• 作成日 : 2025年4月24日

法人登記の住所を変更するには？必要書類・手続き方法・費用まとめ

法人登記の住所変更は、移転先の決定、必要書類の整備、期限内の法務局申請が重要です。会社の信頼性を維持するためにも、正確な手続きが求められます。

本記事では、法人登記の住所変更について手続き方法や費用、注意点を詳しく解説します。

法人登記の住所変更とは？

法人登記の住所変更は、会社の登記簿に記載されている本店所在地を別の場所へ移転した場合に、その情報を法務局の登記記録上で更新する手続きです。個人事業主の事業用住所変更とは異なり、法人としての「本店所在地」の情報が公式に公開される点が大きな特徴といえます。

会社法上、本店所在地は定款の絶対的記載事項に該当し、登記簿に掲載される重要情報です。そのため、本店移転や代表者の住所変更が生じた際には、速やかに法務局へ届け出る義務があります。

また、個人事業主が屋号で仕事をしているケースとは異なり、法人の場合は会社の信用調査や取引判断にも直結します。取引先や金融機関だけでなく、各種許認可の取得手続きにも影響が及ぶため、正確な法人住所を登録しておくことが不可欠です。

法人の住所変更を行う際には、「本店移転登記」や「変更登記」と呼ばれる手続きが必要となり、原則として移転後2週間以内に法務局へ申請することが会社法で義務付けられています。手続きを怠ると過料のリスクがあるため、正しく理解しておきましょう。

法人登記の住所変更が必要なケース

ここでは、法人登記の住所変更が必要となる代表的なケースを挙げながら、それぞれの概要について解説します。

本店所在地の移転

本店所在地を移転するときは、法人登記の住所変更（本店移転登記）が必要です。移転先のオフィスが賃貸物件の場合は、契約締結日と実際の引越日がずれることが多くありますが、登記上では移転後2週間以内に変更登記申請をしなければなりません。

移転日とは、実際に本店を移転した日となるのが原則ですが、実際に移転した後に定款変更があった場合は、定款変更決議が行われた株主総会日が本転移転日になります。

管轄外への移転

本店所在地が異なる法務局管轄区域に移動する場合は、旧管轄での変更登記と新管轄での設立登記と同一事項などの登記が必要です。

いずれにしても、書類の準備や移転日からの2週間という期限に変わりはありませんが、旧管轄と新管轄それぞれでの対応が発生する点に注意しましょう。

代表者の住所変更

株式会社や合同会社の代表者（代表取締役や代表社員）の住所が変わった場合も、登記上の住所を更新する必要があります。特に株式会社の代表取締役住所は、信用情報として登記簿に公開されます。

代表者の住所は会社の信用度やコンプライアンスにも影響するため、会社法上、変更後2週間以内に法務局へ登記申請を行わなければなりません。これは「本店所在地の変更」ではありませんが、同じく変更登記の一種として取り扱われます。

住居表示変更

市区町村によっては、道路整備や再開発に伴い住居表示の実施が行われ、地番から住居表示へ切り替わる場合があります。

この場合、法人が実際にオフィスを移転しなくても、登記簿上の住所表記が変わることになるため、変更登記が必要です。公的機関からの通知を受け取ったら、速やかに法務局へ届け出るようにしましょう。住居表示変更を放置すると、登記住所と実際の住所が食い違ったままになり、金融機関などとの取引に支障が出る恐れがあります。

支店の廃止

2022年9月の商業登記規則改正により、支店所在地については登記が不要となりました。ただし本店登記簿上での支店の所在場所は、引き続き登記事項に含まれます。

したがって支店を廃止した場合は、本店管轄の法務局で支店廃止登記を行う必要があります。支店を閉鎖し、支店の情報を抹消する場合でも、支店廃止手続きを行わなければ登記簿上は残ったままになるため、手続きを忘れないようにしましょう。

バーチャルオフィスから物理的なオフィスへ、またはその逆への移転

バーチャルオフィスを使用して登記している法人が、実際の物件へ移転するケースや、逆に物件からバーチャルオフィスへ移るケースもあります。

またバーチャルオフィス運営会社が廃業したり、サービスを終了したりするなどの事情があれば当然住所変更が必要になるでしょう。業種によっては、バーチャルオフィスでの登記が求められないケースもあるため、事前に業許可の要件や自治体の取り扱いを確認しましょう。

