するのでぜひ参考にしてください。また、レンタカーを利用する際には、ガソリン…
詳しくみる適格合併の仕訳や会計処理とは？具体例でわかりやすく解説
会社の合併は、組織再編やグループ経営の見直しなど、経営の大きな転換点にあたる場面で行われます。その中で「適格合併」は、税務上課税関係が発生しない合併方法として、実務でもよく活用されます。しかし、会計処理では、合併法人と被合併法人それぞれで異…
詳しくみるセミナーやイベント参加費の仕訳と勘定科目まとめ
セミナーやイベントへの参加費は、経費として計上できます。その場合、目的によって諸会費や交際費、福利厚生費などの勘定科目で仕訳をすることが可能です。 また、セミナーなどを主催するときにも、費用の一部あるいは全部を経費として計上できることがあり…
詳しくみる