• 更新日 : 2026年7月1日

【テンプレあり】保証書とは？効力や正しい書き方、メーカー保証と契約不適合責任の違いを解説

PDFダウンロード

記事をダウンロードする

保証書とは、製品に欠陥や不具合が生じた際、メーカーや販売者が一定の条件下で「無料修理」や「交換」を約束する証明書のことです。

法律上の発行義務はありませんが、トラブルを未然に防ぎ、消費者の信頼を得るためにビジネスにおいて重要な役割を果たします。

この記事では、保証書の持つ法的な効力や正しい書き方、法律上のルールである「契約不適合責任」との違いについてわかりやすく解説します。すぐに使えるテンプレートも紹介しますので、ぜひ作成や確認の参考にしてみてください。

製品保証書のテンプレート（無料）

製品保証書のWordテンプレートを無料で提供しています。ぜひ自由にダウンロードしてご活用ください。

無料でダウンロードする

保証書とは？法的な意味と発行の目的

保証書とは、製品の品質や性能に不具合があった場合、メーカーや販売者が一定の条件下で無償修理・交換などを約束する書面のことです。法的な発行義務はありませんが、消費者との信頼構築やトラブル防止のために広く利用されています。

メーカーが保証書を発行する2つのメリット

メーカー保証と「契約不適合責任」の違い

売買した製品が契約内容に適合しない場合、買主が売主に追及できる民法上のルールに「契約不適合責任」があります。これとメーカー保証はどう違うのでしょうか？

メーカー保証は、法律の基準よりも手厚いサービス（例：手続きが簡単、期間が長い）を提供することで、付加価値をつけていると言えます。

保証書に記載すべき9つの基本項目

保証書には、「誰が」「何を」「いつまで」「どのような条件で」保証するかを明確に記載しておくことが重要です。曖昧な表現はトラブルの元になります。

基本的な記載項目リスト

【重要】免責事項の書き方と注意点

免責事項とは、「こういう場合は保証しません」という例外規定です。「使用者の過失」や「天災」などを具体的に列挙し、メーカーの責任範囲を明確にします。

具体的な免責事項の例

以下のようなケースは、通常保証の対象外（有償修理）とします。

これらを明記しておかないと、「地震で壊れたから直して」といった理不尽な要求にも対応せざるを得なくなるリスクがあります。

保証書のテンプレート（ひな形）活用術

一から作成するのは大変なため、弁護士監修の無料テンプレートを活用するのが賢明です。ただし、自社製品の特性に合わせて「消耗品の扱い」などをカスタマイズする必要があります。

無料テンプレートのダウンロード

以下のリンクから、標準的な製品保証書の雛形をダウンロードできます。自社の保証規定に合わせて編集してご利用ください。

製品保証書のテンプレート（無料）

製品保証書のWordテンプレートを無料で提供しています。ぜひ自由にダウンロードしてご活用ください。

無料でダウンロードする

保証書に関するよくある質問（FAQ）

「保証書をなくした場合は？」「ネットで買ったらハンコがない」など、消費者・メーカー双方が抱きがちな疑問に答えます。

Q. 保証書を紛失したら保証は受けられない？

原則、保証書がないと基本的には無償修理は受けられません（免責事項に記載がある場合）。

購入履歴（レシート、クレジットカード明細、Amazonの注文履歴など）で購入日と製品が証明できれば、柔軟に対応してくれるメーカーも多いです。

Q. ネット通販で「販売店印」がない場合は？

通販では保証書にハンコが押されていないことが一般的です。

この場合、商品と一緒に送られてくる「納品書」や、サイトから発行できる「領収書」を保証書と一緒に保管することで、正規の保証を受けやすくなるでしょう。メーカー側もその旨を説明書等に記載しておくと親切です。

Q. 「一括保証書」とは？

建築業界などで使われる用語で、複数の業者や複数の機器の保証を、元請け業者などがまとめて（一括して）保証する書類のことです。家電製品の保証書とは性質が異なります。

保証書などの契約関連書類における管理の課題

保証書は製品の品質を保証し、メーカーと消費者の信頼関係を築く重要な書類ですが、いざという時にすぐに見つけられるよう適切に保管・管理することが求められます。株式会社マネーフォワードが独自の調査を実施し、企業における書類の管理実態を明らかにしました。

書類を探す手間と検索性の低さが浮き彫りに

契約書の管理業務経験者を対象に、書類の管理・保存における課題や負担を尋ねました。その結果、最も課題に感じているのは「過去の契約書を探し出すのに時間がかかる」で、34.4%でした。次いで「スキャンや台帳入力などの事務作業の工数が多い」が28.6%、「電子帳簿保存法などの法令対応が不十分、または不安がある」が24.5%と続いています。

さらに、特定の書類を確認する必要が生じた際、目的の書類を見つけるまでに「確認に10分〜30分程度かかる」と回答した割合が過半数の54.3%を占めました。

保証書を含む重要な書類は、必要な時にすぐに内容を確認できなければ、顧客への対応遅れやトラブルの長期化につながる恐れがあります。紙での保管は検索に時間がかかりやすいため、保証書の発行や管理においてもデジタル化を進め、必要な情報へ迅速にアクセスできる体制を整えることが大切です。

出典：マネーフォワード クラウド、契約書の管理・保存における課題・負担【契約書の種類・書き方に関する調査データ】（回答者：契約書の管理業務経験者416名、集計期間：2026年2月実施）

保証書は「信頼」と「ルール」の証

保証書は、単なる「修理チケット」ではありません。任意保証の内容や条件を示し、トラブル防止に役立つ重要な書面です。

正しい知識で保証書を作成・管理し、お互いに気持ちの良い取引関係を築きましょう。

PDFダウンロード

記事をダウンロードする

• 監修：永瀬 優 

  法律事務所にて10年間、パラリーガルとして契約書および法的書面の起案・確認業務に従事。弁護士の監督下、不動産取引の契約実務や、離婚・交通事故における示談書・協議書の作成補助など、権利義務に関わる重要な書面作成の実務経験を持つ。現在はこれらの実務知見をベースに、専門的な法務情報の解説やコンテンツ制作に携わっている。