領収書は電子化・ペーパーレス化できる?メリットや注意点も解説!
領収書の電子化とは、紙の領収書をPDFなどの「電子データ」にすることを言います。領収書などの電子化によって経費削減や作業効率アップなどが期待され、さらに資源保護の観点からも推奨され…
詳しくみる請求書に関する説明や必要書類の書き方などについてご紹介します。
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企業の経理担当者は、経費精算のタイミングに疑問を抱えたことがあるのではないでしょうか。とくに、事業年度をまたぐケースでは、どのタイミングで領収書を経費として計上するのでしょうか。本…
詳しくみる個人名義での領収書の書き方は?必要項目や印鑑・印紙について解説
商品やサービスの対価を受け取った際に、その証明として発行する領収書。お店や会社からもらうというイメージが強いですが、個人でも領収書を発行することはできるのでしょうか? この記事では…
詳しくみる領収書は過去の日付で発行しても良い?再発行のルールを解説
領収書とは、商品やサービスの対価として金銭の授受があったことを証明する書類です。会計上や税務申告の際に証憑書類となる重要な書類ですが、日々の取引において頻繁に取り交わされるため、領…
詳しくみる領収書の発行を依頼するには?メールの文面例を紹介
代金を支払ったのに領収書を受け取っていないケース、受け取るのを忘れてしまったケース、あるいは領収書を受け取ったけど紛失してしまったケースなどで、取引先に領収書の発行や再発行を依頼す…
詳しくみる領収書がもらえない場合の経費精算はどうする?対処法と代用書類を解説
物を買ったりサービスを受けたりして、その際の支出を経費として認めてもらうためには領収書が必要です。ただし、代金を支払ったお店や会社から領収書がもらえないこともあります。その場合はど…
詳しくみるインボイス制度で領収書に登録番号は記載する?手書きの注意点も
インボイス制度においては、小売業や飲食店業・旅行業・タクシー業などの事業者は、インボイスの登録番号など所定の事項を領収書に記載すれば、領収書をインボイスを兼ねた「適格簡易請求書」と…
詳しくみる領収書は単票と複写どちらが良い?控えの役割について解説
領収書の発行に台紙を利用する場合は、領収書は控えを残せる複写式がおすすめです。複写なしの単票式も使えますが、控えを取る場合は別途記入しなければなりません。税務調査を考えても、手書き…
詳しくみるバイト先で領収書を発行する際のポイントは?書き方と注意点を解説
アルバイトやパートとして勤務している先で領収書の発行を求められるケースがあります。飲食店などでは顧客から領収書を求められることも多く、その場合はすみやかに発行しなければなりません。…
詳しくみる支払証明書とは?領収書・明細書との違いや経費計上での扱いを解説
支払証明書は、領収書が発行されない場合の取引の支払いを証明するために作成する書類です。領収書とは違い支払った側が作成するため、作成方法や確定申告の際の経費処理に困る場合もあるでしょ…
詳しくみる領収書発行後に返金が発生したらどうする?対応や書き方を解説
ビジネスでの取引では、領収書を発行した後、さまざまな理由から返金しなくてはならない場合があります。そのとき問題になるのが、その後の対応と領収書の書き方です。 返金には全額返金だけで…
詳しくみる領収書に人数を記入するケースとは?経費精算時に必要?
