バックオフィスから経営を強くする

新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 建設業の基礎知識
  3. 角印とは？利用するケースや他の印鑑との違いをわかりやすく解説
  • 作成日 : 2024年5月30日

角印とは？利用するケースや他の印鑑との違いをわかりやすく解説

角印とは、主に法人や団体において使用される印鑑の一種です。会社や組織の正式な書類に押されることが多く、角印には、企業や団体の正式名称が刻まれています。

今回は角印の概要や、どのようなケースで使用するのか、印鑑との違いをわかりやすく解説します。

角印とは

角印とは、主に法人や団体において使用される印鑑の一種で、その名の通り、印面が角形（通常は正方形）をしていることが特徴です。日本国内で広く利用されており、会社や組織の正式な書類に押されることが多いです。角印には、企業や団体の正式名称が刻まれており、それによって文書の公式性が増します。

角印の特徴

  • 形状: 角印は正方形の印面を持ち、一辺の長さは通常は12mmから18mm程度です。印面が角形であるため、文書上で目立ちやすく、識別しやすいのが特長です。
  • 素材: 伝統的には象牙や水牛の角が使用されますが、最近では環境保護の観点から木材やプラスチック、合成樹脂などが用いられることもあります。
  • 使用目的: 角印は、契約書や会社の重要な文書に押されることが多く、文書が法人によって承認されたことを示します。

角印の法的な位置づけ

日本では、印鑑は法的な効力を持つことが認められており、角印は特に法人の代表印としての機能を持つことが多いです。このため、角印を使用する際には、その管理や保管には特に注意が必要です。

角印の役割

角印は、企業や団体が公式な文書に認証を与えるために使用される印鑑です。ここでは角印が持つ具体的な役割について解説します。

公式文書の認証

角印は、会社や団体の法的な文書や重要な契約書に押されることが一般的です。この印鑑を押すことで、文書がその法人によって公式に承認されたという証明になります。例えば、会社が他の企業との間で行う契約に角印を押すことで、その契約が会社を代表するものであることが認められます。

信頼性の向上

角印は、その法人が社外に対して発信する文書の正当性を保証する役割も担います。特にビジネスの世界では、角印が押された文書は、その内容が正確で信頼できるものと見なされるため、取引の透明性が保たれます。

法的効力の確保

日本の商取引において、印鑑は重要な法的要素を持っています。角印を押した文書は、法的にも強い力を持ち、万が一のトラブルや紛争が生じた場合に、その文書が重要な証拠となることがあります。これは、角印が法人の正式な意思決定を示しているのが理由です。

組織内の意思決定の明確化

角印は、組織内部における承認プロセスを形式化し、明確化します。文書に角印が押されることで、その文書が組織内の適切な権限を持つ人物によって確認され、承認されたことが保証されます。これにより、組織内のコミュニケーションがスムーズになり、意思決定の誤りを防ぐことができます。

角印はこれらの役割を果たすことによって、法人の運営を助け、企業間や社内外の信頼関係を構築するための重要なツールとなっています。

角印を押す場所

押印は、金額が記載された部分や記名または署名の隣に押印することが一般的です。押印は明確で読み取りやすい必要があり、印影が不鮮明であると文書の信頼性が損なわれる可能性があります。

この章では角印を押す場所について、書類別に解説します。

契約書に角印を押す場合

契約書において角印を押す位置は、通常、文書の最終ページの契約者の署名の隣または下部に設定されます。この位置は、契約が双方の合意のもとで成立したことを示すためのものです。重要な点として、押印は署名を覆わないように注意し、両者が明確に識別できるようにする必要があります。
なお、インクの色は朱色のインクが一般的に用いられます。

請求書や領収書に角印を押す場合

請求書や領収書に角印を押す際には、金額が記載されている部分の近く、または文書の最後にある承認欄に押されます。これは取引の透明性を保ち、後の金銭的な問題や誤解を防ぐのに役立ちます。

