• 更新日 : 2024年10月17日

長形3号封筒の郵便料金はいくら？差額切手の貼り方も解説

2024年10月より、郵便料金が値上げされるため、今のうちに対策を立てたいという事業者の方もいるでしょう。
そこで今回は、郵便料金の節約を考える事業者のために、A4サイズが3つ折りで入る長形3号封筒を送る際のコストについてご紹介します。新しい郵便料金はいくらになるか、郵便料金を節約する方法はないかを考えていきましょう。

郵便料金の値上げで長形3号封筒の郵便料金はいくらになる？【2024年10月より】

2024年10月より、郵便料金が値上げされます。新たな料金は、以下の通りです。

その他の郵便料金については以下の記事をご覧ください。

請求書の基礎知識

【30年ぶり・最大34.9%】2024年10月1日に郵便料金が値上げに！家計・企業への影響と対策とは？

長形3号封筒はA4用紙3つ折り封筒サイズ

長形3号封筒はA4サイズの用紙を3つ折りにして封入できるサイズの封筒です。どのような場面で使用するかをご紹介します。

長形3号封筒のサイズ

長形3号封筒のサイズは120×235mmです。

長形3号封筒を利用するケース

長形3号封筒を利用するケースは、以下の通りです。

長形3号封筒は非常に汎用性が高いサイズです。さまざまな用途で利用されています。

長形3号封筒は定形・定形外郵便のどちらになるのか？

長形3号封筒は基本的に定形郵便物ですが、重量が50gを超えると定形外郵便になります。改めて、定形郵便物で扱われる条件を確認しておきましょう。

長形3号封筒に入るA4枚数の目安（定形郵便料金で発送）

長形3号封筒にA4サイズの紙がどの程度入るかを確認してみましょう。なお、A4サイズの紙はコピー用紙で1枚当たり5gとします。また、長形3号封筒の重さは1枚当たり6gで計算しています。

2024年10月1日以降、50g以下の郵便料金はすべて110円になります。つまり、1枚のコピー用紙を送るのと、8枚のコピー用紙を送るのは同じ金額になるのです。郵便料金を節約したいと考えるのであれば、何度も郵便を送るのではなく、ある程度、内容品をまとめて送る方がお得です。

長形3号封筒にオプション（補償）料金を追加する方法

長形3号封筒を送る際、補償などのオプションを付けておきたいという場合もあるでしょう。どのようなオプションがあるかをご紹介します。

速達

急ぎの郵便を送る際に使います。速達郵便にしたい場合は、縦長封筒ならば右上部に赤い線を引いてポストの速達口に投函してください。

速達郵便の追加料金は、以下の通りです。

書留

郵便物の送達過程を確認したいときに使います。破損や届かなかった場合は、差出の際に申し出た損害要償額の範囲で実損分が賠償されます。書留の料金は、10月以降も変わりません。

特定記録

郵便物の引き受けを記録します。配達は受取人のポストに投函されます。

配達日指定

送付先が確実に受け取れる日や記念日に合わせてなど、送り主が指定した日に郵便物が配達されるサービスです。

長形3号封筒に差額の切手・郵便料金を貼るには？

長形3号封筒に切手を貼る際の注意点をご紹介します。送り先に失礼がないよう覚えておきましょう。

封筒に切手を貼る位置・順番

縦長の封筒の場合は左上、横長の封筒の場合は縦長にした際に左上に切手を貼付します。これは、機械で正確に仕分けるためです。

また、複数枚の切手を貼る際は、上から金額の高いものにしてください。横長の封筒の場合は、右側が金額の高い切手です。

切手を複数枚貼る場合の注意点

複数枚の切手を貼る際は、「縦7cm×横3.5cm」の間に貼ります。横長の封筒の場合は「縦3.5cm×横7cm」の間です。

また、何枚も切手を貼ることは避けましょう。寄せ集めの切手を使ったと思われないよう、2～3枚程度に留めておいてください。

長形3号封筒のその他の発送方法・郵便料金を比較

長形3号封筒を送る方法には、定型・定形外郵便以外にも以下の手段もあります。

クリックポストで送る

ポスト投函で発送できます。全国一律料金で郵送可能です。運賃支払いはYahoo!ウォレットまたはAmazon Payで行うため、いずれかのアカウントが必要です。

ゆうメールで送る

ポスト投函で発送できます。冊子などの印刷物、CD,DVDを安価に送れるサービスです。差出の際は封筒の一部を開いておくなど、内容品が確認できるようにしなければなりません。

ゆうパケットで送る

ポストから投函できます。重さ1㎏以内の荷物を発送できるサービスです。厚さで運賃が決まりますので、厚さがそれほどない荷物を送るのに最適といえます。土日休日も含め、毎日配達されます。

レターパックで送る

対面で届けられる「レターパックプラス」と郵便受けに届ける「レターパックライト」があります。土日休日も含め、毎日配達されます。利用の際は専用封筒が必要です。

長形3号封筒発送の郵便料金値上げに伴う年間コストは？

50g以下の場合、長形3号封筒は定形郵便扱いになります。内容品50g以内で長形3号封筒を年間1,000通郵送する事業者の場合、値上げに伴うコストは以下の通りです。

長形3号封筒の郵便料金値上げに対する事業者の対策例

郵便料金の値上げでコスト増が予想されます。なるべくコストを抑えるためにできる対策例をご紹介します。

不要な郵送物を減らす

郵便を送る場合、郵便料金だけでなく、封筒や内容品を購入、作成するための費用もかかります。コストを抑えたいのであれば、なるべく不要な郵便物を減らしましょう。

電子メールを利用

郵便利用を控え、電子メールを利用するという方法もあります。ペーパーレスにもなりますので、取引先には環境に配慮する事業者であることもアピールできます。

郵送を利用する場合は「郵便区内特別郵便物」にする

配達エリアが限られている郵送物を「郵便区内特別郵便物」にするとコストを抑えることができる場合があります。

長形3号で郵便を送る際は郵便料金に気をつけよう

請求書や見積書の送付、チラシやちょっとしたパンフレットの送付など、長形3号封筒は非常に利用範囲の広い封筒です。ビジネスでよく使われるA4用紙を三つ折りにして入れることができるため、利用しているという事業者も多いのではないでしょうか。

ただし、郵便で使う場合は要注意です。2024年10月1日から郵便料金の値上げが行われるため、今以上に負担するコストが増えることも予想されます。

今後も長形3号封筒の郵送を考えているのであれば、郵便区内特別郵便物を利用する、送付先をなるべく減らすなど、コスト削減についても検討しましょう。

• 監修：福留 聡 (公認会計士)

  福留聡税理士事務所代表、Amaterasu有限責任監査法人パートナー、MFクラウドプラチナメンバーで日米の公認会計士及び税理士資格を有し、法定監査、IPO支援、決算支援、IFRS導入支援、日米の法人の税務顧問等を行っている。本、雑誌、DVD等で約50の出版をしており、代表的な著作として『7つのステップでわかる税効果会計実務入門』がある。帳票テンプレート集や起業関連テンプレート集の監修を担当。

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