• 作成日 : 2024年11月26日

契約書作成の外注は可能？誰に頼めばいい？選び方・ポイントや費用を解説

契約書の作成は、労力と時間がかかり、専門知識も必要であるため、簡単な作業ではありません。本業以外の業務に時間をかけたくない方は、外注を選択肢のひとつに入れることをおすすめします。外注先にはどのような種類があるのか、どのような基準で選べばよいのか、費用はどれくらいかかるのか、外注する際の注意も含めて、契約書作成の外注について解説します。

契約書の作成は外注できる？

契約書の作成は、外注できます。ただし、契約書の作成を代行できるのは、資格を持っている専門家だけであるため、注意が必要です。契約書の作成を代行できる資格、おすすめの外注先、外注先を選ぶポイントを解説します。

契約書の作成を代行できる資格

契約書の作成を代行できる資格は、法律によって、行政書士と弁護士に定められています（司法書士も一部の契約書は作成可能）。会社や事務所内に、資格を持っている行政書士か弁護士が所属していれば、その組織に契約書の作成を依頼できます。

行政書士に依頼するか、弁護士に依頼するかは、契約書の内容や、訴訟など法的な問題に発展する可能性があるかどうかで、判断するといいでしょう。

おすすめの外注先

契約書作成で、おすすめの外注先はおもに以下の3つです。それぞれの特徴とメリット・デメリットを説明します。

1.弁護士

契約書の内容が複雑で、法的なリスクが高い場合や、契約に関する幅広いサポートがほしい場合には、弁護士に依頼することをおすすめします。法律がからんでいる契約書の作成では、弁護士の知識が役立つことが多いためです。

弁護士に依頼するメリットは、契約書に関するトラブルが生じた際にも、法律相談できることでしょう。デメリットは、費用が高額になる傾向があることです。

2.行政書士

契約書の内容がさほど複雑でないケースや、行政手続きが主なケースは、行政書士への依頼が適しています。メリットは、弁護士と比較すると、コストを抑えられる傾向があることです。

また、専門分野が明確な行政書士もいます。契約書の内容がその行政書士の専門分野と合致する場合、契約書をよりスムーズに作成できるでしょう。行政書士に依頼した場合のデメリットは、法律の問題が生じた場合に、法律業務に携われないことです。

3.クラウドソーシング

クラウドソーシングのサービスを活用する方法もあります。契約書作成の資格者を、個人単位で探せることが、大きな特徴といえるでしょう。メリットは、相場感を調べて、候補をいくつか比較検討することによって、コストの抑制が期待できること、気軽に依頼できることなどです。

デメリットは、スキルや実績にバラつきがあるため、契約書の質が低下する可能性のあることです。

外注先を選ぶポイント

契約書作成の外注先を選ぶ主なポイントは、以下の4つです。それぞれくわしく解説します。

1.信頼できる専門家のいる外注先を選ぶ

ビジネスにおいて、契約書は重要な書類であり、会社のイメージにも関わってくるものなので、代行を依頼する場合には、信頼できる専門家に担当してもらえるサービスの選択をおすすめします。契約書の作成に特化した行政書士が在籍している事務所かどうかなどを確認してください。事務所の実績や口コミなどの評判も参考にするとよいでしょう。

2.作成する契約書の内容を得意としている外注先を選ぶ

専門家にも得意不得意があります。契約書の内容や対象となる業種が、専門外である場合は、契約書の細部のチェックが十分でなくなる可能性もでてくるでしょう。自社の業種に関する契約書の作成を多く行っている外注先など、専門が合致する外注先という観点で選ぶことをおすすめします。

3.複数の外注先候補から見積もりを取って選ぶ

契約書作成の際に、困るのが相場感です。外注する業者によって、金額にばらつきのあるケースが多いためです。複数の外注先候補から見積もりを取り、価格や内容や実績を比較して検討することをおすすめします。

4.契約書作成後のサポート内容を確認して選ぶ

契約書は、作成して終わりではありません。なんらかのトラブルが生じる場合もあるためです。契約書に記載されていること以外で、食い違いがあることも考えられます。想定外の事態が起こった場合に、サポートしてもらえるかどうかは、重要なポイントです。

契約書作成後のサポートの有無や範囲を確認したうえでの、外注先の選定をおすすめします。

契約書の作成を外注したほうがよいケース

契約書の作成を外注したほうがよいケースは、いくつかあります。主な事例は以下の3つです。

1.さまざまな法律がからんでくる複雑な契約書の事例

複雑な契約書を法律の知識のない人間が作成すると、不備が生じて、いざというときに効力を発揮しない可能性が大きくなります。適切な契約書を作成するためには、法律についての専門的な知識を持ったプロフェッショナルの力が不可欠です。

2.取引先から「早急に契約書を送ってほしい」と要請された事例

近年、メールや電話、クラウドでのやり取りによって、契約書作成を代行するサービスも増えており、作成時間を短縮したい場合には、外注がおすすめです。どれくらいの時間で作成できるか、事前に見積もりを出してもらい、依頼するといいでしょう。

近年、契約書作成に関して、AIを導入している業者も増えており、契約書のチェックにかかる時間を短くできるサービスもあります。

3.業務委託契約書を作成する事例

業務委託契約書とは、自社の業務を外部に発注する際に作成する契約書です。細部までしっかり確認したうえで作成された契約書でなかったばかりに、トラブルになるケースがあります。業務委託契約書のトラブルを未然に防ぐために、実績と知識を持った専門家に外注することをおすすめします。