飲食費の領収書をもらう際には、手間がかかっても但し書きに人数を記載したほうがよいケースがあります。人数を記載することによって経費処理も変わります。 本記事では、領収書の但し書きに人…
詳しくみる領収書のファイル保存方法や効果的なファイリングについて解説
取引が増えるにつれてたまっていく領収書は、ファイリングにも手間がかかります。領収書は精算し記録したら終わりではありません。その後チェックする際に探しやすいよう、適切にファイリングす…
詳しくみるWordで領収書を作る方法は?テンプレートをもとに解説
Wordで作成した領収書も、取引年月日や発行者名、受領者名、受取金額、但し書きなどの必要項目が記載されていれば、正式なものとして認められます。 この記事では、領収書をWordで作る…
詳しくみる領収書買取サービスとは?仕組みや注意点を解説
領収書買取サービスとは、領収書を早期に現金化したいときに活用するサービスです。領収書買取サービスを利用すると、経費を立て替えた社員は早期に立て替えた資金を受け取れます。領収書買取サ…
詳しくみる領収書と支払明細書の違いは?発行義務や注意点について解説
領収書と支払明細書は、どちらも金銭の授受を伴う取引の内容が記載されている書類です。しかし、両者は発行する目的や記載内容が異なります。 本記事では領収書と支払明細書の違いについて説明…
詳しくみる領収書の貼り方は?紙のまま保管する方法を解説
領収書の保管方法の1つに、ノートに貼る方法があります。この記事では、ノートに貼って保管する場合の領収書の向きや順番など、どのような整理の仕方が望ましいのか説明します。また、スクラッ…
詳しくみる領収書やレシートの収納方法は?管理のコツを紹介
領収書やレシートの収納に困っている方も多いのではないでしょうか。日付順にファイルケースに入れて保管するという方法もありますが、後で日付が前後する書類が見つかると、整理するだけでも大…
詳しくみるレシートタイプの領収書でも経費精算ができる!レシートとの違いは?
手書きの領収書でなくても、レシートタイプの領収書があれば経費精算が可能です。通常のレシートとは何が異なるのか、経費精算に活用できる書類かどうかを見分けるポイントについて説明します。…
詳しくみる「領収書が欲しい」は中国語でなんと言う?発音や注意点を紹介
ビジネスで中国を訪れて物品を購入したり食事をしたりした場合、会社の経費として計上するには領収書が必要なケースがあります。では、「領収書が欲しい」は中国語ではなんと言えばよいのでしょ…
詳しくみる領収書の適切な保管方法は?物理的・電子的に管理する方法を紹介
事業に必要な物品などを購入した際には、領収書を発行してもらう必要があります。領収書は現金や預金の出納を表す重要書類であるため、紛失しないよう適切に保管することが大切です。 本記事で…
詳しくみる領収書を送る封筒の書き方を解説!宛先や領収書在中の位置は?
領収書を含め、ビジネス文書を郵送するときは、正しい方法やマナーを守って送らなくてはいけません。 ここでは、領収書を郵送するときの封筒の書き方やマナーについて解説します。 領収書を送…
詳しくみる領収書のもらい方を解説!会社員と個人事業主が気をつけたいポイントは?
確定申告や経費精算の際に、領収書が必要になることがあります。経費処理するためにも、適切な領収書のもらい方を把握しておくようにしましょう。今回は、スーパーなどのお店で領収書を発行して…
詳しくみる領収書をPDFで電子発行するなら?作成方法やメリットを解説
領収書をPDFファイルとして電子発行すると、メールに添付して送信できるようになるため、郵送やファックスの手間・コストを削減できます。ここでは、領収書がそもそもPDFファイルとしても…
詳しくみる日付なしの領収書で経費精算はできる?対処法も解説
日付なしの領収書でも、基本的に経費精算は可能です。ただし、日付欄が空欄のときに経理担当者が自分で日付欄に記載することは、不正を疑われる恐れがあります。また、日付欄の後日変更、訂正・…
詳しくみる手書きの領収書を発行する手順は?書き方のポイントも解説
領収書は手書きでも電子発行でも問題ありません。この記事では手書きで領収書を発行する際の書き方や注意点について説明するので、ぜひ参考にしてください。また、領収書発行を効率化するための…
詳しくみる領収書関連の業務代行サービスを解説!何を依頼できる?
