- 更新日 : 2024年8月8日
勘定科目「現金過不足」とは?仕訳から解説
現金過不足とは、現金出納帳と手元の現金の金額が合わないことです。レジで現金を扱う事業所などではしばしば起こります。現金過不足が生じる理由や仕訳の方法についてまとめました。正確な経理処理のためにも、ぜひ参考にしてください。
現金過不足とは?
現金過不足とは、現金出納帳と手元の現金が合わないことを指す言葉です。現金過不足を帳簿に記載する際は、勘定科目としても「現金過不足」を使います。
なお、現金過不足の勘定科目は期中でしか使えません。そのため、現金過不足を帳簿に記載したときは、早めに原因を突き止める必要があります。どうしても期中に原因がわからなかったときは、「雑損失」や「雑収入」として振替処理を行います。
何度も「雑損失」や「雑収入」が帳簿上に出現すると、経理処理の正確性が低い印象になってしまうため注意は必要です。正確かつ信用性の高い帳簿を作成するためにも、現金過不足が生じる原因を知り、現金過不足が生じないようにお金を管理するようにしましょう。
現金過不足が起こる理由
現金過不足は、現金のやり取りが多い事業所で起こり得ます。現金決済が多いときは、場合によっては毎日現金過不足が起こることもあります。導入コストや手数料を計算したうえで、キャッシュレス決済の導入も検討するようにしましょう。
また、帳簿を転記するときにも現金過不足は起こりがちです。会計システムを導入し、手書きで転記する必要がない環境にすることで、現金過不足を軽減できます。会計システムの導入にも導入コストや手数料はかかりますが、会計業務の負担も軽減できるため、一度検討してみましょう。
なお、帳簿と手元の現金を照合する機会を増やすことでも、現金過不足を軽減できます。こまめに照合すると、現金過不足に早めに気付けるだけでなく、原因も思い当たりやすくなります。
現金過不足の仕訳
現金出納帳と手元の現金が合わないときは、「現金過不足」の勘定科目を用いて仕訳をします。ただし、現金過不足の勘定科目は期中でしか使えないため、早めに原因を解明して書き直すことが必要です。現金が少なかったときと多かったときの仕訳を紹介します。
現金が少なかったときの仕訳
手元にある現金が現金出納帳の金額より少ないときは、借方は「現金過不足」、貸方は「現金」、摘要欄は「現金有高不足」と記載します。現金出納帳の金額が800円多いときは、以下のように仕訳をしましょう。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
現金過不足 | 800円 | 現金 | 800円 | 現金有高不足 |
現金が多かったときの仕訳
手元にある現金が現金出納帳に記載されているより多いときは、借方は「現金」、貸方は「現金過不足」、摘要欄には「現金有高超過」と記載します。現金出納帳の金額が2,000円少ないときは、以下のように仕訳をしましょう。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
現金 | 2,000円 | 現金過不足 | 2,000円 | 現金有高超過 |
過不足の原因がわかったときの仕訳
現金過不足の原因がわかったときは、正しく仕訳をします。例えば、手元の現金が少ない原因が、電車代の記載漏れであったときは、次のように記載します。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
旅費交通費 | 800円 | 現金過不足 | 800円 | 1月27日 A駅・B駅往復電車代 |
また、手元の現金が多い原因が、売却した商品の個数を少なく記載していたことだと分かったときは、次のように記載します。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
現金過不足 | 2,000円 | 売上 | 2,000円 | 1月27日 A写真集が2冊ではなく3冊売れた |
決算時の仕訳
現金過不足の勘定科目は期中でしか使えないため、決算時までに原因がわからないときは「雑損失」「雑収入」の勘定科目で振替処理をします。
手元の現金が800円不足している原因が分からないまま決算を迎えるときは、借方に「雑損失」の勘定科目を使い、以下のように処理しましょう。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
雑損失 | 800円 | 現金過不足 | 800円 | 原因不明 |
また、手元の現金が2,000円多い原因を解明できないときには、以下のように決算時に処理します。
借方 | 貸方 | 摘要 | |||
---|---|---|---|---|---|
現金過不足 | 2,000円 | 雑収入 | 2,000円 | 原因不明 |
こまめに帳簿と手元の現金を照合しよう
こまめに帳簿と手元の現金を照合することで、現金過不足が起こりにくくなるだけでなく、起こったときも原因を突き止めやすくなります。特に現金を扱うときは、どれだけ注意を払っても現金過不足が起こりがちです。こまめに確認し、適切に仕訳をしましょう。
よくある質問
現金過不足とは?
現金出納帳と手元の現金が合わないことを指します。現金の受け渡しが多い事業所だけでなく、帳簿を転記する際にも起こりがちです。詳しくはこちらをご覧ください。
現金過不足の仕訳はどうやる?
手元の現金が少ないときは借方の勘定科目に「現金過不足」を使って、仕訳をします。反対に現金が多いときは貸方に「現金過不足」を記載します。現金過不足は期中のみ使える勘定科目である点に注意が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
自賠責保険の勘定科目は?自動車保険の仕訳方法を解説
自動車を所有する場合、自賠責保険(自動車損害賠償責任保険)に加入しなければなりません。また、もしもの事故に備えて多くの方は任意保険にも加入しています。事業に車を使用している場合、これらの保険料は経費として計上することが可能です。 今回は自動…
詳しくみる預け金とは?仕訳時に間違える勘定科目との違いを解説!
預け金と預り金は対となる勘定科目です。ここでは両者の定義や具体例、会計上の取り扱いルールとともに、仕訳の具体的な方法についても解説します。 預け金・預り金の定義と使い方 預け金の定義 預け金とは企業が他者に対してお金などを一時的に預けている…
詳しくみる繰延資産とは 償却方法や仕訳例、活用事例をわかりやすく解説
費用でありながら資産のような性質を持つものを繰延資産と言います。一時的な出費であるものの支出効果は長期にわたって継続し、数年をかけて費用化することが認められています。 繰延資産を計上すると貸借対照表へ記載され、法人税計算へも影響を与えます。…
詳しくみる支払家賃とは?支払地代との違いや仕訳の解説
「支払家賃」「支払地代」は、どちらも賃借料を表す勘定科目です。どのようなケースでそれぞれの勘定科目が使われるのでしょうか。仕訳例を取り上げながら、それぞれの勘定科目の内容や仕訳の仕方を解説していきます。 支払家賃とは 支払家賃は、賃借料のう…
詳しくみる勘定科目 通信費とは?仕訳から解説
取引先や顧客との通信手段にかかる費用は、通信費の勘定科目を用いて経費計上します。通信費は、携帯電話料金やインターネット利用料、切手代など、さまざまな項目を含むため、何を通信費として計上してよいか迷ってしまう方も多いでしょう。今回は、通信費と…
詳しくみる送料にかかる消費税や軽減税率を解説
モノやサービスを消費したときにかかる消費税は、普段の生活の中で関わることが多くさまざまな場面で課税されます。 身近な税金であるだけに課税対象や税率など仕組みを正しく理解しておくことが大切ですが、間違えやすく注意が必要なのが「送料にかかる消費…
詳しくみる