契約書の作成を外注するメリット

契約書の作成を外注する主なメリットは、以下の3つです。契約書はビジネスにとって、重要なものです。メリットがコストに見合うかどうかの判断の参考にしてください。

• プロの目線から最適な内容の契約書を作成できる
• トラブルのリスクを回避できる
• 社内のリソースを本来の業務にあてられる

それぞれくわしく解説します。

プロの目線から最適な内容の契約書を作成できる

契約書作成を専門家に依頼することで、最適な内容の契約書を作成できます。契約書は他社との取引を行う条件などを示すものです。個人でも契約書の作成はできますが、適切な契約内容の記載は簡単ではありません。

肝心な項目が抜けていた、自社に不利な内容になってしまったなど、ミスや漏れがないように、プロの目線から確認してもらうことで適切な契約書を作成することが重要です。

トラブルのリスクを回避できる

契約書作成を専門家に外注する大きなメリットは、契約書の不備などによるトラブルのリスクを回避できることです。あいまいな表現が使用されていると、双方で解釈の違いが生じてしまい、トラブルに発展するリスクがあります。

また、契約書では法律用語が使用されるケースがあります。法律用語は、法律の専門家でなければ、適切な使い方をするのが難しいものです。専門家に外注することで、リーガルチェックもあわせて依頼できます。トラブルの可能性をできるかぎり排除して、契約書を作成できることが、外注するメリットのひとつです。

社内のリソースを本来の業務にあてられる

契約書作成を社内で行う場合には、社内のリソースをさく必要があります。しかし、普段契約書の作成をしなれていない社員が担当すると、時間も手間もかかってしまうでしょう。場合によっては、本来の業務がおろそかになってしまう本末転倒の事態になってしまう場合もあります。

外注することによって、社員をより重要な、本来の業務に割り当てられます。社員がより重要なコア業務に集中できることが、外注の大きなメリットです。

契約書の作成を外注するデメリット

契約書の作成を外注することには、デメリットもあります。主なデメリットは、以下の2つです。

• 費用がかかる
• 外注先によってサポート範囲が異なるため確認が必要

それぞれくわしく解説します。

費用がかかる

契約書作成を外注するデメリットは、費用がかかることです。とくに契約内容が複雑である場合、記載する事項が多い場合などは、作成の手間がかかるため、1件あたりのコストも高額になるケースもあります。

ただし、コストが高い分だけ、クオリティの高い契約書を作成できて、リスクを低減できるため、メリットとデメリットを考慮しながら、コストをかけるべきか否かを検討するといいでしょう。

外注先によってサポート範囲が異なるため確認が必要

契約書作成を外注した際に、サポートの範囲が異なるため、適切な契約書を作成できない場合もあります。依頼してみたものの、作ってほしい契約書に対応していなかったといった事態を避けるためには、事前にしっかり確認することが必要です。ただし、確認作業に時間がかかることもあるため、外注することをデメリットと感じる人もいるでしょう。

このデメリットを解消するためには、幅広い契約書作成に対応できる専門家に依頼することです。

契約書作成の外注費用の相場

契約書作成の外注費用の相場は、契約書の内容や種類、ボリュームによって異なります。おおよその相場としては、数万円から数十万円とかなりの振れ幅があるのが現状です。秘密保持契約書や覚書のようなシンプルな内容の契約書作成であれば、5万円程度でしょう。

複雑な業務委託契約書や業務提携契約書、販売代理店契約書などの契約書の場合は、20万円程度が一般的です。

外注先によっては、最低料金を設定しているところもあります。値段はさまざまですが、1万円から2万円程度と設定しているところもあります。あとあと料金でトラブルにならないように、見積もりを出してもらい、料金体系がどのようになっているのか、事前に確認してください。

契約書のテンプレート

契約書の作成を依頼する際には、テンプレートを参考にして、必要な記入事項の確認をおすすめします。また、社内で行うか、外注するか迷っている場合にも、テンプレートを参考にして、自力で可能かどうかを判断するといいでしょう。

以下のURLから、各種契約書のテンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

契約書作成の外注の判断は契約の内容と重要度を考慮しよう

契約書作成は、資格を持った弁護士や行政書士に外注できます。近年は、クラウドソーシングサービスを活用して、複数の専門家から見積もりを出してもらうことも可能になりました。

内容が複雑で、法律が多く関係している契約書の作成は、専門家に外注することで、契約書の不備やのちのちのトラブルを防ぐことが期待できます。また、外注することによって、自社の社員が本業に集中できるメリットもあります。

外注のもっとも大きなデメリットはコストがかかることです。メリット・デメリットとコストとを考慮しながら、外注を検討してください。

• 監修：南陽輔（弁護士）

  大阪市出身。大阪大学法学部、関西大学法科大学院卒業。2008年弁護士登録（大阪弁護士会所属）。大阪市内の法律事務所に勤務し、民事訴訟案件、刑事事件案件等幅広く法律業務を担当しておりました。2021年3月に現在の一歩法律事務所を設立し、契約書のチェックや文書作成、起業時の法的アドバイス等、予防法務を主として、インターネットを介した業務提供を行っております。皆様が利用しやすい弁護士サービスを提供できるよう心掛けております。