移転先が決まったら、通常の本店移転手続きと同様に法務局に申請することになります。

法人登記の住所変更に関わる手続きの流れ

ここでは、法人登記の住所変更を行う際の手続き全体の流れを解説します。移転スケジュールと並行して、いつどのような書類が必要なのかを把握しておくと、余裕をもって準備できるでしょう。

特に株主総会や取締役会などでの決議書類は、不備があると登記申請が差し戻される恐れがありますので注意が必要です。

株主総会の開催

会社の定款に本店所在地を細かく記載している場合、移転先の市区町村が異なれば定款の条文を変更する必要があります。そのため、株主総会を開き定款変更の承認を得ることが原則です。

特別決議（議決権の過半数を有する株主が出席し、出席株主の2/3以上の賛成）を経て、株主総会議事録を作成しましょう。また、議決権の計算に必要な株主リストも添付書類として準備し、法務局への登記申請時に提出します。

定款の変更

株主総会で承認を得た後、定款に明記されている本店所在地を変更する作業を行います。なお、同一市区町村内への移転であっても、定款の条文に番地まで記載されている場合には、定款変更が必要となることがあるため注意が必要です。

いずれにせよ、会社内部で正式に移転先や移転日を決議し、その内容を議事録に残しておくことが求められます。

法務局に登記の変更

株主総会・取締役会などでの決議を経て準備が整ったら、本店所在地を管轄する法務局へ変更登記を申請します。申請期限は、移転後2週間以内です。

後述する必要書類をそろえ、法務局の窓口またはオンライン、郵送にて提出します。書類に不備があると補正や再申請が必要になることがありますので、作成・確認を慎重に行いましょう。

法人登記の住所変更の申請方法

法人登記の住所変更を申請するには、大きく分けて以下の3つの方法があります。それぞれメリット・デメリットがありますので、会社の所在地や提出担当者の状況に応じて選択するといいでしょう。

法務局にオンラインで申請

オンライン申請は、法務局に出向く必要がなく、時間と手間を削減できるのがメリットです。電子署名やネットバンキングを用いた登録免許税の納付もできます。オンライン申請の大まかな流れは、以下のとおりです。

法務局の窓口に提出

書面での提出を好む方や、書類に不安がある場合は直接窓口へ持ち込む方法が確実です。担当者と対面で確認ができるため、万が一書類に不備があってもその場で修正や追加説明を行える利点があります。ただし、窓口対応の混雑状況によっては待ち時間が長くなる可能性があるため、時間に余裕をもって来庁する必要があります。

手続きの流れは、以下のとおりです。

法務局に郵送

遠方に所在し、オンライン申請の準備が整っていない場合は郵送を利用すると便利です。添付書類や申請書一式をまとめ、「登記申請書在中」と封書に明記して法務局宛てに送付します。簡易書留やレターパックなど、追跡可能な方法を選ぶと安心です。

ただし、郵送でのやり取りは書類の不備があった際に再度修正して送付する手間がかかり、結果として処理が長引くことがあります。提出書類のチェックリストを作成するなどして、不備を防ぐ工夫をしましょう。

法人登記の住所変更後に届出が必要な公的機関

法務局での登記変更が完了しても、それで手続きがすべて終わるわけではありません。法人名義の届出情報を更新するため、各種公的機関や取引先への住所変更の連絡が必要です。

ここでは、代表的な機関と必要書類を紹介します。手続きの期限が定められているものも多いため、計画的に進めましょう。

税務署

異動届出書、給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出は、本店移転前の管轄の税務署に提出します。なお給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出は移転の事実があってから1ヶ月以内が期限とされていますが、移動届出書と同時に提出しておくと手間が省けます。

市町村役場

地方税関連の手続きとして、法人住民税の申告先が変わるかどうかを確認する必要があります。会社が所在する市町村が変わるのであれば、新しい市町村役場での手続きが生じます。同じ市町村内での移転であっても、事務所や法人所在地が変わったことを自治体に通知するのが原則です。

労働基準監督署

本店所在地が変わると、労働基準監督署やハローワーク（公共職業安定所）の管轄が変わる可能性があります。管轄が変わる場合には新しい監督署へ届出します。

年金事務所

社会保険に加入している場合、事業所所在地が変わると年金事務所への届出も必要です。管轄が変わる場合には、保険料率変更になることもあるため注意しましょう。

ハローワーク（公共職業安定所）

雇用保険の被保険者となっている従業員がいる場合には、ハローワークにも住所変更を届け出ます。労働基準監督署への届出と同時進行になるケースが多いので、提出先や必要書類を混同しないように整理しておきましょう。

