- 更新日 : 2024年12月5日
退職届に添える送付状の文例や書き方【無料テンプレート】
退職届を郵送する場合は、適切な送付状（添え状）を添えることがビジネスマナーとされています。
この記事では、退職届に添える送付状の文例や書き方、郵送の注意点をわかりやすく解説します。また、効率的に送付状を作成できる無料テンプレートもご用意しています。ぜひご活用ください。
目次
退職届の送付状の無料テンプレート
マネーフォワード クラウドでは、退職届の送付状の無料テンプレートをご用意しております。無料でダウンロードできますので、ぜひお気軽にご利用ください。
退職届の送付状の文例
ここでは、退職届の文例をケース別に紹介いたします。退職届に添える送付状を書く際は、ビジネスマナーを守り、簡潔で丁寧な表現を心がけましょう。
基本的な退職届送付状の例文
X年X月X日
○○株式会社
○○部○○課
○○様（上司の名前）
○○○○（自身の氏名）
TEL:XX-XXXX-XXXX
E-mail:XXXXXX@XXXXX
退職届送付のご案内
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたび、一身上の都合により、X年X月X日をもって退職させていただくこととなりました。
つきましては、退職届を同封いたしましたので、恐れ入りますがご確認くださいますようお願い申し上げます。最後の勤務日まで責任を持って業務を全ういたします。
敬具
記
・退職届 1通
・〇〇〇 1通
以上
突然の退職でお詫びを伝える送付状の例文
X年X月X日
○○株式会社
○○部○○課
○○様（上司の名前）
○○○○（自身の氏名）
TEL:XX-XXXX-XXXX
E-mail:XXXXXX@XXXXX
退職届送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
急なお知らせとなり誠に恐縮ですが、このたび一身上の都合により退職させていただくこととなりました。突然のご連絡にてご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。つきましては、退職届を同封いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。限られた期間ではございますが、誠意をもって引き継ぎに努めてまいります。
敬具
記
・退職届 1通
・〇〇〇 1通
以上
社内向けの退職届送付状の例文（カジュアルな文面）
X年X月X日
○○株式会社
○○部○○課
○○様（上司の名前）
○○○○（自身の氏名）
TEL:XX-XXXX-XXXX
E-mail:XXXXXX@XXXXX
退職届送付のご案内
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
このたび、退職を決意いたしましたので、退職届を提出させていただきます。至らぬ点も多々ありましたが、皆様には多大なご指導をいただき、心より感謝しております。最後の勤務日まで精一杯努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
敬具
記
・退職届 1通
・〇〇〇 1通
以上
退職届の送付状は、状況や相手との関係に応じて表現を変え、感謝や丁寧な言葉を添えると良いでしょう。
退職届の送付状の書き方
退職届に添える送付状は、1枚にまとめるのが一般的です。必要な情報を記載し、余計な表現は控えるよう心がけましょう。相手も読みやすく、内容もしっかり伝わります。
送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。
- 送付年月日
- 送付先（宛先）
- 差出人情報
- タイトル
- 頭語と結語・挨拶文
- 本文
- 送付内容（記・以上）
①送付年月日
送付状には、送付した日付を入れておくと、相手が書類を受け取った時期を確認しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上か左上に書くことが多いです。
②送付先（宛先）
送付状には、誰に送っているのかを明確にするために、相手の名前や会社名を記載します。会社宛の場合は、会社名の後に担当者名も入れておくと丁寧です。個人宛なら、名前だけで十分です。これにより、相手に対する配慮が伝わります。
③差出人情報
差出人の情報も忘れずに書いておきます。氏名や連絡先などを書いておくと、相手が何か問い合わせをしたいときにスムーズに対応できます。
④タイトル