インクの色は契約書と同じく朱色のインクが一般的に用いられます。

角印を利用する際に注意すべきこと

角印の誤用や不適切な管理は、法的な問題や信頼の失墜を招く可能性があります。この章では、角印を安全かつ効果的に利用するための重要な注意点を解説します。

角印の管理

角印は、安全でアクセス制御された場所に保管する必要があります。不正アクセスを防ぐために、印鑑は鍵付きの引き出しや専用の印鑑ケースに入れておくことが推奨されます。

また、角印の使用権限を厳格に管理し、限られた数の責任者のみがアクセスできるようにすることが重要です。これにより、不正使用のリスクを最小限に抑えます。

押印の際に書類を再確認

角印を押す前には、文書の内容を十分に確認し、すべての情報が正確であることを保証する必要があります。誤った情報で印鑑を押すと、後に訂正が困難になる場合があります。

また、前項でも述べた通り、角印を押す際には、印影がはっきりと残るように均等な圧力をかけることが重要です。不鮮明な印影は文書の正式性を損ねる原因になります。

法的遵守

角印の使用には、特定の法的要件が伴う場合があります。たとえば、契約書や重要な法的文書には、印鑑証明が必要な場合があります。法的要件を正しく理解し、遵守することが不可欠です。

企業名が変更された場合など、印鑑に影響を及ぼすような変更があった際には、新しい角印を作成し、古い印鑑を適切に破棄するフローを確立する必要があります。

角印と丸印は何が違う？

角印と丸印は、日本において広く使用される二種類の印鑑であり、それぞれ異なる用途と特性を持っています。

形状とデザイン

角印は、その名の通り四角い形状をしており、通常は正方形です。法人の正式な印鑑として用いられることが多く、会社名や団体名が刻印されています。

丸印は円形の印鑑で、個人名が刻まれていることが一般的です。私用からビジネスまで幅広いシーンで使用されますが、特に個人の認証に使われることが多いです。

使用目的と場面

角印は、主に法人が公式な文書に使用します。契約書や法的文書、公的な書類に押され、企業の公式な意志決定を示す役割を果たします。

対して丸印は、個人が日常的に使用するほか、小規模なビジネスや非公式な文書にも使用されます。個人の身分証明や権限の証明として役立ちます。

法的効力と認識

角印は、企業や団体の正式な代表印として認識されるため、重要な法的効力を持ちます。角印が押された文書は、その法人が法的責任を負うことを意味します。

丸印も法的に有効ですが、主に個人の認証に関連する文書での使用が見られます。個人事業主などがビジネス文書に使用することもありますが、角印ほどの公式性はありません。

文化的意義

角印は、組織の統一された力と権威を象徴しており、企業や団体のアイデンティティと密接に関連しています。丸印は、個人のアイデンティティや個人的な認証の象徴であり、プライベートな使用が一般的です。

新たに角印を作るときの注意点

角印を新たに作成する際には、その印鑑が企業や団体を公式に代表するものであるため、慎重な検討と正確な手続きが求められます。以下では、新たに角印を作成する際に考慮すべき重要なポイントを解説します。

素材の選択

角印は長期間にわたって使用されるため、耐久性のある素材を選ぶことが重要です。象牙や高級木材、チタンなどが一般的ですが、環境保護の観点から代替素材も検討してください。

素材によって印影の出方が異なります。はっきりとした印影を残すことができる素材を選ぶことが望ましいです。

文字のデザイン

角印に刻まれる文字は、企業や団体の正式名称と完全に一致する必要があります。文字の配置やデザインに誤りがないか、最終的なデザインを慎重に確認してください。

文字ははっきりと読み取れるようにすることが重要です。不鮮明な印影や読みにくい文字は、文書の正式性を損なう原因となります。

法的要件の確認

法人印鑑として使用する場合、地方自治体に印鑑登録を行い、印鑑証明書を取得することが必要です。この手続きは、印鑑が公式に認められるための重要なステップです。

角印のサイズや形状には、場合によって特定の規制が適用されることがあります。事前に関連法規を確認し、準拠していることを保証してください。

製作業者の選定

印鑑を作成する業者を選ぶ際には、その業者の評判や実績を慎重に確認してください。高品質の印鑑を保証するために、信頼できる業者を選ぶことが重要です。

アフターケアも考慮に入れて、業者を選定することが望ましいです。万が一の誤りに対応できる業者を選ぶことが、将来のトラブルを避けるために役立ちます。

角印はスタンプ型でも良い？

角印の形状や素材に関して、近年では従来の彫刻された印鑑に代わってスタンプ型の角印が使われることも増えています。この章では、スタンプ型の角印が適切なのか、そしてその利用におけるメリットと注意点を解説します。

