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  • 更新日 : 2024年10月17日

100均で購入した領収書の書き方・無料テンプレート

当記事では、100均で購入した領収書の書き方やポイントについて、分かりやすく解説しています。

また、領収書の無料テンプレート、領収書の書き方の基本事項なども併せて紹介していますので、ぜひ併せてご参考ください。

▼テンプレートをお探しの方はこちらから無料でお使いいただけます

領収書は100円ショップで購入できる？ 

領収書は100円ショップでも購入できます。多くの100円ショップでは、ビジネス用品や文房具コーナーに領収書が置いてあり、一般的なビジネスでも利用できる形式で、必要項目が記載できるようになっています。1冊100円で購入できることから、経費をおさえられるため、積極的に活用するとよいでしょう。

100円ショップの領収書には、カーボンによる複写式と複写できない単票式のものがあります。複写式の場合は40〜60枚程度、単票式の場合は150枚程度がセットになっています。単票式の方が安く購入できますが、領収書を適格請求書として利用する場合には、発行者はその控えを保管する義務があるため、複写式を購入するとよいでしょう。

領収書の書き方については、下記の記事で詳しく解説しています。

請求書の基礎知識
領収書とは？書き方の見本・無料テンプレート20種類以上！

100均で購入した領収書の書き方・ポイント

100均で購入した領収書には、以下の項目を記載する必要があります。

  • タイトル
  • 発行日
  • 領収金額
  • 但し書き
  • 宛名
  • 発行者名
  • 金額の内訳

税理士コメント

適格請求書として必要な項目は、一つの書類だけで全てが記載されている必要はありません。複数の書類で記載事項を満たせば、書類全体で適格請求書の要件を満たすことになります。

したがって、領収書のスペースで書ききれない場合には、請求書等と合わせて「適格請求書」にすることができます。その際、発行者はできれば顧客にもその旨を説明した方がよいでしょう。

参考資料：適格請求書一問一答（問95ご参照）

領収書の金額の内訳を記載する場合と記入例

100円ショップの領収書を購入した際は、上記の画像を参考にして項目を埋めていくとよいでしょう。ただし、内訳を記載する場合は注意が必要です。

2023年10月に導入されたインボイス制度により、標準税率（10％）と軽減税率（8％）が混在している場合は、原則としてそれぞれの税率を分けて記載する必要があります。食品や雑貨等を販売している場合は、請求書に記載の「※」などを確認して、10％と8％の税率をそれぞれ合計して記入するようにしましょう。

なお、免税事業者の場合は「Tからはじまる13桁の登録番号」を取得できないため、右下の登録番号を記載する必要はありません。

100円ショップで購入した領収書を書く際のポイント

他の領収書にも当てはまることですが、100円ショップで購入した領収書を書く際のポイントは、以下の通りです。

  • 宛名は正式名称で記載すること
  • 金額を記載する際は改ざんされないように記号や文字で囲むこと
  • 但し書きを書く際は品目を具体的に記載すること

領収書に金額を記載する場合は、記号や文字を用いて改ざんされないよう工夫しましょう。金額の前に「￥」や「金」を記入、後ろに「也」や「−」を記入しないと、後から数字を付け加えて改ざんできてしまうからです。「￥10,000−」「金壱萬円也」と記載するようにすれば、改ざんを未然に防げます。

また、但し書きを書く際は、品目等を具体的に記載するようにしましょう。「品代」や「商品代」などと記載しては、取引内容を客観的に判断できないためです。ファイルなどの文房具は「事務消耗品代」、イベントの参加費は「イベント参加費」などとして、売上の内容を明確化する必要があります。

金額の書き方や但し書きの記載内容については、下記の記事で詳しく解説しています。

請求書の基礎知識
領収書の金額を漢数字にする理由は？経費の書き方を解説

請求書の基礎知識
領収書の但し書きに「品代」は使うべきではない？適切な表現は？

100均で購入する以外にも！「領収書の無料エクセルテンプレート」

「マネーフォワード クラウド請求書」では、領収書テンプレート（ひな形）をエクセル形式にて無料で提供しています。以下のリンクからダウンロードが可能です。

領収書テンプレート①領収書テンプレート②領収書テンプレート③領収書
オーソドックスな領収書テンプレートインボイス（適格請求書）を兼ねた領収書テンプレートシンプルな領収書テンプレートオーソドックスな領収書テンプレート（横）

