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  3. 運転代行の領収書の書き方・無料テンプレート
  • 更新日 : 2024年10月17日

運転代行の領収書の書き方・無料テンプレート

当記事では、運転代行の領収書の書き方やポイントについて、分かりやすく解説しています。

また、領収書の無料テンプレート、領収書の書き方の基本事項なども併せて紹介していますので、ぜひ併せてご参考ください。

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運転代行の領収書が必要なケースは？

現金で運転代行料を受け取ったときには、領収書を発行する必要があります。クレジットカードで支払を受けた場合も、利用者の求めがあれば領収書を発行しなければなりません。ただし、領収書は手書きでなくても問題ないとされています。

運転代行の領収書の書き方・ポイント

ここからは運転代行の領収書の書き方と注意すべきポイントについて解説します。交際費となる可能性もあるため間違いのない証憑を残しておきましょう。

領収書の基本的な書き方は？

手書きの領収書を作成する場合の基本的な記載事項は、①日付、②宛名（支払人名）、③金額、④内容、⑤発行者名（受取人名）です。

①日付：お金を受け取った日、通常は利用日が記載されます。
②宛名（支払人名）：金を支払った会社・個人の正確な名称を記載します。
③金額：受け取った金額を記載します。領収書の偽造などのトラブル防止のため、金額の前に「￥」、後ろに「ー」を記載することがあります。
④内容：「運転代行料金として」などと記載すればよいでしょう。
⑤発行者名：運転代行を行う自社・自身の正確な名称を記載します。

適格簡易請求書の場合

適格請求書発行事業者は、領収書をインボイスの代わりにすることができます。運転代行業は不特定多数の者に資産の譲渡等を行う事業のため、適格請求書に代えて適格簡易請求書を発行することが可能です。

この場合、②宛名（支払人名）を記載する必要はありません。代わりに⑥登録番号、⑦消費税額または消費税率の記載が必要です。

⑥登録番号：適格請求書発行事業者の番号のことです。
⑦消費税額または消費税率：「消費税額〇〇円」または「消費税率10%」のどちらかを記載します。適格簡易請求書では、消費税額または消費税率について、どちらか一方の記載で足りるとされています。

運転代行業の領収書は専用のアプリなどで発行することもあるため、宛名などがなくても他の記載があればインボイスの要件を満たすということです。

接待の帰りに利用する場合は日付に注意

運転代行は、接待の帰りに利用されることも少なくありません。接待の帰りに運転代行を利用した場合の運転代行料金は交際費となります。

交際費は、関連する領収書間の整合性などもチェックされることがあります。そのため、深夜に運転代行を利用した場合などを除いて、代行を利用した日と飲食をした日の日付が違うということにならないように、日付に間違いがないか、日付まで記載しているかしっかりと確認しましょう。

運転代行にも活用できる「領収書の無料エクセルテンプレート」

「マネーフォワード クラウド請求書」では、領収書テンプレート（ひな形）をエクセル形式にて無料で提供しています。以下のリンクからダウンロードが可能です。

領収書テンプレート①領収書テンプレート②領収書テンプレート③領収書
オーソドックスな領収書テンプレートインボイス（適格請求書）を兼ねた領収書テンプレートシンプルな領収書テンプレートオーソドックスな領収書テンプレート（横）

このほかにも、たくさんの領収書テンプレートを用意していますので、自社や自分の店舗などに合った領収書をぜひお気軽にご利用ください。

領収書のテンプレート

ここまで見てきたとおり、領収書は市販のものを使わなければならないわけではありません。正しい形式と記載内容であれば、エクセルで作成されたものであっても、領収書として認められます。

マネーフォワード クラウド請求書

※画像は執筆時点のイメージであり、最新の画面と異なる場合がございます

なお、「マネーフォワード クラウド請求書」は直感的な操作で、従来の表計算ソフトに比べて格段に素早く領収書や、見積書 ・納品書・ 請求書も簡単に作成できます。

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そもそも領収書とは？

領収書

領収書とは、金銭等の支払いを受けたことを証明する書類のことです。領収書には支払いを受けた者及び支払った者の氏名や取引日付、金額、取引内容などが記載されます。
領収書は、会計上及び税務上の根拠書類としても重要な役割を果たし、領収書やレシートがないと会計上認められず税金が増えてしまうこともあるため、一定期間の保存が求められるものもあります。

領収書はその性質上複数の法律に関与しているため、様々な観点から解釈をすることが可能であり、それによって予期せぬトラブルが発生しやすいという面もあります。

領収書を発行する意味

領収書は商品やサービスに対して、お金を支払う側が確実に代金を支払ったということの証明に、またお金を受け取った側が確実に代金を受け取ったことを証明するために発行されます。

レシートとの違い

領収書は主として「支払いの証明」として利用され、レシートは主として「購入の証明」として利用されている傾向があり、多くの場合、レシートには支払いについての情報まで記載されています。

したがって、レシートであったとしても領収書と同じ役割を果たすものであれば、領収書として認められるのが通例です。具体的には領収日付、売上代金に係る金額、発行元、受領した事実が認められる表記があるものは、すべて領収書に該当します。

【基礎編】領収書の書き方と見本・注意点

領収書の書き方と注意点

領収書を作成する上で最も重要なことは、以下の2点です。

  • 金銭授受の事実を証明するための事項を記載すること
  • 改ざんされないための措置をとること

詳しくは、以下の記事も参考にしてください。

請求書の基礎知識
領収書とは？書き方の見本・無料テンプレート20種類以上！

※以下は上記の抜粋版となります。

タイトル

中央寄せにして領収書であることがよくわかるようにしましょう。

日付

領収書に記載する日付は実際の領収日です。先に商品を引き渡して後日代金が支払われた場合は、実際に支払いがあった日付になります。日付の書き方は西暦、和暦どちらでも構いません。

宛名

相手先の、正式名称を記入しましょう。

金額

領収書には金銭を受け取った法人名や金銭授受日、売上金額などを記載します。金額の改ざんを防止するために金額の先頭には「￥」や「金」を、末尾には「※」や「−」を付けます。さらに金額の0表示3つごとに「,」を付けて記載します。

但し書き

但し書きには、具体的に何の代金を領収したのかを記入します。

金額の内訳

領収書以外に請求書等があり、一定の記載がある場合には不要ですが、領収書のみが取引の証拠である場合に内訳には、税率の異なるごとに合計した金額や消費税額を記載します。

発行者

領収書の発行者の住所・名称を記入します。

収入印紙

印紙税法により、領収書は「金銭または有価証券の受取書」にあたり、5万円以上の場合は収入印紙が必要です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：守山幸史朗（公認会計士・税理士）

    2013年に公認会計士試験合格後、事業会社及び監査法人勤務を経て、2022年にもりやま会計事務所を開業。事業会社では経理・税務を、監査法人では上場会社・大会社・医療法人などの会計監査やリクルート委員を経験。独立後は主に関西の中小企業を中心に税務顧問のサービスを提供。趣味は魚釣り。

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