郵便局

転送期間は最長1年程度ですが、公式の法人住所を変更したあとは取引先や顧客、取材先などへ早めに新住所を周知することが大切です。

金融機関

法人名義の銀行口座を利用している場合は、金融機関にも新住所を届け出ます。口座名義自体が変わるわけではありませんが、住所が異なると振込時の名義表示に不備が出ることや、重要書類が旧住所に送付されてしまうリスクがあります。

警察署

会社が古物商許可を取得している場合や、会社名義の車両を保有している場合は、警察署や運輸局などへの手続きが追加で必要となります。変更の届出を怠ると、許可無効や違法状態とみなされる場合があるため、業種ごとの許認可要件を確認してください。

法人登記の住所変更にかかる費用

法人登記の住所変更にかかる主な費用は、登録免許税と、場合によっては専門家（司法書士など）への報酬です。登録免許税は、同一管轄内での移転であれば3万円ですが、管轄外への移転の場合は6万円かかります。

そのほか、登記事項証明書や印鑑証明書、郵送費、交通費などの細々とした実費も考慮が必要です。専門家に依頼する場合は、報酬の相場が3万～5万円程度が一般的です。

法人登記の住所変更に関する注意点

法人登記の住所変更で見落としがちなポイントや注意事項を解説します。これらを押さえておけば、スムーズに手続きを進められるでしょう。

期限内の手続きが原則

会社法第915条で定められているとおり、法人の登記変更（本店移転や代表者住所変更など）は「変更があった日から2週間以内」に法務局へ申請しなければなりません。

期限を過ぎると「登記懈怠」とみなされ、代表者に対して過料が科される可能性があります。金額は最大100万円以下と定められており、また悪質と判断されれば信用問題にも影響しかねません。移転スケジュールが流動的な場合でも、確定した時点で手続きの計画を立てておきましょう。

必要書類の不備に注意

変更登記申請書のほか、株主総会議事録、取締役会議事録、定款、株主リストなど、添付が必要な書類は多岐にわたります。

誤字脱字や押印漏れ、日付のズレなどの些細なミスが原因で、法務局から補正を求められるケースも少なくありません。また、定款の記載が古いままになっていたり、実際の住所表記と微妙に異なっていたりすると、手続きがスムーズに進まずに再提出を余儀なくされます。提出前に第三者がチェックを行うなど、ダブルチェック体制を整えることが大切です。

移転先住所の確認

移転先住所に同一商号（同じ名称の会社）が既に登記されている場合、その住所では登記できません。大規模オフィスビルなどに複数の企業が入居している場合、特に注意が必要です。事前に「登記・供託オンライン申請システム」や「登記情報提供サービス」で同一住所に同一商号がないかを確認しておくと安心でしょう。

参考：法務省 登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと
参考：一般財団法人 民事法務協会 登記情報提供サービス

定款の変更有無を確認

同一市区町村内への移転であれば、定款を「本店の所在地を〇〇市とする」というように、最小行政区画（市区町村・特別区）までで規定していれば、株主総会の特別決議による定款変更は不要です。

しかし、定款に番地まで書き込まれている場合や、市区町村をまたぐ移転の場合は定款変更が必要です。手続きを誤ると、登記申請が却下される可能性があるため、定款記載内容を必ず確認しましょう。

参考：e-Gov法令検索 会社法

法人登記の住所変更は速やかに届出を

法人登記の住所変更は、移転先が決まり次第速やかに準備を始めることが大切です。変更登記を怠ると過料のリスクがあるほか、取引先への信用にも影響を及ぼします。

管轄外移転や代表者住所変更を含む場合は、事前に必要書類やステップを整理しておくとスムーズです。迷ったときは、司法書士や弁護士などの専門家への相談をおすすめします。

• 水野 崇（CFP / 1級FP技能士）

  水野総合FP事務所代表。「投資で育てるお金と豊かさ」をテーマに金融リテラシー啓蒙活動を行い、相談・執筆・講師など多分野で活躍。独立系FPとしてライフプランや投資・資産運用、不動産・住宅ローン相談を中心に、年間100名以上の相談業務に従事。事業法人などで講師を務め、年間80回以上登壇。マネー教室を運営し中学生から社会人までを指導。日本FP協会「2021年FP広報センター」スタッフ。学校法人専門学校非常勤講師。

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