このほかにも、たくさんの領収書テンプレートを用意していますので、自社や自分の店舗などに合った領収書をぜひお気軽にご利用ください。

領収書のテンプレート

ここまで見てきたとおり、領収書は市販のものを使わなければならないわけではありません。正しい形式と記載内容であれば、エクセルで作成されたものであっても、領収書として認められます。

マネーフォワード クラウド請求書

※画像は執筆時点のイメージであり、最新の画面と異なる場合がございます

なお、「マネーフォワード クラウド請求書」は直感的な操作で、従来の表計算ソフトに比べて格段に素早く領収書や、見積書 ・納品書・ 請求書も簡単に作成できます。

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そもそも領収書とは？

領収書

領収書とは、金銭等の支払いを受けたことを証明する書類のことです。領収書には支払いを受けた者及び支払った者の氏名や取引日付、金額、取引内容などが記載されます。
領収書は、会計上及び税務上の根拠書類としても重要な役割を果たし、領収書やレシートがないと会計上認められず税金が増えてしまうこともあるため、一定期間の保存が求められるものもあります。

領収書はその性質上複数の法律に関与しているため、様々な観点から解釈をすることが可能であり、それによって予期せぬトラブルが発生しやすいという面もあります。

領収書を発行する意味

領収書は商品やサービスに対して、お金を支払う側が確実に代金を支払ったということの証明に、またお金を受け取った側が確実に代金を受け取ったことを証明するために発行されます。

レシートとの違い

領収書は主として「支払いの証明」として利用され、レシートは主として「購入の証明」として利用されている傾向があり、多くの場合、レシートには支払いについての情報まで記載されています。

したがって、レシートであったとしても領収書と同じ役割を果たすものであれば、領収書として認められるのが通例です。具体的には領収日付、売上代金に係る金額、発行元、受領した事実が認められる表記があるものは、すべて領収書に該当します。

【基礎編】領収書の書き方と見本・注意点

領収書の書き方と注意点

領収書を作成する上で最も重要なことは、以下の2点です。

  • 金銭授受の事実を証明するための事項を記載すること
  • 改ざんされないための措置をとること

詳しくは、以下の記事も参考にしてください。

請求書の基礎知識
領収書とは？書き方の見本・無料テンプレート20種類以上！

※以下は上記の抜粋版となります。

タイトル

中央寄せにして領収書であることがよくわかるようにしましょう。

日付

領収書に記載する日付は実際の領収日です。先に商品を引き渡して後日代金が支払われた場合は、実際に支払いがあった日付になります。日付の書き方は西暦、和暦どちらでも構いません。

宛名

相手先の、正式名称を記入しましょう。

金額

領収書には金銭を受け取った法人名や金銭授受日、売上金額などを記載します。金額の改ざんを防止するために金額の先頭には「￥」や「金」を、末尾には「※」や「−」を付けます。さらに金額の0表示3つごとに「,」を付けて記載します。

但し書き

但し書きには、具体的に何の代金を領収したのかを記入します。

金額の内訳

領収書以外に請求書等があり、一定の記載がある場合には不要ですが、領収書のみが取引の証拠である場合に内訳には、税率の異なるごとに合計した金額や消費税額を記載します。

発行者

領収書の発行者の住所・名称を記入します。

収入印紙

印紙税法により、領収書は「金銭または有価証券の受取書」にあたり、5万円以上の場合は収入印紙が必要です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：岡 和恵　（税理士 / CFP）

    大学卒業後、２年間の教職を経て専業主婦に。システム会社に転職。 システム開発部門と経理部門を経験する中で税理士資格とフィナンシャルプランナー資格を取得。 2019年より税理士事務所を開業し、税務や相続に関するライティング業務も開始。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

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