送付状には、何を送るかを簡潔に示すタイトルをつけます。「退職届送付のご案内」や「退職届送付の件」といったものがよく使われます。タイトルをつけることで、送付状を受け取った相手がすぐに内容を把握できます。
⑤頭語と結語・挨拶文
送付状の冒頭には「拝啓」といった頭語を使い、最後には「敬具」などの結語で締めくくります。また、挨拶文では、相手との関係や季節の一言を入れて、より丁寧な印象を与えると良いでしょう。
⑥本文
送付状の本文では、何を送ったかを具体的に説明します。送る書類や内容を簡潔に伝えます。
⑦送付内容（記・以上）
本文の最後には、送った内容を箇条書きにしておくことがよくあります。「記」と書いて「退職届1通」のように書くと、相手が何が送られてきたかをすぐに把握できます。そして、最後に「以上」と書いて締めます。
退職届と送付状を郵送する際の注意点
退職届は白色の封筒に入れる
退職届を郵送する際は、送付状を一番上に重ねて、相手が最初に目にできるようにしましょう。送付状には、挨拶と書類内容を簡潔に伝える役割があります。
封筒は白色のものを使用し、茶封筒は避けます。退職届は三つ折りにして封筒に入れるのが一般的なため、ぴったりと合うサイズの封筒を選びましょう。
封筒の表面には、宛先の住所、会社名、上司の名前を正確に記入します。上司には、事前に口頭で退職したい旨を伝えておくのがマナーです。また、退職に関する情報は機密性が高いため、宛先以外の人が開封しないよう「親展」と赤字で書き、赤い線で囲みましょう。切手は過不足がないように封筒の左上にまっすぐ丁寧に貼ってください。
封筒の裏面には、差出人の住所と名前を記入し、封をした部分はしっかり糊付けして閉じます。さらに封をした部分には「〆」マークを記入しておきましょう。
確実に郵送するためには、ポストに投函するより郵便窓口での発送が安心です。
郵送が完了したら、上司や人事部の担当者に到着予定日を伝えます。円満退職を目指すためにも、こうした細やかな配慮を心がけましょう。
退職届をメールで送る
メールで退職届を送る場合は、送付状を添付する必要はありませんが、メールの件名に「【重要】退職届の送付」などと入れ、重要な文書を送っていることを伝えましょう。
退職届はPDFにし、添付漏れがないか、メールアドレスや相手の名前に間違えがないか確認して送付しましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
広報誌の送付状の例文、無料テンプレート、書き方を解説
広報誌を郵送する際は、送付状を添えることで、送付の目的や内容を相手に簡潔に伝えられます。送付状に記載する宛名のマナーや敬称の使い分け、挨拶文の具体的な例文や書き方のポイントを解説します。 また、今すぐ使える広報誌の送付状の無料テンプレートも…
詳しくみる個人宛の送付状の書き方は？テンプレートをもとに紹介
見積書や請求書などの書類を送る際には、送付状を同封するのがビジネスマナーです。送付状では要件の前に挨拶文から始めるのが慣習で、記載内容には一定のルールがあります。 この記事では個人宛の送付状に記載する内容について、例を挙げ具体的に解説します…
詳しくみる送付状に適した文字サイズは？選び方や読みやすい書き方を解説
請求書や納付書といったビジネス文書を取引先に送付する際には、送付状を添付するのが一般的なマナーです。送付状には、時候の挨拶や同封する書類の内容、必要な連絡事項などを記載します。今回は、送付状に適した文字サイズやスタイル、記載すべき内容など、…
詳しくみる送付状に使える1月の時候の挨拶まとめ 上旬・中旬・下旬それぞれ紹介
ビジネス文書には送付状を添付するのがマナーとされており、その冒頭には時候の挨拶を入れるのが一般的です。時候の挨拶とは季節を表す言葉を用いた文章で、それぞれの季節や月の気候に合った言葉を添えます。その月のいつごろ送るかでも文言が変わるため、よ…
詳しくみる送付状の日付の書き方は？ビジネス書類を送る際のマナーを紹介
送付状の日付は基本的に発送日を記載します。送付状は挨拶や内容物の確認とともに、いつ発送したかも表すため、あえて内容物と日付を揃えることはほとんどありません。ただし、送付状の日付をぼかす場合があります。この記事では、送付状の日付の書き方を紹介…
詳しくみる送付状に使える9月の時候の挨拶まとめ 上旬・中旬・下旬それぞれ紹介
ビジネス文書に添付する送付状には、時候の挨拶を入れるのがマナーです。時候の挨拶とは送付状の書き出しに添える挨拶で、「拝啓」などの頭語に続いて季節ごとの言葉を添えます。9月に送る送付状にも、季節や気候、風物詩などを踏まえた時候の挨拶を書きまし…
詳しくみる