領収書の整理やデータ化、発行などは、時間がかかる大変な業務です。領収書関連の業務を代行してくれるサービスに依頼することで、業務を大幅に効率化できます。代行を依頼できる業務には複数の…
詳しくみる領収書の但し書きはどう書くべき?具体例や注意点を解説
領収書を発行してもらう際に、但し書きの記載内容を聞かれることがあります。領収書の但し書きは経費として計上するときにどのような意味を持ち、どう記入すべきなのでしょうか。 本記事では、…
詳しくみる領収書の再発行は義務ではない?紛失時の対処法や注意点を解説
ビジネスでは、代金納入後に領収書を受領することもあります。領収書は、実際に代金を納入した証拠や、経費精算として必要です。 しかし、発行した領収書を紛失してしまう場合もあるでしょう。…
詳しくみる領収書はコンビニ決済を経費計上する場合に必要?発行方法は?
コンビニ決済を経費計上するためには、コンビニで発行されるレシートか領収書が必要です。希望すれば手書きの領収書を発行してもらえます。今回は、経費計上のうえで理解したいレシートと領収書…
詳しくみる領収書の「上様」はどのような宛名?経費申請時の注意点も解説
領収書を受け取る際には、宛名の欄に「上様」と書かれることがあります。これでは誰宛の領収書なのかがわからないのですが、経費として認められるのでしょうか?そもそもなぜ「上様」なのでしょ…
詳しくみる領収書の日付の書き方は?空欄の場合の対処法も紹介
領収書には日付欄があり、日付を記載して発行します。領収書の発行時に、日付は必ず書かなければならないのでしょうか?また、いつの日付を書けばいいのでしょうか?間違ったり記載漏れしてしま…
詳しくみる領収書の英語はreceipt!英語の書き方・無料テンプレート・例文
「領収書」の英語訳は「receipt」です。これは、商品やサービスの支払いが完了したことを証明する文書を指します。たとえば、店舗で商品を購入した際にもらう小切手サイズの紙が典型的な…
詳しくみる領収書の日付を変更する場合は?訂正のルールを紹介
領収書の日付に間違いがあったときは、受領者は基本的には修正できません。正しい日付で領収書を再発行してもらい、間違った日が記載された領収書は破棄するか、発行者に回収してもらいます。 …
詳しくみる領収書は訂正できる?金額の修正や発行のルールを解説
領収書の記載に間違いがあったときは、発行者側なら訂正できます。日付や宛名、金額の訂正についての具体的な対応法についてまとめました。また、領収書を訂正する際のルールや注意するべきポイ…
詳しくみる銀行振込の際の領収書は税務上必要なし!発行を求められた場合は?
銀行振込によって料金を支払ったときは、領収書が発行されないこともあります。銀行振込の際は振込明細書を受け取れるため、領収書が発行されなくても税務上問題はありません。 ただし、振り込…
詳しくみる領収書の金額を漢数字にする理由は?経費の書き方を解説
領収書に金額を記載する際、日常的に使うアラビア数字(算用数字)ではなく漢数字を使うケースもあります。この記事では領収書の金額に漢数字を使う理由と、具体的な書き方についてまとめました…
詳しくみる領収書をメールで送る際の文例や注意点を解説
企業で経理を担当される方の中には、領収書をメールで送ろうと考えている方もいるでしょう。領収書を1通ずつ郵送していては効率が悪く、時間も費用も余計にかかってしまいます。 本記事では領…
詳しくみる領収書に記載が必要な事項とは?但し書きの具体例も解説
領収書の作成にあたってルールは特にありませんが、ある一定の事項が記載された形で発行されることが多いです。ただし、請求書の発行がない場合は領収書がその代わりとなるため、消費税の請求書…
詳しくみる領収書に発行者の住所を記載すべき?書き方や注意点を解説
事業をしていれば、取引先に領収書を発行することもあるでしょう。その際に迷うことが多いのが、領収書の書き方です。金額や但し書きの書き方など知っておきたいことはいくつかありますが、今回…
詳しくみる領収書の写真でも経費精算は可能!撮影後は原本を破棄できる?
電子帳簿保存法改正の影響で、帳簿書類の電子化を進めたり、アプリなどを導入して写真でも経費精算できるよう整備を進めたりする企業も多く見られるようになりました。スマホ撮影で写真保存した…
詳しくみる領収書の但し書きに「品代」は使うべきではない?適切な表現は?
