- 更新日 : 2025年2月20日
労働基準監督署への送付状テンプレート、例文や書き方を解説
労働基準監督署に書類を郵送する場合、安全性を考慮し、確実な方法で送付することが重要です。この記事では、労働基準監督署へ書類を郵送する際の注意点や送付状の例文、書き方を解説します。
また、効率的に送付状を作成できる無料テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。
目次
労働基準監督署に添える送付状の無料テンプレート
マネーフォワード クラウドでは、送付状の無料テンプレートをご用意しております。無料でダウンロードできますので、ぜひお気軽にご利用ください。
労働基準監督署への送付状の例文
労働保険年度更新申告書の送付状
X年X月X日
〇〇〇労働基準監督署 御中
●●県●●市●●町 X丁目X番X号
株式会社●●●●
電話：XXX-XXXX-XXXX
FAX：XXX-XXXX-XXXX
書類の送付につきまして
〇〇〇〇につきまして、下記の通り書類を送付いたします。
ご査収の程何卒よろしくお願い申し上げます。
記
（同封書類）
１．令和〇〇年度労働保険年度更新申告書 1通
２．返信用封用 1通
以上
一般的な書類を送る場合の送付状
X年X月X日
〇〇〇労働基準監督署 御中
●●県●●市●●町 X丁目X番X号
株式会社●●●●
電話：XXX-XXXX-XXXX
FAX：XXX-XXXX-XXXX
書類の送付につきまして
〇〇〇〇につきまして、下記の通り書類を送付いたします。
ご査収の程何卒よろしくお願い申し上げます。
記
（同封書類）
・〇〇〇〇〇〇〇〇〇 1部
・〇〇〇〇〇〇〇〇〇 1部
以上
個人から書類を送る場合の送付状
X年X月X日
〇〇〇労働基準監督署 御中
●●県●●市●●町 X丁目X番X号
氏名：●● ●●●
電話：XXX-XXXX-XXXX
FAX：XXX-XXXX-XXXX
書類の送付につきまして
〇〇〇〇につきまして、下記の通り書類を送付いたします。
ご査収の程何卒よろしくお願い申し上げます。
記
（同封書類）
・〇〇〇〇〇〇〇〇〇 1部
・〇〇〇〇〇〇〇〇〇 1部
以上
労働基準監督署への送付状の書き方
労働基準監督署に提出する書類の送付状は、シンプルで要点がわかりやすいことが求められます。送付状は1枚にまとめ、相手がすぐに内容を把握できるように心がけましょう。以下の項目を含めることで、伝わりやすい送付状を作成できます。
送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。
- 送付年月日
- 送付先（宛先）
- 差出人情報
- タイトル
- 本文
- 以上
①送付年月日
送付状には、送付した日付を記載します。送付日を右上に記載することで、書類の受理日を確認しやすくします。
②送付先（宛先）
宛先として労働基準監督署の担当部署名や担当者名を記載します。部署宛の場合は「御中」、担当者名がある場合は「様」をつけましょう。
また、送付先が企業や部署の場合は「御中」を使用し、個人名がわかっている場合は「様」を使います。同じ宛名で「御中」と「様」を併用しないようにしましょう。例えば、部署宛なら「株式会社○○○○ ○○部 御中」、担当者宛なら「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○ 様」と記載します。
③差出人情報
送付者の情報（会社名や担当者名、連絡先など）を記載しておくことで、万が一の際に労働基準監督署が連絡を取りやすくなります。
④タイトル
送付状の内容を示すタイトルをつけます。「書類送付のご案内」や「●●申請書類の送付について」など、簡潔で内容がわかるものにしましょう。
⑤本文
簡潔に何の書類を送付しているのか、また必要な補足説明や挨拶を添えます。例えば、「所定の申請書類を同封いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます。」などです。一般的なビジネス文書と異なり、頭語や結語を用いずに、挨拶文も控えめにすると簡潔な印象を与えられます。
⑥以上
記書きの最後には「以上」をつけるのが原則で、文末が完結したことを示す役割があります。「以上」は右揃えに配置します。
