• 更新日 : 2024年11月20日

確定申告で通信費を経費にすることはできる？

電話代や切手代などは、事業をするうえで必要な支出です。これらは「通信費」の勘定科目で処理します。もちろん、事業に必要なものなので、確定申告で経費にすることができます。

ここでは、確定申告で経費にできる通信費や仕訳の方法について解説します。確定申告時の参考にしてください。

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確定申告の際に通信費に仕訳する場合

確定申告で、通信費の勘定科目で処理できる支出には、さまざまなものがあります。そこで、ここでは支出の種類別に、確定申告で通信費を経費にするための仕訳方法を具体例で見ていきましょう。

通信費についての詳しい解説は、次のページに記載されています。こちらをご参照ください。

会計用語集｜会計ソフト「マネーフォワード クラウド...

通信費とは

通信費とは、会社の経営に使用される、電話料金や郵便代金などの通信のために必要とした費用のことである。

携帯電話・固定電話の料金

事業をする上で必要な携帯電話や固定電話の電話料金は、もちろん経費にすることができます。
携帯電話や固定電話の電話代を支払った場合の仕訳は次のようになります。

電話代の仕訳については、次のページにも記載されています。こちらをご参照ください。

会計の基礎知識｜会計ソフト「マネーフォワード クラ...

電話代はどの勘定科目で仕訳する？経費になるのはいつ？携帯電話・固定電話も分かりやすく解説 | クラウ...

社外、あるいは社内でのやり取りで、必ずといっていいほど発生するのが電話代（あるいは電話料金）です。業務上、必要な電話代は経費として計上できます。この記事では、電話代とは何を指すのかその定義と範囲、電話代の勘定科目や仕訳、

インターネット使用料

わからないことを調べたり、申請書類などのダウンロードや電子申請をしたりするなど、事業をする上でインターネットは必要です。そのため、インターネットの料金も事業の経費にすることができます。具体的な仕訳は、次のようになります。

切手代

顧客への封書の郵送など、事業で使う切手代も通信費として経費になります。切手代の仕訳には2つの処理方法がありますが、切手を購入してすぐに使うのであれば、購入時に経費にすることができます。その場合の仕訳は、次のようになります。

切手代の詳しい取り扱いは、次のページに記載されています。こちらをご参照ください。

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郵便代・書留代

郵便局などで支払う、郵便代や書留代も通信費で処理します。仕訳は、次のようになります。

経費部分を按分する場合

個人事業主の通信費の中には、例えば固定電話代などのように、事業でもプライベートでも使うものがあります。経費となるのは事業で使ったものだけですが、支払いは事業用・プライベート用ともに一括で行います。そのため、支払いのうち経費部分だけを按分する必要があります。

電話代の按分は、利用時間などの割合で計算することが多いです。例えば、電話代1万円のうち、8割が事業で使っているのであれば、8,000円が経費になります。

按分計算については、次のページで詳しく解説しています。

確定申告の基礎知識

按分計算を学ぼう！生活費と事業費を分ける方法とは

私生活と仕事の境界が曖昧になりがちなフリーランスや個人事業主にとって、「生活費」と「事業費」の分類は悩ましい問題です。このような時に役立つのが按分計算です。ここではこの計算方法の基本的な考え方を説明するとともに、生活費と事業費を分けて計算する「家事按分計算」のやり方について、具体例をあげながら解説します。そもそも按分計算とは何か？「按分」の意味按分とは「物品や金銭などを，基準となる数量に比例して割りふること」（大辞林）です。 例えばXさんとYさんが家賃7万円の賃貸住宅を借りています。Xさんの家賃負...

開業届の基礎知識 | マネーフォワード クラウド開業届 

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領収書がない場合

受け取りができなかったなどの理由で、通信費の支払いで領収書がない場合もあるでしょう。
領収書や明細がない場合のほとんどは、現金での支払いが多いです。その場合は、出金伝票を作成し、通信費を支払った証拠として保存します。

ただし、何の目的で支払ったのかがわかるように、日付や支払先、金額、内容などを記載しておく必要があります。必要事項をしっかりと記載できる出金伝票であれば、市販・会社のオリジナル様式どちらでも構いません。

領収書がない場合の処理方法については、次のページで詳しく解説しています。

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経費は領収書なしで認められるか？領収書がない場合の対処法 | クラウド会計ソフト マネーフォワード

事業に関係する出費であれば、経費として処理することができます。経費として処理するために必要となるのが、その出費を証明する証拠。一般的に領収書と呼ばれるものがこれにあたります。レシートと呼ばれる会計明細がプリントされたものも同様です。 ところが、なかにはこうした領収書の発行が難しく、下記のような場合、経費でも領収書が受け取れなくなってしまうことも多々あります。

通信費と間違えやすいもの

通信費と似ている経費科目に、荷造運賃があります。どちらも、発送するという点は同じです。しかし、通信費が郵便物を送る場合に使う勘定科目であるのに対し、荷造運賃は、どちらかというと、商品や荷物を送る場合に用います。

また「ゆうパック」のように、どちらの勘定科目でも使える発送物もあります。その場合は、例えば、ゆうパックなら通信費を使用するなど、会社内で郵送物の種類や金額などによる勘定科目のルールを定め、会計処理します。

荷造運賃については、次のページで詳しく解説しています。こちらもご参照ください。

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勘定科目「荷造運賃」とは？仕訳例とともに解説 | クラウド会計ソフト マネーフォワード

商品の発送などがあるときに使う勘定科目に「荷造運賃」があります。荷造運賃はよく使用する勘定科目ですが「荷造運賃について漠然としたイメージはあるものの、はっきりとした定義はわからない」という人も多いのではないでしょうか。荷

通信費について正しく理解しましょう

通信費は、もちろん確定申告で経費にできる支出のひとつです。経費にできる通信費を、漏れがなく計上することで、利益を抑えることができます。通信費を漏れなく計上するためには、何が通信費になるのかを正しく理解することが重要となります。

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ハンドメイド作家・ブロガー 佐藤 せりな 様

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よくある質問

通信費にはどのようなものがありますか？

電話代やインターネット使用料、切手代や書留代などです。詳しくはこちらをご覧ください。

事業用部分と私用部分の通信費を一緒に支払っている場合は、どうすればよいですか？

家事按分をして、事業用のみ通信費にします。詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：マネーフォワード クラウド確定申告

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