スタンプ型角印の特徴

スタンプ型はインクを内蔵しており、素早く簡単に清潔な印影を得ることができます。これにより、作業効率が向上します。
また、毎回一定の品質と形状の印影を提供するため、文書のプロフェッショナルな外観を維持するのに役立ちます。

彫刻された印鑑に比べて、スタンプ型は一般に製造コストが低く、初期投資とメンテナンスの両方でコスト効率が良いでしょう。

法的観点からの適用

日本の法律では、印鑑の形状や素材に具体的な規定はないため、スタンプ型の角印も法的には有効です。しかし、重要な契約書などの場合、相手方や関係者が伝統的な印鑑の使用を望むこともあります。

法人間の取引においては、伝統的な彫刻された印鑑がより正式で信頼性があると見なされることがあります。スタンプ型の使用は、場合によってはその印象を損なう可能性があります。

利用シナリオによる選択

請求書や社内文書など、比較的形式的でない文書にはスタンプ型の角印を使用することが適切です。これにより、処理速度を速め、効率を高めることができます。

大きな契約や法的に重要な文書には、伝統的な彫刻された印鑑を使用することが推奨されます。これは、形式的な認識を高め、相手方に正式な印象を与えるためです。

スタンプ型の管理と保守

スタンプ型の角印を使用する場合、定期的にインクの補充が必要です。インクが不足すると印影が不鮮明になり、文書の正式性が損なわれる可能性があります。

スタンプ型は彫刻された印鑑よりも故障や汚れが発生しやすいため、定期的な清掃と適切な保管が必要です。

角印を会社で適切に管理するには

角印の適切な管理は、会社の信頼性とセキュリティを保つ上で極めて重要です。角印は法人の法的な文書や契約に使用されるため、不適切な管理は重大な法的責任や信頼の失墜を招く可能性があります。以下に、角印を管理する際の注意点を紹介します。

保管のセキュリティ

角印は安全な場所に保管し、限られた人物のみがアクセスできるようにします。これには、鍵付きの印鑑ケースやセキュリティが確保された保管庫が適しています。

また、角印の使用は、特定の責任者によってのみ行われるべきです。これにより、不正アクセスや誤用を防ぎます。

使用記録の維持

角印が使用されるたびに記録を残すことが重要です。この記録には、使用日時、使用者名、使用目的を含めます。

可能であれば、押印ログをデジタル化してオンラインで管理し、追跡と監査を容易にします。

定期的な監査

定期的に内部監査を行い、角印の使用が適切に管理されているかを確認します。これは不正行為を早期に発見し、防止するために役立ちます。

法的要件や業界の角印を管理する際の注意点に従って、外部からの監査を受けることも検討してください。

社内周知を行う

角印の適切な使用方法と管理方法について、関連するスタッフへ定期的に周知しましょう。これにより意識を高め、誤用を防ぎます。

スタッフには角印の使用がもたらす法的責任について説明し、その重要性を理解してもらうことが必要です。

ポリシーと手順の策定

角印の使用に関する企業ポリシーを明確に定め、文書化します。これには使用承認、保管、アクセス権限、監査の手順などが含まれます。

変化する法的環境や組織のニーズに応じて、ポリシーと手順を定期的に見直し、更新するのも大切です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド

    一人親方や中小規模工務店のバックオフィス業務に関するお役立ち情報を、マネーフォワード クラウドが提供します。専門家の監修のもと、経理財務や労務、契約業務など、日々の業務で役に立つ情報をご紹介します。

バックオフィス業務の知識をさらに深めるなら

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 建設業の基礎知識
  3. 角印とは？利用するケースや他の印鑑との違いをわかりやすく解説