- 更新日 : 2024年8月8日
忘年会や新年会の経費の仕訳に使える勘定科目まとめ
忘年会や新年会にかかった費用を経費として計上できることがあります。通常は交際費か福利厚生費の勘定科目で仕訳をしますが、どのようなケースでそれぞれの勘定科目を用いることができるのか見ていきましょう。
忘年会や新年会経費の仕訳に使える勘定科目
個人的にではなく会社で忘年会や新年会を開催するときは、かかった費用を経費として計上できることがあります。ただし、誰と、どんな目的で開催するかによって、勘定科目が異なるので注意が必要です。
忘年会や新年会によく用いられる勘定科目に「交際費」と「福利厚生費」があります。それぞれどのようなシチュエーションで使い分けるのか、詳しく見ていきましょう。
忘年会や新年会経費を交際費で仕訳する
取引先やクライアントなどを招いて忘年会や新年会を開催するときは、「交際費」や「接待交際費」の勘定科目を用いて仕訳をすることができます。忘年会に12万円かかり、現金で支払った場合の仕訳は以下の通りです。
かかった費用をクレジットカードで支払った場合は、決済したときとクレジットカードの利用料金が引き落とされたときの2回、帳簿に記載する必要があります。まず決済したときには、以下のように仕訳をしましょう。
その後、クレジットカードの利用料金が引き落とされたときに、以下のように仕訳をします。
総勢20名で忘年会を行い、12万円かかったものの、会費として1人5,000円ずつ受け取っていた場合は、実際に会社の経費として計上できるのは差額の2万円です。2万円を現金で支払った場合は、以下のように仕訳ができます。
忘年会や新年会経費を福利厚生費で仕訳する
従業員を慰労する目的で忘年会や新年会を開催するときは、「福利厚生費」の勘定科目を用いて仕訳ができます。新年会に12万円かかり、現金で支払ったときは以下のように仕訳をしましょう。
クレジットカードで支払った場合は、クレジットカード決済をしたタイミングで以下のように仕訳をします。
その後、クレジットカードで利用料金が引き落とされたときには以下のように仕訳をします。
総勢10名で新年会を行い、20万円かかったものの、会費として1人5,000円ずつ受け取っていた場合は、実際に会社の経費として計上できるのは差額の15万円です。15万円を現金で支払った場合は、以下のように仕訳ができます。
ただし、福利厚生費の勘定科目を用いることができるのは、従業員全員が参加できるイベント（忘年会や新年会）のときです。特定の従業員を対象として忘年会や新年会を開催するときは「交際費」が適当といえるでしょう。
例えば、部署の中の新入社員だけを対象に忘年会を開催し、3万3,000円かかって現金で支払ったときは以下のように仕訳をします。
正しい勘定科目で忘年会・新年会の費用の仕訳をしよう
忘年会や新年会の費用を「福利厚生費」の勘定科目で仕訳をするときは、従業員全員が参加できることが条件となります。新入社員だけを対象とするときや、特定のプロジェクトに参加した人だけを対象とするときは、「交際費」の勘定科目で仕訳をしましょう。
クライアントや取引先をもてなすときは「交際費」や「接待交際費」の勘定科目でかかった費用の仕訳をすることができます。また、忘年会や新年会の会費を徴収した場合にはかかった費用から会費分を差し引き、実際に会社側が負担した金額のみを経費として計上しましょう。
よくある質問
忘年会や新年会経費を交際費で仕訳するポイントは？
取引先やクライアントをもてなすときに「交際費」で仕訳をしますが、従業員を対象とする忘年会や新年会でも従業員全員が参加できないものについては「交際費」の勘定科目で仕訳をすることが一般的です。詳しくはこちらをご覧ください。
忘年会や新年会経費を福利厚生費で仕訳するポイントは？
従業員全員が参加できる忘年会や新年会であれば「福利厚生費」の勘定科目で仕訳ができますが、参加者が限定されるときは「交際費」や「接待交際費」の勘定科目で仕訳をします。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
仲介手数料の仕訳と勘定科目まとめ
不動産を購入するときや借りるときには、不動産会社に仲介手数料を支払います。不動産の購入や賃貸が事業に関わるときは、仲介手数料を経費として計上することが可能です。どの勘定科目で仕訳をするのか、具体的な例を挙げて解説します。 仲介手数料とは 仲…
詳しくみるインボイスの相殺処理はできる？仕訳方法や注意点を解説
相殺処理は、取引先との債権と債務を互いに消滅させる便利な手段ですが、インボイス制度開始後の対応には一定の注意が必要です。 ここでは、相殺処理の仕組み、インボイス制度開始後の仕訳や注意点について詳しく解説します。適切な相殺処理を行うためのポイ…
詳しくみる賃貸保証料を仕訳する際の勘定科目は？計算方法を解説
賃貸保証料は物件を借りる際に、家賃が支払えない場合に備えて保証会社に対して拠出する費用です。保証会社が未払い家賃を立て替えてくれるので、万が一支払いが滞ったときでもトラブルなく物件利用を継続できます。 事業用の物件を借りた場合の賃貸保証料は…
詳しくみる差入有価証券とは？仕訳から解説
有価証券を金銭貸借等の担保として提供する際は、差入有価証券勘定を使用します。差入有価証券の仕訳を行う際は、時価ではなく帳簿価額を記載します。 預り有価証券や保管有価証券は時価で記載されるため、区別が必要です。今回は差入有価証券の特徴や仕訳、…
詳しくみる仮受金はなぜ負債なのか？理由や仕訳例をわかりやすく解説
不明な入金を処理する「仮受金（かりうけきん）」は、資産・負債・純資産・収益・費用のうち、負債に該当します。なぜ入金のあった金額であるにもかかわらず、仮受金は負債に分類されるのでしょうか。仮受金が負債になる理由や仮受金が負債に残ったままになる…
詳しくみる売上の計上基準の種類とは？
商売をしていく上で最初に決断しなければならないことのひとつに、どの時点で売上を計上するか、つまり、「売上の計上基準」をどれにするかというものがあります。 売上の計上基準をいったん採用すると、正当な理由がない限り変更は認められていません。ここ…
詳しくみる