労働基準監督署に書類と送付状を郵送する場合の注意点
36協定届書類は労働基準監督署ごとに提出方法を確認する
36協定は、各事業場の管轄労働基準監督署に届け出を行います。まずは自社の事業場がどの管轄にあたるかを確認し、適切な提出方法を確認しましょう。
また、管轄の労働基準監督署宛てに36協定届書類を郵送する際は、日数に余裕をもって早めに郵送する必要があります。
封筒には「36協定届 在中」と朱書きで表記し、内容物がわかるようにします。
普通郵便での郵送は時間を問わずポスト投函が可能ですが、相手に届くまでに数日から1週間程度かかるため、余裕を持って早めに送ることが大切です。
なお、36協定はポスト投函日ではなく、労働基準監督署で受理された日が有効日となります。そのため、未提出の期間が生じると、36協定が無効となり、その期間中に法定労働時間を超える時間外労働や休日労働を行うと、労働基準法違反となる恐れがあるため注意が必要です。
詳しくは下記をご覧ください。
参考：36協定・就業規則等の届出にあたってのお願い｜中央労働基準監督署
送付状は一番上に添える
保険証を郵送する際には、送付状を書類の一番上に重ね、相手が最初に目にするよう工夫しましょう。送付状には挨拶や内容を知らせる役割があります。
封筒の裏面には〆マークを書く
封筒の裏面には、しっかりと封をしたことを示すために「〆」マークを記入します。この記号は、中身の保護や開封の確認のために使われます。
宛先と差出人を正しく記入する
労働基準監督署に書類を郵送する際、宛先と差出人の情報を正確に記入します。管轄の労働基準監督署名や担当部署名、必要に応じて担当者名を記載し、相手先が一目で分かるようにします。
また、差出人には自社の名称や部署名、担当者名、連絡先を明記しておくことで、書類に不備があった場合にスムーズに連絡を取れるようにします。これにより、万が一配達に問題が生じた場合でも、確実に差出人に戻すことができます。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
雇用契約書・労働条件通知書の送付状とは？テンプレートと郵送の注意点ガイド
雇用契約書や労働条件通知書を郵送する際、送付状（添え状）も一緒に送ることは、ビジネスマナーとして大切です。しかし、「送付状はどう書けばいいの？」と感じる方も多いのではないでしょうか。送付状は、同封した書類の内容や部数を伝える役割があり、誤送…
詳しくみる就職活動で使う送付状の書き方や注意点をひな形をもとに解説
就職活動では履歴書やエントリーシート等の書類の郵送を求められるケースがあります。書類送付の段階で自分をしっかりアピールするためにも、ビジネスマナーに沿った適切な送付状を同封するようにしましょう。 ここでは就職活動に適した送付状の書き方と注意…
詳しくみる個人から会社へのFAX送付状の例文・無料テンプレート
FAXを送る際は、受信者が書類内容と総ページ数を一目で確認できるよう送付状を添えることがビジネスマナーとなっています。適切な送付状を一緒に送ることで、万が一書類の送信トラブルが発生しても、いち早く対応できます。この記事では、個人から会社へF…
詳しくみる送付状の日付の書き方は？ビジネス書類を送る際のマナーを紹介
送付状の日付は基本的に発送日を記載します。送付状は挨拶や内容物の確認とともに、いつ発送したかも表すため、あえて内容物と日付を揃えることはほとんどありません。ただし、送付状の日付をぼかす場合があります。この記事では、送付状の日付の書き方を紹介…
詳しくみる送付状は英語でどう書く？テンプレートやメールの文例を紹介
海外の取引先とやり取りをする場合など、書類送付時に英語で送付状を作成して添付するケースもあるかと思います。英語で作成する場合は、シンプルな文面にするのがポイントです。記事内では、ダウンロードして使用できる英語版送付状のテンプレートも紹介して…
詳しくみる縦書きの送付状の書き方や注意点を解説
請求書や契約書などのビジネス書類を送付する際は、送付状・添え状を同封するのがマナーです。送付状はパソコンで作成するのが一般的ですが、手書きで作成することもできます。その際は、便箋に縦書きで作成しましょう。今回は、縦書きの送付状の書き方や、縦…
詳しくみる