• 更新日 : 2024年10月17日

A4封筒の郵便料金・切手代はいくら?費用を安く抑える発送方法を比較

2024年10月から、郵便料金は値上げされます。使用頻度の高いA4封筒の新料金やどれだけコストアップするかが気になる人も多いでしょう。

本記事では、A4封筒の種類ごとに新料金について解説します。切手代が安くなる発送方法や値上げに対する企業の対応策、その他の発送方法も紹介しますので、値上げに対する備えを事前に検討しましょう。

2024年10月の値上げでA4封筒の郵便料金はいくらになる?

2024年10月の値上げは、さまざまな種類のA4封筒すべてが対象です。郵便物の重量が50g以下の場合、定形郵便物の新料金は110円、定形外郵便物(規格内)は260円です。

定形郵便物は「長辺14~23.5cm、短辺9~12cm、厚さ1cm以内、重量50g以内」の郵便物、そのほかのサイズは定形外となります。

主なA4封筒の郵便料金と速達などの主な新旧料金は、次の通りです。

(郵便の新旧料金)

旧料金新料金
はがき63円85円
定形郵便物25g以内84円 110円
50g以内94円
定形外郵便物
(規格内)
50g以内120円140円
速達料金250g以内260円300円

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

その他の郵便料金については以下の記事をご覧ください。

A4がそのまま入る封筒サイズはどれくらい?

A4用紙がそのまま入る封筒は、定形外郵便物です。定形外郵便物は、定形郵便物と比較してサイズが大きく料金も高くなります。A4用紙を折らずに郵送する場合、一般的には定形外郵便物(規格内)を使用しますが、量が多い場合は「規格外」の大きな封筒を使用しましょう。A4用紙がそのまま入る主な封筒を紹介します。

角型2号・角形20号・角形A4号

A4用紙を折らずに郵送するときによく使われる封筒は、「角型2号」と「角形20号」、「角形A4号」です。各封筒のサイズと特徴、利用シーンは次のとおりです。

(A4がそのまま入る封筒のサイズと特徴)

サイズ(長辺×短辺)特徴
角型2号332mm×240mm・大きめで送付枚数が多くても対応できる
・枚数が少ないときは上下左右が余る
角形20号324mm×229mm・角型2号より一回り小さい
・送付枚数が少ないときに適している
角形A4号312mm×228mm・A4サイズの用紙がぴったりと入る
・クリアファイルもギリギリ入る

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

枚数が多い場合は「角形0号」

角形0号は、B4サイズがそのまま入る封筒(長辺382mm、短辺287mm)です。A4用紙の送付枚数が多くて角形2号に入り切らない場合、角形0号を利用して郵送しましょう。また、同じくB4サイズが入る角形1号より横幅があるため、送付できる枚数は多くなります。

角形0号は定形外郵便物の「規格外」に該当し、角形2号などの「規格内」の封筒と比較して郵便料金は高く(50g以内200円)なります。

A4封筒の切手代が安くなるサイズ・重量はどれくらい?

郵便物の重量が50g以内の場合、切手代は定形郵便物(長形3号や洋形長3号など)が最も安くなります。

重量が50gを超える場合やA4用紙を折らずに郵送したい場合、定形郵便物は利用できないため定形外郵便物(規格内)を使いましょう。定形郵便物の切手代は、次の表の通り重くなるほど高くなります。

(定形外郵便物・規格内の新旧料金)

重量旧料金新料金
50g以内120円140円
100g以内140円180円
150g以内210円270円
250g以内250円320円
500g以内390円510円
1kg以内580円750円

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

A4封筒の郵便料金:定形外郵便で送る場合

A4サイズの書類を折らずに定形外郵便で郵送する場合、A4用紙を何枚まで送れるでしょうか。料金ごとの送付枚数と、速達にするときの料金を紹介します。

定形外郵便とは?

定形外郵便とは、定形郵便物(長辺14〜23.5cm、短辺9〜12cm、厚さ1cm以内、重量50g以内)の範囲を超える郵便物のことです。サイズや送付できる重量により、規格内と規格外の2種類があります。

  • 規格内:長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内
  • 規格外:長辺60cm以内、長辺・短辺・厚さの合計が90cm以内、重量4kg以内

定形外料金ごとのA4枚数の目安

定形外郵便の料金は、封筒の重さ(15〜18g)を含めた総重量で決まります。封筒が18g、A4用紙1枚が4gとすると、料金ごとに送付できるA4用紙の枚数は次の通りです。

(料金ごとのA4用紙の送付可能枚数)