領収書の但し書きとして、「品代」や「お品代」と書かれている場合があります。実は領収書に「品代(お品代)」と記載するのはあまり良くありません。 この記事では、領収書の但し書きに品代(…
詳しくみる「領収書在中」は封筒のどこに記載する?書き方と注意点を解説
領収書を郵送する場合、領収書を封入した封筒に「領収書在中」と記載することがあります。この記事では、領収書在中という文言を封筒のどの位置に記載するのか、なぜ記載するのか、記載時のポイ…
詳しくみる領収書はパソコンで作成・印刷しても証憑になる!テンプレートも紹介
領収書というと、飲食店などでよく使われる複写式の手書きのものをイメージされる方も多いかと思います。しかし、いざ自分が領収書を発行することになった時に、どのようなものを作ればよいのか…
詳しくみる領収書に印鑑がなくても経費処理できる!もし押印をする場合は?
領収書には印鑑が押されることが多いですが、領収書への押印や捺印は税務処理の観点からは基本的には必要ではありません。押印のない領収書でも経理処理はできます。 今回は、行政での押印廃止…
詳しくみる領収書をスキャンすれば原本を破棄して良い?電子化の要件を解説
電子帳簿保存法の改正による保存要件の緩和もあり、以前よりも領収書をスキャナ保存しやすくなりました。スキャナ保存の要件を満たせば、スキャンした領収書の原本は破棄しても問題ありません。…
詳しくみるサインのみの領収書でも大丈夫?税務上の取り扱いを解説
手書きのサインのみで、印鑑なしの領収書を受け取ることもあるでしょう。サインのみの領収書であっても、そのまま処理して問題ありません。 今回は、税務処理上必要とされる領収書の項目や領収…
詳しくみる領収書に収入印紙を貼り忘れると無効?ペナルティは?消印についても解説!
紙で発行する領収書は印紙税の課税対象になるため、発行者が領収金額に応じて収入印紙を貼り付け、消印する必要があります。 それでは、本来貼り付けが必要な収入印紙を貼り忘れたとき、消印を…
詳しくみる印紙税は領収書にも課税される
印紙税は生活するうえではなじみの薄い税金ですが、収入印紙を見たことがある人は多いのではないでしょうか。印紙税は、契約書、約束手形や預金通帳などに対して課税されるもので、収入印紙を貼…
詳しくみる大掃除で大昔の日付の領収書が出てきてしまった場合の対処法
年末の掃除や引っ越しなどで、大掃除をされる際、 奥の方にしまってあった段ボール箱から、大昔、例えば10年前の日付の領収書が束になって出てきたら、あなたならどうしますか? 今回は、す…
詳しくみる領収書とは?書き方の見本・無料テンプレート20種類以上!
領収書の書き方は、まずタイトルとして「領収書」を記載し、日付を書きます。金額は数字で明確に記入し、但し書きで支払いの目的や内容を説明します。宛名は支払った人または組織の名前を記入し…
詳しくみる領収書の切り方
領収書を知らない方はいないと思いますが、正しい領収書の切り方についてはどうでしょうか。知っているようで知らないのが領収書の切り方のルールです。 例えば、相殺処理をした場合、領収書は…
詳しくみる領収書の電子化(スキャナ保存)
領収書の保管に関しては、原則として7年間、原本の保管が義務付けられています。しかし、細かい領収書を整理して紙で保存しておくことは結構な手間と費用がかかります。保管場所や書類の整理に…
詳しくみる領収書を白紙で出した場合のリスク
領収書とは、金銭の支払い経緯を明らかにするため、金銭を受領した側が払い出しをした側に発行する文書です。 つまり、領収書は金銭の払い出しをする側にとっては、支払が終わったことを証明す…
詳しくみる領収書のデザインは自由?書き方や注意点とあわせて解説
領収書とは、商品やサービスを提供した側が、その対価として金銭をいただいた場合、その証として支払った側に発行する書面です。 今回は、領収書に関する基礎知識、およびデザインについて考え…
詳しくみる領収書と経費について
節税のためには、できるだけ経費を計上したいところですが、領収書があったとしても、確定申告のときにすべて必要経費として認められるとはかぎりません。ここでは、経費として計上できる費用に…
詳しくみる領収書の二重発行とは?
