- 更新日 : 2023年1月4日
【青色申告の書き方】必要書類の書き方について
はじめて青色申告をする場合には「青色申告承認申請書」を、提出期限内に管轄の税務署に提出し、承認を受ける必要があります。
また、青色申告を行うためには、「青色申告決算書」と「確定申告書」をそろえる必要があります。
ここではこれらの書類の書き方を説明します。
青色申告承認申請書
青色申告承認申請書というのは、青色申告を受ける場合に、最初に提出すべき書類です。承認を受けなければ白色申告をすることになりますので、はじめて確定申告をする場合でも、白色申告から青色申告に変更する場合でも、提出期日に注意し、早めに準備をして提出するようにしましょう。
書類は税務署で受け取れます。また、国税庁による青色申告承認申請手続のページからダウンロードすることもできます。
提出期限
青色申告をしたい年の3月15日まで
※その年1月16日以後新たに業務を開始した場合は、その業務を開始した日から2か月以内
青色申告承認申請書の書き方ポイント
青色申告承認申請書に記入するのは、13項目です。
- 納税する税務署名を記入
- 提出日
- 納税地
- 納税地以外に事業所などがある場合は、3以外の住所地を記入
- 氏名、生年月日など
- 所得税を申告したい年度
- 事業所または所得の基因となる資産の名称およびその所在地
- 所得の種類
- いままでに青色申告承認の取消しを受けたことまたは取りやめたことの有無
- 本年1月16日以降新たに業務を開始した場合、開始した年月日
- 相続による事業継続の有無
- その他参考事項
- 関与税理士名と電話番号
このなかで、12のその他参考事項では、簿記方式と、備付帳簿名を選択します。ですから、青色申告をしようと考えた段階で、どの方式で帳簿を記録していくのか、自分の事業においてはどの帳簿が必要なのかを把握しておく必要があります。
こうした準備も含め、早めに考えて行動することをおすすめします。
青色申告承認申請書の書き方の詳細は以下のページをご参照ください。
青色申告決算書の書き方
次に、青色申告をするための書類の書き方について説明します。
青色申告決算書は、1枚目の損益計算書、2枚目、3枚目の損益計算書の内訳、4枚目の貸借対照表から構成されています。
損益計算書
損益計算書は、1年間の事業の収益や費用の状態を表したものです。
損益計算書には、事業者情報、1年間の事業収支、原価や経費、収入から経費を引いた差し引き金額、青色申告特別控除、1年間の事業所得などを記入することになります。
損益計算書の内訳
損益計算書の内訳には、損益に関連した詳細な内容を記入します。
2枚目には、月別の売上金額と仕入金額、給与賃金の内訳、専従者給与の内訳、貸倒引当金がある場合のその詳細、青色申告特別控除額を記入し、3枚目には、減価償却費の計算、地代家賃のうち本年中に支払が確定した金額、税理士や弁護士、公認会計士などへ報酬や料金を記入することになります。減価償却費はその名称、耐用年数、取得価額等を記入し、本年度の減価償却を計算します。
貸借対照表
貸借対照表は、1年間での事業の中での資産、負債、純資産によって経営状態を表すことを目的として作成するものです。
決算日の資産と負債・資本を記入します。製造業の場合は、棚卸金額、労務費等から、製造原価の計算も行います。
青色申告決算書の書き方の詳細は、以下のページをご参照ください。
確定申告書の書き方
確定申告書は所得税額を計算するものです。2枚あり、1枚目（第一表）で所得金額、所得控除額、所得税額を記入し、2枚目はその詳細となります。
1枚目（第一表）
引用：令和4年分以降用 所得税及び復興所得税の確定申告書｜国税庁
第一表のポイント
2枚目
引用：令和4年分以降用 所得税及び復興所得税の確定申告書｜国税庁
確定申告書の書き方の詳細は、以下の記事をご参照ください。
提出期限と添付書類
青色申告は、上記の「青色申告決算書」と「確定申告書」を提出します。その提出期限とその他の必要な添付書類については以下になります。
提出期限
申告年の翌年2月16日から3月15日（年により、多少の前後があります）
添付書類
社会保険料控除証明書（電子データ可）、小規模企業共済等掛金控除証明書（電子データ可）、生命保険料控除証明書（電子データ可）、寄付金控除証明書（電子データ可）、がある場合は添付します。
添付書類は原本でなければいけないほか、各種添付書類が添付されていない場合は控除を受けられません。書類は関係機関から12月頃までに送付されます。
また、青色申告決算書・確定申告書を提出する際は原則、マイナンバーカードなどの番号確認書類及び身元確認書類の写しを添付するか、窓口で提示します。
マネーフォワード クラウド確定申告の導入事例
データ連携機能を使って、銀行やクレジットカードの明細データを自動で取り込むようになってからは、会計ソフトへの入力作業が減ったので、作業時間は1/10くらいになりましたね。
ハンドメイド作家・ブロガー 佐藤 せりな 様
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よくある質問
青色申告決算書の書き方は？
1枚目の損益計算書、2枚目、3枚目の損益の明細書、4枚目の貸借対照表にそれぞれ必要事項を記入します。詳しくはこちらをご覧ください。
確定申告書の書き方は？
1枚目（第一表）で所得金額、所得控除額、所得税額を記入し、2枚目でその詳細を記入します。詳しくはこちらをご覧ください。
書類の提出期限は？
原則として、申告年の翌年2月16日から3月15日です。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
