• 更新日 : 2024年8月8日

PCソフトやシステム等の保守料の仕訳に使う勘定科目

PCソフトやシステムなどの保守料は、修繕費や支払手数料、事務用品費、前払費用、長期前払費用などの勘定科目で仕訳をすることが可能です。それぞれの勘定科目の使い分けや選び方、具体的な仕訳例を提示しつつ解説します。

PCソフトやシステム等の保守料の仕訳に使える勘定科目

PCソフトやシステムなどを契約すると、継続的に保守料を支払うことがあります。保守料は「修繕費」「支払手数料」「事務用品費」「前払費用」「長期前払費用」などの勘定科目で仕訳をすることが可能です。

ただし、どの勘定科目を選んでも良いのではありません。それぞれ適した状況が異なるので、適切な勘定科目を選びましょう。また一度選んだ勘定科目については、同じ状況であれば今後も同じ勘定科目を使い続けることが大切です。勘定科目が支払いごとに整理され、帳簿を見やすくできます。

保守料を修繕費で仕訳する

定期的な保守料ではなく、単発で保守料が請求されることもあります。例えば、PCソフトの大規模アップデートが実施されたときや、バージョンアップ版と交換してもらうときなどは、そのとき限りの支払いとして保守料が請求されるかもしれません。

このような単発の保守料請求に対しては、「修繕費」の勘定科目で仕訳ができます。セキュリティソフトのアップデート費用として2万円請求され、普通預金口座から振り替えた場合は以下のように「修繕費」の勘定科目を用いて仕訳をしましょう。

保守料を支払手数料で仕訳する

定期的な保守料であれば、「支払手数料」の勘定科目で仕訳をすることが一般的です。会計ソフトの保守料が毎年3万円ずつ普通預金口座から振り替えられる場合には、以下のように仕訳をしましょう。

保守料を事務用品費で仕訳する

定期的に支払うかどうかに関わらず、保守料を「事務用品費」の勘定科目で仕訳もできます。会計ソフトの保守料として3万円請求され、口座振替で支払った場合は、以下のように仕訳が可能です。

同じく定期的に支払うかどうかに関わらず、保守料は「事務用消耗品費」や「消耗品費」の勘定科目で仕訳ができます。ソフトの保守料として「事務用品費」を選んだときは、今後も同じ状況では同じ勘定科目で仕訳することが大切です。他の勘定科目についても同じく、次回以降も同じ状況では同じ勘定科目で仕訳をしましょう。

保守料を前払費用で仕訳する

1年以内の費用を前払いするときは「前払費用」の勘定科目で仕訳ができます。1年分の保守料として6万円前払いする場合は、以下のように仕訳をしましょう。

保守料を長期前払費用で仕訳する

1年を超える費用に関しては「長期前払費用」の勘定科目を使います。3年分の保守料をまとめて支払った場合について考えてみましょう。

最初の1年分に関しては「前払費用」、残りの2年分に関しては「長期前払費用」と分けて仕訳をすることができます。摘要欄には3年間の保守料であることがわかるように一言、記載しておきましょう。

保守料は状況ごとに適切な勘定科目で仕訳をしよう

PCソフトやシステムの保守料は、修繕費・支払手数料・事務用品費・前払費用・長期前払費用などの勘定科目で仕訳ができます。一度使った勘定科目に関しては、同じ状況では同じ勘定科目で使い続けることが大切です。定期的に支払うのか、前払いなのかなどを考慮し、正しい勘定科目で仕訳をしましょう。

よくある質問

保守料を修繕費で仕訳するポイントは？

大規模アップデートなど、単発的に保守料が発生したときは「修繕費」の勘定科目で仕訳をすることができます。詳しくはこちらをご覧ください。

保守料を前払費用で仕訳するポイントは？

まとまった期間の保守料を前払いするときは、1年以内の期間の料金であれば「前払費用」の勘定科目で仕訳ができます。1年を超えた分に関しては「長期前払費用」の勘定科目を使って仕訳をします。詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：マネーフォワード クラウド会計

  会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。
  取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。

関連記事

# 勘定科目・仕訳
しめ縄などの正月飾りを経費にする時の仕訳に使う勘定科目まとめ
しめ縄や門松などの正月飾りは、事業所のために購入したものであれば経費として計上できます。仕訳をするときは、消耗品費や雑費などの勘定科目を使うことが一般的です。具体的な例を提示して、仕訳の仕方について説明します。 正月飾りの仕訳に使える勘定科…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
贈答品を経費にする場合の仕訳と勘定科目まとめ
取引先などに感謝の意を表するため、好印象を持ってもらうためなど、事業の中で贈答品やプレゼントを送ることは良くあります。基本的に、得意先などに渡した贈答品は経費になりますが、どの勘定科目で会計処理すれば良いのでしょうか。 ここでは、贈答品の勘…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
勘定科目「現金過不足」とは？仕訳から解説
現金過不足とは、現金出納帳と手元の現金の金額が合わないことです。レジで現金を扱う事業所などではしばしば起こります。現金過不足が生じる理由や仕訳の方法についてまとめました。正確な経理処理のためにも、ぜひ参考にしてください。 現金過不足とは？ …
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
受取手形とは？決済、回収時の仕訳・勘定科目や売掛金との違いをわかりやすく解説
現金での取引は、確実ではあるものの、企業間取引においては柔軟性の高い取引とはいえません。期限に柔軟性をもたせ、現金の代わりに利用されているのが「手形」です。 手形には、約束手形と為替手形があります。特に、受け取ることで将来の入金を約束しても…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
看板を経費にするときの仕訳に使える勘定科目まとめ
事業に関して看板を設置したときは、経費に計上できます。仕訳する際の勘定科目は看板の形状により異なるため、注意が必要です。建物と一体になっている場合は建物付属設備、工作物に該当する場合は建築物の勘定科目にするなど、形状ごとに使い分けなければな…
詳しくみる
# 勘定科目・仕訳
退職金の勘定科目・仕訳は？損金算入はできる？具体例をもとに解説！
退職金とは、従業員や会社役員の退職にともない支払われる金銭のことです。退職時、または退職後に、勤続年数や役職に応じて支払われるもので、給与や賞与とは異なる性格をもつことから、給与や賞与と分けて会計処理を行います。 この記事では、会社が従業員…
詳しくみる