金銭や有価証券に関する取引が行われたことを示す「領収書」は、保存することが義務付けられています。なぜなら、その取引に関するトラブルが起きたときに証拠となる、税務上の「証憑書類」だか…
詳しくみる領収書は分割できるのか?
領収書とは、商品やサービスの提供を受けた場合、それらの対価を支払ったことを証明する文書です。対価を受け取った側にとっても、対価を受領したことを証明するものとなります。つまり領収書が…
詳しくみるクレジットカード決済で領収書が必要!利用伝票で代用できる?発行されない時の対処法
クレジットカードで決済すると、クレジットカードの「利用伝票」を発行してもらうことができます。 利用伝票は、事業者が確定申告する際に領収書の代わりとなることもあります。しかし、税法上…
詳しくみる領収書は後日発行でもいいのか?方法、流れを解説
領収書は基本的には、料金の受領と同時に発行するものです。 ですが、営業マンが売掛金の回収をして、金額を受け取った場合などは仮の領収書を発行することもあります。そして後日、正式な領収…
詳しくみる領収書の控えの扱い方は?役割や発行時のポイントを解説
取引の最後にその取引の対価が支払われ、それを受け取った側は【領収書】を発行するのが慣例です。 領収書の控えは、何のためにあり、その用途はどのようなものなのでしょうか。 ここでは、領…
詳しくみる領収書を紛失したときの対処法を解説
経費精算のための領収書を紛失し、「再発行してもらえる?」「自腹を切らないといけない?」と困っている方もいることと思います。 この記事では、領収書を紛失したら再発行してもらえるのか、…
詳しくみる領収書の発行は義務なのか?再発行や現金以外の支払いについても解説
領収書は、日常の取引で頻繁に使われますが、発行する「義務」はあるのでしょうか。ここでは、民法における領収書の発行義務の根拠について、また、クレジットカード払いや銀行振り込みといった…
詳しくみる領収書の保管期間は原則5~7年!事業者のケース別に解説
事業をしていくうえで、頻繁に受け取る領収書ですが、どれくらいの期間にわたり保存する必要があるのでしょうか。ここでは、法律で定められているさまざまな場合の領収書の保存期間について解説…
詳しくみる領収書とレシートはどう違うのか?納品書は領収書代わりになる?
営業活動においては、経費の精算をするために、会計時に領収書を受け取る必要があります。 ただ、「経費に計上するためには、領収書が有効でレシートは無効だ」と思っている人は少なくないはず…
詳しくみる領収書が宛名なしだったらどうなる?
受け取った領収書に宛名がなかったら……。場合別に宛名なしの領収書が認められるかどうかについて解説し、宛名を正しく書いてもらうための工夫にも言及します。 宛名なしの領収書とは 領収書…
詳しくみる領収書の書き方を解説!テンプレートも合わせて紹介
取引の際に、代金の受け取り側によって、お金を受け取った証として支払った側に渡される領収書。支出を経費として計上するために、備品の購入時や得意先との飲食の会計時に、領収書を発行しても…
詳しくみる領収書に収入印紙を貼るのはいくらから?印紙税の金額や貼り方も解説
領収書も契約書と同じように課税文書とみなされる場合があるため、領収書を発行する際には収入印紙が必要になるケースがあります。実は受取金額が5万円以上の領収書には収入印紙を貼付しなけれ…
詳しくみる領収書に印紙を貼る時の注意事項
領収書は経費を計上する際に必要となる、ビジネスシーンで頻繁にやり取りされる書類です。 営業活動に必要な備品を購入した際や、得意先や仕入れ先と飲食をした際の会計時に、領収書を発行して…
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