マネーフォワードクラウド契約の機能一覧

契約書の作成から申請・承認、契約締結、案件保存・管理まで、マネーフォワードクラウド契約の機能について紹介。

案件管理

法務担当者や顧問弁護士との
コミュニケーション管理

契約締結前に法務担当者とのリーガルチェックのやりとりをチャット画面上で行うことができます。リーガルチェック後、内容が確定した契約書をそのまま締結申請できます。

審査経緯の管理

「締結完了」した契約書から、「法務相談」時の審査経緯（契約書の更新履歴、チャットの履歴）を確認できます。類似契約の締結時に過去の履歴を確認することで、リーガルチェックの品質安定にもつながります。

契約書作成

テンプレート機能

利用頻度の高い契約書フォーマットのPDFを事前にアップロードし、押印位置や入力項目を設定したテンプレートの作成が可能です。この機能を使用することで、書類を迅速に申請・送信できます。

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申請・承認

ワークフロー機能

契約書の締結時には、承認ルートを設計することが可能です。複数のワークフローを作成し、それぞれの契約書に適した承認ルートを選択して、申請できます。承認者は、個人またはグループとして設定でき、自社の運用ルールに合わせた柔軟な設計が可能です。

承認ステータス管理

申請した契約書の承認状況を一目で確認できます。

一括送信

同じ雛型の契約書を複数の取引先に一括で送信することができます。契約情報は、CSVファイルで一括インポートが可能です。

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一括承認

「一括送信」で申請された複数の契約書の承認を1クリックで行うことができます。相手方ごとに設定された契約書情報は一覧で確認可能です。

差戻し機能

申請に対して「差戻し」ができます。差戻された契約書は、申請側で情報を修正し、再申請が可能です。

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関連書類の添付（社内用）

承認時に必要な関連書類を添付して申請できます。社内確認用のため、これらの書類は相手方からは閲覧されません。

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契約締結

電子署名・タイムスタンプ

PDFファイルに、「誰が」「いつ」同意したかを記録・表示します。マネーフォワードクラウド契約は、すべての電子契約に対して10年間の長期署名を付与しています。また、送信数による従量課金はありません。

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合意締結証明書の発行

電子契約が取り交わされた事実を証明する、合意締結証明書を発行できます。

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多者間契約

3者間以上での契約締結が可能です。取締役会議事録の押印、身元保証書による「会社」「入社予定者」「保証人」の3者間での締結などにも活用できます。

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関連書類の添付

契約締結に必要となる補足書類を添付して相手方に送付できます。

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アドレス帳機能

電子契約締結時に使用する相手方の会社名・氏名・メールアドレスをあらかじめ登録することができます。この機能を使用することで、送信先情報を申請のたびに入力する手間を削減し、効率的に申請が行えます。

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複数契約の同時締結

複数の契約書をまとめて送信・締結することができます。

アクセスキー発行

相手方がマネーフォワードクラウド契約に入るためのアクセスキーを任意で発行することができます。

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英語での署名依頼

相手方への署名依頼言語を英語に設定することができます。

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スマートフォン対応

スマートフォンからでも契約書の確認・署名・押印が可能です。

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保存・管理

電子契約データの自動取り込み機能^※

他社の電子契約サービスから締結した電子契約データを締結完了時に自動で取り込むことができます。これにより、受領した電子契約データのダウンロードや、電子契約サービスへの手動インポートの手間や漏れを削減します。
※特許取得済み

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契約管理項目のカスタマイズ

基本の契約管理項目に加えて、任意の項目を自由に追加することができます。契約種別ごとに、契約管理項目の「使用する・使用しない」および、「必須・任意」を設定することができ、契約管理に必要となる情報をまとめて保存できます。

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契約書検索

管理項目から、過去の契約書を絞り込んで検索できます。契約種別・契約書名・相手方の名称・契約開始時期はもちろん、カスタマイズの管理項目からも絞り込むことが可能です。

紙契約書の一元管理

紙の契約書をスキャンしPDF化したファイルをマネーフォワードクラウド契約にアップロードできます。これにより、電子契約で締結した契約書と一緒に一元管理することができます。

閲覧権限

契約書によって、個人・グループで柔軟に閲覧権限を付与することができます。ユーザーグループの設定により、従業員の入退社、部署異動時の閲覧権限のメンテナンスコストを大幅に削減します。

契約アラート通知

契約終了日や解約期限の前に関係者へ通知メールを送信することができます。

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契約管理台帳アップロード

ExcelやGoogleスプレッドシートで管理している契約管理台帳を取り込み、過去分の契約書を含めてマネーフォワードクラウド契約で一元管理することができます。

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その他

マネーフォワード製品の連携

電子契約に関するデータ情報を、支払い業務や会計業務などの後工程の業務にかかわる「マネーフォワードクラウド」サービスと連携することで、バックオフィス全体の効率化と内部統制の強化を実現します。詳しい連携内容はお問い合わせください。

Salesforce連携

マネーフォワードクラウド契約との連携によりSalesforce上の商談データから申込書を作成、送信することができます。電子契約の締結が完了した申込書は、クラウド契約に自動保管されるため、申込書の作成、送付、回収、保管の手間を大幅に削減します。

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Slack連携

締結完了時やワークフロー承認時の通知をSlackで受け取ることができます。Slackに届いたメッセージ内のURLから、マネーフォワードクラウド契約の画面に移動し操作が可能です。

API連携

CRMシステム、ワークフローシステムなどとのAPI連携が可能です。

SSOログイン

シングルサインオン（SSO）に対応しています。