旧料金新料金(重量)A4送付可能枚数
120円140円(50g以内)8枚
140円180円(100g以内)20枚
210円270円(150g以内)33枚
250円320円(250g以内)58枚
390円510円(500g以内)120枚
580円750円(1kg以内)245枚

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

A4用紙をクリアファイルに入れて送付する場合、クリアファイルの重量(20~25g)を含めて総重量を考慮して計算します。

速達を追加する場合

速達で郵送するときの料金は、重量別の郵便料金に速達料金を加算して計算します。速達料金は重量によって次の通りです。

(郵便の新旧料金)

旧料金新料金
速達料金250g以内260円300円
1kg以内350円400円
4kg以内600円690円

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

A4封筒の郵便料金:その他の発送方法の場合

A4用紙の発送方法は、定形郵便や定形外郵便のほかにもあります。主な発送方法と料金、封入できるA4用紙の枚数は次の通りです。

※レターパックを除く発送方法は「送付用段ボール150g、A4用紙4g」を前提に枚数を計算します。レターパックは重量ではなく、厚さと封入できるかどうかで送付可能枚数が決まります。

(そのほかの発送方法とA4用紙の送付可能枚数)

重量料金A4送付可能枚数
クリックポスト1kg以内185円212枚
ゆうメール1kg以内360円(最大)212枚
ゆうパケット1kg以内360円(最大)212枚
レターパックプラス4kg以内新料金600円

(旧料金520円)

500枚
レターパックライト4kg以内
(厚さ3cm以内)
新料金430円

(旧料金370円)

300枚

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

それぞれの発送方法について解説します。

クリックポストで送る

クリックポストは、申し込み方法がYahoo! JAPAN(支払いはYahoo!ウォレット)、またはAmazon(支払いはAmazon Pay)に限定された郵送サービスです。申し込み方法や支払い方法に制限がありますが、全国一律185円と料金の安いところが魅力です。

インターネットで申し込みと料金支払い、あて名ラベル作成を行い、ポストに投函して送付します。送付できるサイズや重量は次の通りです。

  • 長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内

そのほかの取り扱いは次の通りです。

  • 郵便受けに配達(レターパックプラスを除き以下同様)
  • 信書は送付できない(レターパックを除き以下同様)
  • 追跡サービスあり(以下同様)

ゆうメールで送る

ゆうメールは、送付物が書籍やCD/DVD、カレンダーなどに限定された郵送サービスです。透明のビニール袋に入れるなど、中身がわかるように封入しなければなりません。速達や書留、代金引換、指定日配達が可能で、送付できるサイズなどはクリックポストと同じです。

料金は重量によって次の通りです。重量が100gを超える場合、定形外郵便物よりも安く送付できます。

  • 150g以内:180円
  • 250g以内:215円
  • 500g以内:310円
  • 1kg以内:360円

ゆうパケットで送る

ゆうパケットは、書籍や衣類、化粧品などの小物の送付に適した郵送サービスで、フリマアプリやネットオークションの商品送付などで活用されます。受取人払いや着払いを使えるのが特徴です。送付できるサイズや重量は次の通りです。

  • 長辺・短辺・厚さの合計が60cm以内、長辺34cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内

料金は郵便物の厚さによって次の通りです。厚さや重量によっては、定形外郵便物よりも安く送付できます。

  • 厚さ1cm以内:250円
  • 厚さ2cm以内:310円
  • 厚さ3cm以内:360円

レターパックで送る

レターパックは、4kg以内のA4用紙を全国一律料金で送付できるサービスです。郵便局やコンビニなどで専用封筒を購入し、切手なしでポストに投函して送付します。料金は高めですが、1kgを超える書類を送付でき、信書の同封も可能です。

レターパックにはプラスとライトの2種類あり、プラスは受取確認あり、ライトは郵便受けに配達となります。それぞれの料金は次の通りです。

  • レターパックプラス:新料金600円(旧料金520円)
  • レターパックライト:新料金430円(旧料金370円)

A4の三つ折り封筒と郵便料金

A4の送付物を三つ折りして問題なければ、定形郵便物を利用したほうが料金は安くなります。ただし、郵便物の重量は50gまでです。主な三つ折り封筒の種類と料金、送付できるA4枚数の目安を解説します。

長形3号・洋形長3号・洋形4号

A4用紙を三つ折りで送付する場合、一般的に定形郵便物を利用します。主な封筒のサイズと特徴は次の通りです。

(A4三つ折り封筒のサイズと特徴)

サイズ(長辺×短辺)特徴
長形3号235mm×92mm・A4三つ折りを入れるのに適度な大きさ
・手紙や書類の送付によく使われる
洋形長3号235mm×120mm・長辺に開口部がある封筒
・A4三つ折り以外に、招待状やメッセージカードの送付にも利用される
洋形4号235mm×103mm・洋形長3号よりもぴったりと入る
・エアメールでも利用される

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

定形郵便物は、送付できる重量が50gまでです。枚数が多くなり50gを超えると定形外郵便物を利用することになります。

普通郵便(定形)の料金とA4枚数の目安

A4の三つ折り封筒(定形郵便物)の新料金はすべて110円です。封筒が5g、A4用紙1枚が4gとすると、封入できるA4用紙の枚数は次の通りです。

(三つ折り封筒のA4送付可能枚数)

旧料金新料金A4送付可能枚数
25g以内84円 110円5枚
50g以内94円11枚

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

A4の四つ折り封筒と郵便料金

A4用紙を四つ折りして送付する場合、A4の三つ折り封筒よりサイズの小さい封筒を使用します。主な四つ折り封筒の種類と料金、送付できるA4枚数の目安を解説します。

長形30号・長形40号・洋形5号

主な四つ折り封筒は、「長形30号」と「長形40号」、「洋形5号」の3つです。それぞれのサイズと特徴は次の通りです。

(A4の四つ折り封筒のサイズと特徴)

サイズ(長辺×短辺)特徴
長形30号235mm×92mm・A4四つ折りで多少厚みがあっても入る
・B5三つ折りが入る
長形40号225mm×90mm・A4四つ折りがぴったりと入る
請求書納品書、DMの発送にも使える
洋形5号217mm×95mm・ビジネス用ではあまり使われない
・A5の縦二つ折りが入る

【参考】024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

普通郵便(定形)の料金とA4枚数の目安

A4の四つ折り封筒の料金やA4用紙送付可能枚数は、次の通り三つ折り封筒と同じです。

(四つ折り封筒のA4送付可能枚数)

旧料金新料金A4送付可能枚数
25g以内84円 110円5枚
50g以内94円11枚

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

A4封筒発送の郵便料金値上げに伴う年間コストは?

2024年10月の郵便料金値上げによって、年間どれくらいのコストアップになるのでしょう。次の3パターンで値上げ前と値上げ後の年間コスト、差額をシミュレーションします。

  • 毎月、定形外(50g以下)を2通出す個人
  • 毎月、定形外(50g以下)を20通出す個人事業主
  • 毎月、定形外(100g以下)を200通出す中小企業

(値上げ前後の年間コスト)

1通当たりの料金年間コストコスト
アップ
値上げ前値上げ後値上げ前値上げ後
個人
(年24通)
120円140円2,880円3,360円480円
個人事業主
(年240通)
120円140円2万8,800円3万3,600円4,800円
中小企業
(年2,400通)
140円180円33万6,000円43万2,000円9万6,000円

【参考】2024年10月1日(火)から郵便料金が変わります|郵便局

定形外郵便は重くなるほど値上げ幅が大きくなるため、重いものを大量に郵送する個人事業主や企業の負担はより重くなるでしょう。

郵便料金の値上げに対する事業者の対策

郵便料金の値上げによるコストアップを抑えるための主な方法は次の通りです。

  • 郵便料金の安い郵送方法を選択する
  • 郵便物を減らす

それぞれについて解説します。

郵便料金の安い郵送方法を選択する

郵送方法によって郵便料金は大きく変わるため、値上げ対策として郵便料金の安い郵送方法を選択しましょう。

たとえば、500gを超える郵便物を定形外郵便で送付すると料金は750円(旧料金580円)ですが、クリックポストを利用すると180円です。1通当たり570円安くなるため、年間100通郵送する場合、5万7,000円もコストダウンできます。

また、安い郵送方法を選択できるように、郵便物の形状を変えたり、重量を抑えたりする方法もあります。

郵便物を減らす

郵送料金を抑えるために、郵便物を減らすという方法もあります。たとえば、顧客へのダイレクトメールや請求書、納品書の送付方法を、郵送から電子メールに変えるなどです。

また、電子請求書やデジタル契約書を導入すれば、郵便物を減らせるだけでなく事務作業を減らす効果も期待できます。

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用途に応じて適切なA4封筒を選択しよう

2024年10月から、郵便料金が値上げされます。定形郵便物は一律110円に値上げ、定形外郵便物は重いほど値上げ幅が大きくなります。1件あたりの値上げ幅は小さくても、郵送数が多いと年間では大きな負担増となるでしょう。

郵送方法ごとの料金や特徴を理解して、用途に応じて適切なA4封筒を選択し郵便料金を抑えましょう。


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